172048肇慶學院固定資產管理系統(tǒng)實施方案(編輯修改稿)
2025-05-29 18:25 本頁面
【文章內容簡介】 人員，并配備計算機，具體負責全校的資產報賬審核和資產入賬監(jiān)督審核等。 歸口管理部門（資產與實驗室管理處） 資產與實驗室管理處是全校固定資產管理的職能部門，要指定全校固定資產歸口審核人員，并配備計算機。審核人員根據各單位的申購計劃書、批文、采購合同、發(fā)票等報賬資料，進行全面審核，認真核對，逐項檢查（包括驗收單、卡片信息項是否齊全、正確，輸入的數據與系統(tǒng)要求是否一致等），審核無誤后簽字或蓋章確認，一并提交財務處審核（含在系統(tǒng)里提交和紙質驗收單提交）。 資產使用部門（資產管理員）學校各二級學院、部、處、室、館、中心、后勤集團等單位屬資產使用部門，必須設立專職或兼職資產管理員，并配備計算機，安裝固定資產管理系統(tǒng)軟件，對本單位的資產進行網絡化管理。系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員由資產與實驗室管理處指定，其職責是負責系統(tǒng)服務器固定資產軟件安裝、維護，指導資產使用單位使用軟件，組織人員培訓，以及單位庫、人員庫、地點庫錄入建設，人員權限的設置（含管理權限和操作權限），數據庫定期備份等。二、實施階段 系統(tǒng)安裝：資產管理服務器的硬件和軟件已安裝好，存放在網絡中心，現正在試運行。各使用單位電腦的軟件安裝：先到資產處網站下載《高校固定資產管理系統(tǒng)》軟件，然后安裝在D盤（具體“安裝步驟”見網站）。培訓工作：國子公司免費培訓系統(tǒng)管理員和全校的資產管理員。培訓全校的資產管理員集中進行，培訓內容為軟件使用和操作，培訓時間和地點另行通知。系統(tǒng)初始基礎工作代碼是系統(tǒng)重要數據，規(guī)范代碼的編制工作是保證系統(tǒng)
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