辦公軟件教程wpsppt課件(編輯修改稿)
2025-05-29 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 CEL ——1) Excel的窗口 編輯欄 當(dāng)前工作表 當(dāng)前單元格 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 單元格的選取 ? 單個(gè)單元格 ?單擊所需的單元格； ? 連續(xù)多個(gè)單元格 ?單擊首單元格 ?按住 Shift鍵 ?單擊末單元格； ? 多個(gè)不連續(xù)單元格 ?按住 Ctrl鍵 ?單擊單元格； ? 整行或整列 ?單擊 行頭 、 列頭 ； ? 全部單元格 ?單擊 行頭、列頭相交 的全選按鈕； ? 清除選定的單元格 ：工作表任意處單擊 。 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 輸入數(shù)據(jù) ? 方法 1： 單擊單元格 ?輸入數(shù)據(jù)； ?覆蓋單元格中的原數(shù)據(jù)； ? 方法 2： 雙擊單元格 ?移動(dòng)插入點(diǎn) ?修改數(shù)據(jù)； ? 方法 3： 單擊單元格 ?單擊“編輯欄” ?在“ 編輯區(qū) ”中輸入、修改數(shù)據(jù)； 確認(rèn) 取消 編輯區(qū) 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 輸入數(shù)據(jù) ? ⑴文本型數(shù)據(jù)輸入 ?輸入文本超出單元格寬度時(shí)，觀察數(shù)據(jù)顯示？ ? ①延伸到右邊單元格顯示； ? ②不顯示超出單元格的文本； ?如何在單元格中輸入“回車”？ ? Alt+Enter（回車鍵） 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 輸入數(shù)據(jù) ? ⑵數(shù)字輸入 ?如何輸入分?jǐn)?shù)，如 1/2 ？ ? 0 + 空格 + 1/2 ?輸入 123456789012，觀察編輯欄和單元格？ ? 編輯欄 ——123456789012 ? 單元格 ——+11 ?輸入￥ 123456 ，觀察編輯欄和單元格？ ? 編輯欄 ——123456 ? 單元格 ——￥ 123,456 ?輸入 ，觀察編輯欄和單元格？ ? 編輯欄 —— ? 單元格 —— 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 輸入數(shù)據(jù) ? ⑴文本型數(shù)據(jù)輸入 ?左對(duì)齊 ? ⑵數(shù)字輸入 ?右對(duì)齊 ? 字符數(shù)字 ?作為文本形式的數(shù)字 ? 問題： 如何輸入學(xué)號(hào) 080126？ ?‘ (單引號(hào) ) + 080126 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 輸入數(shù)據(jù) ? ⑶日期、時(shí)間輸入 ?日期輸入格式：“年 /月 /日”、“年 月 日” ? 如： 2022/1/ 202212 ?輸入 101，觀察編輯欄和單元格？ ? 編輯欄 ——2022101 ? 單元格 ——10月 1日 ?輸入 29/5/1 30/5/19，觀察編輯欄和單元格？ ? 202951 1930519 取計(jì)算機(jī)的年份 0029——2022年到 2029年 3099——1930年到 1999年 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 輸入數(shù)據(jù) ? ⑶日期、時(shí)間輸入 ?時(shí)間輸入格式： ? 24小時(shí)制 ——時(shí) ： 分 ： 秒 ? 12小時(shí)制 ——時(shí) ： 分 ： 秒 AM/PM ? 冒號(hào)部分中英文 ?輸入 18:20:09，觀察編輯欄和單元格？ ? 編輯欄 ——06:20:09 PM ? 單元格 ——18:20:09 CTRL+?！@得當(dāng)前日期 CTRL+SHIFT+?！@得當(dāng)前時(shí)間 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 自動(dòng)填充 ? 輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) ，如： ?等差序列（ 1,2,3,4...）； ?甲 ,乙 ,丙 ,丁 ,戊 ,己 ,庚 ,辛 ,壬 ,癸； ?星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 ,星期五 ,星期六 ,星期日； ? 操作步驟： ?（ 1）鼠標(biāo)指向填充柄； ?（ 2）指針變?yōu)閷?shí)線形“ ＋ ”； ?（ 3）沿著要填充的區(qū)域 拖動(dòng) 鼠標(biāo)左鍵。 填充柄 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 自動(dòng)填充 ? 操作步驟： ?（ 1）鼠標(biāo)指向填充柄； ?（ 2）指針變?yōu)閷?shí)線形“＋”； ?（ 3）沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。 ? 說明： ?純字符、純數(shù)字 ——復(fù)制 ?字符 和 數(shù)字 的 混合體 ，如， A1 ? 字符不變，數(shù)字遞增； ?文本形式的數(shù)字 ——遞增 ? ‘ 1,’2,…... ?純數(shù)字要遞增 ——Ctrl＋左鍵 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 公式和函數(shù) 公式 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 公式和函數(shù) ? 公式的特點(diǎn)： ?1）以“ =”開頭； ?2）含有公式的單元格， 計(jì)算結(jié)果 顯示在單元格里，公式 顯示在編輯欄里。 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 公式和函數(shù) ? =SUM(A1:B6)/5+10% ? 公式的組成： ?1）常量 ，如 10% ?2）單元格區(qū)域 ，如 A1:B A2； ?3）函數(shù) ? AVERAGE()——平均值 ? SUM()——求和函數(shù) ? COUNT()——計(jì)數(shù)函數(shù) ? IF()函數(shù) ?4）運(yùn)算符 ，如 +、 、 *、 /等； 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 公式和函數(shù) ? 2）單元格區(qū)域 ?區(qū)域運(yùn)算符 “ :” ? 如： A1:D6 =SUM(A1:D6) =AVERAGE (A1:D6) =COUNT(A1:D6) 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 2）單元格區(qū)域 ? 聯(lián)合運(yùn)算符 “ ,” ?如： B2:C3,B5:C7 ?表示 B2:C3矩形區(qū)域與 B5:C7矩形區(qū)域的 合并 。 =AVERAGE(B2:C3,B5:C7) 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 2）單元格區(qū)域 ? 交叉運(yùn)算符： “”（ 空格 ） ?如： A2:B4 A4:B6 ?表示 A2:B4矩形區(qū)域與 A4:B6矩形區(qū)域之交。 =COUNT(A2:B4 A4:B6) 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 2）單元格區(qū)域 ? 區(qū)域運(yùn)算符 “ :” ?如： A1:B3 ? 聯(lián)合運(yùn)算符 “ ,” ?如： B2:C3， B5:C7表示 B2:C3矩形區(qū)域與 B5:C7矩形區(qū)域的合并。 ? 交叉運(yùn)算符： “”（空格） ?如： A2:B4 A4:B6表示 A2:B4矩形區(qū)域與 A4:B6矩形區(qū)域之交。 ? 三維引用運(yùn)算符： “ !”（感嘆號(hào)） ?格式為： 工作表名 !單元格引用區(qū)域。 ?如： Sheet1!A1表示引用 Sheet1工作表中的 A1單元格。 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 3）函數(shù) ? SUM ()——求和函數(shù) ? AVERAGE()——求平均值函數(shù) ?AVERAGE(B4:B6,B10) ?求表達(dá)式（ B4+B5+B6+B10） /4的值。 ? COUNT ()——計(jì)數(shù)函數(shù) ?求單元格區(qū)域內(nèi)含 有數(shù)值的單元格數(shù)目 。 ? 求最大值函數(shù) MAX和求最小值函數(shù) MIN ?B B B6分別儲(chǔ)存 8 5 96： ?MAX(B4:B6)=96； MIN (B4:B6)=56 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ? 公式和函數(shù) ? 4）運(yùn)算符 ?算術(shù)運(yùn)算符 ：負(fù)號(hào)（ ）、百分比（％）、乘冪（ ^）、乘（ *）、除（ /）、加（ +）、減（ ）。 ?運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低。 ?例如： 8／ 8%，表示先算％，再算／，值為 100。 ?文本運(yùn)算符“ amp?！保菏鞘孜策B接運(yùn)算符。 ? 如果 單元格 A1的值 “ Excel”，則公式： ? ＝ “ 軟件 ” amp。A1，它的值為“軟件 Excel”。 ?比較運(yùn)算符 ：＝、＜、＞、＜＝、＞＝、＜＞（不等于） ? 運(yùn)算結(jié)果為邏輯型數(shù)據(jù)“ TRUE”或“ FALSE”。 2. 電子表格軟件 EXCEL ——2)工作表基本操作 ① 完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。 （要求使用 SUM函數(shù)和 AVERAGE函數(shù)） ② 完成全班每門功課的平均成績(jī)。 （
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