20xx年某工廠原材料入庫作業(yè)指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2024-07-10 19:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 已備料的數(shù)據(jù) 生成領(lǐng)料單 、 保存審核。 如果 部分物料 系統(tǒng)庫存不足 取單 （實物已經(jīng)備料發(fā)出） ， 先把該批物料單獨取到一張領(lǐng)料單上保存。同時及時和入庫辦事員溝通確認(rèn)原因并及時處理。 待處理完以后再審核該領(lǐng)料單即可。 （即庫存不足審核實物已 發(fā)出的部分賬目處理需要分兩步操作， 第一、 先取單 ，第二、找出原因糾正后再 審核。） 缺料信息處理 進(jìn)入生產(chǎn)投料單模塊，查找該投料單的缺料數(shù)據(jù)（即已領(lǐng)數(shù) 量小于應(yīng)發(fā)數(shù)量的所有記錄 ,每條記錄應(yīng)包含日期、生產(chǎn)投料單號、生產(chǎn) /委外訂單號、子項物料長代碼、子項物料名稱、規(guī)格型號、長描述、 單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量、選單數(shù)量、已領(lǐng)數(shù)量 ）并將所有缺料數(shù)據(jù)打印出來，簽好姓名及日期。 及時和采購申請?zhí)釄笕藛T核實所缺物料的請購提報等信息。由采購申請?zhí)釄笕藛T發(fā)起缺料信息。如未提報采購申請的部分通知相關(guān)部門辦理采購申請。信息發(fā)出后簽好姓名及日期并將該單據(jù)轉(zhuǎn)交發(fā)料辦事員 ， 便于 每日 不定期進(jìn)行缺料數(shù)據(jù)入庫狀況再 確認(rèn)。（該 生產(chǎn) /委外訂單號缺料數(shù)據(jù)表打印一份用于 外帶發(fā)料辦事員核對確認(rèn)即可。） 缺料信息 反饋 外帶發(fā)料辦事員 每天應(yīng)及時 將外帶缺料信息通過“銷貨單缺貨及延遲發(fā)貨通知”群發(fā)給客服部內(nèi)勤。由客服部進(jìn)行統(tǒng)一溝通協(xié)調(diào) 是有的先發(fā)還是等貨到一起再發(fā)等 。 發(fā)料辦事員按照客服部內(nèi)勤回復(fù)的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作并將信息及時告知物流專員。 （反饋的信息包含日期、發(fā)貨通知單單號、設(shè)備編號、收貨單位 、所缺物料的編碼、名稱、規(guī)格型號、長描述、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息 ） 發(fā)料 該生產(chǎn) /委外訂單號的外帶材料備好料以后，發(fā)料辦事員及時通知 包裝辦事員到倉庫 領(lǐng)料。 發(fā)料辦事員帶領(lǐng) 包裝辦事 員到庫區(qū)開展發(fā)料工作。 . 大件物品 同 包裝辦事 員 一起到庫位上按照事先做好的標(biāo)示取貨。 . 已備料 到備料區(qū)按照事先做好的標(biāo)示取貨。 . 雙方確認(rèn)核對以后，包裝辦事員 在 投料 單上簽字確認(rèn)。 缺料跟進(jìn) 針對每個生產(chǎn) /委外訂單號的缺料數(shù)據(jù)發(fā)料辦事員每日上午需和入庫辦事員核對一次所缺物料的入庫情況。 如貨物已到應(yīng)及時將信息通過“銷貨單缺貨及延遲發(fā)貨通知”群發(fā)給客服部內(nèi)勤。如果是所缺物料沒有全部到齊的話由客服部進(jìn)行統(tǒng)一溝通協(xié)調(diào)確 認(rèn)是有的先發(fā)還是等貨到一起再發(fā)等。若需要發(fā)貨由發(fā)料辦事員將信息以 手工發(fā)貨通知單的形式及時告知物流專員安排發(fā)貨事宜。 如貨物已到應(yīng)及時進(jìn)行再次取單、打印 領(lǐng)料單、備料 、包裝、發(fā)貨（包裝、發(fā)貨參照耗材發(fā)料流程） 。 發(fā)貨 以后及時 在缺料數(shù)據(jù)表中該項物料已領(lǐng)數(shù)量欄做好相應(yīng)的標(biāo)示。如 已取單發(fā)貨 。直至該生產(chǎn) /委外訂單號的單據(jù)無缺料為止。 耗材發(fā)料 接單 物流專員打印好快遞面單或發(fā)貨收貨方信息貼紙 以后， 和發(fā)貨通知單 (紅、黃兩聯(lián) )、發(fā)票（發(fā)票隨貨的部分才有發(fā)票） 一起交給耗材發(fā)料辦事員安排備料、包裝、發(fā)貨。 備料 發(fā)料辦事員負(fù)責(zé)仔細(xì)核對 發(fā)票是否齊全； 發(fā)貨通知單和封裝發(fā)票的信封 上的 以及快遞面單或信息貼紙 上的 發(fā)貨通知單 單號是否一致。若不一致應(yīng)及時和物流專員進(jìn)行溝通，查明原 因并協(xié)調(diào)處理。 同時需關(guān)注一下用途欄有無和物料出庫有關(guān)的信息。 信息一致后，用訂書機(jī)將黃聯(lián)發(fā)貨通知單和發(fā)票的信封訂在一起。 到包裝材料區(qū) 找到適宜大小的編織袋或紙箱， 仔細(xì)核對 發(fā)貨通知 單的物料信息包含物料代碼、名稱、規(guī)格型號、 （ 發(fā)貨 應(yīng) 嚴(yán)格按照編碼進(jìn)行操作， 長描述 在打印出來的單據(jù)里不顯示，如果有疑問的部分需及時到系統(tǒng)里查看單據(jù) 進(jìn)行確認(rèn) ） 、單位、數(shù)量等。按照 紅聯(lián) 發(fā)貨通知單 的要求進(jìn)行配料，將物料放進(jìn)包裝 箱 里（編織袋或紙箱）。如一致則在 數(shù)量欄畫“√”。如果實際貨物的數(shù)量不足發(fā)出，應(yīng)及時在該項物料的 數(shù)量欄做好相應(yīng)的記錄。如 2個。 缺料信息反饋 若出現(xiàn)物料不足發(fā)出的現(xiàn)象應(yīng)及時將信息通過“銷貨單缺貨及延遲發(fā)貨通知”群發(fā)給客服部內(nèi)勤。由客服部進(jìn)行統(tǒng)一溝通協(xié)調(diào)確認(rèn)是有的先發(fā)還是等貨到一起再發(fā)等。發(fā)料辦事員按照客服部內(nèi)勤回復(fù)的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作并將信息及時告知物流專員。（反饋的信息包含日期、發(fā)貨通知單單號、收貨單位、所缺物料的編碼、名稱、規(guī)格型號、長描述、單位、應(yīng)發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量等信息）。 若 備料過程中發(fā)現(xiàn)該發(fā)貨通知單物料的包裝件數(shù)和物流專員寫的有差異，應(yīng)及時將信息反饋給物流專員進(jìn)行修改。 備好料以后將該單的黃聯(lián)發(fā)貨通知 單、發(fā)票、快遞面單（ 或 信息貼紙）放在該包裝箱的最上面。 針對有缺料的部分， 若客服部內(nèi)勤反饋等貨到一起再發(fā)的話， 備好料以后 將 紅聯(lián)發(fā)貨通知單 放入缺料待發(fā)貨文件夾即可。 該單物料不需要進(jìn)行下一步的封箱操作，等貨到齊以后再進(jìn)入包裝、信息確認(rèn)、封箱、稱重、發(fā)貨流程。 包裝防護(hù)、信息再確認(rèn)、封箱、稱重 包裝防護(hù) 在現(xiàn)有的包裝條件下 ，做好包裝防護(hù)，盡量避免運輸途中因包裝不到位導(dǎo)致貨損的情況。 信息再確認(rèn) 封箱前，依據(jù)黃聯(lián)發(fā)貨通知單對發(fā)票信封上的、快遞面單或信息貼紙上的發(fā)貨通知單單號進(jìn)行信息再確認(rèn)。 同時對準(zhǔn)備好的材料進(jìn)行一次復(fù)查。 封箱 、貼快遞面單或信息貼紙 信息確認(rèn)好以后，將紙箱用公司專用膠帶進(jìn)行封箱（編織袋用封口機(jī)進(jìn)行封包）。 封箱完畢后，將快遞面單或信息貼紙貼到相應(yīng)的包裝箱上。 （信息貼紙需用白色的透明膠帶進(jìn)行粘貼。）
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