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正文內(nèi)容

某縣供銷社綜合服務社信息化平臺建設方案(編輯修改稿)

2025-05-27 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 建立用于存儲商品的倉庫,用于對加強對商品管理,同時能夠全程跟蹤商品,并能夠提供商品統(tǒng)計條件。1. 提供倉庫編碼、名稱、負責人、聯(lián)系電話、倉庫地址等信息錄入。2. 支持倉庫信息導入。3. 對倉庫信息進行分類。6) 銀行賬號用于建立與往來單位所產(chǎn)生的業(yè)務往來支付的方式。包括銀行名稱、聯(lián)系電話、戶主、賬號。1. 設置是否啟用銀行賬號。2. 設置科目類型、余額方向、核算外幣。3. 用于規(guī)范現(xiàn)金銀行帳。7) 會計科目建立會計科目總賬、明細賬、其它會計科目,形成包括資產(chǎn)合計、負債合計、所有權益、損益類。1. 設置科目是否允許刪除、是否啟用2. 設置科目余額方向,如借方、貸方。3. 設置科目核算外幣:人民幣、美元、歐元等。圖:商品信息圖:部門界面圖:職員檔案圖:會計科目企業(yè)在正常運營的過程中,采購商品時需要事先向供應商下達采購訂單,待采購協(xié)議達成后,正式采購商品;若發(fā)現(xiàn)采購的商品出現(xiàn)毀壞或其他問題時,與供應商協(xié)調(diào)后,經(jīng)供應商允許將商品退回。在這樣一個完整的采購管理鏈中,涉及到采購訂單、采購入庫、采購退貨三大模塊,同時采購入庫后,提供對采購商品的統(tǒng)計及查詢功能。1. 采購訂單、采購入庫單及供應商管理等功能結(jié)合,實現(xiàn)完善的供應商信息管理。2. 提供兩種存儲方式,保存草稿和保存入庫。3. 提供兩種調(diào)單據(jù)方式,調(diào)訂單和調(diào)草稿。4. 支持多種營銷模式,如單個銷售、捆綁銷售、大量銷售等。a) 采購訂單采購訂單功能模板用以記錄向供應商下達的訂單的往來單位、入庫倉庫、經(jīng)手人、部門;記錄商品的名稱、庫存、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率等信息。 1. 提供采購訂單錄入,并對采購單據(jù)時錄入的信息進行實時跟蹤,并動態(tài)更新。2. 提供采購訂單稅率設置。3. 提供采購訂單優(yōu)惠金額設置。4. 支持采購訂單存入草稿,滿足訂單繼續(xù)編輯。5. 實現(xiàn)規(guī)格、型號、產(chǎn)品 、備注、單位、含稅信息隱藏或顯示。6. 提供貨運單據(jù)錄入。b) 采購入庫與采購訂單無縫銜接,可以直接調(diào)入并讀取采購訂單數(shù)據(jù),自動完成采購入庫單據(jù)錄入,并提供編輯模板以供用戶進行修改等操作。1. 提供調(diào)入模板功能,可直接讀取訂單信息。2. 可直接錄入采購入庫單據(jù)。3. 采購入庫單據(jù)錄入后,系統(tǒng)自動完成入庫。 4. 支持采購入庫單據(jù)草稿調(diào)入,并支持草稿單據(jù)修改操作。c) 采購退貨與采購入庫單據(jù)無縫銜接,能夠自動實現(xiàn)采購單據(jù)調(diào)入,并完成采購退貨過程,用戶直接保存單據(jù)就可以退貨。同時,在保存之前還可以對單據(jù)進行調(diào)整。1. 提供調(diào)入模板,可直接讀取訂單信息。2. 可直接錄入采購退貨單據(jù)。3. 采購退貨單據(jù)錄入后,系統(tǒng)自動完成退貨。 4. 支持采購入庫單據(jù)草稿調(diào)入,并支持草稿單據(jù)修改操作。d) 采購查詢組合查詢功能,操作員可以通過錄入查詢條件,如單據(jù)類型、往來單位、錄單員、經(jīng)手人、倉庫、金額、日期等信息能夠快速的索引到某個采購概況。1. 提供采購信息頁面顯示數(shù)量設置。2. 支持采購單據(jù)信息打印。3. 支持采購單據(jù)導出EXCEl便于用戶分析及分發(fā)采購信息。4. 通過組合采購查詢模塊,可以快速了解各類商品的采購情況,包括商品的經(jīng)手人、數(shù)量、單價、稅率、折扣、貨運費用等信息。e) 采購統(tǒng)計采購統(tǒng)計模塊,支持對采購入庫、采購退貨信息進行統(tǒng)計,有利于對采購信息進行分析,清楚了解商品的各種信息,便于做出判斷;1. 與應付賬款模塊鏈接,自動生成應付單據(jù)。2. 對于不同商品信息進行統(tǒng)計,有利于分析并掌握商品的數(shù)量、金額、單價、稅額,并提供參考依據(jù),下次再購買相同產(chǎn)品時,可以動態(tài)了解到商品的價格變動情況。圖:采購入庫圖:采購查詢圖:采購統(tǒng)計一個完整的銷售管理,包含了銷售訂單(即客戶向本公司下達的訂單)、銷售出庫(即向客戶銷售的產(chǎn)生具體數(shù))、銷售退回(當產(chǎn)生在運輸過程或其它過程中產(chǎn)品出現(xiàn)問題,雙方達成協(xié)議允許退回的情況下將商品退回)、銷售查詢(提供查詢模塊,實時掌握商品出庫的最新情況)、商品銷售統(tǒng)計(統(tǒng)計各種商品的銷售情況)信息化的銷售管理,應該將銷售過程溶于其中,這樣可以靈活地、有借鑒性的形成銷售策略,保障銷售策略的可行性和準確性,從而大大減少企業(yè)盲目經(jīng)營的可能性。因此,系統(tǒng)要在銷售中全面管理企業(yè)的銷售行為,也就是即要管理銷售,又要管理費用。無論是批發(fā)銷售還是零售,在銷售過程中,提供完善的促銷方法以及靈活的價格控制是提高系統(tǒng)實施效果的重要環(huán)節(jié)。利用前端進行銷售收款的數(shù)據(jù)采集,并管理到每一種商品的進貨、銷售和在架,提供銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。1. 支持多種營銷方式:金額優(yōu)惠、會員卡優(yōu)惠、打折優(yōu)惠。2. 支持多種賣產(chǎn)品的方式:單個零售、多個銷售a) 銷售出庫商品一件或多件出庫,記錄商品的出庫軌跡,并對商品出庫單據(jù)進行全程跟蹤,包括商品的往來單位、出庫倉庫、經(jīng)手人、收款期限、商品名稱、數(shù)量、單價、稅率、折扣等信息。1. 系統(tǒng)自動生成付款單,待審核通過后,系統(tǒng)自動更新應付數(shù)據(jù)。2. 商品出庫后,系統(tǒng)動態(tài)改變庫存數(shù)據(jù),實時更新最新庫存。3. 支持多種付款方式和多幣種付款;嚴格控制收款操作,保障收款安全。b) 銷售退貨與銷售出庫模塊關聯(lián),系統(tǒng)退貨時可以通過調(diào)入銷售出庫單據(jù),快速完成退貨。c) 零售出庫提供接口與POS終端機無縫銜接,通過POS機讀取商品編號,并將商品信息返回到POS機上,系統(tǒng)通過接口讀取POS返回的商品信息,并顯示在客戶機上,并快速統(tǒng)計出商品信息總額。1. 自動讀取零售商品價格。2. 支持客戶會員卡信息讀取,并根據(jù)會員卡的折額,自動計算出會員當前應付金額。3. 自動根據(jù)客戶所付的金額及零售商品總額,計算出找零價格,并提供模塊打印窗口。d) 銷售查詢提供查詢窗口,對銷售管理所有單據(jù)進行全程跟蹤,并實時更新最新銷售數(shù)據(jù),用戶通過組合查詢條件,即可快速的查詢到需要查看的單據(jù)。1. 提供查詢模塊,供用戶查詢信息,用戶可以選擇一項、多項或不選擇查詢條件,點擊“查詢”按鈕,查詢。2. 用戶可以通過導出銷售信息,對銷售數(shù)據(jù)進行分析。e) 銷售統(tǒng)計 提供銷售統(tǒng)計窗口,用戶可以根據(jù)銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù),了解公司業(yè)績的狀況,企業(yè)管理人員可以根據(jù)銷售統(tǒng)計信息,掌握公司最新動向,以便作出決策。1. 有利于管理人員對公司最新銷售情況掌握。2. 對各月份、年份的庫存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并做出分析,有利于管理者做出有利的決策。3. 有利于管理層人員對公司業(yè)績做出分析,并為下一步銷售計劃做出決策。4. 系統(tǒng)實時更新統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對統(tǒng)計出的結(jié)果進行展示。5. 按照商品種類進行統(tǒng)計,可以細化到某個商品,包括商品的數(shù)量、單價、銷售金額、稅額、毛利、利率進行統(tǒng)計。6. 提供統(tǒng)計信息打印。圖:銷售出庫圖:銷售統(tǒng)計圖:零售界面為滿足不同企業(yè)的需求,解決當前企業(yè)的多元化管理模式,系統(tǒng)提供放樣管理、借欠管理、領用管理、積分管理、調(diào)拔管理等模塊管理功能。1. 實現(xiàn)企業(yè)的多元化管理模式,提供各種出入庫解決方式。2. 支持用戶企業(yè)放樣、領用、借進借出等。按照事務不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程,處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務,支持分布式事務管理。同時,倉存管理能
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