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正文內(nèi)容

某縣供銷(xiāo)社綜合服務(wù)社信息化平臺(tái)建設(shè)方案(編輯修改稿)

2025-05-27 23:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 建立用于存儲(chǔ)商品的倉(cāng)庫(kù),用于對(duì)加強(qiáng)對(duì)商品管理,同時(shí)能夠全程跟蹤商品,并能夠提供商品統(tǒng)計(jì)條件。1. 提供倉(cāng)庫(kù)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)、倉(cāng)庫(kù)地址等信息錄入。2. 支持倉(cāng)庫(kù)信息導(dǎo)入。3. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行分類(lèi)。6) 銀行賬號(hào)用于建立與往來(lái)單位所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來(lái)支付的方式。包括銀行名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、戶(hù)主、賬號(hào)。1. 設(shè)置是否啟用銀行賬號(hào)。2. 設(shè)置科目類(lèi)型、余額方向、核算外幣。3. 用于規(guī)范現(xiàn)金銀行帳。7) 會(huì)計(jì)科目建立會(huì)計(jì)科目總賬、明細(xì)賬、其它會(huì)計(jì)科目,形成包括資產(chǎn)合計(jì)、負(fù)債合計(jì)、所有權(quán)益、損益類(lèi)。1. 設(shè)置科目是否允許刪除、是否啟用2. 設(shè)置科目余額方向,如借方、貸方。3. 設(shè)置科目核算外幣:人民幣、美元、歐元等。圖:商品信息圖:部門(mén)界面圖:職員檔案圖:會(huì)計(jì)科目企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,采購(gòu)商品時(shí)需要事先向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,待采購(gòu)協(xié)議達(dá)成后,正式采購(gòu)商品;若發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的商品出現(xiàn)毀壞或其他問(wèn)題時(shí),與供應(yīng)商協(xié)調(diào)后,經(jīng)供應(yīng)商允許將商品退回。在這樣一個(gè)完整的采購(gòu)管理鏈中,涉及到采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浫竽K,同時(shí)采購(gòu)入庫(kù)后,提供對(duì)采購(gòu)商品的統(tǒng)計(jì)及查詢(xún)功能。1. 采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單及供應(yīng)商管理等功能結(jié)合,實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商信息管理。2. 提供兩種存儲(chǔ)方式,保存草稿和保存入庫(kù)。3. 提供兩種調(diào)單據(jù)方式,調(diào)訂單和調(diào)草稿。4. 支持多種營(yíng)銷(xiāo)模式,如單個(gè)銷(xiāo)售、捆綁銷(xiāo)售、大量銷(xiāo)售等。a) 采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單功能模板用以記錄向供應(yīng)商下達(dá)的訂單的往來(lái)單位、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、部門(mén);記錄商品的名稱(chēng)、庫(kù)存、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等信息。 1. 提供采購(gòu)訂單錄入,并對(duì)采購(gòu)單據(jù)時(shí)錄入的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并動(dòng)態(tài)更新。2. 提供采購(gòu)訂單稅率設(shè)置。3. 提供采購(gòu)訂單優(yōu)惠金額設(shè)置。4. 支持采購(gòu)訂單存入草稿,滿(mǎn)足訂單繼續(xù)編輯。5. 實(shí)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品 、備注、單位、含稅信息隱藏或顯示。6. 提供貨運(yùn)單據(jù)錄入。b) 采購(gòu)入庫(kù)與采購(gòu)訂單無(wú)縫銜接,可以直接調(diào)入并讀取采購(gòu)訂單數(shù)據(jù),自動(dòng)完成采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)錄入,并提供編輯模板以供用戶(hù)進(jìn)行修改等操作。1. 提供調(diào)入模板功能,可直接讀取訂單信息。2. 可直接錄入采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)。3. 采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)錄入后,系統(tǒng)自動(dòng)完成入庫(kù)。 4. 支持采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)草稿調(diào)入,并支持草稿單據(jù)修改操作。c) 采購(gòu)?fù)素浥c采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)無(wú)縫銜接,能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單據(jù)調(diào)入,并完成采購(gòu)?fù)素涍^(guò)程,用戶(hù)直接保存單據(jù)就可以退貨。同時(shí),在保存之前還可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。1. 提供調(diào)入模板,可直接讀取訂單信息。2. 可直接錄入采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)。3. 采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)錄入后,系統(tǒng)自動(dòng)完成退貨。 4. 支持采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)草稿調(diào)入,并支持草稿單據(jù)修改操作。d) 采購(gòu)查詢(xún)組合查詢(xún)功能,操作員可以通過(guò)錄入查詢(xún)條件,如單據(jù)類(lèi)型、往來(lái)單位、錄單員、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)、金額、日期等信息能夠快速的索引到某個(gè)采購(gòu)概況。1. 提供采購(gòu)信息頁(yè)面顯示數(shù)量設(shè)置。2. 支持采購(gòu)單據(jù)信息打印。3. 支持采購(gòu)單據(jù)導(dǎo)出EXCEl便于用戶(hù)分析及分發(fā)采購(gòu)信息。4. 通過(guò)組合采購(gòu)查詢(xún)模塊,可以快速了解各類(lèi)商品的采購(gòu)情況,包括商品的經(jīng)手人、數(shù)量、單價(jià)、稅率、折扣、貨運(yùn)費(fèi)用等信息。e) 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)模塊,支持對(duì)采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浶畔⑦M(jìn)行統(tǒng)計(jì),有利于對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行分析,清楚了解商品的各種信息,便于做出判斷;1. 與應(yīng)付賬款模塊鏈接,自動(dòng)生成應(yīng)付單據(jù)。2. 對(duì)于不同商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),有利于分析并掌握商品的數(shù)量、金額、單價(jià)、稅額,并提供參考依據(jù),下次再購(gòu)買(mǎi)相同產(chǎn)品時(shí),可以動(dòng)態(tài)了解到商品的價(jià)格變動(dòng)情況。圖:采購(gòu)入庫(kù)圖:采購(gòu)查詢(xún)圖:采購(gòu)統(tǒng)計(jì)一個(gè)完整的銷(xiāo)售管理,包含了銷(xiāo)售訂單(即客戶(hù)向本公司下達(dá)的訂單)、銷(xiāo)售出庫(kù)(即向客戶(hù)銷(xiāo)售的產(chǎn)生具體數(shù))、銷(xiāo)售退回(當(dāng)產(chǎn)生在運(yùn)輸過(guò)程或其它過(guò)程中產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,雙方達(dá)成協(xié)議允許退回的情況下將商品退回)、銷(xiāo)售查詢(xún)(提供查詢(xún)模塊,實(shí)時(shí)掌握商品出庫(kù)的最新情況)、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)各種商品的銷(xiāo)售情況)信息化的銷(xiāo)售管理,應(yīng)該將銷(xiāo)售過(guò)程溶于其中,這樣可以靈活地、有借鑒性的形成銷(xiāo)售策略,保障銷(xiāo)售策略的可行性和準(zhǔn)確性,從而大大減少企業(yè)盲目經(jīng)營(yíng)的可能性。因此,系統(tǒng)要在銷(xiāo)售中全面管理企業(yè)的銷(xiāo)售行為,也就是即要管理銷(xiāo)售,又要管理費(fèi)用。無(wú)論是批發(fā)銷(xiāo)售還是零售,在銷(xiāo)售過(guò)程中,提供完善的促銷(xiāo)方法以及靈活的價(jià)格控制是提高系統(tǒng)實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)。利用前端進(jìn)行銷(xiāo)售收款的數(shù)據(jù)采集,并管理到每一種商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售和在架,提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。1. 支持多種營(yíng)銷(xiāo)方式:金額優(yōu)惠、會(huì)員卡優(yōu)惠、打折優(yōu)惠。2. 支持多種賣(mài)產(chǎn)品的方式:?jiǎn)蝹€(gè)零售、多個(gè)銷(xiāo)售a) 銷(xiāo)售出庫(kù)商品一件或多件出庫(kù),記錄商品的出庫(kù)軌跡,并對(duì)商品出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行全程跟蹤,包括商品的往來(lái)單位、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、收款期限、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、稅率、折扣等信息。1. 系統(tǒng)自動(dòng)生成付款單,待審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)更新應(yīng)付數(shù)據(jù)。2. 商品出庫(kù)后,系統(tǒng)動(dòng)態(tài)改變庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新最新庫(kù)存。3. 支持多種付款方式和多幣種付款;嚴(yán)格控制收款操作,保障收款安全。b) 銷(xiāo)售退貨與銷(xiāo)售出庫(kù)模塊關(guān)聯(lián),系統(tǒng)退貨時(shí)可以通過(guò)調(diào)入銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù),快速完成退貨。c) 零售出庫(kù)提供接口與POS終端機(jī)無(wú)縫銜接,通過(guò)POS機(jī)讀取商品編號(hào),并將商品信息返回到POS機(jī)上,系統(tǒng)通過(guò)接口讀取POS返回的商品信息,并顯示在客戶(hù)機(jī)上,并快速統(tǒng)計(jì)出商品信息總額。1. 自動(dòng)讀取零售商品價(jià)格。2. 支持客戶(hù)會(huì)員卡信息讀取,并根據(jù)會(huì)員卡的折額,自動(dòng)計(jì)算出會(huì)員當(dāng)前應(yīng)付金額。3. 自動(dòng)根據(jù)客戶(hù)所付的金額及零售商品總額,計(jì)算出找零價(jià)格,并提供模塊打印窗口。d) 銷(xiāo)售查詢(xún)提供查詢(xún)窗口,對(duì)銷(xiāo)售管理所有單據(jù)進(jìn)行全程跟蹤,并實(shí)時(shí)更新最新銷(xiāo)售數(shù)據(jù),用戶(hù)通過(guò)組合查詢(xún)條件,即可快速的查詢(xún)到需要查看的單據(jù)。1. 提供查詢(xún)模塊,供用戶(hù)查詢(xún)信息,用戶(hù)可以選擇一項(xiàng)、多項(xiàng)或不選擇查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)。2. 用戶(hù)可以通過(guò)導(dǎo)出銷(xiāo)售信息,對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。e) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 提供銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)窗口,用戶(hù)可以根據(jù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),了解公司業(yè)績(jī)的狀況,企業(yè)管理人員可以根據(jù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)信息,掌握公司最新動(dòng)向,以便作出決策。1. 有利于管理人員對(duì)公司最新銷(xiāo)售情況掌握。2. 對(duì)各月份、年份的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做出分析,有利于管理者做出有利的決策。3. 有利于管理層人員對(duì)公司業(yè)績(jī)做出分析,并為下一步銷(xiāo)售計(jì)劃做出決策。4. 系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果進(jìn)行展示。5. 按照商品種類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以細(xì)化到某個(gè)商品,包括商品的數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、稅額、毛利、利率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6. 提供統(tǒng)計(jì)信息打印。圖:銷(xiāo)售出庫(kù)圖:銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖:零售界面為滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求,解決當(dāng)前企業(yè)的多元化管理模式,系統(tǒng)提供放樣管理、借欠管理、領(lǐng)用管理、積分管理、調(diào)拔管理等模塊管理功能。1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的多元化管理模式,提供各種出入庫(kù)解決方式。2. 支持用戶(hù)企業(yè)放樣、領(lǐng)用、借進(jìn)借出等。按照事務(wù)不同類(lèi)型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程,處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù),支持分布式事務(wù)管理。同時(shí),倉(cāng)存管理能
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