數(shù)據(jù)查詢ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-27 18:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4. 總計查詢 總計查詢可以對表中的記錄進行求和、求平均值等操作。進行匯總查詢時，可以通過菜單 “視圖 ”的 “總計 ”命令調(diào)出 “總計 ”行，在總計行中選擇匯總函數(shù)進行匯總操作。 例 統(tǒng)計選課表中每位同學(xué)的總分和各科平均分(1) 打開數(shù)據(jù)庫，利用設(shè)計視圖建立新的查詢(2) 選擇選課表作為查詢的數(shù)據(jù)源(3) 通過菜單 “視圖 ”的 “總計 ”命令調(diào)出 “總計 ”行(4) 在查詢設(shè)計窗口中依次選擇學(xué)號為分組依據(jù)，選擇成績?yōu)榭傆嫞x擇另外一個成績?yōu)槠骄?。設(shè)定其可顯示在結(jié)果中。運行查詢教學(xué)進度教學(xué)進度計算機科學(xué)與工程系 查詢準(zhǔn)則，也稱查詢條件，主要用來篩選出符合條件的 記錄。 查詢準(zhǔn)則的設(shè)置： 1. 字段值等于某個值 用于設(shè)置查找字段等于某特定值的查詢。 例如 : (“=”號可省略 ) 成績： =86 籍貫： =“廣東 ” 出生年月： =198088 查詢準(zhǔn)則 教學(xué)進度教學(xué)進度計算機科學(xué)與工程系 例 查找選課表中的所有成績?yōu)?80分的記錄 。 操作步驟如下 ： (1) 打開設(shè)計 視圖創(chuàng)建 查詢。 (2)選定數(shù)據(jù)源為選課表，在查詢 設(shè)計窗口中 依次輸入學(xué)號、課程編號和成績?nèi)齻€字段，在成績字段的條件框中輸入數(shù)字 80。 執(zhí)行查詢 。教學(xué)進度教學(xué)進度計算機科學(xué)與工程系 2. 字段值在某個范圍內(nèi) 可利用查詢準(zhǔn)則 設(shè)定某字段 值在某個范圍內(nèi)的記錄 。查詢在 相應(yīng)字段的條件框中輸入 “between 下限值 and 上限值 ”，執(zhí)行查詢，則數(shù)據(jù)表中顯示字段值在設(shè)定范圍內(nèi)的記錄 。 例 查找選課表中的所有分數(shù)在 80分到 90分之間的記錄方法 : 打開數(shù)據(jù)庫 — 查詢 — 新建 — 設(shè)計視圖 — 添加選課表，在查詢設(shè)計窗口中依次輸入學(xué)號、課程編號和成績?nèi)齻€字段，在成績字段的條件框中輸入 “between 80 and 90”，執(zhí)行查詢（右鍵 — 數(shù)據(jù)表視圖）。教學(xué)進度教學(xué)進度計算機科學(xué)與工程系 3. 字段值的模糊查找 用于在查詢條件中設(shè)置查找字段值的一部分等于某個特定值或格式上滿足特定條件的記錄。 例如需要查找姓劉的學(xué)生，查找 90后的，查找教授或副教授職稱的教師等。姓劉的可用 like “劉 *”， 87年 8月后的可用 Year([出生年月 ])1987 or Year([出生年月 ])=1987 and month([出生年月 ])=8，也可以在出生年月的條件上寫 =198781，教授或副教授則表示為 like “*教授 *”。 注： like可以不輸入，系統(tǒng)會自動加上。教學(xué)進度教學(xué)進度計算機科學(xué)與工程系 4. 組合條件查找 現(xiàn)實中對數(shù)據(jù)的查看常常需要多個條件，如查找學(xué)生中籍貫在廣東的或姓劉的同學(xué)，查找教師中年齡 35歲以下的女副教授等。一般帶多個查詢條件時，條件之間可以是 “或 ”的關(guān)系，也可以是 “與 ”的 關(guān)系。在 Access中，條件輸入在同一行表示 “與 ”的關(guān)系，輸入在不同行表示 “或 ”的關(guān)系。 例如，查找學(xué)生中籍貫在廣東或姓劉的同學(xué)，其查詢條件可表示為 “籍貫在廣東 ”或 “姓劉的 ”。在 “姓名 ”欄的條件中寫 “廣東 ”，在 “籍貫 ”欄的條件行的下一行（不與另一個條件同行即為 “ 或 ” 的關(guān)系，在同一行為 “與 ”的關(guān)系）。 例如，查找教師中年齡 35歲以下 的男副教授 查詢條件則表示為 “年齡 35歲以下 ”且 “性別為男 ”且 “職稱為副教授 ”教學(xué)進度教學(xué)進度計算機科學(xué)與工程系 例 查找所有學(xué)生中籍貫在廣東或姓劉的同學(xué)。 值得注意的是在設(shè)計查詢準(zhǔn)則時可
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