數(shù)據(jù)查詢ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-27 18:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4. 總計(jì)查詢 總計(jì)查詢可以對(duì)表中的記錄進(jìn)行求和、求平均值等操作。進(jìn)行匯總查詢時(shí)，可以通過(guò)菜單 “視圖 ”的 “總計(jì) ”命令調(diào)出 “總計(jì) ”行，在總計(jì)行中選擇匯總函數(shù)進(jìn)行匯總操作。 例 統(tǒng)計(jì)選課表中每位同學(xué)的總分和各科平均分(1) 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用設(shè)計(jì)視圖建立新的查詢(2) 選擇選課表作為查詢的數(shù)據(jù)源(3) 通過(guò)菜單 “視圖 ”的 “總計(jì) ”命令調(diào)出 “總計(jì) ”行(4) 在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中依次選擇學(xué)號(hào)為分組依據(jù)，選擇成績(jī)?yōu)榭傆?jì)，選擇另外一個(gè)成績(jī)?yōu)槠骄?。設(shè)定其可顯示在結(jié)果中。運(yùn)行查詢教學(xué)進(jìn)度教學(xué)進(jìn)度計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 查詢準(zhǔn)則，也稱(chēng)查詢條件，主要用來(lái)篩選出符合條件的 記錄。 查詢準(zhǔn)則的設(shè)置： 1. 字段值等于某個(gè)值 用于設(shè)置查找字段等于某特定值的查詢。 例如 : (“=”號(hào)可省略 ) 成績(jī)： =86 籍貫： =“廣東 ” 出生年月： =198088 查詢準(zhǔn)則 教學(xué)進(jìn)度教學(xué)進(jìn)度計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 例 查找選課表中的所有成績(jī)?yōu)?80分的記錄 。 操作步驟如下 ： (1) 打開(kāi)設(shè)計(jì) 視圖創(chuàng)建 查詢。 (2)選定數(shù)據(jù)源為選課表，在查詢 設(shè)計(jì)窗口中 依次輸入學(xué)號(hào)、課程編號(hào)和成績(jī)?nèi)齻€(gè)字段，在成績(jī)字段的條件框中輸入數(shù)字 80。 執(zhí)行查詢 。教學(xué)進(jìn)度教學(xué)進(jìn)度計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 2. 字段值在某個(gè)范圍內(nèi) 可利用查詢準(zhǔn)則 設(shè)定某字段 值在某個(gè)范圍內(nèi)的記錄 。查詢?cè)?相應(yīng)字段的條件框中輸入 “between 下限值 and 上限值 ”，執(zhí)行查詢，則數(shù)據(jù)表中顯示字段值在設(shè)定范圍內(nèi)的記錄 。 例 查找選課表中的所有分?jǐn)?shù)在 80分到 90分之間的記錄方法 : 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) — 查詢 — 新建 — 設(shè)計(jì)視圖 — 添加選課表，在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中依次輸入學(xué)號(hào)、課程編號(hào)和成績(jī)?nèi)齻€(gè)字段，在成績(jī)字段的條件框中輸入 “between 80 and 90”，執(zhí)行查詢（右鍵 — 數(shù)據(jù)表視圖）。教學(xué)進(jìn)度教學(xué)進(jìn)度計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 3. 字段值的模糊查找 用于在查詢條件中設(shè)置查找字段值的一部分等于某個(gè)特定值或格式上滿足特定條件的記錄。 例如需要查找姓劉的學(xué)生，查找 90后的，查找教授或副教授職稱(chēng)的教師等。姓劉的可用 like “劉 *”， 87年 8月后的可用 Year([出生年月 ])1987 or Year([出生年月 ])=1987 and month([出生年月 ])=8，也可以在出生年月的條件上寫(xiě) =198781，教授或副教授則表示為 like “*教授 *”。 注： like可以不輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上。教學(xué)進(jìn)度教學(xué)進(jìn)度計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 4. 組合條件查找 現(xiàn)實(shí)中對(duì)數(shù)據(jù)的查看常常需要多個(gè)條件，如查找學(xué)生中籍貫在廣東的或姓劉的同學(xué)，查找教師中年齡 35歲以下的女副教授等。一般帶多個(gè)查詢條件時(shí)，條件之間可以是 “或 ”的關(guān)系，也可以是 “與 ”的 關(guān)系。在 Access中，條件輸入在同一行表示 “與 ”的關(guān)系，輸入在不同行表示 “或 ”的關(guān)系。 例如，查找學(xué)生中籍貫在廣東或姓劉的同學(xué)，其查詢條件可表示為 “籍貫在廣東 ”或 “姓劉的 ”。在 “姓名 ”欄的條件中寫(xiě) “廣東 ”，在 “籍貫 ”欄的條件行的下一行（不與另一個(gè)條件同行即為 “ 或 ” 的關(guān)系，在同一行為 “與 ”的關(guān)系）。 例如，查找教師中年齡 35歲以下 的男副教授 查詢條件則表示為 “年齡 35歲以下 ”且 “性別為男 ”且 “職稱(chēng)為副教授 ”教學(xué)進(jìn)度教學(xué)進(jìn)度計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程系 例 查找所有學(xué)生中籍貫在廣東或姓劉的同學(xué)。 值得注意的是在設(shè)計(jì)查詢準(zhǔn)則時(shí)可
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