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正文內(nèi)容

細(xì)節(jié)決定成敗有感(編輯修改稿)

2025-05-27 12:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 處理事務(wù)、策劃市場、管理企業(yè),也都不會(huì)有什么絕招。大量的工作,都是一些瑣碎的、繁雜的、細(xì)小的事務(wù)的重復(fù)。這些事做成了、做好了,并不見什么成就;一旦做不好了、做壞了,就使其它工作和其他人的工作受連累,甚至把一件大事給弄垮了??上О?,明白這些的人并不多見?! ∥以谝凰?cái)經(jīng)大學(xué)講課,課間我們做過一次小小的測試,一個(gè)班50位大四的學(xué)生,每人模擬填寫一份增值稅發(fā)票,結(jié)果填寫完全正確的只有2人。作為學(xué)生,一張票據(jù)十幾個(gè)欄目填寫錯(cuò)了一兩個(gè)欄目,老師還會(huì)給個(gè)70、80分;但作為企業(yè)的職員,發(fā)票填錯(cuò)一欄,整張票就作廢,那就是0分;如果填寫錯(cuò)了沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),那就麻煩大了,就不只是0分的問題。如果你去公司財(cái)務(wù)部就職,發(fā)票若老是開錯(cuò),我看你就該走人了。  做過我下屬的人,大多數(shù)都覺得我要求甚嚴(yán),因?yàn)槲矣袃蓚€(gè)要求是必須做到的:第一,接了手的事必須按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成,不能完成做任何解釋我都不聽;第二,已做完的事情,自己檢查認(rèn)定完全沒有錯(cuò)誤再上報(bào),不要等我檢查出了破綻或漏洞再辯解。我曾經(jīng)跟我的秘書分析說:安排你做的事,無論巨細(xì),你不去做就該我做,你做不到位,我就要返工。從管理角度說,公司花了大價(jià)錢請(qǐng)我,成本在你的10倍以上,從經(jīng)濟(jì)的意義上說,我花一小時(shí)能做的事,你花一天的時(shí)間做好,值。同樣的道理,一件小事,你花了一個(gè)小時(shí)做完交給了我,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)了不足,再去補(bǔ)充、修訂,花半個(gè)小時(shí),如果這樣,費(fèi)你半天時(shí)間都要合算。你把小事做細(xì)了,我的工作效率就提高了。從此,她的工作越來越到位,我的工作也就漸漸順手了。前不久,我?guī)ш?duì)走訪一家涂料企業(yè)的經(jīng)銷商,發(fā)現(xiàn)的問題大多數(shù)是一些小事,是一些細(xì)節(jié);但小事成堆了,對(duì)市場的影響就不小了。列出部分細(xì)節(jié)如下:綠色認(rèn)證、環(huán)保標(biāo)志、保險(xiǎn)公司承保等各類榮譽(yù)稱號(hào)和標(biāo)志總共有17種之多,是否應(yīng)全部在包裝上反映出來,還是突出23種?包裝箱罐與各類宣傳資料上的標(biāo)志不統(tǒng)一是怎么回事?產(chǎn)品作出修改或發(fā)出的新產(chǎn)品,有沒有人及時(shí)通知經(jīng)銷商?發(fā)出的貨,質(zhì)量上有細(xì)小的差別,有需要注意的事項(xiàng),誰去告知和提醒經(jīng)銷商?很多經(jīng)銷商手中有成捆的促銷資料用不上,只能閑置在庫房,是如何造成的?沒有一種宣傳資料和促銷品配足了,經(jīng)銷商自己出錢又能給足嗎?如果讓經(jīng)銷商自己印刷,誰為客戶提供樣稿?要求客戶投訴填寫統(tǒng)一的表單,但客戶沒有表單,樣表又是怎樣造成的?訂貨單要求統(tǒng)一沒錯(cuò),但提供的統(tǒng)一的訂貨單紙張卻特別薄,傳真機(jī)走不過去,非得讓客戶復(fù)印一次后再傳?包裝材料和宣傳資料上的注冊(cè)商標(biāo)往往沒有加注“R”是誰的失誤?公司大量的文件、資料往經(jīng)銷商處發(fā),有誰去了解經(jīng)銷商收到了什么資料和文件?代西安客戶處做的名片地址卻為“煙臺(tái)”,應(yīng)該由誰對(duì)此承擔(dān)責(zé)任?產(chǎn)品包裝上注明了“國家裝飾材料協(xié)會(huì)”的咨詢電話,但公司本部有誰打過這個(gè)電話?咨詢電話的應(yīng)答是否有利于增進(jìn)客戶對(duì)公司的信任度?據(jù)反映接受咨詢的電話那邊的回答并不好,不如取消這個(gè)咨詢號(hào)碼,有誰關(guān)注這些?某客戶發(fā)貨價(jià)值970元的貨,運(yùn)輸費(fèi)花了368元,什么叫成本控制?客戶對(duì)此是什么印象?幫另一家公司做咨詢,他們的CI手冊(cè)頒布實(shí)施好幾年了,但一直覺得沒什么大用。我去檢查的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)CI應(yīng)用很不到位。于是,給他們把CI應(yīng)用范圍重列出來:事務(wù)用品系列:名片/國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)信封、信紙/國外標(biāo)準(zhǔn)信封、信紙/公文夾/公文封、件/便箋、傳真紙/合同紙/事務(wù)貼紙/打卡紙/工作證、工作卡/榮譽(yù)證書。獎(jiǎng)狀、廣告、公關(guān)、促銷系列:公司簡介封面/請(qǐng)柬/產(chǎn)品介紹封面/賀卡/臺(tái)歷封面/招貼、報(bào)紙、雜志封面廣告/展覽攤位設(shè)計(jì)/包裝紙/廣告用手袋。室內(nèi)外廣告系統(tǒng):大型霓虹燈/直式樓層標(biāo)志牌/科室標(biāo)志牌/服務(wù)性公共場所指示牌/前臺(tái)、會(huì)議室旗幟系統(tǒng):公司旗/掛旗/吊旗服裝系統(tǒng):白領(lǐng)男女裝(春、夏)/藍(lán)領(lǐng)男女裝(春、夏)/領(lǐng)帶、領(lǐng)帶夾等飾物交通車輛系統(tǒng):貨車三面圖/中巴車二面圖/人貨兩用車二面圖 通用包裝系統(tǒng) 贈(zèng)品系列:鑰匙牌/筆/筆記本、名片夾  日本人做事就比較到位。早在我國開發(fā)大慶油田時(shí),日本人就特別能夠從細(xì)節(jié)上發(fā)現(xiàn)問題。1966年7月,《中國畫報(bào)》有王鐵人頭戴瓜皮帽的照片,日本人就推斷出此地為零下30度的東北地區(qū);又根據(jù)運(yùn)原油的列車上灰層的厚度,測出油田與北京的距離,認(rèn)定油田應(yīng)在哈爾濱與齊齊哈爾之間;1966年10月,《人民中國》刊登出宣傳王進(jìn)喜的文章中,透露出一個(gè)“馬家窯”的地名,日本人便推出大慶在安達(dá)車站附近;王進(jìn)喜原在玉門油田,1959年參加國慶觀禮后就銷聲匿跡了,推斷出大慶開發(fā)時(shí)間為1959年9月。這次調(diào)查的成功,使日本后來在中國石油工業(yè)進(jìn)口設(shè)備的談判中占據(jù)主動(dòng),大獲全勝,幾乎壟斷了我國石油設(shè)備進(jìn)口市場。單看日本人在中國石油工業(yè)進(jìn)口設(shè)備談判的主動(dòng)情形,不明真相者一定會(huì)認(rèn)為他們有什么絕招呢。在指導(dǎo)客戶的營銷管理工作時(shí),我時(shí)常說的一句話就是,“并非是我有多高的水平,而是你們很多常規(guī)的活沒做到位”。比如做市場分析,《市場分析報(bào)告》做得五花八門,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),濫竽充數(shù)的多,市場調(diào)研也就往往應(yīng)付了事。當(dāng)我把我親自主持調(diào)研市場并形成的標(biāo)準(zhǔn)版的《市場分析報(bào)告》(參見附錄4:《市場分析報(bào)告目錄》)交給客戶時(shí),他們覺得很管用,事情就做得扎實(shí)多了。消費(fèi)品生產(chǎn)企業(yè)多設(shè)專賣店作為直銷主渠道,但專賣店該怎么開,如何籌建,如何布置,如何管理,如何正常運(yùn)營,如此等等,均不求甚解,結(jié)果自然是效率差、效果差。幾家客戶在拿到我給他們的《專賣店手冊(cè)》(參見附錄5:《專賣店手冊(cè)目錄》)時(shí),頓開茅塞。這其中哪里有什么新招呢,更不用說絕招了。對(duì)于營銷顧問來說,這些都是日常工作,做熟了,就覺得簡單了。有時(shí)間,把做營銷顧問必須的一些營銷工具,包括企業(yè)營銷管理常見的文本,匯集成冊(cè),也許還真正是一本非常實(shí)用的參考書呢。所謂絕招,是用細(xì)節(jié)的功夫堆砌出來的。汪中求  有一次,與從德國回來的一位“海龜”朋友聊天時(shí),我自然問起了他留德的感受,并問他對(duì)德人印象最深的是什么。他說:就是德人的嚴(yán)謹(jǐn),德國人對(duì)任何工作細(xì)節(jié)的關(guān)注。他說了令我吃驚的一件事:現(xiàn)在德國的高速公路有的還是希特勒時(shí)代修筑的?! ∵@讓我想起了許多工程問題。京深高速公路剛修了幾年,看看有多少路段在修修補(bǔ)補(bǔ),是我們的設(shè)備不夠先進(jìn)嗎?不是。據(jù)我所知,我們的許多建筑施工單位用的都是一流的進(jìn)口設(shè)備,我們的差距其實(shí)就在我們的思想里。坐過上海地鐵的人,一定都知道上海地鐵二號(hào)線的故事。  有一位名人說過:“硬件項(xiàng)目的管理更多地體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的管理,細(xì)節(jié)到每個(gè)設(shè)計(jì)、每次改動(dòng)、每天操作?!鄙虾5罔F一號(hào)線是由德國人設(shè)計(jì)的,看上去并沒有什么特別的地方,直到中國設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的二號(hào)線投入運(yùn)營,才發(fā)現(xiàn)其中有那么多的細(xì)節(jié)被二號(hào)線忽略了。結(jié)果二號(hào)線運(yùn)營成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一號(hào)線,至今尚未實(shí)現(xiàn)收支平衡?!  鹑?jí)臺(tái)階的作用  上海地處華東,地勢平均高出海平面就那么有限的一點(diǎn)點(diǎn),一到夏天,雨水經(jīng)常會(huì)使一些建筑物受困。德國的設(shè)計(jì)師就注意到了這一細(xì)節(jié),所以地鐵一號(hào)線的每一個(gè)室外出口都設(shè)計(jì)了三級(jí)臺(tái)階,要進(jìn)入地鐵口,必須踏上三級(jí)臺(tái)階,然后再往下進(jìn)入地鐵站。就是這三級(jí)臺(tái)階,在下雨天可以阻擋雨水倒灌,從而減輕地鐵的防洪壓力。事實(shí)上,一號(hào)線內(nèi)的那些防汛設(shè)施幾乎從來沒有動(dòng)用過;而地鐵二號(hào)就因?yàn)槿绷诉@幾級(jí)臺(tái)階,曾在大雨天被淹,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。  ○對(duì)出口轉(zhuǎn)彎的作用沒有理解  德國設(shè)計(jì)師根據(jù)地形、地勢,在每一個(gè)地鐵出口處都設(shè)計(jì)了一個(gè)轉(zhuǎn)彎,這樣做不是增加出入口的麻煩嗎?不是增加了施工成本嗎?當(dāng)二號(hào)線地鐵投入使用后,人們才發(fā)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)彎的奧秘。其實(shí)道理很簡單,如果你家里開著空調(diào),同時(shí)又開著門窗,你一定會(huì)心疼你每月多付的電費(fèi)。想想看,一條地鐵增加點(diǎn)轉(zhuǎn)彎出口,省下了多少電,每天又省下了多少運(yùn)營成本。  ○一條裝飾線讓顧客更安全  每個(gè)坐過地鐵的人都知道,當(dāng)你距離軌道太近的時(shí)候,機(jī)車一來,你就會(huì)有一種危險(xiǎn)感。在北京、廣州地鐵都發(fā)生過乘客掉下站臺(tái)的危險(xiǎn)事件。德國設(shè)計(jì)師們?cè)谠O(shè)計(jì)上體現(xiàn)著“以人為本”的思想,他們把靠近站臺(tái)約50厘米內(nèi)鋪上金屬裝飾,又用黑色大理石嵌了一條邊,這樣,當(dāng)乘客走近站臺(tái)邊時(shí),就會(huì)有了“警惕”,意識(shí)到離站臺(tái)邊的遠(yuǎn)近,而二號(hào)線的設(shè)計(jì)師們就沒想到這一點(diǎn)。地面全部用同一色的磁磚,乘客一不注意就靠近軌道,危險(xiǎn)!地鐵公司不得不安排專人來提醒乘客注意安全?!  鸩煌恼九_(tái)寬度給人的舒適度不同  每次我到上海的時(shí)候,都體會(huì)到兩條地鐵舒適度的巨大差異。一號(hào)線的站臺(tái)設(shè)計(jì)寬闊,上下車都很方便,而當(dāng)你轉(zhuǎn)入二號(hào)線后,就感到窄窄的讓人難受,尤其遇到上下班高峰期。在上海這種大都市,二號(hào)線站臺(tái)顯得非常擁擠。  ○為什么省掉站臺(tái)門?  德國設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)一號(hào)線時(shí),一是為了讓乘客免于掉下站臺(tái),二是為了節(jié)省站臺(tái)的熱量,每處都設(shè)計(jì)了相應(yīng)的站臺(tái)門,車來打開,車走關(guān)上。而中方的施工單位可能是為了“節(jié)省成本”,居然沒安站臺(tái)門,當(dāng)然,更不可能理解德國設(shè)計(jì)師的用心了?! ≌f中國的設(shè)計(jì)者沒有德國人聰明?我想未必。關(guān)鍵在于長期養(yǎng)成的對(duì)待工作的認(rèn)真和精細(xì)。比起意大利、法國人的浪漫,美國人的隨意,德國人顯得嚴(yán)肅、認(rèn)真,甚至刻板,可就是憑著這種一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作精神,使德國在二戰(zhàn)后迅速成為世界第三號(hào)強(qiáng)國。中國人決不乏聰明才智,缺的就是對(duì)“精細(xì)”的執(zhí)著。想想我們的城市規(guī)劃、城市建設(shè)中的工程留下了多少遺憾。請(qǐng)問:我們城市的道路有多少條沒有被“開膛破肚”過?我們的城市規(guī)劃設(shè)計(jì)者有誰想到了供殘疾人使用的無障礙通道(現(xiàn)在好像仍然沒有)?我們城市中的立交橋有多少剛剛“勝利完工”就成為新的擁堵點(diǎn),從而不得不進(jìn)行一遍遍的改造?我們城市里鱗次櫛比的高樓中,真正有創(chuàng)意的有多少?火柴盒樓、四方塔樓,一片片地被克隆著……。認(rèn)真做事只是把事情做對(duì)用心做事才能把事情做好——李素麗?汪中求  我看到過這樣一個(gè)寓言:  有一天,一只貓來到森林里,看見了百獸之王老虎,發(fā)號(hào)施令,分發(fā)食物,小動(dòng)物們見了老虎畢恭畢敬,非常羨慕老虎的氣派。當(dāng)貓偶爾來到河邊,發(fā)現(xiàn)自己在水中的影像酷似老虎時(shí),便想效仿老虎。于是,貓趁老虎外出覓食時(shí),在森林里四處招搖,號(hào)稱自己是獸王。令貓得意的是,自己的身后也有了一些追隨者:松鼠、鸛、果子貍、土撥鼠。貓率領(lǐng)著這些小動(dòng)物,到處游逛,吆五喝六,發(fā)號(hào)施令,儼然成了獸中之王。突然,有一只狼撲向了貓,嚇得貓弓起腰,毛發(fā)盡豎,只會(huì)“喵喵”亂叫;此時(shí),老虎咆嘯一聲沖了過來,狼夾著尾巴,灰溜溜地逃走了。老虎拍拍貓的頭說:“小樣,你看你腦袋上有‘王’字嗎?貓就是貓,不是聲稱自己是老虎就會(huì)成為老虎的。我們從前都是貓,但后來我們經(jīng)過一代又一代的拼搏,才成了百獸之王?!薄 ∵@則寓言告訴我們,任何一件事情都是做出來而不是喊出來的,振興民族經(jīng)濟(jì)不是喊幾句口號(hào)就能實(shí)現(xiàn)的。由此,我聯(lián)想到了當(dāng)年榮華雞叫板肯德基的故事。  ○“肯德雞開到哪,我就開到哪”  肯德基是美國著名的快餐連鎖企業(yè)。該企業(yè)于1987年在中國建立首家西式快餐廳。此后,肯德基在中國的發(fā)展速度一直很快,尤其是從1996~2000年,4年時(shí)間增加了300家餐廳。  進(jìn)入中國飲食市場的肯德基及另一家知名快餐連鎖企業(yè)麥當(dāng)勞,以其鮮明的特色,優(yōu)美、簡潔的環(huán)境,按標(biāo)準(zhǔn)化制作的食品,熱情、周到的服務(wù),吸引了大批國人,尤其是青少年前來就餐,每一個(gè)新開業(yè)的快餐廳都可以用賓客盈門來描述。它們這種全新的業(yè)態(tài)形式以及所獲得的豐厚利潤,大大刺激了中國傳統(tǒng)的飲食業(yè)。一些國內(nèi)的餐飲企業(yè)紛紛搞起快餐連鎖,欲與其一較短長,上海的“榮華雞”即是其中之一。  在肯德基于20世紀(jì)90年代初進(jìn)入上海以后,上海的新亞集團(tuán)搞了一個(gè)“榮華雞”跟它對(duì)抗。說做雞嘛,中國人從來就會(huì)做,用不著你美國人來教我們?cè)趺醋鲭u。榮華雞的老總口袋里揣了一個(gè)懷表,到肯德基去排隊(duì)買雞,看他們?cè)趺凑???此麄兎胚M(jìn)去以后,到15秒往左邊翻了一下,到第24秒往右邊翻了一下,最后再翻過來一下;就這么掐著秒表,看它的油炸時(shí)間,估計(jì)它的油溫。老總回來后,自己配制了幾種調(diào)料,做了油炸雞,當(dāng)時(shí)是榮華雞的一個(gè)產(chǎn)品:上面一個(gè)雞腿,有國人比較喜歡吃的羅宋湯,還有一個(gè)上海人最喜歡吃的咸菜炒毛豆和一個(gè)酸辣菜。從口味來說,絕對(duì)適合中國人的口味,價(jià)格也比肯德基要便宜?! ∵@樣,上海榮華雞快餐公司便于1991年12月28日成立了。剛成立的兩年內(nèi),月平均營業(yè)額達(dá)150萬元,兩年累計(jì)營業(yè)額達(dá)1500萬元,職工兩年內(nèi)發(fā)展到近300人,堪稱“中國第一餐”?! s華雞快餐堅(jiān)持“弘揚(yáng)國貨,大力發(fā)展祖國烹飪文化,與美國肯德基家鄉(xiāng)雞進(jìn)行友好競爭,逐步提高發(fā)展自己”為目的,并以“規(guī)模經(jīng)營、科學(xué)管理、立足本市,面向全國,走向世界”為宗旨。榮華雞在上海、全國乃至世界聲譽(yù)日隆,有口皆碑。當(dāng)時(shí),有19個(gè)新聞單位、43篇文章高度贊揚(yáng)了榮華雞敢于競爭、勇于開拓的精神面貌。北京、天津、深圳等24個(gè)省市地區(qū)紛紛向榮華雞發(fā)出邀請(qǐng),歡迎“榮華雞”落戶他鄉(xiāng)。新加坡、捷克等外商也要求“榮華雞”飛出國門,把中華民族的烹飪文化在異國他鄉(xiāng)開花結(jié)果。1994年,榮華雞在北京開了第一家分店,并聲稱:“肯德基開到哪,我就開到哪!”  ○榮華雞敗走麥城  當(dāng)榮華雞揚(yáng)起挑戰(zhàn)“肯德雞”大旗之時(shí),一時(shí)間門庭若市,效益最好的黃浦店,一年就有300多萬的利潤。北到黑龍江,南到江西,都有紅底白字“榮華雞”的分店。在一些地段,榮華雞的生意的確超過了洋雞,讓中式快餐著實(shí)揚(yáng)眉吐氣了一番。可是,隨著時(shí)光的慢慢推移,“榮華雞”在與肯德基的較量中逐漸落入下風(fēng),到了2000年,隨著“榮華雞”快餐店從北京安定門撤出,“榮華雞”為期6年的闖蕩京城的生涯,劃上了一個(gè)不太圓滿的句號(hào),在與肯德基的大戰(zhàn)中落荒而逃。相反,與榮華雞宣布撤出北京形成顯明對(duì)比的是,2000年當(dāng)年,肯德基在中國的23個(gè)新的城市里就新增開了85家連鎖店,并在北京正式宣布當(dāng)年其在中國的連鎖店第一次突破400家。雄心勃勃的肯德基在中國發(fā)展的速度甚至超過了實(shí)力雄厚的麥當(dāng)勞。正是這樣,肯德基在全球每年有超過一半的利潤來自中國。《亞洲周刊》2000年4月刊登了世界著名調(diào)研公司AC尼爾森公司在中國30個(gè)城市所做的一份調(diào)查,在“顧客最?;蓊櫋钡膰H品牌中,肯德基排名第一,超過了可口可樂等品牌。有統(tǒng)計(jì)顯示,2001年,它在中國大陸的營業(yè)額接近40億元人民幣,而它在全球的營業(yè)額更是驚人地達(dá)到了220億美元,居世界餐飲業(yè)之首?! ≡诟偁幵絹碓郊ち业膰鴥?nèi)餐飲市場,想和洋快餐一較短長的中國餐飲企業(yè)何止“榮華雞”?繼“榮華雞”
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