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正文內(nèi)容

秘書資格考試基本要求(編輯修改稿)

2025-05-27 04:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 6.安排食宿的常識 ? 7.嘉賓邀請的要求 ? 8.會議資料和用品的類型和準(zhǔn)備程序 ? 9.會議禮儀服務(wù)的知識管理 ? 10.會議常用視聽設(shè)備檢查的內(nèi)容和要求 ? (二 )會中服務(wù) ? 能力要求 ? 1.能夠安排會議值班 ? 2.能夠聯(lián)系和接待新聞媒體 ? 3.能夠進(jìn)行會議記錄 ? 4.能夠收集與會人員對會議的意見和建議 ? 5.能夠印發(fā)會議簡報 ? 6.能夠安排與會人員的集體合影 ? 相關(guān)知識 ? 1.會議值班工作的內(nèi)容與要求 ? 2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容 ? 3.會議記錄的特點 ? 4.會議記錄的注意事項 ? 5.收集會議信息的要求 ? 6.會議簡報的內(nèi)容和要求 ? 7.反饋會議信息的內(nèi)容與要求 ? (三 )會后落實 ? 能力要求 ? 1.能夠收集、整理會議文件資料 ? 2.能夠印發(fā)會議紀(jì)要 ? 3.能夠結(jié)算會議經(jīng)費 ? 4.能夠收集、反饋會議精神的落實情況 ? 相關(guān)知識 ? 1.會議文件資料收集、整理的要求 ? 2.會議紀(jì)要的內(nèi)容和要求 ? 3.會議經(jīng)費結(jié)算的方法 ? 4.收集、反饋會議精神落實情況的方法 ? 二、事務(wù)管理 ? (一 )接待 ? 能力要求 ? 1.能夠制定接待工作計劃 ? 2.能夠安排迎送來訪團(tuán)體 ? 3.能夠安排來訪者食宿、交通、行程 ? 4.能夠安排來訪者的參觀、娛樂活動 ? 相關(guān)知識 ? 1.確定接待規(guī)格的方法 ? 2.接待計劃的基本內(nèi)容和要求 ? 3.中餐宴請禮儀的要求 ? 4.用車禮儀的要求 ? (二 )辦公環(huán)境管理 ? 能力要求 ? 1.能夠布置辦公室 ? 2.能夠檢查辦公室環(huán)境的安全狀況 ? 3.能夠?qū)k公室安全隱患提出處理辦法 ? 相關(guān)知識 ? 1.辦公室的布置要求 ? 2.辦公室的布置原則 ? 3.安全檢查的內(nèi)容與要求 ? 4.安全隱患表的填寫要求 ? 5.設(shè)備故障表的填寫要求 ? (三 )辦公室日常事務(wù)管理 ? 能力要求 ? 1.能夠編制工作時間表 ? 2.能夠編制、管理工作日志 ? 3.能夠管理印章和介紹信 ? 4.能夠安排值班工作 ? 5.能夠辦理現(xiàn)金使用的手續(xù) ? 6.能夠辦理上司的差旅事務(wù) ? 7.能夠辦理上司臨時交辦的事項 ? 8.能夠完成文字記錄工作 ? 相關(guān)知識 ? 1.工作時間表的內(nèi)容與編寫要求 ? 2.時間管理的內(nèi)容、工具與技巧 ? 3.工作日志的內(nèi)容與編寫要求 ? 4.管理上司工作日志的方法及注意事項 ? 5.印章的種類、樣式、管理與使用要求 ? 6.介紹信的使用要求 ? 7.值班工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求 ? 8.現(xiàn)金的提取、使用與報銷要求 ? 9.辦理差旅事務(wù)的要求 ? 10.上司臨時交辦事項的特點、范圍 ? 11.文字記錄的方法與要求 ? (四 )辦公用品與設(shè)備的使用和管理 ? 能力要求 ? 1.能夠訂購、接收、管理辦公用品 ? 2.能夠使用數(shù)碼相機拍攝照片 ? 3.能夠使用掃描儀掃描文件與圖片 ? 4.能夠使用光盤刻錄機刻錄光盤 ? 5.能夠使用投影儀顯示圖文 ? 6.能夠使用攝像機進(jìn)行拍攝 ? 相關(guān)知識 ? 1.訂購、接收、管理辦公用品的常識 ? 2.?dāng)?shù)碼相機的使用及維護(hù)常識 ? 3.掃描儀的安裝與使用常識 ? 4.光盤刻錄機的使用常識 ? 5.投影儀使用、保養(yǎng)的注意事項 ? 6.?dāng)z像機的使用與維護(hù)常識 ? (五 )信息管理 ? 能力要求 ? 1.能夠收集信息 ? 2.能夠篩
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