【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 le_array 中待返回的匹配值的列序號(hào) 。Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值 ；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推 。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 REF!。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 N/A。說明如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的最大值 。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 N/A。 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 N/A。 25函數(shù)的使用 (DATE amp。 TRUE)DATE函數(shù) 　 　函數(shù)名稱： DATE　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。　　使用格式： DATE(year,month,day)　　參數(shù)說明： year為指定的年份數(shù)值（小于 9999）； month為指定的月份數(shù)值（可以大于 12）； day為指定的天數(shù)?！　?yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2022,13,35),確認(rèn)后 ,顯示出 202224。　　特別提醒：由于上述公式中 ,月份為13,多了一個(gè)月 ,順延至 2022年 1月；天數(shù)為 35,比 2022年 1月的實(shí)際天數(shù)又多了 4天,故又順延至 2022年 2月 4日 。TRUE返回邏輯值 TRUE。語法TRUE( )說明可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù) TRUE 主要用于與其他電子表格程序兼容。26經(jīng)驗(yàn)交流與分享27課間休息5分鐘 !28Excel 具備了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些特點(diǎn) ,可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個(gè)類似數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單 ,數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實(shí)現(xiàn)行的增加 ,修改 ,刪除與查找等操作。利用此功能 ,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計(jì)算。而自動(dòng)求和的計(jì)算最為簡(jiǎn)單。其操作步驟如下：?選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域 。?單擊常用工具欄中的 [Auto sum]按鈕 ,則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序29如果要自動(dòng)求平均值 ,就可按下面的操作進(jìn)行：?選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域?在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵 ,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。?單擊 [Average]命令 ,則在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序 (續(xù) 1)30數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序 (續(xù) 2)B. 數(shù)據(jù)的排序排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整 ,操作步驟如下：1）單擊某一字段名。2）單擊工具欄的 升序按鈕或 降序按鈕 ,則整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)該列被排序。3）單擊 [Data]菜單中的 [sort]命令,彈出 [sort]對(duì)話框如圖所示。314) 在 [sort by]下面的編緝框中 ,選出需排序的關(guān)鍵字 ,單擊 [Ascending]或 [Descending]單選框 ,再次單擊 [OK]按鈕 ,即可完成排序。如果排序的是文本區(qū)域 ,那么它們的排序就是按第一個(gè)字的拼音字母的升序或降序來排列。數(shù) 據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序 (續(xù) 3)32數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選第一步 :建立條件區(qū)域 。第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。說明 :請(qǐng)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個(gè)空白行 ,不能連接。其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。說明 : :如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件 。若要在兩列或多列中查找滿足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中輸入所有條件 。若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的不同行中輸入條件 。未完 下頁(yè)續(xù)33數(shù)據(jù)的篩選高級(jí)篩選第一步 :建立條件區(qū)域 。輸入篩選條件 :若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對(duì)多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請(qǐng)?jiān)诟餍兄墟I入條件若要找到滿足兩組以上條件的行，請(qǐng)用相同的列標(biāo)包括多列。條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。34數(shù)據(jù)的篩選第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；第三步：選擇菜單 ”Data/Filter/AdvancedFilter”第四步：在 “條件區(qū)域 ”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請(qǐng)選擇”CopytoanotherLocation”35數(shù)據(jù)的篩選請(qǐng)使用 若要查找?（問號(hào)） 任何單個(gè)字符例如， sm?th查找 “smith”和 “smyth”*（星號(hào)） 任何字符數(shù)例如， *east查找 “Northeast”和 “Southeast”~（波形符）后跟 ?、 *或 ~問號(hào)、星號(hào)或波形符例如， “fy91~?”將會(huì)查找 “fy91?”通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件 :36分類匯總的概述分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法 .Data/ Subtotal分類匯總37?確保要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 ?單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊 “運(yùn)動(dòng) ”列（列 B）中的單元格。 ?單擊 “升序排序 ”或 “降序排序 ”。 ?在 “數(shù)據(jù) ”菜單上，單擊 “分類匯總 ”。 ?在 “分類字段 ”框中，單擊要分類匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊 “運(yùn)動(dòng) ”列。 ?在 “匯總方式 ”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。 ?在 “選定匯總項(xiàng) ”框中，選中包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中 “銷售 ”列。 分類匯總① 要分類匯總的列② 分類匯總步驟 :38?如果想在每個(gè)分類匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符，請(qǐng)選中 “每組數(shù)據(jù)分頁(yè) ”復(fù)選框。 ?如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請(qǐng)清除 “匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 ”復(fù)選框。 ?單擊 “確定 ”。 ?注釋 可再次使用 “分類匯總 ”命令來添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請(qǐng)清除 “替換當(dāng)前分類匯總 ”復(fù)選框。分類匯總① 要分類匯總的列② 分類匯總39刪除分類匯總刪除分類匯總時(shí)， MicrosoftExcel也刪除 分級(jí)顯示 以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在 “數(shù)據(jù) ”菜單上，單擊 “分類匯總 ”。 單擊 “全部刪除 ”。 分類匯總40刪除分類匯總刪除分類匯總時(shí)， MicrosoftExcel也刪除 分級(jí)顯示 以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在 “數(shù)據(jù) ”菜單上，單擊 “分類匯總 ”。 單擊 “全部刪除 ”。 分類匯總41