【文章內容簡介】 專業(yè)分包及相關政府部門的關系，使工程各方形成一個團結、高效、和諧、健康的有機整體，努力促進項目綜合目標的實現(xiàn)。4 / 1013. 施工部署 項目經理部組織機構本項目弱電系統(tǒng)建設和項目管理服務項目是一項集成了多種現(xiàn)代技術、方法論、多廠家技術為一體的系統(tǒng)工程，其項目的組織及團隊管理具有如下特點：X 醫(yī)院 X 樓弱電系統(tǒng)建設和項目管理服務項目工程周期短、工程質量要求高，要求組織的統(tǒng)一協(xié)調性強。我公司針對 X 醫(yī)院 X 樓弱電系統(tǒng)建設項目，建立了一套完善的項目組織，為弱電系統(tǒng)建設項目提供完善的服務。本工程將委派具有同類工程總協(xié)調經驗和能力的優(yōu)秀項目經理擔任本工程的項目經理，并且由與項目經理本人配合多年的具有同類型工程施工管理經驗的高素質的管理人員組成項目經理班子，以項目經理為核心，充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢，以全面質量管理為中心環(huán)節(jié)，以專業(yè)管理和數(shù)據(jù)化管理相結合的科學化管理手段，以高效率地實現(xiàn)工程項目綜合目標為目的，以合同管理為依據(jù)，對工程項目進行全過程、全方位的計劃、組織、管理、協(xié)調與控制。實現(xiàn)質量方針、質量目標以及對業(yè)主的承諾，如期向業(yè)主交付一個滿意的精品工程。 施工管理崗位職責項目經理：該項目實行項目經理責任制。項目經理負責監(jiān)督、協(xié)調、組織項目合同、項目設計、項目進度計劃、配套計劃等文件執(zhí)行，落實施工條件、組織施工隊伍、組建項目領導班子、制定切實可行的實施、調度、信息反饋系統(tǒng)，落實設備、材料供應、運輸、安裝、核算等問題，組織協(xié)調用戶和咨詢商之間、集成商和廠家之間、工程的不同階段之間、項目子系統(tǒng)之間的關系，建立高效率的指揮體系，組織常務工作會議和關鏈技術性會議，負責全面的質量管理。技術負責人：負責整個項目的技術把關，對信息化建設全過程的各個階段，包括規(guī)劃設計階段、工程招投標階段、深化設計階段、工程實施階段、運行管理階段進行相應的技術評審等；執(zhí)行經理：負責決定項目部的機構設置、人員編制、運做機制，有權決定項目團隊的組成、選擇和對團隊成員進行監(jiān)督、考核和獎懲，有權決定項目內部的人員的任5 / 101用及職工的獎金分配形式和分配方案；項目質量管理組：負責項目的質量，定期組織中期的檢查，密切關注出現(xiàn)的質量問題，對出現(xiàn)的問題作出相應的改正措施；樓宇設備自動監(jiān)控系統(tǒng)組：負責樓宇設備自動監(jiān)控系統(tǒng)的設備安裝、調試等工作。公共安全防范系統(tǒng)組：負責安全防范系統(tǒng)的設備安裝、調試等工作。綜合布線系統(tǒng)組：負責綜合布線、計算機網(wǎng)絡的設備安裝、調試等工作。有線電視系統(tǒng)組：負責有線電視系統(tǒng)的設備安裝、調試等工作。公共廣播系統(tǒng)組：負責公共及應急廣播系統(tǒng)的設備安裝、調試等工作。機房安裝系統(tǒng)組：負責機房裝修、機房內設備安裝、調試等工作。管線敷設及設備安裝組：負責弱電各子系統(tǒng)的線纜敷設和設備安裝工作，施工質量對各子系統(tǒng)的技術組負責。工程維護保養(yǎng)組：在工程實施工程中和工程驗收進入質保期后的系統(tǒng)和設備進行維護保養(yǎng)工作，并對維護保養(yǎng)內容進行記錄。安全施工管理組：全面負責項目的施工安全工作綜合管理組：負責項目工程實施過程中的庫房管理、文檔管理、后勤保障服務、設備采購等工作。保密工作領導組：負責項目在設計、實施過程中的保密實施工作，確保項目相關信息的保密。協(xié)調管理組：負責項目的成本核算和成本控制，有效地調動進入項目的各種生產要素并使其優(yōu)化配置，完成目標考核經濟責任制中所要求的成本降低率指標。同時在工程招投標階段負責確定各項合同要素、相關法律、合同執(zhí)行流程、慣例、其它承諾要求。負責弱電系統(tǒng)的技術及施工協(xié)調管理工作。就設計及施工工作的相關事宜與甲方建設項目部、設計院、機電設備方、土建方、咨詢監(jiān)理方等進行協(xié)調溝通。 項目經理部工作分解及責任矩陣 項目經理部工作分解目標分解法：弱電智能化建設的目標是建立信息化建設應用服務平臺包括網(wǎng)絡基礎架構、智能化樓宇系統(tǒng)建設、提供集中辦公的信息服務、建立基于6 / 101Intra／Inter 的應用服務系統(tǒng)等。針對上述目標予以功能、產品、工程量、質量標準、竣工期限、總投資額等細化設計、計算和分解。該項目的工程管理是在上述工作基礎上，對工程組織、人員配備保障、績效考評等予以明細和規(guī)范。責任明確法：弱電智能化建設涉及多方面的人員參與，將對各方面的責任和義務予以明確和分配。這些責任包括法律責任、義務責任、決策權責、執(zhí)行權責、監(jiān)督權責、提供信息的責任和義務、信息處理的責任和義務等。信息收集和信息反饋法：弱電智能化建設組織管理中將采用標準化或規(guī)范化的工程表格作為常規(guī)的工作信息、合同信息、查詢信息，通過工程進度表、工作日志、工作報告、述職報告、工作會議記錄等收集或反饋各種流動信息，并通過這些信息的分析、處理、決策予以組織的管理。協(xié)調行動法：由項目各方面組成統(tǒng)一的項目組織，定期或不定期的舉行工程管理會議、施工現(xiàn)場會議，每次會議、協(xié)調、通告等均予以詳細的記錄，其各項決定在統(tǒng)—的監(jiān)督和管理機制下，責令相關機構執(zhí)行。文檔控制法：在智能化信息化建設顧問和項目管理服務項目的實際施工過程中，采用文檔的流程化、規(guī)范化的管理。文檔記錄實施過程中每一步具體的操作和結果，文檔既是工作人員工作方法、工作成績和工程質量的實際記錄，又是工作交接、工作驗收的憑證和依據(jù)。 項目經理部責任矩陣各項目組職權：有權在授權范圍內分配組內的各項資源；有權制定項目的各項計劃和調整權限內的計劃；有權處理授權范圍內的與本項目相關的外部關系；有權對組內員工進行監(jiān)督、考核、獎懲。角色和責任分派矩陣根據(jù)項目組織結構，項目各階段的角色及責任分派矩陣如下：角色明確用戶需求明確項目功能規(guī)劃設計信息服務及咨詢試驗和檢測項目管理和溝通培訓項目經理 批準 批準 批準 批準 批準 批準 批準技術負責人 負責 負責 負責 負責 負責 參加 參加7 / 101執(zhí)行經理 參加 參加 參加 負責 參加 負責 負責質量師 參加 參加 參加 參加 負責 參加 參加樓宇自控組 負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加公共安防組 負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加綜合布線組 負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加有線電視組 負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加公共廣播組 負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加機房安裝組 負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加線纜敷設及設備安裝組負責 負責 負責 負責 參加 參加 參加質量/信息文檔管理組參加 參加 參加 參加 負責 參加 參加進度管理組 參加 參加 負責 參加 參加 參加 參加成本\投資預算組參加 參加 參加 參加 參加 參加 參加商務/綜合協(xié)調管理組參加 參加 參加 參加 參加 參加 參加風險控制組 參加 參加 參加 參加 參加 負責 參加培訓組 參加 參加 參加 參加 參加 參加 負責8 / 1014. 施工組織方案 施工段劃分及主要施工流程 需求確認為獲得對總體設計的廣泛、準確、真實的基礎數(shù)據(jù)，需要對整個弱電專業(yè)建設的需求進行收集與確認，從而整理出完整的各方都能接受的需求定義。階段目標通過需求確認，獲得對弱電專業(yè)的整體需求。獲知不同層次的人員對弱電專業(yè)的理解與需求獲知與項目各參建方對弱電專業(yè)提供功能與服務的需求獲知對系統(tǒng)集成的功能要求獲知對本弱電系統(tǒng)的運維管理的要求階段任務制定訪談計劃根據(jù)本工程的總體情況，分不同層次設計訪談問題，制定訪談計劃，問題的設置，訪談的對象應包括如下：訪談對象應劃分成不同層次，比如領導、特殊職能管理部門、一般使用者等，以獲知不同層次管理的需求訪談問題對不同訪談對象有所區(qū)別，主要可以劃分成三大類：使用者，管理者以及項目建設部門。主要問題應涉及宏觀上弱電系統(tǒng)提供的功能與可以解決的問題；各系統(tǒng)之間的關聯(lián)關系要求；運維方式與管理模式，具體系統(tǒng)中指標，規(guī)模要求等。所有問題以項目模型為依據(jù)，通過需求的調研，來驗證和調整我們的設計思路，這樣會得到更準確的用戶需求。制定總體訪談的實施計劃實施訪談采用問卷、訪談方式對調查對象開展需求調研工作收集訪談問卷、訪談筆記進行整理舉辦座談會、討論會9 / 101對比較重要的議題可以采取座談會的方式，從各方聽取意見對訪談整理出的問題集中采用討論會的方式得以澄清核實階段成果編寫弱電專業(yè)建設需求說明，說明應包括對總體規(guī)模，整體框架，性能以及各系統(tǒng)的詳細需求。 施工段劃分根據(jù)大樓弱電系統(tǒng)工程的施工特點，施工程序可分為施工準備階段、施工安裝階段、施工調試階段、系統(tǒng)試運行階段、系統(tǒng)竣工驗收階段。這一階段主要做各種施工準備工作，通過充分細致的準備工作，可為工程的施工創(chuàng)造良好的物質和技術條件，是施工能順利進行的必要保證。我公司將從技術、物資、勞動組織、施工現(xiàn)場和施工場外等各方面作好充分準備。內容主要包括：對圖紙的深化設計、熟悉施工現(xiàn)場，編制工程實施總體方案。各系統(tǒng)施工工作鋪開，進入安裝高峰期。施工人員、機具、材料進場，各方面的措施都能滿足施工要求，現(xiàn)場方面環(huán)境、交叉施工過程中要在規(guī)范化管理的基礎上采用總體項目并行施工，各子系統(tǒng)流水作業(yè)，結合現(xiàn)場實際情況，實施模塊化生產方式。由于項目對工期有嚴格要求，此階段我公司將投入大量的人力物力，并根據(jù)工程實際，建立多支施工班組，將工作量細分到人，同時在各班組間展開安全勞動生產競賽，充分提高工人的工作積極性，最大限度地合理利用勞動力資源。系統(tǒng)安裝完成后進入系統(tǒng)調試階段，對設備進行通電、調試，單機試運轉，單系統(tǒng)調測、多系統(tǒng)聯(lián)動調測。同時，對于調試方面的細節(jié)問題要重視，及時與相關人員聯(lián)系、協(xié)調并給予解決，做好調試記錄。根據(jù)合同要求進行系統(tǒng)試運行測試的工作，派專人進行試運行的維護工作，并每10 / 101日做好試運行測試的運行記錄。保證將來有據(jù)可查。為一次驗收合格、創(chuàng)優(yōu)良工程創(chuàng)造條件。經自檢合格后，整理好工程竣工驗收資料，報甲方、監(jiān)理方和質監(jiān)部門驗收。驗收完畢后，做好工程竣工資料的制作，將完整的竣工資料交付甲方使用。 施工前準備工作業(yè)務部與工程部進行商務正式移交后，由項目經理組織工程部、技術部并知會供應部和質監(jiān)部，分項或同時進行如下工作安排。 現(xiàn)場勘察和圖紙現(xiàn)場簽證記錄如發(fā)現(xiàn)施工的條件與設計圖紙條件不符或者有錯誤，又或者因為材料、設備規(guī)格質量、場地不能滿足設計要求，可以大家探討合理化的改進意見，并遵循技術核定和設計變更簽證制度，進行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。如對投資影響較大時，要報請項目的原批準單位批準。所有變更改動資料，都要有正式的文字記錄，歸入擬建工程施工檔案，作為施工、竣工驗收和工程估算的依據(jù)。 物資器械準備材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。 施工材料準備主要是根據(jù)施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)，必要時搭建臨時倉庫。 生產工藝設備的準備按照擬建工程生產工藝流程及工藝設備的布置圖，提出工藝設備的名稱、型號、生產能力和需要量，確定分期分批進場時間和保管方式，編制工藝設備需要量計劃，為組織運輸，確定堆場面積提供依據(jù)。11 / 101 技術交底由項目經理親自主持編寫施工手冊。設計人員與施工隊進行技術交底，由設計人員向施工隊闡明要點、難點、各系統(tǒng)工程的注意事項，組織施工人員學習設計方案并熟識施工圖，所有參與人員簽名記錄備案。 安裝、調試施工機具按照施工機具需要量計劃，組織施工機具進場，根據(jù)施工總平面圖將施工機具安置在規(guī)定的地點或倉庫。對于固定的機具要進行就位、搭棚、接電源、保養(yǎng)、調試和安全檢查等工作。對所有施工機具都必須在開工之前進行檢查和試運轉。 及時提供系統(tǒng)器材的軟、硬件試驗申請計劃按照施工材料、設備的需要量計劃，及時提供材料的試驗申請計劃（如：系統(tǒng)的機械性能和電器性能等試驗、軟件測試等） 。 做好雨季施工安排按照施工進度的月份預測及設備的電器性能要求，落實雨季施工的臨時設施和技術措施。 設置消防、保安設施按照施工工地的實際上情況，根據(jù)施工總平面圖的布置，建立消防、保安等組織機構和有關的規(guī)章制度，布置安排好消防器具、保安等措施。 工作界面劃分弱電系統(tǒng)設計與各專業(yè)的配合直接關系到智能建筑工程項目的施工及安裝調試質量，對于系統(tǒng)集成商工程施工和安裝調試有較大的影響，甚至影響到工程的進度和工程的質量。智能建筑安裝調試需要各專業(yè)設計人員的共同努力。 工作界面劃分工作界面的確定是明確各子系統(tǒng)的功能及相應之間接口界面，系統(tǒng)總包商和各子系統(tǒng)分包商的職責，以確保系統(tǒng)集成成功，否則將會導致系統(tǒng)集成的失敗。實質上工作界面的確定是各系統(tǒng)的紐帶，集成系統(tǒng)如果沒有紐帶將變?yōu)楠毩⒎稚⒌淖酉到y(tǒng)。工作界面的確定貫徹于設備選型、系統(tǒng)設計、施工、工程管理及系統(tǒng)維護的全部12 / 101過程，是系統(tǒng)集成的基本保證。工程接口界面應該標準化、規(guī)范化、模塊化，這樣有助于系統(tǒng)的集成。工作界面的含義及其內容：弱電系統(tǒng)集成的工作界面就是各子系統(tǒng)之間、設備之間的接口與界面的劃分，使其不同系統(tǒng)和產品之間接口、通信、信息的規(guī)范化、標準化、以致相互之間能“對話”，或者具有互操作性。在系統(tǒng)實施過程主要包括系統(tǒng)設計界面的確定和系統(tǒng)的技術接口界面