lotus郵件系統(tǒng)的安裝及使用(編輯修改稿)
2025-05-23 08:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，再點 “ 瀏覽 ” ，在 A盤上找到相應(yīng)的用戶名稱，如：氣象臺 .id。 ? 3． 18 點 “ 下一步 ” 。 ? 3． 19 輸入密碼后 (密碼在 A盤上 )，點“ 確定 ” ，根據(jù)系統(tǒng)提示選擇 “ 是 ” ，把 ID號保存到你的機(jī)器上。 ? 3． 20 完成文件拷貝后，出現(xiàn)如下圖示，這樣你的 Lotus就安裝完成了。 四、電子郵件系統(tǒng)（ Lotus）的操作 ? 4． 1 Ｌ otus Notes簡介 ? Notes是一條找到并共享信息的途徑 ， 可以輕而易舉的完成許多任務(wù) ， 還可以輕松的與他人一道工作 ， 而這些人可以在同一部門 ， 也可以在不同部門 ， 可以在同一國家 ， 也可以在不同國家 ， 可以在世界的任何角落 ， 可以完成： ? ● 收發(fā)電子郵件 ， 甚至使用 Inter郵件用戶； ? ● 閱讀最新的業(yè)界新聞或按特定主題查找信息； ? ● 添加常用任務(wù)的鏈接來制定主頁 ， 這些任務(wù)有：郵件 、 日歷項 、 數(shù)據(jù)庫等； ? ● 在復(fù)雜的項目中 ， 計劃并跟蹤項目的進(jìn)度； ? ● 讓不同地域的人員在同一個項目中合作； ? ● 自動將公司的內(nèi)部單據(jù)傳遞到有關(guān)的人員手中 ， 以使他們?nèi)﹂喓团鷱?fù)； ? ●跟蹤您的日程安排和 “ 待辦事宜 ” 表，等等。 ? 4． 2 啟動 Notes ? 4． 在 “ 開始 ” 菜單中 ， 找到 Lotus Notes， 單擊啟動 。 ? 4． 根據(jù)提示輸入此用戶的口令： ? 4． 啟動 Notes后，會看到缺省的 “ 歡迎頁面 ” 。 ? 初始時 ， 該頁面包含以下連接：閱讀和新建郵件 、 查看日歷和新建約會 、 查看待辦事宜和新建待辦項以及查看和新建聯(lián)系人 。 ? 4． 3 退出 Notes ? 如果打開的文檔被改動過 ， 那么要存盤后再關(guān)閉文檔 （ 當(dāng)你關(guān)閉一個被改動過的文檔時 ， Notes會問你是否要保存 ） 。 ? 在 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 退出Notes”項。 ? 4． 4 閱讀來信 ? 4． 單擊郵件圖標(biāo) ， 打開郵件 。 郵件圖標(biāo)的樣子就像一個信封 。 ? 4． 雙擊你想閱讀的信件標(biāo)題 。 ? 4． 讀完信后，從 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 關(guān)閉 ” 項 或按 ESC鍵，關(guān)閉信件（如果再按一次 ESC鍵，會退出郵件）。 ? 4． 5 寫信 ? 4． 如果你的郵件已經(jīng)打開，那么從“ 創(chuàng)建 ” 菜單中選擇 “ 便箋 ” 項。如果沒有打開，那么從 “ 創(chuàng)建 ” 菜單中選擇“ 郵件 ” 項，在從 “ 郵件 ” 菜單中選擇“ 便箋 ” 項； ? 4． 在 “ 收件人 ” 一行中，鍵入收信人的姓名。點 “ 地址 ” ，出現(xiàn)選擇地址框，在查詢一覽選擇 “ CMA’s Address Book”，再選擇“ Notes名稱層次 ” ，雙擊你要發(fā)送的單位或人名后，點 “ 確定 ” 按鈕；如果要寄給多個人，在每個姓名后按回車鍵。在你輸入的同時，Notes會將相應(yīng)人的姓名顯示出來。如果這是你要寄信的人的姓名，按回車鍵表示接受，否則繼續(xù)輸入你需要的名字。 ? 4． 單擊主題行 ， 并在上面輸入如：信件內(nèi)容的概要標(biāo)題 。 主題行的作用是讓收件人無需打開信件 ， 就能知道信件的大概內(nèi)容 。 ? 4． 單擊主題行下面的區(qū)域 ， 然后在里面鍵入信件的內(nèi)容 ， 當(dāng)然長短隨你寫 。如下圖： ? 4． 當(dāng)一切就緒后，單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕信件就寄出了。 ? 4． 6 回信 ? 4． 在閱讀信件狀態(tài)下 ， 單擊 “ 回信 ”按鈕 。 ? 4． 鍵入回信內(nèi)容，如果你想把這封信另外在寄給別人，那么就在 “ 收件人 ”一行中填入他的姓名，并在 “ 抄送 ” 或“ 密送 ” 框中填入相應(yīng)內(nèi)容。 ? 4． ， 單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕信件就寄出了 。 ? 4． 7 轉(zhuǎn)發(fā)來信 ? 4． 如果在閱讀信件狀態(tài)下 ， 直接按下 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 按鈕 ， 如果在視圖窗口中 ， 則先突出要轉(zhuǎn)發(fā)的信件的標(biāo)題 ， 再按下 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 按鈕 。 ? 4． 如同新寫一封信的方法一樣 ， 填上收件人的地址 。 ? 4． 如果還想加一些注釋 ， 那么就在轉(zhuǎn)發(fā)信件內(nèi)容前面輸入你要寫的內(nèi)容 。 ? 4． 當(dāng)一切就緒后 ， 單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕信件就寄出了 。 ? 4． 8 刪除信件 ? 4． 在閱讀信件的狀態(tài) ， 單擊 “ 刪除 ”按鈕 ， Notes會把這封信標(biāo)記 ， 然后顯示下一封信 。 ? 4． 如果決定把有刪除標(biāo)
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