【文章內(nèi)容簡介】 外網(wǎng)用戶 VPN 訪問 對在行政中心以外辦公，尚未接入市電子政務網(wǎng)絡的行政部門，可通過向市信息中心申請專用 VPN 遠程安全連接帳號，通過 VPN 方式聯(lián)入常州市律師信息化應用平臺。 外網(wǎng)用戶在獲得由信息中心授權(quán)的 VPN 用戶名和密碼后，可在打開 IE 瀏覽器后，通過 IE 地址欄訪問 VPN 登錄網(wǎng)站。 VPN 登錄網(wǎng)站連接成功后，在登錄界面中輸入信息中心授權(quán)的 VPN 用戶名和密碼。 7 VPN 測試用戶 : lawyer，密碼： 12345。 IE9 以上需要在 inter 選項高級設置里面關(guān)閉 功能，否則會亂碼。 IE IE IE8 不需要設置。 若 VPN 用戶名或密碼驗證通過，再打開 IE 瀏覽器后，通過 IE 地址欄輸入 訪問律師信息化應用平臺。 用戶登錄 在律師信息化應用平臺登錄界面中輸入部門管理員提供的用戶名和密碼信息，點擊下方的“登錄”按鈕，即可進行系統(tǒng)登錄身份驗證。 8 若經(jīng)用戶名或密碼驗證通過，系統(tǒng)即可根據(jù)當前用戶身份， 自動轉(zhuǎn)入對應的平臺部門頁面，進行具體業(yè)務的處理。 平臺用戶分為律師事務所、行政、律協(xié)、平臺管理員 4 大類，根據(jù)用戶所屬身份會進入以下三個不同的頁面。 律師事務所頁面： 司法局頁面： 9 律協(xié)頁面： 若用戶名或密碼驗證錯誤，系統(tǒng)將會彈出“用戶名或密碼錯誤”提示，要求重新輸入。 [提示：若用戶名或密碼遺忘，可向本部門管理查詢用戶名信息，或由部門管理員將密碼重新恢復到默認狀態(tài)； ] 10 密碼修改 平臺用戶在最初創(chuàng)建后的 默認密碼 統(tǒng)一為“ 123”。 部門工作人員在首次登錄系統(tǒng)后，可在頁面右下角點擊“密碼修改”進行個人密碼的設置修改。 用戶注銷 用戶完成當天所需操作后，可點擊平臺待辦工作提示欄右側(cè)的“注銷”按鈕，注銷用戶退出系統(tǒng)。 三、平臺業(yè)務系統(tǒng) 律所事務 律所事務主要處理事務所的日常事務，包括 :案件管理，財務管理，行政、律協(xié)申報，合同管理 ，車輛管理，用章管理，會議管理，來訪服務這幾個模塊。 案件管理 在律所界面中，工作人員可根據(jù)選項提示進行案件的檢測、辦理、審核、查 11 詢、交接等操作。從而完成案件的登記、審核、辦理、歸檔等全部流程。 案件登記 在系統(tǒng)導航里面，點開案件管理，單機案件辦理按鈕，進入案件辦理界面，在左上角，點擊案件登記，跳出案件類別窗口，選擇，確定，進入基本信息頁面，錄入案件的基本信息，點擊右上角的沖突檢測按鈕檢測是否有沖突，最后點擊提交按鈕，創(chuàng)建案件成功。 新案件登記 ?案件信息編輯 ? 12 沖突檢測 提交案件前必須進行案件沖突檢測，否則無法提交案件。沖突檢測會根據(jù)填入的客戶和對方名稱信息對本事務所的案件進行模糊檢索，并將對方名稱在法律顧問庫中進行比對，律師可根據(jù)顯示結(jié)果判斷是否可接案。 ?案件登記成功 案件登記成功后會提示下一步辦理崗位。 13 ?? 接案審核 以主任的身份登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)導航欄下，點開案件管理， 點擊 案件審核按鈕，進入案件審核界面，查看剛創(chuàng)建的案件， 點擊 左上角案件審核或雙擊案件進入審核界面，在第一欄中選中通過和不通過，以及填寫主任意見，檢測沖突，點擊審核。 案件審核 ?案件審核成功后會提示下一步辦理崗位。 14 ? 案件辦理 ?? 案件相關(guān) 律師登錄系統(tǒng)，點開案件辦理界面，雙擊案件，進入案件辦理頁面，在里面進行基本信息、案件 文檔 、案件進展、工作日志、時間提醒 填寫，以及查看 審核 /收費信息。 ?基本信息編輯 ??案件文檔增加，刪除（案件呈批表、授權(quán)委托書、證據(jù)交接清單等等） ? 15 ????案件進展記錄（對辦案階段，辦理事項、工作簡述等信息的記錄） ? 16 ??工作日志 ???時間提醒（以短信的方式提醒律師案件事務 ） 17 ??審核 /收費信息（審核信息和收費信息的記錄） 減免申請 在案件辦理頁面中點擊“減免申請”，填寫申請信息，點擊“申請”。 18 主任審核 在審核頁面中雙擊減免申請的案件，進行審核。 案件函 在案件辦理頁面中點擊“生成函”，會顯示案件函列表。 若案件收費沒有完全收齊的話會彈出提示。 19 點擊“新增”，增加律師函。函號等信息由系統(tǒng)自動生成，律師只要選擇文檔模板、客戶類型，并填寫函的抬頭，然后點擊正文的“ W”圖標。系統(tǒng)會自動生成律師函 生成的律師函不允許修改，律師只要點 擊保存即可。 律師函生成后點擊“提交”，提交到主任審核。主任在案件審核頁面點擊案件信息進行審核。 20 案件交接 如果中途 更改律師，或辦理律師案件沖突無法完成案件的辦理，可申請案件交接。 在系統(tǒng)導航欄下，單機案件交接按鈕，進入交接頁面，點擊“新增”按鈕，填寫信息，點擊保存，提交，再通過主任審核完成交接。 填寫交接信息 主任審核 21 案件交接查詢 流程追蹤 在案件管理整個過程中，都可以進行流程追蹤，選中案件，點擊“流程追蹤”按鈕，查看案件流程。 22 結(jié)案申請 在案件辦理界面中，雙擊案件，在案件頁面右上方，點擊“結(jié)案申請”，填寫信息，提交，轉(zhuǎn)至主任審核，審核通過，結(jié)案成功。 律師提出結(jié)案申請 23 主任審核 案件歸檔 在結(jié)案審核通過后，律師進入案件辦理界面，雙擊打開案件，在案件頁面的右上方，點擊“案件歸檔“按鈕，申請案件歸檔。 24 律師申請案件歸檔 內(nèi)勤登錄后，在案件管理 中點開案件歸檔界面， 雙擊案件，在跳轉(zhuǎn)的頁面上選擇”通過“與”“不通過”，然后點擊“歸檔”。 內(nèi)勤對案件歸檔 25 至此案件流程結(jié)束 案件統(tǒng)計 在案件統(tǒng)計頁面中可根據(jù)條件搜索，統(tǒng)計和導出案件符合條件的全部案件信息。可對案件類型或律師進行分類統(tǒng)計。主任或合伙人可以統(tǒng)計全所信息，普通律師之能統(tǒng)計自己的。 26 案件查詢 主任或合伙人可查詢事務所所有案件，律師只能查詢到自己辦理的案件。 財務管理 財務管理主要包括：案件收費、律師提出、財務統(tǒng)計 3 個模塊。 案件收費 此模塊用來管理案件的收費信息。點擊菜單中的“案件收費”，列表中會顯示事務所的所有案件信息，雙擊案件對其進行收費信息的錄入。 27 頁面上部為案件的部分基本信息，在收費信息下點擊“增加”，增加一行后輸入收費信息，退費信息和支出信息類似。 律師提成 此模塊用于對律師辦理的案件進行提成管理。點擊菜單中的“律師提成”，列表中會顯示已分配的案件信息，可雙擊重新進行分配，新案件點擊“新增”進行分配。 28 點擊“案件編號”后的圖標會跳出案件列表，選擇某一案件后點確定，即可進行分配。 財務統(tǒng)計 此模塊用戶統(tǒng)計某一段時間內(nèi)事務所的收支情況?？蓪Π讣愋突蚵蓭熯M行分類統(tǒng)計。 案件類型分類統(tǒng)計 律師分類統(tǒng)計 29 行政律協(xié)申報 此模塊主要處理律所、律師的資質(zhì)的管理。包括：實習申請、律師年度考核、事務所年度檢查、律所資質(zhì)申請、律師資質(zhì)申請、會費收繳、報表申請等子模塊。 實習申請 此模塊用于律師事務所新進實習律師時所進行的審批流程，由實習律師的指導律師填寫。 能夠操作此頁面的用戶必須滿足以下幾個條件： 執(zhí)業(yè)滿 5 年； 3 年內(nèi)沒有過處罰記錄； 同時只能帶 領(lǐng) 2 名實習律師。 在實習申請頁面中點擊申請實習，新增實習律師申請。 如果用戶已帶了 2 個以上的實習律師，則會跳出以下提示： 如果 用戶執(zhí)業(yè)未滿 5 年，則會跳出以下提示： 如果用戶滿足以上所有條件，則可以進行下一步操作： 30 點擊提交，保存成功后會提示下一步審核角色： 在申請頁面可看到多了一條信息。 可點擊“查看”查看詳細信息，也可點擊“查看流程”查看申請走到流程中的哪一步，及上一步和下一步的審核信息。 藍色箭頭為流程流轉(zhuǎn)進度，藍色小人為上一步流程步驟，黃色小人為當前待辦理步驟。鼠標放在小人上會顯示辦理信息。 31 使用主任權(quán)限用戶登錄，在實習申請頁面中會看到剛申請的信息，雙擊信息進行審核。 填入審核意見后點擊“審核”