【文章內容簡介】 開幕式當天流程表 社團文化節(jié)開幕式當日流程：（12月19日）負責組時間任務安排及內容禮儀組宣傳組協(xié)會組8：00—11:50 工作人員（社管相關部門成員、主持人）全部到位，宣傳組負責裝飾場地，準備工作包括：位置的安排，場地的布置，多媒體工具的測試（投影儀的擺放），宣傳片的播放。節(jié)目組負責與會人員的簽到工作，確保嘉賓準時到場（短信、電話提醒）以及主持人的彩排等，統(tǒng)籌組要確定DV等設備調試正常；協(xié)會組負責協(xié)會帳篷的搭建等（時間隨實際情況而定）禮儀組策劃組12:00—12：30 由禮儀組邀請校禮儀隊兩名人員在門口等待與會人員的到來，安排禮儀人員負責引導嘉賓入座，禮儀組負責好與會人員的簽到，主持人進行最后熱身（這個時候要確定各項工作均安排到位）；策劃組做好后勤工作，放好臺簽及嘉賓用水等；維持現(xiàn)場秩序12：30—12:55 開場秀：愛樂吉他社和粵UP的組合表演，SSS和民樂的組合表演，材料與紡織學院十三個社團依次上臺進行“三句半”演說，講完的在舞臺后方擺造型，最終表演者形成笑臉圖案。（20分鐘）表演完成之后，主持人就位，宣布社團文化節(jié)開幕式活動開始；由主持人介紹到場的嘉賓及本屆文化節(jié)整體流程。12：55—13:05 主持人邀請學院的領導講話致開幕詞13:05—13:10 事先在屏幕上放置倒計時視頻，由主持人邀請材紡學院主席及相關領導上臺剪彩，第十二屆社團文化節(jié)正式揭幕。 13:10—13：30 主持人宣布第12屆社團文化節(jié)正式啟動，宣布接下來的社團節(jié)目表演馬上開始并請嘉賓退場（為與會嘉賓準備小禮物），接下來介紹社團文化展的相關事項。 13:30—14:30 社團生活展示時間，社團自行準備 14：30“社團生活展”結束，留下工作人員進行活動現(xiàn)場整理。七、緊急狀況及預案(一) 緊急狀況：開幕式當天下雨預案1：推遲進行，并提前與邀請的嘉賓聯(lián)系致歉，并再次邀請。通過校園廣播、論壇進行通知。預案2：提前向校社聯(lián)（或學院、校團委）申請如遭遇惡劣天氣，改變活動場地至學生活動中心一樓大廳進行，并提前與邀請的嘉賓聯(lián)系解釋。（二）舞臺應急方案 （1） 電力設備損壞 解決：開幕式現(xiàn)場有備用設備，或者不足以影響開幕式進行 （2） 其他設備損壞 解決：原則上要求所有設備進過測試，必須保證正常運作 （3） 會場衛(wèi)生問題 解決：請觀眾不要帶食品進入會場，保持會場衛(wèi)生 （4） 會場出現(xiàn)秩序混亂有人起哄 解決：會場巡視工作人員要及時進行勸阻。 （5）舞臺秩序（獻花、沖臺等） 解決：由相關負責人嚴格控制觀眾登臺，有序獻花、防止沖臺。（三）節(jié)目應急方案（1） 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。a、人員臨時不能到場表演、及時通報主持人，由下一個節(jié)目先上臺表演。b、道具擺放混亂或者運輸時損壞，道具的管理由兩名管理人員看管，管理和檢查道具的擺放及是否損壞，如有特殊情況發(fā)生及時通知舞臺組項目負責人。c、音響和話筒的檢查與管理情況，在晚會期間如有音響不響現(xiàn)象，在晚會籌劃中期提前購買擴音器喇叭以來應急。話筒不響或者纏線，應專門有負責人提前檢查話筒是否合格。（如演員正在演出時話筒不響的情況下，可以找事先準備的托，以獻花為名義將備用話筒用鮮花遮住，上臺獻花時與演員交換；如主持人話筒有問題時可以縮短解說詞，由另一位主持人解說。如有更好方案將予以采納。）（2） 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，（如演員上臺摔傷、有專門負責人進行攙扶下場，其它演員仍按原計劃表演，主持人報錯節(jié)目，如果主持人當場能進行改正，節(jié)目按原計劃進行，如果不能改正，按照報錯節(jié)目單進行表演。）注：其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理八、經費預算物品費用物品數(shù)目單價預算條幅條數(shù)噴繪海報手繪海報透明膠帶馬克筆請柬打印、復印費開幕式演出物品費用：物品數(shù)目單價預算搭臺費用（幕布、架子）音響話筒租借費礦泉水微博墻總計： 附表（一）前期各部門工作明細表部門時間負責事宜主席團11月26日部長會議12月2日部長會議辦公室12月2日經費預算12月5日完成場地設施的租借12月8日確定邀請的嘉賓12月2日——12月9日4. 確定節(jié)目對服裝道具的要求，并整理，準備租借和購買等（包括投影儀）5. 要負責購置或租借當日活動需要的物品（如臺簽、座位表、茶具、氫氣球兩只，紅地毯，花盆），布置場地時要注意分布格局（協(xié)會、嘉賓及社管干事等都需要把座位分配好）6. 通知部長安排活動當天的干事分工7. 后期的反饋表和各部門總結資料企劃部11月26日——11月29日整體策劃書完成11月30日完成“三句半”臺詞編寫12月1日—12月9日完成三句半的人員征收和排演工作（前面三句和后面半句的人員都要參與排演，以防萬一，現(xiàn)場發(fā)放后半句，調動社管干事）；確定節(jié)目對服裝道具的要求，并整理，準備租借和購買等外聯(lián)部11月30日完成外聯(lián)策劃，準備跑贊助12月1日開始組成小組跑商家拉贊助12月14日確定贊助商家，并確定具體商家宣傳方案并完成邀請函的制作12月15日邀請禮儀隊禮儀，負責當日的接待工作；負責將邀請函發(fā)到被邀人員手中12月17日最后確定當天嘉賓能夠到場的人數(shù)宣傳部12月1日宣傳冊內容的整理（上交）12月1日—12月9日完成兩張宣傳海報的制作，張貼在學生活動中心門口以及17號樓12月10—12月13日宣傳單頁的制作，橫幅懸掛，將宣傳片在人人、陽關網站等網站發(fā)布（盡量采取多種形式，如校園廣播，網絡等）12月5日初步確定舞臺布置方案12月10日—15日確定舞臺布置方案，并制作一個美觀溫馨的大展板，用來張貼協(xié)會全家福（外聯(lián)部協(xié)助）12月19日安排人員將宣傳海報移至主會場發(fā)展部11月29號收集協(xié)會活動，須有時間（不確定可寫如三月上旬）11月30日—12月9日協(xié)助宣傳片拍攝，收集協(xié)會擺攤資料進行指導12月10號為與會嘉賓每人準備一個小禮物12月14日在活動中心門口設置攤位為本次文化節(jié)進行宣傳，發(fā)放宣傳單頁；12月1日負責收集節(jié)目當天所需的音效要求，整理。組織部11月28日完成宣傳片的劇本編寫11月30日—12月9日開展宣傳片的排演工作12月10日主持人選定，準備主持稿12月14日主持稿初步敲定12月15日主持稿最終敲定11月29日—