【文章內(nèi)容簡介】 主送單位、主題詞、發(fā)文數(shù)量、操送、發(fā)文時間、發(fā)文單位）是隨著這個發(fā)文流程不斷建立起來的。其中的一些信息還需要寫回公文的正文中，對于類似的情況，在本系統(tǒng)內(nèi)，用戶就不需要去重新編輯公文了，系統(tǒng)會自動回寫公文的。版記生成在公文行文規(guī)范中，要求在公文尾部要加入一個表格（版記），用戶通過本系統(tǒng)將自動生成該版記（按照國家標準生成）。公文套打?qū)τ诠膩碚f，同一類公文，它在格式上有一部分是不變的，所以一般的企事業(yè)單位預(yù)先都會讓印刷廠統(tǒng)一印好一批公文模版，這樣就要求我們的系統(tǒng)支持套打，對于那些預(yù)先印好的部分不打印。公文追蹤用戶可以通過這項功能跟蹤自己草擬的公文，可以對這些公文進行監(jiān)控。2) 公文登記辦理上級公文，實現(xiàn)上級公文在系統(tǒng)內(nèi)的流轉(zhuǎn)。公文登記流程與公文草擬流程大致相同，只是公文登記的內(nèi)容不可以改變。對于經(jīng)過掃描進入系統(tǒng)的公文，我們特別提供了導(dǎo)入一個zip文件組的功能，可以將掃描的公文按頁一次性地導(dǎo)入本公文系統(tǒng)。我們系統(tǒng)還提供掃描控件。3) 公文管理 公文管理一共提供了兩種功能，他們分別是：公文的流轉(zhuǎn)監(jiān)控、歸檔前（結(jié)束公文流轉(zhuǎn)）確認。公文的流轉(zhuǎn)監(jiān)控查看現(xiàn)行流轉(zhuǎn)公文的運行狀況，并可查看公文的原文及各個運行對象的修改內(nèi)容和辦理意見。根據(jù)具體情況修改公文的流轉(zhuǎn)流程。歸檔前（結(jié)束公文流轉(zhuǎn)）確認在本系統(tǒng)中，必須有人來確認公文是否流轉(zhuǎn)結(jié)束，并把它轉(zhuǎn)為待歸檔公文。4) 公文歸檔歸檔已經(jīng)待歸檔的公文。本系統(tǒng)的公文可以分為兩步歸檔，先在部門內(nèi)部預(yù)歸檔該部門收發(fā)的公文，然后，單位內(nèi)的檔案室人員一年一次或者半年一次對由部門內(nèi)歸檔的公文進行歸檔。在歸檔的時候，用戶還需要對公文或者公文卷設(shè)置借閱范圍。5) 公文查閱與統(tǒng)計用戶可以在這里查詢流轉(zhuǎn)中的公文，借閱已歸檔的公文，統(tǒng)計公文。6) 代理設(shè)置如果用戶由于工作原因需要出差一段時間，則需要在出差前設(shè)置他的代理人，這樣，當公文需要他辦理的時候?qū)D(zhuǎn)到他的代理人那兒去。用戶也可以查看代理人的公文辦理紀錄，和辦理情況。Email系統(tǒng)是辦公自動化中最基本的功能，通過該功能可以實現(xiàn)各類信息（信息、文檔、報表等）在系統(tǒng)內(nèi)的各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞；Email系統(tǒng)既可以用于個人之間的通訊，也可以支持部門成員協(xié)同工作。輔助管理系統(tǒng)包括會議管理、車輛管理等幾個子系統(tǒng)。行政服務(wù)中心門戶網(wǎng)站是運行在互聯(lián)網(wǎng)上提供行政審批服務(wù)的窗口，作為一個政府公眾服務(wù)網(wǎng)站，應(yīng)體現(xiàn)出政府應(yīng)用系統(tǒng)的特色。網(wǎng)站將實現(xiàn)行政審批事項及辦事流程網(wǎng)上公示，政策法規(guī)的咨詢、審批信息的查詢反饋等功能，條件成熟的部分行政審批事項可實現(xiàn)直接的在線填寫申報。門戶網(wǎng)站主要實現(xiàn)以下功能：互動交流：設(shè)立一個公共、開放、人性化的互動交流平臺，包括網(wǎng)上投訴、領(lǐng)導(dǎo)信箱、市民論壇、網(wǎng)上答疑等欄目，有助于實現(xiàn)政府信息公開中政府與市民的良性互動，實現(xiàn)市民的參與和監(jiān)督，更進一步地促進政府信息公開和依法行政。1. 信息發(fā)布n 中心資料發(fā)布中心的有關(guān)信息，如中心的所在位置，中心有關(guān)窗口的電話，中心主任的電話，中心內(nèi)部地圖，中心的人員組織等信息。有中心網(wǎng)站維護人員提供各種中心資料內(nèi)容，對于訪問中心網(wǎng)站的任何游客都可以進行內(nèi)容查看和內(nèi)容檢索。n 信息公開及時獲知政務(wù)信息，了解行政審批項目申報的流程、要求及注意事項等。獲取信息類別可包括：服務(wù)中心信息，行政審批項目申請須知，政務(wù)動態(tài)，相關(guān)政策法規(guī)等n 辦理事項材料下載提供用戶方現(xiàn)在辦件所需要材料的模板。對于訪問中心網(wǎng)站的任何游客都可以進行辦件所需的表格材料或者其他資料的下載。n 信息獲取方式通過順序點擊和信息檢索兩種方式獲取信息。網(wǎng)站的欄目經(jīng)過良好規(guī)劃，分類明晰，不存在歧義性。用戶通過欄目逐層點擊，獲取想要的信息。另外，提供信息檢索服務(wù)，提供搜索引擎，具備對信息源進行定義、管理、分類和更新的功能，具備網(wǎng)絡(luò)搜索、獲取以及全文檢索的功能。以模糊或精確的搜索方式對站內(nèi)所有欄目、信息進行搜索，同時列出搜索結(jié)果，包括對數(shù)據(jù)庫進行檢索。檢索結(jié)果可以按時間排序，保證把最新的信息傳遞給用戶。支持基于關(guān)鍵字信息導(dǎo)航和檢索功能，可按欄目和各種條件等多種方式導(dǎo)航和檢索。支持站內(nèi)全文檢索服務(wù)。2. 網(wǎng)上申報與預(yù)審n 網(wǎng)上申報該功能是門戶網(wǎng)站的核心所在，主要包括了審批列表、辦事指南、表格下載、項目申報等功能。申報企業(yè)和社會公眾可以在網(wǎng)上填寫、提交項目申報材料，查詢項目審批情況等。n 網(wǎng)上預(yù)審社會公眾在中心門戶網(wǎng)站上填寫申請表格并提交申請項目所需材料的電子稿，系統(tǒng)向申請人提供一個預(yù)審編號；通過數(shù)據(jù)交換平臺傳輸?shù)絽f(xié)同審批系統(tǒng)，并由相應(yīng)的中心窗口操作人員進行資格的預(yù)審，確認資料無誤后預(yù)審?fù)ㄟ^，并通過短信等方式通知申請人；申請人到中心窗口進行事項辦理時，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)審編號調(diào)出原始信息，并可進入正式受理狀態(tài)。n 用戶注冊申報者首先要進行注冊，經(jīng)過基本信息的注冊并通過驗證后，才可以在網(wǎng)上進行項目申報、查詢審批狀態(tài)和結(jié)果、修改個人或企業(yè)信息等操作。n 辦件查詢公眾或企業(yè)在提交了辦理事項后，會在行政服務(wù)中心得到一個受理號和相關(guān)密碼。憑此受理號和密碼，可通過門戶網(wǎng)站對辦理情況進行查詢，同時行政服務(wù)中心通過短信平臺進行結(jié)果通知。3. 互動交流n 政務(wù)監(jiān)督開辟公眾、企業(yè)對中心服務(wù)工作投訴的渠道，接受公眾監(jiān)督。主要開設(shè)：效能投訴、建言獻策、網(wǎng)上調(diào)查等交互式互動欄目，縮短百姓與政府之間距離，提高政府決策的民主性的科學性。n 公眾監(jiān)督為市民提供了網(wǎng)上監(jiān)督、投訴和評選評議的渠道。公眾監(jiān)督欄目為市民提供市政府部門投訴機構(gòu)的聯(lián)系方法，包括地址、電話、投訴信箱等，市民可通過打電話或Email的方式進行投訴。n 網(wǎng)上咨詢社會公眾在行政服務(wù)中心門戶網(wǎng)站上可以針對事項辦理的過程、所需材料、法律法規(guī)等情況進行網(wǎng)上提問，系統(tǒng)根據(jù)問題所屬的行政單位自動提示對應(yīng)窗口工作人員，工作人員對此及時進行網(wǎng)上解答。4. CMS后臺維護內(nèi)容管理基于瀏覽器技術(shù)，支持普通文檔，DOC、PDF文檔，支持圖片、視頻、聲音等多媒體格式，支持內(nèi)容工作流，支持字段擴展，XML數(shù)據(jù)存儲格式，完全支持RSS發(fā)布。安全系統(tǒng)管理，支持用戶管理、角色管理、部門管理，提供角色自定義和部門自定義，用戶可以靈活設(shè)置角色權(quán)限，支持站點和頻道分級管理機制。內(nèi)容與網(wǎng)站模板分離，網(wǎng)站模板采取樹狀目錄存儲，管理便捷。模板采取分級權(quán)限管理體制。模板支持多種文件格式輸出。模板標簽采取對象式標簽格式，支持全方位的數(shù)據(jù)讀取。支持權(quán)限閱讀，結(jié)合用戶模塊，可以實現(xiàn)對內(nèi)容的各個字段隱藏顯示并限制不同用戶級別進行權(quán)限閱讀，支持按用戶組級別閱讀和扣點閱讀兩種模式。具有很強網(wǎng)站統(tǒng)計、日志管理等分析能力，隨時了解系統(tǒng)用戶登錄、操作情況、信息編輯、發(fā)布數(shù)量，網(wǎng)站運行狀態(tài)、訪問統(tǒng)計。觸摸屏子系統(tǒng)提供行政審批內(nèi)容、審批流程、申報資料、收費標準、承諾時間等信息公開服務(wù)，并提供審批結(jié)果的公開等查詢服務(wù)。它與服務(wù)器數(shù)據(jù)庫上的內(nèi)容保持同步，使觸摸屏免于維護。通過短信平臺，廣大群眾能夠?qū)φ餍姓徟块T作出評價。短信平臺集短信群發(fā)、接收、短信自動提