【文章內容簡介】 主送單位、主題詞、發(fā)文數(shù)量、操送、發(fā)文時間、發(fā)文單位）是隨著這個發(fā)文流程不斷建立起來的。其中的一些信息還需要寫回公文的正文中，對于類似的情況，在本系統(tǒng)內，用戶就不需要去重新編輯公文了，系統(tǒng)會自動回寫公文的。版記生成在公文行文規(guī)范中，要求在公文尾部要加入一個表格（版記），用戶通過本系統(tǒng)將自動生成該版記（按照國家標準生成）。公文套打對于公文來說，同一類公文，它在格式上有一部分是不變的，所以一般的企事業(yè)單位預先都會讓印刷廠統(tǒng)一印好一批公文模版，這樣就要求我們的系統(tǒng)支持套打，對于那些預先印好的部分不打印。公文追蹤用戶可以通過這項功能跟蹤自己草擬的公文，可以對這些公文進行監(jiān)控。2) 公文登記辦理上級公文，實現(xiàn)上級公文在系統(tǒng)內的流轉。公文登記流程與公文草擬流程大致相同，只是公文登記的內容不可以改變。對于經過掃描進入系統(tǒng)的公文，我們特別提供了導入一個zip文件組的功能，可以將掃描的公文按頁一次性地導入本公文系統(tǒng)。我們系統(tǒng)還提供掃描控件。3) 公文管理 公文管理一共提供了兩種功能，他們分別是：公文的流轉監(jiān)控、歸檔前（結束公文流轉）確認。公文的流轉監(jiān)控查看現(xiàn)行流轉公文的運行狀況，并可查看公文的原文及各個運行對象的修改內容和辦理意見。根據(jù)具體情況修改公文的流轉流程。歸檔前（結束公文流轉）確認在本系統(tǒng)中，必須有人來確認公文是否流轉結束，并把它轉為待歸檔公文。4) 公文歸檔歸檔已經待歸檔的公文。本系統(tǒng)的公文可以分為兩步歸檔，先在部門內部預歸檔該部門收發(fā)的公文，然后，單位內的檔案室人員一年一次或者半年一次對由部門內歸檔的公文進行歸檔。在歸檔的時候，用戶還需要對公文或者公文卷設置借閱范圍。5) 公文查閱與統(tǒng)計用戶可以在這里查詢流轉中的公文，借閱已歸檔的公文，統(tǒng)計公文。6) 代理設置如果用戶由于工作原因需要出差一段時間，則需要在出差前設置他的代理人，這樣，當公文需要他辦理的時候將會轉到他的代理人那兒去。用戶也可以查看代理人的公文辦理紀錄，和辦理情況。Email系統(tǒng)是辦公自動化中最基本的功能，通過該功能可以實現(xiàn)各類信息（信息、文檔、報表等）在系統(tǒng)內的各分支機構、各部門及員工之間快速、高效的傳遞；Email系統(tǒng)既可以用于個人之間的通訊，也可以支持部門成員協(xié)同工作。輔助管理系統(tǒng)包括會議管理、車輛管理等幾個子系統(tǒng)。行政服務中心門戶網站是運行在互聯(lián)網上提供行政審批服務的窗口，作為一個政府公眾服務網站，應體現(xiàn)出政府應用系統(tǒng)的特色。網站將實現(xiàn)行政審批事項及辦事流程網上公示，政策法規(guī)的咨詢、審批信息的查詢反饋等功能，條件成熟的部分行政審批事項可實現(xiàn)直接的在線填寫申報。門戶網站主要實現(xiàn)以下功能：互動交流：設立一個公共、開放、人性化的互動交流平臺，包括網上投訴、領導信箱、市民論壇、網上答疑等欄目，有助于實現(xiàn)政府信息公開中政府與市民的良性互動，實現(xiàn)市民的參與和監(jiān)督，更進一步地促進政府信息公開和依法行政。1. 信息發(fā)布n 中心資料發(fā)布中心的有關信息，如中心的所在位置，中心有關窗口的電話，中心主任的電話，中心內部地圖，中心的人員組織等信息。有中心網站維護人員提供各種中心資料內容，對于訪問中心網站的任何游客都可以進行內容查看和內容檢索。n 信息公開及時獲知政務信息，了解行政審批項目申報的流程、要求及注意事項等。獲取信息類別可包括：服務中心信息，行政審批項目申請須知，政務動態(tài)，相關政策法規(guī)等n 辦理事項材料下載提供用戶方現(xiàn)在辦件所需要材料的模板。對于訪問中心網站的任何游客都可以進行辦件所需的表格材料或者其他資料的下載。n 信息獲取方式通過順序點擊和信息檢索兩種方式獲取信息。網站的欄目經過良好規(guī)劃，分類明晰，不存在歧義性。用戶通過欄目逐層點擊，獲取想要的信息。另外，提供信息檢索服務，提供搜索引擎，具備對信息源進行定義、管理、分類和更新的功能，具備網絡搜索、獲取以及全文檢索的功能。以模糊或精確的搜索方式對站內所有欄目、信息進行搜索，同時列出搜索結果，包括對數(shù)據(jù)庫進行檢索。檢索結果可以按時間排序，保證把最新的信息傳遞給用戶。支持基于關鍵字信息導航和檢索功能，可按欄目和各種條件等多種方式導航和檢索。支持站內全文檢索服務。2. 網上申報與預審n 網上申報該功能是門戶網站的核心所在，主要包括了審批列表、辦事指南、表格下載、項目申報等功能。申報企業(yè)和社會公眾可以在網上填寫、提交項目申報材料，查詢項目審批情況等。n 網上預審社會公眾在中心門戶網站上填寫申請表格并提交申請項目所需材料的電子稿，系統(tǒng)向申請人提供一個預審編號；通過數(shù)據(jù)交換平臺傳輸?shù)絽f(xié)同審批系統(tǒng)，并由相應的中心窗口操作人員進行資格的預審，確認資料無誤后預審通過，并通過短信等方式通知申請人；申請人到中心窗口進行事項辦理時，系統(tǒng)根據(jù)預審編號調出原始信息，并可進入正式受理狀態(tài)。n 用戶注冊申報者首先要進行注冊，經過基本信息的注冊并通過驗證后，才可以在網上進行項目申報、查詢審批狀態(tài)和結果、修改個人或企業(yè)信息等操作。n 辦件查詢公眾或企業(yè)在提交了辦理事項后，會在行政服務中心得到一個受理號和相關密碼。憑此受理號和密碼，可通過門戶網站對辦理情況進行查詢，同時行政服務中心通過短信平臺進行結果通知。3. 互動交流n 政務監(jiān)督開辟公眾、企業(yè)對中心服務工作投訴的渠道，接受公眾監(jiān)督。主要開設：效能投訴、建言獻策、網上調查等交互式互動欄目，縮短百姓與政府之間距離，提高政府決策的民主性的科學性。n 公眾監(jiān)督為市民提供了網上監(jiān)督、投訴和評選評議的渠道。公眾監(jiān)督欄目為市民提供市政府部門投訴機構的聯(lián)系方法，包括地址、電話、投訴信箱等，市民可通過打電話或Email的方式進行投訴。n 網上咨詢社會公眾在行政服務中心門戶網站上可以針對事項辦理的過程、所需材料、法律法規(guī)等情況進行網上提問，系統(tǒng)根據(jù)問題所屬的行政單位自動提示對應窗口工作人員，工作人員對此及時進行網上解答。4. CMS后臺維護內容管理基于瀏覽器技術，支持普通文檔，DOC、PDF文檔，支持圖片、視頻、聲音等多媒體格式，支持內容工作流，支持字段擴展，XML數(shù)據(jù)存儲格式，完全支持RSS發(fā)布。安全系統(tǒng)管理，支持用戶管理、角色管理、部門管理，提供角色自定義和部門自定義，用戶可以靈活設置角色權限，支持站點和頻道分級管理機制。內容與網站模板分離，網站模板采取樹狀目錄存儲，管理便捷。模板采取分級權限管理體制。模板支持多種文件格式輸出。模板標簽采取對象式標簽格式，支持全方位的數(shù)據(jù)讀取。支持權限閱讀，結合用戶模塊，可以實現(xiàn)對內容的各個字段隱藏顯示并限制不同用戶級別進行權限閱讀，支持按用戶組級別閱讀和扣點閱讀兩種模式。具有很強網站統(tǒng)計、日志管理等分析能力，隨時了解系統(tǒng)用戶登錄、操作情況、信息編輯、發(fā)布數(shù)量，網站運行狀態(tài)、訪問統(tǒng)計。觸摸屏子系統(tǒng)提供行政審批內容、審批流程、申報資料、收費標準、承諾時間等信息公開服務，并提供審批結果的公開等查詢服務。它與服務器數(shù)據(jù)庫上的內容保持同步，使觸摸屏免于維護。通過短信平臺，廣大群眾能夠對政府各行政審批部門作出評價。短信平臺集短信群發(fā)、接收、短信自動提