大型論壇組織籌備與贊助合作方案范本(編輯修改稿)
2025-05-20 00:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 論壇召開（3） 關(guān)鍵問題說明1． 如何保證論壇的高規(guī)格、高質(zhì)量？旅游項目 投資方 政府代表 中間服務(wù)方及其它 項目方首先，本次論壇定位于國家級的旅游地產(chǎn)投融資交流。希望充分發(fā)揮******集團在地方政府中的號召力和協(xié)調(diào)力，調(diào)動地方政府積極性，廣泛收集地方政府的旅游投資項目。按照 的流程順序逐一撬動各方。其次，俱樂部邀請的企業(yè)參會嘉賓均為旅游地產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的代表性企業(yè)，具有投資全國（國際）性項目的經(jīng)驗和能力；政府參會嘉賓為市級及以上代表。再次，為保證參會人員質(zhì)量，我們將本屆論壇的人數(shù)控制在200人左右，同時投入6人的會議運作團隊，深度發(fā)掘會議價值，提供更細(xì)致的會務(wù)服務(wù)。2． 如何保證參會嘉賓能夠有切實的收獲？首先，論壇設(shè)定的主題將在邀請發(fā)言人的過程中被不斷打磨和修正，切合各方的實際需求。我們將在三個半月的籌備期不斷征詢發(fā)言人和參會嘉賓意見、廣泛了解他們的需求，量身定制附加值高、針對性強的會議產(chǎn)品和交流平臺。3． 如何擴大論壇成果，保證本次活動的影響力和延續(xù)性？首先，借助媒體力量，會前會中和會后都保持深度的合作，擴大會議影響。其次，借助論壇各方齊聚的機會，介紹俱樂部的基本信息、運作模式、會員服務(wù)等情況，開展會員擴充招募活動。再次，在論壇籌備期項目評選的基礎(chǔ)上，論壇現(xiàn)場搜集投資方意見反饋和投資意向，后緒安排定期的地方項目考察團活動，深入到地方項目投融資活動中，發(fā)揮信息平臺作用。十．收支預(yù)算1. 成本預(yù)算 場地 費用項目費用估算場地租賃30萬（2天）午宴8萬（400人/次*200元）茶歇舞臺搭建1萬同聲傳譯3萬印刷(資料，文件袋，名卡，外側(cè)展板，易拉寶，邀請函快遞)5萬俱樂部方面發(fā)言人（發(fā)言費及差旅費）6萬媒體廣告合作及車馬費3萬會議工作人員差旅2萬其它2萬合計2. 收入預(yù)算說明： 預(yù)計總參會人員為200人，其中免費參會人員90人（包含發(fā)言嘉賓40人，贊助商40人，承辦媒體10人），付費參會人員110人，入場券均價人民幣4800元。 贊助商分為6個不同的級別，分別對應(yīng)不同的權(quán)限和贊助金額。 日程第二天下午的項目推介會上會推選8個項目進行展示，每個項目5萬元。 收入的風(fēng)險主要在于贊助類別中。 收費項目會根據(jù)籌備期情況適度調(diào)整。類別項目單價（萬元）數(shù)量金額（萬元）參會入場券110贊助鉆石贊助商50250白金贊助商30230午宴贊助商20220黃金贊助商15230銀牌贊助商10220協(xié)作贊助商10220項目項目展示5840合計十一、 項目合作方式（參考）：方式一1. ******與******集團作為聯(lián)合主辦方共同分擔(dān)會議總成本各50%，利用各自人脈資源及品牌優(yōu)勢進行會議招商工作，各自招商贏利部分歸各自所有方式二 2. ******獨自承擔(dān)所有費用，******集團所聯(lián)系的贊助商與******談定后，與俱樂部直接簽約，其總贊助金額30%返還給******。十二、贊助方贊助方案（1） 鉆石贊助商 RMB 500，000+ 8%稅1． 獲獎名額（將于第一天上午，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)，5分鐘發(fā)言時間）n 2． 大會主旨演講（第一天上午30分鐘)3． 15張參會贈券4． 貴賓席就座5． 貴賓接見6． 私人會議助理7． 特別邀請服務(wù)（推薦邀請的參會代表可享貴賓價格，即正常價優(yōu)惠20%）8． 會議手冊1頁A4彩色廣告 9． 會議資料中2頁A4廣告和/或產(chǎn)品信息10． 公司標(biāo)志出現(xiàn)在會議網(wǎng)站（最高位置）11． 公司標(biāo)志出現(xiàn)在會議資料（最高位置）12．
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1