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會計師事務所崗位設置、職責、業(yè)務流程(編輯修改稿)

2025-05-16 02:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 指標作為項目的質量指標納入年度考核體系。二、 辦公室辦公室設主任、內勤和司機崗位。(一)、辦公室主任崗位名稱:辦公室主任直接上級:主任會計師直接下級:檔案管理員、文印和電腦管理員、司機和內勤員工本職工作:事務所的辦公秩序和后勤事務管理工作崗位職責:。,協(xié)調事務所各部門的關系。,負責事務所的企業(yè)文化建設。、接待室和公共活動場所的管理。、設施及其它物品的采購、發(fā)放與登記管理。;督促各部門管理細則的制定與落實。,保持正常運轉。、復印和傳真工作,保證業(yè)務工作的正常進行。、決議的執(zhí)行。,并做好處理記錄上報主任會計師。、使用。,必要時提出合理化建議,并形成會議紀要存檔和上報主任會計師。,作為月度考核依據(jù)。,并從中總結經驗,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,上報主任會計師。,學習公司有關制度。,提出改進建議上報主任會計師。管轄范圍:。、設施和設備。、設備。(二)、內勤崗位職責工作內容(1)負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。(2)負責事務所員工的考勤工作并做月度考勤統(tǒng)計表。(3)負責向本所員工傳達公司的文件、通知。(4)負責本所各種會議的組織、記錄工作。(5)協(xié)助辦公室主任起草本公司的各種文件通知。(6)協(xié)助辦公室主任協(xié)調與各公司的工作關系。(7)負責本所備用品的申購、領取、發(fā)放、登記工作。(8)負責辦公室的日常接待及事務性工作。(9)完成事務所或辦公室負責人交辦的其它工作。崗位規(guī)范(1)熱情、周到的接待來電或來訪客人,并做記錄登記。(2)根據(jù)主任工作安排和需處理事件的緊急程度,合理安排時間。(3)對來電或來信、來函及時傳遞,進行統(tǒng)一收文登記,交主任會計師批閱,并交有關崗位、部門閱辦。及時、準確的進行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件,月底檢查一次。(4)安排部門各項會議,提前預定會議地點,認真、詳盡的做好全部會議記錄。(5)根據(jù)會議紀要或計劃認真核對各部門工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進并及時反饋有關人員。(6)溝通、聯(lián)絡各崗位關系,配合領導協(xié)調各部門之間的關系。(7)認真處理日常的文印工作,作好辦公備用品申購、入庫登記和領用出庫工作。(8)恪守職業(yè)道德,做好保密工作。(9)貫徹執(zhí)行國家檔案局制定的有關規(guī)定,認真做好辦公、業(yè)務檔案日常管理工作。(10)嚴格按照本所制定的規(guī)章制度辦事,確保各類檔案的完整、安全。(11)認真做好每年的檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作;認真編制檔案目錄;根據(jù)國家和事務所有關規(guī)定,做好保管期滿后的各類檔案銷毀工作。(12)業(yè)務檔案應做到科學分類,存放有序,妥善保管,查找方便。(13)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。(14)嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。同時嚴格執(zhí)行有關檔案安全和保密制度,嚴防檔案毀損、散失和泄密。(15)熱情服務,為查閱檔案的有關人員做好服務工作。(16)完成領導交辦的其它工作。(三)、司機崗位職責名稱:司機直接上級:辦公室主任服務對象:事務所領導職責:,服從指揮。,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除;按規(guī)定全面保養(yǎng)車輛,確保車輛工作性能良好、正常運行。,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛。,不開“英雄車”、“賭氣車”。,填寫出車單(含出車任務、出車路線、預計公里);回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。,保持車容整潔、車內干凈舒適、備用品按規(guī)定擺放。,要停放在指定位置,關好門窗、鎖好方向盤,按規(guī)定作好車輛防火、防盜工作。,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。、禮貌待人、熱情服務。,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責。,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。三、 財務部(一)、主管會計直接上級:主任會計師直接下級:財務部人員主管會計崗位職責:,協(xié)助主任會計師作好資金整體運作,合理協(xié)調資金。,熟悉事務所的業(yè)務,加強事務所各項合同、協(xié)議等的保管,監(jiān)督各種印章的正確運用。,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律。,正確進行會計核算,及時填制和審核會計憑證,登記明細賬、總賬。,費用,合理編制財務報表。,根據(jù)規(guī)定的費用開支范圍和標準,認真審核原始憑據(jù)的合法性、合理性和真實性。,加強各項資金的正?;厥铡?、資金動態(tài)、收入、費用等進行分析,提出建議,適時向主任會計師匯報。,保證現(xiàn)有資產的保值和增值,負責事務所現(xiàn)有資產管理工作。,及時掌握新的會計法規(guī)和政策,嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持良好的職業(yè)品質和工作作風,不斷提高自己的工作效率和工作質量。(二)、出納崗位職責,每日序時登記各項資金的收支,作到日清月結,賬款相符,賬證相符,賬實相符。,并及時將憑證傳遞給財務負責人。,不得未經許可私自外借款項和挪用資金,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金限額規(guī)定,超額現(xiàn)金應及時交存銀行,保管好賬薄、款項、票證等。,建立支票領用登記表。簽發(fā)支票要認真規(guī)范,不得隨意作廢支票,不得將空的支票交給其他單位或個人簽發(fā),嚴格控制簽發(fā)空額支票。、出借給任何單位和個人辦理結算。,作好首要的保管工作。序時、分類登記各種印章的使用情況,各類印章要經過領導的同意后方可使用。,認真作好對賬工作,及時與銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)不符,盡快查對清楚。對存在的未達款項,應編制銀行存款金額調節(jié)表進行調整,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。,原則上要求需清款后支付,特殊情況要請示后再支付。,并進行賬實核對,發(fā)生差錯應及時匯報,并查明原因,及時處理;其次填寫貨幣資金收支日報表,上報財務負責人和主任會計師。,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質和良好的工作作風,嚴守工作紀律,保守工作秘密,努力提高工作效率和工作質量。工作內容:1. 審查上市公司、證券公司、金融機構、三資企業(yè)、特大型企業(yè)等各類企業(yè)報表,出具審計報告。2. 驗證企業(yè)資本,出具驗資報告。3. 辦理企業(yè)改組、合并、分立、整頓、解散、破產清算及經濟鑒定、法律公證等審計業(yè)務,出具有關報告。4. 代理申報工商注冊登記、協(xié)助擬定經濟合同、公司章程和其他業(yè)務文件。5. 辦理企業(yè)整體資產評估、單項資產評估業(yè)務,包括:房地產、機械設備、流動資產、無形資產等項目的評估。6. 工程概/預/結算編制、審核,招投標工程標底及報價的編制,以及建設工程造價鑒定等。7. 設計會計制度,擔任會計顧問,培訓會計人員。8. 提供管理、會計、稅務、投資和其他咨詢服務業(yè)務。9. 法律、法規(guī)規(guī)定的其它經濟業(yè)務。審計工作流程:審計作為一種監(jiān)督機制,其實踐活動歷史悠久,但人們對審計的定義卻眾說紛紜。公認具有代表性且被廣泛引用的是美國會
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