【文章內(nèi)容簡介】 、客供料、包裝材料，與工藝路線相關(guān)的是設(shè)備備件／工具／儀器儀表類物料，其它類型的物料不需要進(jìn)入PLM系統(tǒng)。 成品、半成品的圖號(物料編碼)在Windchill PLM系統(tǒng)中產(chǎn)生，需要通過申請、審核流程將成品、半成品物料的圖號、名稱、計(jì)量單位、重量、重量單位、MBOM批量導(dǎo)入SAP ERP系統(tǒng)中。 PLM系統(tǒng)需要從物料編碼平臺中獲取原材料、客供料、包裝材料、設(shè)備備件／工具／儀器儀表類物料的物料編碼、物料描述、基本計(jì)昔單位、物料特征參數(shù)、技術(shù)規(guī)格書、物料綜合等級等物料基本屬性。 (三)產(chǎn)品可靠性項(xiàng)目需求 南車時(shí)代電氣進(jìn)行了IRIS質(zhì)最體系建設(shè)，南車時(shí)代電氣技術(shù)中心、物流中心實(shí)施了電子產(chǎn)品可靠性、系統(tǒng)設(shè)計(jì)驗(yàn)證，在電子產(chǎn)品可靠性、物料管理、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)流程制度方面具有較為完善的制度和一定的實(shí)踐基礎(chǔ)，產(chǎn)品可靠性項(xiàng)目需要借助統(tǒng)一物料編碼平臺對新增原材料物料進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證、商務(wù)認(rèn)證，確定物料的綜合等級，要求根據(jù)原材料的應(yīng)用范圍選擇不同的認(rèn)證方式。二、制定物料編碼規(guī)則 根據(jù)SAP ERP功能、株洲所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的特點(diǎn)、物料現(xiàn)狀，制定了株洲所物料編碼規(guī)則，適用范圍為：1)株洲所各業(yè)務(wù)體，2)SAP ERP系統(tǒng)和統(tǒng)一的Windchill PLM系統(tǒng)，3)所有需要進(jìn)行庫存管理的物料以及生產(chǎn)、營銷過程中出現(xiàn)的物料。 物料編碼規(guī)則描述了SAP ERP系統(tǒng)的物料基本屬性，在株洲所范圍內(nèi)同一物料的基本屬性要求一致。 (一)物料編碼 物料編碼是確定物料的唯一編號，一個(gè)物料只能有一個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼只能表示一個(gè)物料，物料編碼一旦確定，永不改變，即使該物料停止生產(chǎn)、停止供應(yīng)了，也不能將其物料編碼分配給其他物料使用。物料編碼通常有3種定義方式：1)純流水碼方式；2)物料類別碼加流水碼的方式；3)物料類別碼加特征參數(shù)代碼的方式。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入、條形碼技術(shù)的應(yīng)用，越來越趨向采用純流水碼的方式。株洲所成本、半成品采用圖號編碼，其它物料采用類別碼加流水碼的方式，編碼長度不能超過18位。 (二)物料描述 物料描述是對物料名稱、型號、規(guī)格、特性等物料屬性的具體描述，一個(gè)物料編碼只有一個(gè)物料描述。物料描述以對物料表述清楚為原則，即通過物料描述使業(yè)務(wù)部門對物料的理解統(tǒng)一，不產(chǎn)生歧義，物料描述長度不超過40位。物料描述采用名稱，或名稱(型號＼規(guī)格)，或名稱(備注信息)，或產(chǎn)品名稱(項(xiàng)目名稱、維修等級)表示。 (三)基本計(jì)量單位 物料的基本計(jì)量單位是指該物料在公司采購、庫存、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)中所用到的最小計(jì)茸單位，一般以倉庫庫存報(bào)表單位為基本計(jì)量單位。在SAP系統(tǒng)中一旦物料發(fā)生業(yè)務(wù)后，基本計(jì)量單位不能更改。三、制訂物料編碼與認(rèn)證管理辦法 (一)物料編碼方式與認(rèn)證方式 編碼方式：成品、半成品、設(shè)備備件／工裝模具／工具／儀器儀表業(yè)務(wù)單元各自編碼，其它物料由南車時(shí)代電氣物流中心統(tǒng)一編碼。 認(rèn)證方式：通用原材料統(tǒng)一認(rèn)證，業(yè)務(wù)主體專用物料內(nèi)部認(rèn)證，生產(chǎn)輔料及其它類型的物料簡單審核。 (二)物料綜合等級定義規(guī)則 根據(jù)物料的不同可有三種不同的認(rèn)證方式：統(tǒng)一認(rèn)證、內(nèi)部認(rèn)證與簡單審核。統(tǒng)一認(rèn)證物科的綜合等級采用1個(gè)字母表示，內(nèi)部認(rèn)證物料的綜合等級采用2個(gè)字母表示，簡單審核的物料綜合優(yōu)選等級為空(NULL)。物料的綜合等級分為優(yōu)選、慎選、禁選、臨時(shí)、風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)等級。 (三)新增物料申請與認(rèn)證流程 新增物料申請與認(rèn)證流程如圖3所示。圖3 新增物料申請與認(rèn)證流程 (四)已有編碼物料擴(kuò)建流程 已有編碼物料擴(kuò)建流程如圖4所示。圖4 已有物料編碼擴(kuò)建流程圖 (五)物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程 物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程是指從Windchill PLM系統(tǒng)中獲取成品、半成品物料，MBOM數(shù)據(jù)，經(jīng)過審核、數(shù)據(jù)信息維護(hù)后寫入到SAP ERP系統(tǒng)的流程，具體流程如圖5所示。圖5 物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程 (六)物料基本屬性修改流程 物料基本屬性修改流程包含對物料描述、基本計(jì)量單位、物料組、物料類型、物料特征參數(shù)、商務(wù)等級、技術(shù)等級、綜合等級、品牌、制造商等級等的修改，具體流程如圖6所示。圖6 物料基本屬性修改流程 (七)物料的刪除 滿足以下條件之一者可申請刪除，即在SAP系統(tǒng)中加刪除標(biāo)識。1)因質(zhì)量問題淘汰的物料，2)生產(chǎn)廠家停產(chǎn)的物料，3)市場無法采購到的物料，4)編碼錯(cuò)誤的物料(重復(fù)編碼、錯(cuò)誤編碼的物料)，5)物料的刪除標(biāo)識在SAP ERP系統(tǒng)中按SAP物料主數(shù)據(jù)刪除流程進(jìn)行。四、建立電子化的統(tǒng)一物料編碼平臺 為保障流程的有效執(zhí)行和物料編碼的唯一性，采用Borg公司的SPM(ServicesOriented Process Management面向服務(wù)的流程管理)流程開發(fā)工具設(shè)計(jì)流程、微軟的Visual Studio2005開發(fā)工具設(shè)計(jì)表單，將流程關(guān)卡與表單綁定構(gòu)建流程結(jié)點(diǎn)，建立株洲所統(tǒng)一物料編碼平臺。在此平臺上開發(fā)物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申請與認(rèn)證流程、已有編碼物料的擴(kuò)建流程、物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程、物料基本屬性修改流程。株洲所SPM流程平臺已與Outlook郵件系統(tǒng)集成，系統(tǒng)可自動發(fā)送郵件提醒流程下一結(jié)點(diǎn)的處理人員，也可與短信平臺集成，實(shí)現(xiàn)短信提醒。如果因出差或休假等原因不能及時(shí)處理，可以設(shè)置工作轉(zhuǎn)交，委托他人處理。 物料編碼及基本屬性查詢可依據(jù)物料編碼、物料描述、物料類型、物料組、物料基本計(jì)量單位、物料綜合等級實(shí)現(xiàn)模糊查詢；可查詢出物料存在于SAP ERP系統(tǒng)哪個(gè)客戶端，存在于哪些工廠，可以查詢出物料的采購規(guī)范與技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊。 新增物料申請與認(rèn)證流程完成物料編碼、SAP ERP系統(tǒng)工廠屬性維護(hù)、物料的技術(shù)認(rèn)證與商務(wù)認(rèn)證過程，將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級等信息分別寫入SAP ERP系統(tǒng)中，并將物料的基本屬性、物料綜合等級、技術(shù)規(guī)格書等信息寫入Windchill PLM系統(tǒng)中。具有物料編碼的唯一性檢查、相容性檢查和合理性檢查功能，可有效地保障物料編碼的唯一性、正確性。 已有編碼物料的擴(kuò)建流程完成將已有編碼的物料擴(kuò)建到SAP ERP系統(tǒng)的其它客戶端／或其它工廠，內(nèi)部認(rèn)證過的物料如果擴(kuò)建到南車時(shí)代電氣本部、安全裝備事業(yè)部、時(shí)代電子、沈陽時(shí)代時(shí)，將啟動物料的統(tǒng)一認(rèn)證流程，并將認(rèn)證結(jié)果寫入SAP ERP與Windchill PLM系統(tǒng)中。 物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程是從Windchill PLM系統(tǒng)中獲取物料、BOM信息，通過SPM流程平臺維護(hù)信息后系統(tǒng)自動寫入SAP ERP系統(tǒng)中。 物料基本屬性修改流程可申請修改物料的基本屬性，確認(rèn)通過后系統(tǒng)自動寫入到所在的SAP ERP客戶端和WindchillPLM系統(tǒng)中。五、SPM物料編碼流程平臺與SAP ERP、Windchill PLM系統(tǒng)的集成 物料編碼平臺與ERP、PLM系統(tǒng)的集成關(guān)系如圖7所示。圖7 SPM平臺與SAP ERP、Windchill PLM系統(tǒng)的集成 六、歷史物料的編碼 第1步：收集與整理。根據(jù)SAP ERP、windchill PLM項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、物料編碼規(guī)則、株洲所物料主數(shù)據(jù)基本屬性整理辦法，以物料基本數(shù)據(jù)收集整理模板為載體收集整理歷史物料數(shù)據(jù)，確認(rèn)哪些物料已有對應(yīng)的物料編碼、哪些物料需要新增編碼、哪些物料可以廢除。 第2步：編碼與審核。編碼員負(fù)責(zé)對整理好的歷史物料進(jìn)行物料編碼、物料描述、物料組、物料類型、基本計(jì)量單位進(jìn)行審核，對沒有編碼的物料進(jìn)行編碼。 第3步：物料數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。SAP ERP和Windchill PLM項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對審核過的物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后批量導(dǎo)人SAP ERP與Windchill PLM系統(tǒng)中。 第4步：檢查與驗(yàn)證。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對導(dǎo)入的物料進(jìn)行檢查，驗(yàn)證是否導(dǎo)入正確。 在以上操作過程中，同步形成物料主數(shù)據(jù)整理、審核、導(dǎo)入、測試確認(rèn)書，以備核查與審計(jì)。圖6物料基本屬性修改流程圖SPM平臺與SAP ERP、windchill PLM系統(tǒng)的集成。第二部分：物料編碼物料編碼（Material code） 　　物料編碼是唯一標(biāo)識物料的代碼，通常用字符串（定長或不定長）或數(shù)字表示?！　∥锪暇幋a是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料。 　　現(xiàn)存編碼是一種在企業(yè)當(dāng)中現(xiàn)存的編碼資源，但是同一物料在企業(yè)中可能存在多種編碼，應(yīng)此，需要對不同種類物料的編碼進(jìn)行一個(gè)分析，確定分段選取策略。物料的種類大致可以劃分為原料（黑色、有色）、毛胚（鍛件、鑄件）、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料、自制件、組件、半成品、成品、定制品甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等。物料的編碼大致可以劃分為儲位碼、技術(shù)圖號、分類加流水號、物料屬性號、國標(biāo)加規(guī)格號。 　　順序編碼是更簡單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水號編碼。 　　賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。 　　好的編碼方案應(yīng)該是簡單的，同時(shí)對編碼的認(rèn)識應(yīng)該是細(xì)致的，如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。 　　物料編碼的原則　　　唯一性：同一種物料只能對應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況?！　】墒褂眯裕壕幋a的長度應(yīng)在620之間，不宜過長，否則不易識別 　　規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進(jìn)行規(guī)范 　　可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對編碼的方式有大致的了解?！　⊥ㄓ眯裕和痪幋a原則應(yīng)能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應(yīng) 　　可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司510年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。 　　效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。 　　兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。對照表 　　綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購、貨倉運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問題。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用?！　3ERP/MES的物料編碼是采用“大類+小類+順序號”的方式，物料編碼可以自動生成。走出物料編碼的誤區(qū) 最近遇到幾個(gè)項(xiàng)目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費(fèi)較多時(shí)間，項(xiàng)目不能順利推進(jìn)。一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)認(rèn)為其目前的編碼體系非?；靵y，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個(gè)編碼小組，廣泛研究國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件編號，耗時(shí)4個(gè)多月，卻以失敗告終，企業(yè)認(rèn)為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區(qū)分開來。另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原來的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見，找不到一個(gè)好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。還有一些項(xiàng)目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個(gè)編碼就講兩三個(gè)小時(shí)，以顯示其專業(yè)性，這些被的誤導(dǎo)的企業(yè)在編碼時(shí)往往不知所措。在此結(jié)合APICS的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出一些看法，供參考。一、編碼的目的 給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來是一個(gè)詞，或者一個(gè)地名等；好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人花費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒有，機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；好用：當(dāng)有了前三個(gè)條件自然就好用多了。給物料編碼，目的就是要好用，一個(gè)好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。二、APICS對物料編碼的幾個(gè)基本原則 ：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對應(yīng)一種物料；：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以便保證其正確性；：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；：編碼必須簡單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等，：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系三、有含義的物料編碼 用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入的研究。記得在一個(gè)項(xiàng)目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因?yàn)樗浅Ｓ行?，能夠通過編碼本身非常快速地識別物料，也便于理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規(guī)格。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300015150100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長度，單位是“米”。這樣當(dāng)需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過、是否有庫存等信息時(shí)，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問題就復(fù)雜多了，曾經(jīng)遇到一個(gè)企業(yè)，編碼長度達(dá)到32位，編碼規(guī)范就長達(dá)30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫，好用。當(dāng)我們使用時(shí)，要在電腦中錄入32位，要