【文章內容簡介】 29 河南中煙工業(yè)公司 0030 安徽中煙工業(yè)公司 1商品類型序號 中文含義 審批代碼10 煙機設備 120 輔料 230 卷煙 340 煙絲 450 煙葉 560 雪茄煙 670 可吸食煙絲 780 其他煙草類 890 其他非煙草類 9審批狀態(tài)編碼共 4 位第 1 位，固定用 3 開頭；第 2 位，用各公司審批代碼，字母大寫；第 3 位，用商品類型中的審批代碼，如果此審批的單據(jù)中沒有商品類型，可以任意使用一個商品類型審批代碼；第 4 位，流水號以 0 起始，如果某個公司針對同一份單據(jù)同一種商品類型由多個部門使用，第 4 位的流水號則以 10 位分隔為一部門使用。 （例如：09 第一部門使用；AJ 第二部門使用；KT 第三部門使用）針對一份單據(jù)，審批狀態(tài)碼必須唯一；各公司管理員設置審批鏈時必須遵循此規(guī)則，否則會引起各公司之間的審批錯18 / 40誤。 審批鏈新增設置菜單位置：【基礎信息審批鏈審批鏈定義】打開審批鏈定義后，系統(tǒng)管理員只能看到本公司的審批單據(jù)。點擊《增加單據(jù)》按鈕，增加一條新的審批鏈。彈出對話框中，錄入審批鏈的名稱，選擇審批的業(yè)務單據(jù)、商品類型以及審批鏈使用的部門。點擊《確認》按鈕后，系統(tǒng)生成對應業(yè)務單據(jù)的審批鏈。ERP 系統(tǒng)中一個業(yè)務單據(jù)可以對應多個審批鏈。審批明細中，按照各公司的審批流程設置審批鏈，各公司按照審批代碼規(guī)則手工錄入審批狀態(tài)碼、審批狀態(tài)名稱、審批方式。19 / 40針對每一級審批設置相應的審批人員。ERP 系統(tǒng)中全部采用按照“按特定人員”設置審批人。對于各公司獨立的審批鏈，不需要中煙國際公司參與審批的業(yè)務單據(jù)，比如：出口發(fā)貨單、付款申請單。新增審批鏈時，需在審批狀態(tài)碼中錄入 00 查詢；10草擬；70 生效三個固定狀態(tài)碼，無需錄入審批方式，并在“系統(tǒng)固定狀態(tài)”列打對勾。設置完成后，點擊《啟用》按鈕，系統(tǒng)自動生成該業(yè)務單據(jù)的審批鏈。 審批鏈變更/調整審批鏈發(fā)生調整時，首先在【審批鏈定義】中找到對應的審批鏈條，點擊《取消生效》按鈕，進入審批鏈修改狀態(tài)。系統(tǒng)管理可以調整審批級次、審批人等信息。調整完畢后，點擊《啟用》按鈕，完成審批鏈的調整操作。啟用生效時，系統(tǒng)先檢查該審批鏈是否有“待審”狀態(tài)的業(yè)務單據(jù)，如果有，系統(tǒng)則提示無法啟用，系統(tǒng)管理員需先駁回或提交生效這些待審批的業(yè)務單據(jù)。只有保證該審批鏈涉及的業(yè)務單據(jù)無“待審”記錄時，審批鏈才可以啟用生效。7 打印格式 打印格式設置方案ERP 管理系統(tǒng)支持兩種形式打印格式： word 打印格式和系統(tǒng)內部打印格式。Word 模板打印格式需提前制作好 Word 文件，在 Word 文檔中增加批注，在批注中定義 TAC 取數(shù)公式，從 ERP 系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)信息。這樣打印時按照取數(shù)公式將數(shù)據(jù)內容取入到 Word 文檔中，同時，也可以對打印的 Word 文件進行編輯，然后打印輸出。對需要以表單格式打印輸出的單據(jù)，如財務系統(tǒng)的打印憑證和業(yè)務系統(tǒng)中的付款申請表，可以使用系統(tǒng)內部打印格式。20 / 40 打印格式編輯Word 打印格式的編輯：將需要打印的 Word 格式制作好。在需要從系統(tǒng)中取數(shù)的位置上增加批注。例如：Contract No.: ht，表示合同號從軟件數(shù)據(jù)界面中獲取。 “ht”表示批注。該寫法為固定寫法， ht 表示該批注的名字。如圖：定義完批注后需要對所定義的批注進行編輯。用鼠標選中 ht 然后點擊工具欄的[插入]菜單并選擇[ 批注] 項，這時在 Word 底部會顯示出一個窗口，在該窗口中編輯該批注，可以編寫 TAC 取數(shù)公式。21 / 40定義商品子表的循環(huán)打印。第 2 行第 1 行第 3 行22 / 40在循環(huán)的表頭批注中加入循環(huán)函數(shù)：proc startTable2() 數(shù)字 2 表示商品的表格的循環(huán)在 Word 文件中是第二個表格loopRowCount = () 取出軟件數(shù)據(jù)界面中商品的條數(shù)loopFromRow = 2 循環(huán)的開始行l(wèi)oopToRow = 2 循環(huán)的結束行如果都是一行的話可以寫成：loopFromRow=2；loopToRow=2end proc 系統(tǒng)打印格式的編輯： 工具條說明 字體選擇列表，定義單元輸出字體；字體大小定義列表；字體加粗切換按紐；斜體切換按紐；系統(tǒng)常用工具按鈕定義打印格式名稱列定義區(qū)編輯區(qū)TOP 表頭區(qū)BOT 表尾區(qū)行定義區(qū)循環(huán)行23 / 40表格單元類型切換按紐（文本單元、公式單元間切換） ；輸出居左按紐；輸出居中按紐；輸出居右按紐；畫矩形框工具；畫直線工具；增加行（組）工具按紐；只有選中該行時該按鈕才有效；增加列工具按紐； 定義單元格字體顏色；設置打印格式整個編輯區(qū)顯示出標尺點，以方便畫圖； 設置該打印格式是什么系統(tǒng)所用到； 定義格式名稱 鼠標右鍵菜單介紹在編輯區(qū)中或是選擇某個單元格后點擊鼠標右鍵彈出菜單：24 / 40 設置選中單元屬性（1）單元屬性 ? 千位分節(jié)符：設置單元格中數(shù)值在千位加入分節(jié)符。例如：1,000；25,000? 可多行打?。涸O置單元格可顯示多行。? 為零時不打?。涸O置單元格中數(shù)值如果等于零則不打印顯示。? 上下居中：設置單元格中內容的顯示布局為上下居中。? 負數(shù)紅字顯示：設置單元格中數(shù)值為小于零時顯示紅色。? 靜態(tài)文本：設置單元格為文本單元格。? 重復值隱藏：設置單元格與相鄰單元格中內容相同時該單元格內容不顯示。? 左右居中：設置單元格中內容的顯示布局為左右居中。? 數(shù)值單元：設置單元格為公式數(shù)值單元格。? 打印時隱藏：設置單元格在打印時可以隱藏不打印顯示。? 右對齊：設置單元格中內容的顯示布局為靠右對齊。? 最小小數(shù)位：設置單元格中數(shù)值內容小數(shù)位數(shù)。? 最多小數(shù)位：設置單元格中數(shù)值內容最多的小數(shù)位數(shù)。25 / 40? 行間距：設置行間距數(shù)值。? 合計單元：設置所選單元格為合計單元格。? 單元合并：設置所選多個單元格合并成一個單元格。 （2）公式：定義該單元格公式，如果該單元格只是顯示文字單元格則只需要輸入文字；如果是需要執(zhí)行公式則要使用 TAC 語言編寫公式。 （3）邊框：設置單元格的邊框線是否顯示、線形、顏色、邊距。26 / 40 設置選中行屬性使用鼠標點擊某一行頭選擇該行，然后點擊鼠標右鍵選擇“設置選中行屬性” 。 （1）行屬性 ? 標識名：設置行標識名稱? 行高：定義所選定行的高度? 必須與下一行同頁：設置在打印時必須與下一行打印在同一頁紙上。? 行高自動調整：設置該行的高度在打印時隨行中內容自動增減行的高度。? 打印時隱藏：設置該行在打印時隱藏? 隱藏時執(zhí)行單元公式：設置該行在打印時隱藏后任然執(zhí)行該行在行啟動公行頭27 / 40式和分組公式中所定義的