律師事務所內(nèi)部管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-15 12:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)利益沖突問題隱瞞事實情況，在執(zhí)業(yè)活動中采取非法手段致使委托人或其他當事人造成損失，除承擔其賠償責任外，并視情節(jié)解除其聘用合同關系。9．文書和檔案管理制度一、律師承辦業(yè)務形成的文件材料，必須嚴格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師負責。二、律師業(yè)務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事辯護(含附帶民事代理和刑事自訴)、民事訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理四種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務四種。涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。三、律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷歸檔。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷。律師承辦跨年度的業(yè)務，應再辦結年立卷。四、律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。五、對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。六、對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。七、律師業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。八、終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。九、律師業(yè)務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。十、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。十一、律師業(yè)務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務所主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。十二、檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能辦理移交手續(xù)。十三、涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。10．財務管理及分配制度一、律師事務所應當依法建立健全財務管理制度，加強財務管理。二、律師事務所應當依法設置會計科目和會計帳簿，按照會計制度規(guī)定的記帳規(guī)則記帳。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度規(guī)定。三、律師事務所應當聘用符合國家規(guī)定的會計人員。出納和會計不得由一人兼任。四、律師事務所應當統(tǒng)一收取代理費和辦案費用，并給委托人出具合法票據(jù)。五、律師事務所應當依照國家有關規(guī)定，按照按勞分配，兼顧效率與公平的原則，合理確定分配制度。六、律師事務所應當依法開設銀行帳戶。律師事務所不得將本所收入以個人名義存入儲蓄，不得向外單位或者個人出借本所帳戶，不得為外單位或者個人以代收代轉轉帳支票等方式套現(xiàn)。七、律師事務所應當設置專門機構或者確定專人負責發(fā)票的管理。(1)、律師事務所應當使用國家稅務機關核準使用的發(fā)票。(2)、律師事務所應禁止律師個人持有或者管理發(fā)票。八、律師事務所應當由專人保管財務印章。律師事務所使用財務印章，必須經(jīng)律師事務所主任或者其授權的人員批準，并在用印登記表上注明，保存?zhèn)洳椤＞?、律師事務所應當參加當?shù)厮痉ㄐ姓C關或者律師協(xié)會組織的執(zhí)業(yè)責任保險。十、律師事務所代扣代繳的律師個人所得稅，上繳稅務部門。十一、本律師事務所的財務報表應向合作人公開。11．人事管理制度第一條 為實現(xiàn)本所人事管理制度化、規(guī)范化、建立富有生機與活力的用人機制，確保本所朝著規(guī)模型、高層次方向發(fā)展，根據(jù)《律師法》及本所《章程》，制定本制度。第二條 本所主任實行選舉制，由全體合作律師選舉產(chǎn)生，報司法行政機關備案。第三條 主任為本所法定代表人。對外代表本所，執(zhí)行上級有關指
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