【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 折入盒；對(duì)某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號(hào)圖紙，然后再縮小到A3圖紙（包括通用圖）上。六、竣工圖、表的編號(hào)方法，參照原設(shè)計(jì)圖紙按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號(hào)和頁(yè)碼；竣工圖的標(biāo)題欄式詳見(jiàn)附件10。七、竣工圖所用的圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。八、竣工圖章內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱竣工圖，編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理人，圖章規(guī)格尺寸為80mm60mm。九、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、高程等重大改變的圖紙，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章，同時(shí)注明改變部位的新舊設(shè)計(jì)變化情況。原設(shè)計(jì)圖、表涉及的內(nèi)容，竣工圖、表均應(yīng)反映，不得遺漏。十、竣工圖表中的字體：總目錄、總說(shuō)明采用3號(hào)長(zhǎng)仿宋字體；A3圖附注中說(shuō)明文字采用4號(hào)長(zhǎng)仿宋字體，標(biāo)題欄采用3號(hào)長(zhǎng)仿宋字體。各種字體、數(shù)據(jù)均采用激光打印機(jī)打印。十一、竣工圖采用統(tǒng)一的封面。封面式樣見(jiàn)附件9。十二、竣工圖章式樣見(jiàn)附件1。第六節(jié) 組卷文件材料(竣工文件材料)的整理和裝訂一、文件材料的封面文件材料的封面格式見(jiàn)附件7。 根據(jù)組卷要求以件為單位進(jìn)行裝訂(整理階段暫用金屬長(zhǎng)尾夾固定)，制定統(tǒng)一的封皮。 字體XXXXXX段工程”用1號(hào)宋體加粗字，其余用3號(hào)仿宋體，整體居中排版。二、案卷目錄按照第四節(jié)\一\6“卷內(nèi)目錄”要求編寫。三、文件材料的整理和裝訂文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。本項(xiàng)目建議一件文件材料組成一盒案卷。卷盒內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)目錄—文件材料（文件材料封面案卷目錄內(nèi)容）—卷內(nèi)備考表。管理文件閱辦卡放在原文之上，與原文作為一件裝訂，計(jì)入頁(yè)碼。每件文件在裝訂之前取掉金屬物。裝訂時(shí)，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。原件有破碎或小于A4紙的，要求粘貼在A4紙上。裝訂線壓住文件內(nèi)容或壓住批示、簽注意見(jiàn)的必須加邊粘貼補(bǔ)寬處理。不同規(guī)格尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面。不裝訂的圖紙（藍(lán)圖）及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。根據(jù)近期已經(jīng)驗(yàn)收的竣工資料整理經(jīng)驗(yàn)，成冊(cè)文件中每份文件首頁(yè)左上角也須加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章距上邊沿10mm，右邊沿20mm。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次，檔號(hào)章式樣見(jiàn)附件12。四、組卷要求組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的成套性、連續(xù)性，保持案卷內(nèi)科技材料的相關(guān)性，并便于檔案利用、查找和保管。案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目的情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。組卷要求如下：（1）、項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究及批復(fù)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、征地拆遷文件、資格預(yù)審和招標(biāo)與評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同協(xié)議，以及交竣工驗(yàn)收文件、竣工決算及審計(jì)、環(huán)保、保通、安全、檔案驗(yàn)收等報(bào)告，應(yīng)分別根據(jù)文件材料形成的階段和內(nèi)容分類收集、整理、組卷。（2）、地質(zhì)勘察材料、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程概算等文字材料，按項(xiàng)目、階段、專業(yè)結(jié)構(gòu)分別整理、組卷。變更文件和變更圖紙，按文件在前，圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚪M卷。（3）、施工階段形成的文件，如開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等，分別按合同段的完成順序組卷。單位、分部、分項(xiàng)（匯總表）工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工檢查、檢測(cè)表及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定（放在首頁(yè)），按檢驗(yàn)順序組成專卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗(yàn)記錄（不含工程檢驗(yàn)性記錄）等，按單位工程分別組卷（按自檢、抽檢、送檢試驗(yàn)記錄排列，不含監(jiān)理抽驗(yàn)）。若一個(gè)單位工程試驗(yàn)文件較多時(shí)，可按若干分部（項(xiàng)）工程組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄，分別單獨(dú)組卷。（4）、監(jiān)理的管理性文件如監(jiān)理指令、開(kāi)工令、臨時(shí)停工令、復(fù)工令、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日志以及與有關(guān)單位的來(lái)往文件等，按階段、問(wèn)題分類整理組卷。其中，監(jiān)理日志按時(shí)間先后順序單獨(dú)組卷。依據(jù)性文件如監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及流程、施工監(jiān)理工作規(guī)程等，在文件形成后組卷。工作性文件如工程質(zhì)量控制、計(jì)量支付（含變更支付、索賠支付）、合同管理（含價(jià)格調(diào)整、爭(zhēng)端處理、索賠與延期處理等），要分別單獨(dú)成卷。監(jiān)理月報(bào)按年度組卷。組卷時(shí)過(guò)程文件（如請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文等）一并歸檔。（5）、科研課題文件材料單獨(dú)收集整理歸檔組卷。（6）、交通安全設(shè)施、房建工程合同段文件材料單獨(dú)整理組卷。（7）、聲像（照片）檔案由形成單位按時(shí)間整理組卷，一般以一組照片為單位填寫文字說(shuō)明（分組說(shuō)明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材；錄像材料上要將文字說(shuō)明（包括錄制說(shuō)明、錄制單位、錄制人）貼在背面上，并在卷脊處逐件編號(hào)，標(biāo)明長(zhǎng)度及日期，并逐張編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排序：（1）、管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列。（2）、項(xiàng)目技術(shù)文件材料按來(lái)往文件、質(zhì)量評(píng)定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列。（3）、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝和運(yùn)行維修等順序排列。（4）、科研項(xiàng)目文件材料按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。（5）、房建項(xiàng)目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、消防等），依次排列。（6）、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。（7）、卷內(nèi)文件材料一般文件材料在前，圖樣在后。施工工序資料分冊(cè)、組卷遵循單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分、施工工序進(jìn)行分冊(cè)、組卷。卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定的重復(fù)。以件為單位用鉛筆編寫小流水號(hào)，便于組卷。第七節(jié) 文件檔案資料的保管和移交各參建單位應(yīng)在工程的實(shí)施過(guò)程中有專人負(fù)責(zé)，定期收集整理及時(shí)將資料整理歸檔。配備存放資料的檔案柜（資料室），做到防火、防潮、防塵、防蟲、防盜。聲像資料要防磁、防有害氣體。本工程為交通運(yùn)輸部、西藏自治區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，其竣工檔案，應(yīng)上交交通部檔案館和自治區(qū)交通廳檔案部門，并移交自治區(qū)檔案局存放。按招標(biāo)文件的要求，竣工資料的套數(shù)應(yīng)為完整的一式四套。竣工資料制備：自治區(qū)交通運(yùn)輸廳檔案館一套原件、日喀則市區(qū)繞城段管養(yǎng)單位一套復(fù)制件、各自單位留一套復(fù)制件備用、日喀則市交通運(yùn)輸局17項(xiàng)一份。17項(xiàng)為項(xiàng)目批復(fù)文件、各標(biāo)段的合同文件、開(kāi)工報(bào)告、竣工圖表及變更圖紙、審計(jì)報(bào)告、工程決算書、工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告、工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告、工程監(jiān)理工作報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告、交竣工驗(yàn)收鑒定書、舊橋利用的檢測(cè)報(bào)告、土地使用證書、安全評(píng)價(jià)書和安全專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（包括第三方檢測(cè)報(bào)告）、中橋以上橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告移交資料的時(shí)間為竣工驗(yàn)收前，向項(xiàng)目管理辦公室及管養(yǎng)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理和通過(guò)驗(yàn)收的全部文件檔案，并辦理檔案移交手續(xù)。編制移交清單，填寫移交目錄，三方簽字蓋章后交接。