【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的聯(lián)席會(huì)議：內(nèi)容有：。5. 質(zhì)檢人員要努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉各種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，勝任本職工作。，條例、辦法和制度，全面掌握有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程，并可根據(jù)需要聘請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)的有關(guān)技術(shù)人員來(lái)站進(jìn)行專題報(bào)告。，深入受檢企業(yè)和汽車使用單位，了解汽車的質(zhì)量、性能、技術(shù)關(guān)聯(lián)和使用情況以及檢測(cè)技術(shù)，以交流豐富的提高質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平。技術(shù)文件和資料檔案的管理制度（編號(hào)：XDJC/ZD072017 第1版第0次修訂）一、范圍：適用于檢測(cè)公司工作的質(zhì)量記錄整理、保存、借閱以及檢測(cè)工作的技術(shù)檔案管理。二、目的：對(duì)各類質(zhì)量活動(dòng)記錄有效管理，確保文件、資料的完整和規(guī)范。三、職責(zé)：、歸檔、管理各種技術(shù)文件、工作質(zhì)量記錄、業(yè)務(wù)相關(guān)文件、工作人員檔案及其他各種資料等；；、整理相應(yīng)的儀器設(shè)備運(yùn)行記錄。四、工作流程：、記錄進(jìn)行管理，并建立受控文件清單，定期收集歸檔資料。：（1）質(zhì)量體系文件（2）儀器設(shè)備資料（包括：說(shuō)明書(shū)、檢定證書(shū)、維修記錄、運(yùn)行記錄、操作規(guī)范流程及購(gòu)置情況說(shuō)明和驗(yàn)收記錄）（3）開(kāi)展新檢測(cè)項(xiàng)目評(píng)審的有關(guān)資料（4）內(nèi)審和管理評(píng)審記錄（5）比對(duì)記錄（6）人員技術(shù)檔案（7）人員培訓(xùn)記錄（8）質(zhì)量申訴反饋記錄（9）計(jì)量認(rèn)證資料（10）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中使用的文件、程序和相關(guān)軟件（11）其他質(zhì)量記錄（1）儀器設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)記錄，由技術(shù)負(fù)責(zé)人指定專人整理登記，一年收集一次，每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；（2）檢測(cè)報(bào)告及相關(guān)資料由辦公室負(fù)責(zé)保管；（3）辦公室將文件、外來(lái)文件、來(lái)函存檔保管；（4）人員技術(shù)檔案、培訓(xùn)資料由辦公室采集、整理后存檔。：業(yè)務(wù)室、辦公室檔案管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)將本部門(mén)管理的檔案資料逐項(xiàng)交接清楚，并辦理交接手續(xù)。（1）未經(jīng)責(zé)任人批準(zhǔn)，檔案資料不準(zhǔn)外借；（2）確實(shí)需要查閱時(shí)，應(yīng)由責(zé)任人批準(zhǔn)，方可查閱，僅有一份的原件不能借出；（1）長(zhǎng)期保存的檔案1）《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》2）國(guó)家、地區(qū)、部門(mén)有關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)定3）檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則、操作規(guī)程和方法4）有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)5）儀器說(shuō)明、計(jì)量合格證及儀器、設(shè)備驗(yàn)收記錄6）人員技術(shù)檔案（2）短期保管的檔案1）設(shè)備運(yùn)行記錄（不少于一年）2）儀器設(shè)備維護(hù)記錄（不少于一年）3）儀器設(shè)備故障登記維護(hù)記錄（不少于一年）4）質(zhì)量申訴反饋記錄（不少于一年）5）其他質(zhì)量記錄（不少于一年）（1）對(duì)于無(wú)保存價(jià)值或超過(guò)在存期的檔案，經(jīng)檢測(cè)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)銷毀；（2）銷毀檔案必須作記錄（1）檔案應(yīng)有保管，登記建帳，存放地點(diǎn)應(yīng)有安全防護(hù)措施；（2）存放檔案的地點(diǎn)應(yīng)有防火、防蛀、防潮、防盜、防鼠咬的措施；（3）外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。檢測(cè)報(bào)告管理制度（編號(hào)：XDJC/ZD082017 第1版第0次修訂）檢測(cè)報(bào)告單是本公司向用戶提供的具有法律效力的產(chǎn)品，是檢測(cè)工作質(zhì)量的具體體現(xiàn)，出據(jù)的檢測(cè)報(bào)告格式要統(tǒng)一，結(jié)論要準(zhǔn)確，用語(yǔ)要規(guī)范。檢測(cè)的結(jié)果要符合相應(yīng)檢測(cè)方法的規(guī)定，應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具檢測(cè)報(bào)告單。檢測(cè)人員要保證檢測(cè)結(jié)果的正確，真實(shí)反映車輛實(shí)際狀況，要對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。檢測(cè)報(bào)告必須有檢測(cè)人員、校核人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，然后加蓋檢測(cè)專用章和計(jì)量認(rèn)證合格證標(biāo)識(shí)章（CMA章）。加強(qiáng)檢測(cè)報(bào)告的管理工作，嚴(yán)禁亂丟亂放，檢測(cè)車間每月應(yīng)將檢測(cè)報(bào)告收集、整理后交檔案室保存。如因檢測(cè)有誤，或者由于檢測(cè)設(shè)備問(wèn)題而導(dǎo)致檢測(cè)報(bào)告單給出的結(jié)果的正確性有問(wèn)題時(shí)，檢測(cè)車間負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知委托方，并進(jìn)行更正。未經(jīng)本公司經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，不得復(fù)制檢測(cè)報(bào)告，否則一律視為無(wú)效。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制的檢測(cè)報(bào)告，需另加檢測(cè)專用章。檢測(cè)報(bào)告保存期限為二年。 檢測(cè)的結(jié)果要符合相應(yīng)檢測(cè)方法的規(guī)定，應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具檢測(cè)報(bào)告單。詳見(jiàn)《檢測(cè)報(bào)告管理程序》。 出具的檢測(cè)報(bào)告單包括足夠完整的信息。詳見(jiàn)《檢測(cè)報(bào)告管理程序》。技術(shù)資料保密制度（編號(hào)：XDJC/ZD092017 第1版第0次修訂）一、驗(yàn)技術(shù)資料包括檢驗(yàn)的原始記錄，檢驗(yàn)報(bào)告或檢驗(yàn)證書(shū)，記錄磁帶和其它 記錄膠片、紙、帶、照片和紙片、錄像磁帶、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)結(jié)果處理意見(jiàn)及其它文件等。二、檢驗(yàn)資料屬于技術(shù)機(jī)密、實(shí)行存檔制、分別建立優(yōu)質(zhì)汽車檢驗(yàn)檔案，一般汽車檢驗(yàn)檔案分類保管。三、已歸檔的檢驗(yàn)文件末經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查閱，站外人員如需查閱，必須持上級(jí)質(zhì)量管理部門(mén)和該產(chǎn)品的企業(yè)主管部門(mén)介紹信，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。四、歸檔的檢驗(yàn)資料不準(zhǔn)帶出站外，只有上級(jí)汽車質(zhì)量管理部門(mén)才有權(quán)查閱資料的復(fù)印件。五、檢驗(yàn)工作人員不準(zhǔn)向外人談?wù)撚嘘P(guān)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，結(jié)論和處理意見(jiàn)，企業(yè)內(nèi)控制標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，向上級(jí)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。六、歸檔的檢測(cè)資料查閱或調(diào)閱必須進(jìn)行登記。七、檢驗(yàn)人員必須認(rèn)真遵守國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員保密守則。八、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法，貫徹“慎之又慎、積極防范”的方針。九、掌握本單位的保密情況，組織保密教育和保密檢查，總結(jié)推廣保密工作。十、設(shè)備操作人員不準(zhǔn)向用戶提供數(shù)據(jù)或未經(jīng)檢驗(yàn)填寫(xiě)的檢測(cè)報(bào)告，并對(duì)給出數(shù)據(jù)的后果負(fù)法律責(zé)任。十一、嚴(yán)格為用戶保守技術(shù)咨詢工作，有關(guān)的技術(shù)咨詢工作應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人（設(shè)備室主任）負(fù)責(zé)解答。十二、對(duì)于造成失秘或泄密者，應(yīng)視情節(jié)和后果分別給予批評(píng)，教育紀(jì)律處分，嚴(yán)重追究刑事責(zé)任。儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)使用制度（編號(hào)：XDJC/ZD102017 第1版第0次修訂）對(duì)所有儀器、設(shè)備實(shí)行標(biāo)識(shí)管理，分別采用黃、綠、紅三色，（國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制定），其應(yīng)用范圍如下：彩色分“紅”、“黃”、“綠”三種顏色。一、“綠“色為合格證，經(jīng)檢查合格準(zhǔn)用的儀器。合格證（綠色）計(jì)量檢定（包括自檢）