【文章內(nèi)容簡介】 如手工簽卡、請假條錄入等； ? 日常處理功能：卡 片掛失、解掛、黑名單下載； ? 考勤數(shù)據(jù)處理：根據(jù)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，對每個人員的刷卡數(shù)據(jù)行分析處理，給出產(chǎn)生考勤結(jié)果，并對結(jié)果進行評估及調(diào)整； 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 應(yīng)用服務(wù)器 管理工作站 交換機 TCP/IP TCP/IP RS232 / RS485 / 考勤機 通訊中繼器 考勤機 考勤機 18 ? 報表管理：可按多種條件打印報表，如個人、部門、班組、不同時間段等，如 可按日、月匯總考勤記錄等； ? 信息查詢：可查詢和打印某一日期段、條件的信息，如查詢信息報表可按員工編碼、日期、設(shè)備、編碼等自由排序。查詢條件可選擇公司、部門、考勤記錄時間等。打印報表包括人事資料、變更數(shù)據(jù)、原始信息、排班數(shù)據(jù)、考勤明細、考勤匯總查詢等； ? 統(tǒng)操作員管理，可建立不同級別的系統(tǒng)操作員，并設(shè)置口令 、權(quán)限，發(fā)行操作員卡，便于系統(tǒng)的管理和維護。 、 系統(tǒng)特點 ? 可以手工簽到，對非正常出勤的原因可進行手工填寫或代碼標注。 ? 記錄被考勤人員刷卡時間，可以與相應(yīng)的班次進行核對確定持卡人是否遲到、早退或缺勤。 ? 具有強大的分級查詢和統(tǒng)計功能，方便管理。 ? 可靈活設(shè)置考勤規(guī)則，靈活詳盡的基本班次信息，完全可以滿足不同客戶的需求。 ? 周全的考勤因素：各類假日、加班、請假、出差等等；以及調(diào)班、輪休、計時、直落等工作方式。 ? 班次是考勤的重要因素，只有設(shè)定了班次系統(tǒng)才會根據(jù)班次來進行考勤分析，具有 5 級排班機制。 ? 排班規(guī)律可允許 最大設(shè)置 100 天為一循環(huán)。 ? 排班時采用萬年歷，方便快捷。 ? 首次引用“班包”概念，有效地解決了模糊班次的處理問題。 ? 獨特的 72 小時坐標，使得跨天班、跨天打卡等棘手的問題變得相當簡單，也使得分析速度有很大的提高。 ? 具有節(jié)假日登記、請假處理、調(diào)休以及特殊加班設(shè)置等功能，從而適應(yīng)客戶處理各種各樣的特殊考勤情況； ? 考勤異常處理：專門集成所有異常處理所涉及的操作到一個模塊中，操作方便而快捷；具有動態(tài)模糊查詢功能；支持簡單個人查詢與集體查詢，操作方便快捷，支持動態(tài)條件模糊查詢，通過部分有效信息查詢出相關(guān)的詳細數(shù)據(jù)； 19 ? 自動 統(tǒng)計報表、總報表、部門報表、周、月、年報表、出勤異常報表。 ? 系統(tǒng)自動刷卡原始數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)設(shè)置班次等參數(shù)對每個人員的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)處理，并產(chǎn)生考勤結(jié)果。 ? 系統(tǒng)管理員需手工錄入事假、病假等請假條以便系統(tǒng)分析時，給出正常的考勤報表。 ? 統(tǒng)計報表包括查詢和打印報表，查詢信息報表可按員工編碼、日期、設(shè)備、編碼等自由排序。查詢條件可選擇公司、部門、考勤記錄時間等。打印報表包括人事資料、變更數(shù)據(jù)、原始信息、排班數(shù)據(jù)、考勤明細、考勤匯總查詢等 八、 訪客管理子系統(tǒng) 訪客管理子系統(tǒng) 主要實現(xiàn)企業(yè)外來臨時人員的身份登記、臨時 卡的發(fā)放及出入管理，加強企業(yè)對外來人員的綜合管理。 、 設(shè)計方案 在企業(yè)的主要出入口外來臨時人員管理中心，所有外來臨時人員必須先登記，才能進出，實現(xiàn)“憑證出入、無證拒絕” ,設(shè)計方案如下： 1）訪客身份信息采集 ? 有身份證的外來訪客 如果是二代身份證通過二代身份證讀卡器讀取第身份證數(shù)據(jù)，以此作為訪客的基本資料進行發(fā)卡授權(quán)。 如果不是二代身份證，采用手工錄入的方式，將訪客信息錄入系統(tǒng)并發(fā)卡。 ? 沒有身份證的外來訪客 如果訪客沒有攜帶身份證，系統(tǒng)通過拍照的方式，將訪客進行照相后記錄在系統(tǒng)內(nèi)。 2）訪客出入場 所 一般訪客門禁權(quán)限只能到達大樓內(nèi)公共區(qū)域，不能進入辦公區(qū)。如果需要進入內(nèi)部辦公場所，需要內(nèi)部工作人員出門接待并登記后才能進入。 3）訪客確認 由內(nèi)部人員在接待完畢后確認簽字，訪客在離開后交給保安人員。 ? 關(guān)于訪客證件類型規(guī)劃 來訪人員主要分為以下兩類，并通過顏色來區(qū)分。 ? 貴賓證：主要發(fā)給來訪重要客戶； ? 出入證：主要發(fā)給供應(yīng)商人員、面試人員； 20 ? 關(guān)于訪客出入權(quán)限管理建議方案 為保證整個大樓的安全，對訪客發(fā)卡時需要與被訪人確認。訪客只能出入大樓公共場所，如果訪客需要進入大樓內(nèi)部辦公室，內(nèi) 部工作人員出門接待才能進出，便于內(nèi)部安全管理。 ? 關(guān)于訪客證的建議方案 對訪客人員的照片只保存在數(shù)據(jù)庫中，不打印照片在卡片上，并于卡片回收利用，節(jié)約系統(tǒng)日常使用成本。 ? 關(guān)于訪客信息保留建議方案 對訪客人員的數(shù)據(jù)保留一段時間，不要刪除，已備查詢。 、 系統(tǒng)組成 訪客管理系統(tǒng)主要由管理軟件、工作站、攝像頭、打印機、讀寫器組成，如下圖： 、 主要功能 ? 訪客身份登記：主要包括訪客身份證號碼、接待人等信息的采集。可實現(xiàn)二代數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 應(yīng)用服 務(wù)器 訪客管理工作站 讀寫器 攝像頭 打印機 21 證護照信息自動提取，證件識別，支持訪客鍵盤錄入信息，對訪客拍照記錄。 ? 預(yù)約訪問 功能：可提前登記訪客信息、被訪者信息及發(fā)放訪客證，方便重要訪客。 ? ?？陀洃涀詣犹幚砉δ?:自動記錄經(jīng)常來訪人員信息，減輕工作人員的工作量。 ? 訪問限制管理：設(shè)置來訪人員的有效時間、可以進入的區(qū)域。 ? 卡片發(fā)放管理：向訪客人員發(fā)放臨時卡并打印訪客登記卡。 ? 接待完畢確定：被訪人在訪客登記卡上簽字確定接待完畢。 ? 訪問超時報警：實時對訪客預(yù)約的時間進行實時監(jiān)控，超時報警。 ? 訪客信息及報表打?。嚎梢愿鶕?jù)實際需要查詢一些相關(guān)信息并可生成報表打印。 、 系統(tǒng)特點 ? 訪 客管理的安全級別，實現(xiàn)無紙化作業(yè)，不僅便于日后管理， 同時 也方便了來客進出，提高了交往的效率，提升了企業(yè)形象。 ? 系統(tǒng)集先進的證件信息自動讀取、證件掃描識別、數(shù)碼攝像、 CPU/ID 卡識別、射頻識別（ RFID）于一體，能高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及被訪人、訪問目的、攜帶物品、訪問時間等訪問相關(guān)信息，能提供靈活的查詢及管理功能，極大提高了前臺和門衛(wèi)的工作效率，也有利于加強單位的安保工作，提升企業(yè)單位的企業(yè)信息化形象。 ? 能實現(xiàn)二代證護照信息自動提取，證件識別，支持訪客鍵盤錄入信息，對訪客拍照記錄，方便工作人員 ? 具有常客記憶自動處理功能，方便前臺工作人員和減輕工 作人員的工作量。 ? 可實現(xiàn)訪客信息的各種查詢統(tǒng)計，可為企業(yè)提供各種幫助。 九、 食堂消費管理子系統(tǒng) 食堂消費管理子系統(tǒng)可為企業(yè)所有員工提供服務(wù)，所有員工可以在企業(yè)的各食堂用 持有的 CPU 卡進行消費，方便員工的生活，實現(xiàn)“一卡通用，走便企業(yè)”。 、 設(shè)計方案 員工食堂安裝消費機，消費機可根據(jù)情況采用 TCP/IP 或 RS485 通訊方式。同時建議在食堂、辦公樓等人流比較大的地點安裝自助服務(wù)終端，可滿足員工補助充值、自助掛失、密碼修改、余額查詢等的要求。 22 ? 關(guān)于企業(yè)補助發(fā)放及補助消費的設(shè)計 根據(jù)企業(yè)的實際情況，員工比較多 ，財務(wù)人員如果手工錄入任務(wù)比較繁重，專門設(shè)計了員工補助發(fā)放系統(tǒng)，在企業(yè)發(fā)放補助的時間內(nèi)從財務(wù)部門獲取員工補助金額明細表，導(dǎo)入系統(tǒng)即可，員工在補助領(lǐng)取時間內(nèi)在 CPU 卡自助服務(wù)終端刷卡即可領(lǐng)取補助。 同時，可設(shè)置各種補助的應(yīng)用場所，可以限制不同的補助使用在不同的消費場所，實現(xiàn)“?？顚Ｓ谩薄? ? 關(guān)于消費人員類別管理的設(shè)計 可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員的級別指定不同級別人員在不同區(qū)域消費就餐，可對消費人員類別的地點、時間進行限制，例如：管理層人員可按級別在 VIP 區(qū)域就餐，普通員工在普通員工餐廳就餐。 ? 關(guān)于分時間段消費的設(shè)計 可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度對各個消費機可以設(shè)置允許消費時間段，可設(shè)置多個時間段，方便食堂就餐管理。 ? 關(guān)于帳務(wù)平衡功能設(shè)計 公司的消費帳務(wù)采用三方對帳的方式，當帳務(wù)出現(xiàn)不平時可通過對帳找出原因。描述如下： 每條刷卡記錄格式為 卡號 ,刷卡機號 ,刷卡流水號 ,交易流水號 ,刷卡時間 , 消費金額 , 余額? 卡片刷卡流水號： 卡片內(nèi)有刷卡計數(shù)器，每次刷卡加 1 機具交易流水號： 機具內(nèi)有讀寫卡計數(shù)器，每次交易加 1 消費刷卡記錄格式： 如： 12345678， 36， 1， 158， 20202030113022， ， 12345678， 37， 2， 126， 20202001073418， ， 12345678， 39， 1， 174， 20202002133527， ， 可知該卡片少了 38 號交易記錄，其消費金額為： = 再查機具交易流水號可知幾號機具什么時間丟了第幾號交易，如 3 號機的 98 號交易，可能的消費時間是 2020/07/02 08:30:18 至 2020/07/02 08:32:27 之間 因此可補帳： 12345678， 38， 3， 98， 20202002083100， ， 。 總帳公式 差額 = 總期初余額 +總收入金額 – 總支出金額 – 卡內(nèi)總余額 23 ? 公式項目說明 總期初余額 是指期初使用前所有卡內(nèi)余額的總和。如沒有刪除人員信息，則本期的總期初余額等于上期的總期末余額，所以當需要刪除人員信息時，最好在三個月之后做此操作，否則很可能會導(dǎo)致本期的總期初余額小于上期卡內(nèi)總余額的現(xiàn)象發(fā)生。 總收入金額 是指本期內(nèi)所有卡收入的總和，包括：充值收入 (包括手工、自動 )、轉(zhuǎn)帳收入、補帳收入 注 ： 補帳收入是指當卡內(nèi)金額充值成功后，充值記錄未存入數(shù)據(jù)庫時，用補帳 方式寫入數(shù)據(jù)庫的充值數(shù)值。 總支出金額 是指本期內(nèi)所有卡支出的總和，包括：消費支出、退款支出、銷戶支出、轉(zhuǎn)帳支出、補帳支出 ? 對帳注意事項 1）消費支出是主要的支出方式，是主辦者給承包商付款的主要憑證，同時也是帳務(wù)平衡的主體要素，要確保數(shù)據(jù)采集的即時性和完全性。采集數(shù)據(jù)時，當系統(tǒng)提示‘出現(xiàn)此異?，F(xiàn)象的原因可能為 (1)對當前售飯機進行過初始化 (2)更改過售飯機機號’，而且確定沒有對此設(shè)備進行初始化、更改機號、用新機器替換等操 作時，說明此設(shè)備有問題，可與供應(yīng)商聯(lián)系； 2）補帳支出是指對丟失的消費數(shù)據(jù)，用補帳方式寫入數(shù)據(jù)庫的支出數(shù)值； 3）轉(zhuǎn)帳支出總額 = 轉(zhuǎn)帳收入總額； 4）卡內(nèi)總余額是指期末所有卡內(nèi)余額的總和； 5）差額 是權(quán)衡帳務(wù)問題的重要參數(shù)，當差額為零時，表示總帳平 當差額不為零，可進行帳務(wù)平衡分析，發(fā)現(xiàn)不平的具體原因。 當不平帳是由丟失消費數(shù)據(jù)或充值記錄造成時，可進行自動補帳，這樣做即可平帳，又能更準確地計算卡余額，卡余額的正確與否關(guān)系到下個期間的期初余額是否準確。所以，丟失消費數(shù)據(jù)時建議補帳。 ? 對帳流程 核對總帳 不平帳務(wù)人員明細 不平帳號的帳務(wù)分析 流程說明： 24 做會計區(qū)間匯總，計算總帳的差額； 總帳的差額是個人帳務(wù)差額的總和，找出個人帳務(wù)有差額的帳號； 分析各不平帳號的詳細帳務(wù)數(shù)據(jù)，得出帳務(wù)不平的具體原因 ? 常用對帳報表和查詢 承包商消費數(shù)據(jù)查詢 用于查詢已采集的消費數(shù)據(jù)。采用按日 +設(shè)備方式統(tǒng)計的結(jié)果，對照在消費機按 F3 所得日累計數(shù)據(jù)，可判斷出數(shù)據(jù)是否采集完成。在消費機按一次 F3 得出當天的消費總額，按二次 F3 得出昨天的消費總額，按三次 F3 得出前天的消費總額， F3 只能查今、昨、 前三天匯總數(shù)據(jù)，所以消費數(shù)據(jù)對帳要及時。 主辦者資金收支查詢 用于查詢充值、退款、銷戶、管理費等發(fā)生在主辦者與持卡人之間的資金收支明細。 資金收支類型代碼含義： 10 ：自動充值， 11：手工充值， 12：自動充值管理費， 13：手工充值管理費， 20：退款支出， 21 銷戶支出， 22：退手續(xù)費 個人帳務(wù)查詢 用于查詢持卡人的個人帳務(wù)明細，持卡人可在終端機上用觸摸屏的方式查詢自已的消費、充值、當前余額等各項數(shù)據(jù)。可采用由卡找人或輸入人員編號等方式來查詢。 轉(zhuǎn)帳記錄報表（個性化定制） 用于查詢各卡轉(zhuǎn)帳 支出、轉(zhuǎn)帳收入等詳細記錄。 補帳記錄報表（個性化定制建） 用于查詢通過補帳方式得到的充值數(shù)據(jù)、消費數(shù)據(jù)等詳細記錄。 ? 業(yè)務(wù)流程 25 系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)建立人事信息錄入卡片發(fā)行卡片充值刷卡消費參數(shù)？卡片異常處理設(shè)備參數(shù)設(shè)置與下載掛失解掛不 成功卡？設(shè)備維護設(shè)備？余額過低成功卡片扣款，設(shè)備存貯消費記錄IC 卡數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)查詢與分析 匯總與結(jié)算 、 系統(tǒng)組成 26 C3 食堂消費管理子系統(tǒng)主要由消費機、管理工作站、管理軟件組成，如下圖： 、 主要功能 1) 系統(tǒng)初始化：發(fā)行系統(tǒng)子卡、并初始化消費設(shè)備、下載系統(tǒng)密鑰。 2) 參數(shù)設(shè)置：可設(shè)置各種基本參數(shù)， 包括使用權(quán)限、范圍、消費限額、時鐘、鍵值等、就餐時間、 消費機日期、消費模式等參數(shù)設(shè)置； 3) 卡片管理功能：可實現(xiàn) 卡片 掛失、解掛等管理； 4) 設(shè)備管理：可實現(xiàn)消費機的各種管理，如設(shè)備編號、 IP 地址等； 5) 充值管理： 可實現(xiàn)現(xiàn)金充值、補助充