儀式方案--20xx希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-03 05:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 7： 00 將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。 8： 00 背景 音樂循環(huán)播放 8： 20 8： 30 最后的彩排 9： 30 發(fā)放企業(yè)宣傳資料 引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。 10： 18 宣布儀式開始， 10： 20－ 10： 35 駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè) 并致歡迎辭 10： 35－ 10： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 10： 50－ 11： 00 政府部門嘉賓致辭 11： 00－ 11： 05 酒店全體員工宣誓儀式 11： 05－ 11： 20 公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩 11： 20 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束 11： 20－ 11： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問 11： 50－ 13： 30 答謝午餐 機(jī)密 第 7 頁 2020123 附件 2：物資準(zhǔn)備表 項(xiàng)目 內(nèi)容 數(shù)量 用途 要求 邀請函 邀請函 若干 邀請來賓 公司統(tǒng)一印制 簽到用品 簽到本 兩本 來賓簽到 簽到筆 若干 來賓簽到 胸花 若干 來賓 宣傳品 汽球拱門 1 會場外宣傳 酒店（店）開業(yè)儀式 空飄 2 會場外宣傳 熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉 彩旗 20 會場外宣傳 紅地毯 若干 進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺 背景版 1 營造氛圍 以為主訴求 歡迎橫幅 1 酒店大門或門庭用 熱烈歡迎參加 希爾頓 國際 酒店（店）開業(yè)儀式 舞臺 1（ 7 香港4） 用作會場主席臺 香港 展架 若干 用于酒店大廳、會議室內(nèi)外 系列店 宣傳資料 若干 放于來賓資料袋中 媒體 車馬費(fèi) 若干 8— 10 人 新聞通稿 1 作為資料提供給記者 文案 新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 機(jī)密 第 8 頁 2020123 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 主持人搞 嘉賓賀稿 宣誓誓言 花飾 主席臺盒花 1 用于布置講臺 根據(jù)場地情況 決定是否需要 指示牌 酒店大廳指示牌 24 用于放置在 大廳各個拐彎口 風(fēng)格統(tǒng)一 禮品 準(zhǔn)備 來賓禮品 50 送給參會代表 會議結(jié)束時發(fā)放 特別客戶紀(jì)念品 若干 送給特別客戶和VIP 其它 日程安排表 會議議程表 若干 放于資料袋中 登記時發(fā)放 根據(jù)具體 議程制定 VIP 室 用于重要來賓 設(shè)在文化吧 或影視吧 午 /晚宴 餐費(fèi) 若干 根據(jù)具體 人數(shù)確定 煙、酒等 音響 套 1 其它 項(xiàng)目 機(jī)密 第 9 頁 2020123 附件 3 場地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國際大酒店 董事長 香港工商局局長 香港行政局助理 主席臺 舞臺 2 3 1 機(jī)密 第 10 頁 2020123 附表 4：分工表 工作組 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 外聯(lián)接待組： 活動主持人的選定 活動各項(xiàng)工作的監(jiān)督 布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位） 活動程序的策劃安排 活動前檢查各項(xiàng)工作是否到位 活動各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通 程序和時間的編排確定 會場工作組： 確定被邀請嘉賓對象名單 確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單 外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí) 與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品 活動場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員 簽到處及迎送人員的落實(shí) 贈送紀(jì)念品人員的落實(shí) 休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí) 財(cái)務(wù)工作組： 活動計(jì)劃做出活動費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。 休息區(qū)物料費(fèi)用 物資購買費(fèi)用 聘用人員費(fèi)用 機(jī)密 第 11 頁 2020123
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