【文章內(nèi)容簡介】 科員崗位職責1. 負責院辦簡報的編輯、印刷和日常管理。2. 負責考勤的登記、報送和院考核扣款的登記。3. 負責院史及大事記的記錄、整理、歸檔工作。4. 負責網(wǎng)站更新、維護及電子郵件的收發(fā)等網(wǎng)絡管理工作。5. 負責院信息的上報工作。6. 負責照相、攝像及影像資料的整理、攝像器材的保管、廣播音響器材的使用。7. 負責全院電腦、打印機、復印件等辦公設備的維護。8. 負責來院新聞單位采訪的請示、上報。9. 負責院報刊的訂閱、領(lǐng)取、發(fā)放、存檔、登記。10. 負責會議室的使用和管理。11. 負責辦公室的一些日常性工作。12. 完成院領(lǐng)導交辦的臨時性工作。第五條 辦公室內(nèi)勤工作人員崗位職責1. 負責辦公室的文印和各科室材料的復印、速印。2. 負責全院的會議記錄工作。3. 負責行政值班的排班，并更換行政值班記錄。4. 負責全院電話管理卡的使用和保管。5. 負責院內(nèi)各種證書、圖紙的保存工作。6. 負責室務會、考核、安全會議的記錄。7. 負責簡報、報道的收集和登記。8. 負責教材、記錄本、胸卡、榮譽證書等的使用及保管。9. 負責質(zhì)量認證文件資料的保管。10. 完成院領(lǐng)導交辦的臨時性工作。 第三章 規(guī)章制度第一條 復印、打印管理制度1. 各部室所需復印、打印材料須經(jīng)辦公室負責人允許后方可印制。2. 專人負責復印機和打印機的維修和保養(yǎng)，出現(xiàn)故障及時報修。3. 嚴格履行登記手續(xù)。4. 節(jié)約紙張，杜絕浪費。第二條 院務會記錄制度1. 按時通知會議相關(guān)人員參加會議。2. 作好記錄，字跡清楚，內(nèi)容全面詳細。3. 記錄注意保密，應由專人保管，防止丟失。4. 年終歸檔留存。第三條 信息工作制度1. 上報信息一般不超過72小時。2. 信息內(nèi)容反映院內(nèi)改革創(chuàng)新的新思路、新舉措、新成果、包括具體新聞性的事件、故事、工作動態(tài)等。3. 信息內(nèi)容翔實，報道及時。4. 抓住事物本質(zhì)特點，表述準確，觀點鮮明，注重信息報道質(zhì)量。5. 完成上級對信息工作的要求。第四條 網(wǎng)絡操作工作制度1. 操作人員要嚴格按要求對計算機進行操作。2. 及時更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，網(wǎng)上發(fā)布的內(nèi)容須經(jīng)領(lǐng)導同意，必要時要經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)。3. 收集的信息、重要內(nèi)容必須及時下載，上報有關(guān)部門和領(lǐng)導，并在登記本上簽字。4. 每天要對有關(guān)網(wǎng)站、信箱進行瀏覽，有重要內(nèi)容或交流內(nèi)容要下載。5. 嚴格執(zhí)行有關(guān)瀏覽網(wǎng)頁、收發(fā)電子郵件的規(guī)定，防止病毒，并嚴禁瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。第五條 檔案管理制度1. 本院檔案工作由辦公室指定專人嚴格按照規(guī)定負責收集整理，立卷保管。2. 檔案管理人員要認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，認真鉆研業(yè)務，不斷提高自身素質(zhì)和管理水平，切實做好檔案管理和保密工作，確保檔案完整、安全。3. 因工作需要，須借閱或復印檔案材料，應經(jīng)院領(lǐng)導批準，并要辦理借閱登記手續(xù)，未經(jīng)批準，任何人不得私自將各類檔案材料帶出檔案室。閱檔人員不得將檔案材料進行調(diào)換、抽取、涂改、劃線等。4. 無須繼續(xù)保存，需要銷毀的檔案，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定，編制銷毀清冊，經(jīng)過一定的批準手續(xù)，才能銷毀。5. 檔案管理人員若因工作失職，造成檔案材料毀損的，按有關(guān) 規(guī)定給予處罰。第六條 電腦管理制度1. 全院電腦的維護由辦公室負責。2. 電腦的操作人員要嚴格按照計算機使用的相關(guān)程序進行操作。3. 要定期對電腦進行技術(shù)保養(yǎng)。4. 電腦遇到技術(shù)問題不能自行解決的要及時報修。5. 不能利用單位電腦設備做與工作無關(guān)的事情。第七條 閱覽室管理制度1. 本院圖書室出借書籍僅限本院的院民和工作人員，非本單位人員謝絕出借。2. 工作人員借閱工具書，用畢應及時歸還，借閱時間可稍長些，借閱其他書籍一般不超過一個月。3. 要愛護書籍，如有損壞者，按規(guī)定賠償，如有遺失，按原價2－3倍賠償。 4. 要保持圖書室清潔衛(wèi)生，在閱覽室閱讀書報時，不亂拋紙屑果殼，不得隨地吐痰。保持閱覽室安靜，禁止喧嘩。第八條 健身房管理制度1. 凡使用健身房的人員應嚴格遵守健身器材使用規(guī)則，在熟悉器械的性能的情況下進行操作。2. 老年院民和兒童時，必須要有工作人員陪同，嚴格按照使用規(guī)則進行健身訓練，防止出現(xiàn)意外。3. 要保持健身房的衛(wèi)生，不得在健身房內(nèi)吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，不得把食物帶進健身房。4. 上健身器材時必須脫鞋練習，不準在室內(nèi)做與健身無關(guān)的事。5. 管理人員應嚴格管理制度，健身房的健身器材僅本單位員工健身和院民康復訓練使用，不對外開放。所有人員都必須愛護健身器材，經(jīng)常檢查健身器材狀況，發(fā)現(xiàn)有故障，應及時維修，確保使用安全。第九條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育管理辦法1. 將繼續(xù)教育工作擺上日程、列入計劃，讓其在提高院整體素質(zhì)工作中發(fā)揮作用。2. 認真執(zhí)行院關(guān)于外出學習培訓的規(guī)定，同時組織安排好在崗人員的學習，討論等工作，使之成為風氣。3. 按繼續(xù)教育的有關(guān)規(guī)定，辦公室、護理部要緊密結(jié)合、通力合作，做到年有計劃、季有總結(jié)、月有實施，使繼續(xù)教育工作有計劃、有組織、有落實、有成效。4. 按院的要求和上級的有關(guān)規(guī)定，認真完成有關(guān)學習教育大綱和具體要求，并按時完成各種上報工作。第十條 計劃生育管理制度為深入貫徹落實《福建省人口與計劃生育條例》，提高計劃生育管理水平，結(jié)合我單位實際，制定計劃生育管理制度。（一）凡在我院工作的男女職工申請結(jié)婚登記，必須遵守婚姻法，符合國家規(guī)定的結(jié)婚條件。青年男女必須達到結(jié)婚年齡。由本人提出 申請，持所在單位出具的婚姻狀況證明，方可到婚姻管理部門辦理登記結(jié)婚手續(xù)。（二）已婚育齡計生對象應按規(guī)定辦理《計劃生育服務證》，應按規(guī)定在院計生管理員處建立計生檔案。（三）申請生育的夫婦，必須由雙方提出申請，所在單位蓋章，到計生部門辦理生育審批手續(xù)，領(lǐng)取準生證，做到孕前有證、持證生育。（四）生育第一個子女的，應在懷孕三個月后、四個月前憑服務站孕檢證明到計生部門辦理有關(guān)登記手續(xù)，生育后應在90天內(nèi)上環(huán)，申領(lǐng)《獨生子女證》，對已辦理《獨生子女證》的職工給予獎勵，并按上級規(guī)定發(fā)放補助費。（五）符合省《條例》規(guī)定照顧生育二胎的，必須由雙方提出申請，所在單位蓋章，報計生部門審批，領(lǐng)取生育證后方可生育。（六）計劃內(nèi)生育一胎的夫婦，生育后三個月內(nèi)必須落實節(jié)育措施，并將落實節(jié)育措施的證明報院計生管理員。暫不適應節(jié)育措施的，應有計生指導站出具的證明。計劃內(nèi)生育二胎的，生育后兩月內(nèi)夫婦一方必須做絕育手術(shù)。（七）嬰兒出生后必須在當月內(nèi)向計生管理員申報出生時間、地點、性別，并在一月內(nèi)到戶口所在地辦理落戶手續(xù)。（八）實行計劃生育一票否決制，凡違反計劃生育法規(guī)的夫婦，嚴格按上級規(guī)定處罰。（九）福利院計生領(lǐng)導小組要加強人口與計劃生育工作的宣傳、檢查與督促。第十一條 國內(nèi)送養(yǎng)有關(guān)規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國收養(yǎng)法》《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》等有關(guān)規(guī)定，根據(jù)我院的實際情況，特制定國內(nèi)收養(yǎng)有關(guān)規(guī)定如下。（一）本著有利于孤殘兒童成長、保障其合法權(quán)益的原則出發(fā)，鼓勵符合條件的國內(nèi)家庭收養(yǎng)我院孤殘兒童。（二）我院正式收養(yǎng)的兒童符合下列條件可以被國內(nèi)收養(yǎng)。（1）不滿14周歲；（2）已在我院所屬派出所登統(tǒng)戶籍；（3）登報公告已滿60日；（4）喪失父母的孤兒或查找不到生父母的棄嬰和兒童。（三）收養(yǎng)我院兒童的國內(nèi)公民須具備的條件。（1）有撫養(yǎng)教育被收養(yǎng)人的能力；（2）未患有在醫(yī)學上認為不應當收（寄）養(yǎng)子女的疾病；（3）年滿30周歲；（4）無配偶的男性收養(yǎng)女性的，收養(yǎng)人與被收養(yǎng)人的年齡應當相差40周歲以上。（四）具體程序如下：（1）有收養(yǎng)需求的國內(nèi)家庭到辦公室咨詢登記。（2）辦公室對家庭情況進行調(diào)查核實，擇優(yōu)選擇。（3）為符合條件的家庭選配合適的兒童，10周歲以上的兒童須征求兒童本人意見。 （4）擬收養(yǎng)家庭與院方簽訂代養(yǎng)協(xié)議，融合期一般為半年，期間監(jiān)護權(quán)仍屬院方，兒童照料相關(guān)費用由家庭負擔，家庭接受院方管理并保持聯(lián)絡溝通。隨時反饋兒童融合情況。（5）代養(yǎng)期滿，家庭和兒童感情融洽，可著手準備辦理收養(yǎng)手續(xù)。（6）院方作為送養(yǎng)人，家庭作為收養(yǎng)人，兒童作為被收養(yǎng)人，共同到被收養(yǎng)兒童戶籍所在地民政部門辦理收養(yǎng)登記。（7）自收養(yǎng)登記之日起，監(jiān)護權(quán)由院方轉(zhuǎn)移至收養(yǎng)家庭。第十二條 涉外送養(yǎng)有關(guān)規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國收養(yǎng)法》《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》《關(guān)于社會福利機構(gòu)涉外送養(yǎng)工作的若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，根據(jù)我院的實際情況，特制定涉外送養(yǎng)有關(guān)規(guī)定如下。（一）本著有利于孤殘兒童成長、保障其合法權(quán)益的原則出發(fā)，鼓勵符合條件的國內(nèi)家庭收養(yǎng)我院孤殘兒童。（二）我院正式收養(yǎng)的兒童符合下列條件可以被涉外送養(yǎng)。（1）不滿14周歲；（2）已在我院所屬派出所登統(tǒng)戶籍；（3）登報公告已滿60日；（4）喪失父母的孤兒或查找不到生父母的棄嬰和兒童。（三）程序如下：（1）經(jīng)辦人為符合涉外送養(yǎng)條件的兒童在入院的第二個月初辦理登報公告手續(xù)。（2）經(jīng)辦人按月做好涉外送養(yǎng)計劃，與定點體檢醫(yī)院商定體檢日期，每月安排涉外體檢兩次，隔周周三進行，提前通知各部門做好安排。（3）醫(yī)務室負責此項體檢工作，化驗員負責血常規(guī)、肝功能等項目抽血化驗及艾滋病、梅毒檢驗的取樣，送血和取單。（4）根據(jù)收養(yǎng)中心要求，為已報預送兒童定期或不定期的補充新的體檢及成長報告、照片。（5）接到被送養(yǎng)兒童已被同意收養(yǎng)的通知后，為兒童做好登記前的各種準備。（6）經(jīng)辦人與市民政局、市公證處、市出入境管理處提前做好溝通聯(lián)系和資料準備。（四）與涉外送養(yǎng)相關(guān)人員要求嚴格遵守外事紀律，注意國格人格，維護機構(gòu)形象，不準索取和接受禮物。（五）相關(guān)工作人員嚴格按照民政部民發(fā)[2003]112號文件《關(guān)于社會福利機構(gòu)涉外送養(yǎng)工作的若干規(guī)定》進行。第十三條 棄嬰（童）收（寄）養(yǎng)須知根據(jù)《中華人民共和國收養(yǎng)法》和閩民事[1999]360號、明民[1999]110號、明民[2002]90號文件規(guī)定，經(jīng)公安部門撿拾調(diào)查核實屬 社會棄嬰（童），必須入院3個月，查找親生父母或監(jiān)護人公告見報60天，確實無人認領(lǐng)后，才能作為送（寄）養(yǎng)對象。辦理收（寄）養(yǎng)手續(xù)應具備材料：（一）入院的棄嬰（童）必須有棄嬰（童）撿拾地的公安機關(guān)出 具撿拾棄嬰（童）報案情況證明。公安機關(guān)證明應寫明撿拾棄嬰的時間、地點、棄嬰的基本特征和經(jīng)公安部門調(diào)查核實后屬社會棄嬰的結(jié)論以及經(jīng)辦干警的姓名、警號。（二）收（寄）養(yǎng)棄嬰（童）家庭必須同時具備下列條件：（1）無子女（收養(yǎng)社會福利機構(gòu)撫養(yǎng)的查找不到親生父母的棄嬰和兒童，可以不受收養(yǎng)人無子女的限制）；（2）有撫養(yǎng)教育被收養(yǎng)人的能力；（3）未患有在醫(yī)學上認為不應當收（寄）養(yǎng)子女的疾病。（4）年滿30周歲；（5）無配偶的男性收養(yǎng)女性的，收養(yǎng)人與被收養(yǎng)人的年齡應當相差40周歲以上。（三）申請收（寄）養(yǎng)棄嬰（童）須提供如下材料：（1）收（寄）養(yǎng)人夫妻共同向市民政局申請收（寄）養(yǎng)棄嬰（童）的書面申請書；（2）收（寄）養(yǎng)人的戶口簿和身份證（提供原件和復印件）；（3）由收（寄）養(yǎng)人所在單位或居（村）民委員會出具的本人婚姻狀況、有無子女和撫養(yǎng)教育被收（寄）養(yǎng)人的能力等情況證明（有無子女指親生子女情況。撫養(yǎng)教育指文化程度、身體狀況如何。收（寄）養(yǎng)能力指家庭經(jīng)濟總收入具體情況）。提供原件和復印件；（4）縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的未患有在醫(yī)學上認為不應當收養(yǎng)子女的生育情況證明原件和復印件。（5）由收（寄）養(yǎng)人常住戶口所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道計生部門出具的生育情況證明原件和復印件。（四）收養(yǎng)棄嬰（童），在福利院辦理有關(guān)手續(xù)后，還需到福利院所在地的民政局辦理收養(yǎng)手續(xù)。第十四條 福利院棄嬰（童）送（寄）養(yǎng)辦理工作流程圖第十五條 三明市兒童福利院棄嬰（童）接收辦理工作流程圖第四部分 計財室崗位職責規(guī)章制度第一章 總則為了規(guī)范和加強會計財務工作，充分發(fā)揮會計工作在財務管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，結(jié)合本院實際情況和內(nèi)部管理的需要，制定本制度。第一條：目的明確崗位職責，確定工作標準和目標，規(guī)范工作程序，做到有章可循，有則可依，建立健全財務制度，使財務室工作真正達到科學、嚴謹。第二條：意義通過本規(guī)范的制定與實施，規(guī)范本部門的管理，發(fā)揮財務室監(jiān)督核算的職能，明確崗位分工職責，使財務室工作真正達到科學、嚴謹。第三條：原則嚴格遵守國家的法律法規(guī)和院各項規(guī)章制度，認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，不斷完善、提高工作和服務質(zhì)量。第四條：要求財務室全體工作人員嚴格執(zhí)行本規(guī)范，牢固樹立“一切為了孩子”的服務意識，認真工作，真正發(fā)揮財務室的作用和職能。第二章 崗位職責第一條 會計崗位職責1. 堅持原則，廉潔奉公，遵守職業(yè)道德，認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務制度，及時編制財務年度預、決算管理和各項經(jīng)費。2. 樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，準確及時審核憑證、登記賬冊、編制會計報表。3. 定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存食物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證賬冊相符、賬實相符，并及時收回或支付有關(guān)往來款項。4. 管理好專項資金。對捐贈給本單位的款、物，要登記造冊，嚴格按照捐贈人的意愿專項使用，定期公布捐贈款、物的使用情況。5. 負責監(jiān)督各項核算會計事務收支的合法性、真實性。對違反財經(jīng)紀律和審批手續(xù)不全的財務收支，應當制止和退回。監(jiān)督出納、倉庫保管員嚴格執(zhí)行財會制度，并定期檢查倉庫、庫存現(xiàn)金和銀行賬，做好票據(jù)的使用和財務檔案整理、立檔工作。6. 及時反映財務動態(tài)，為領(lǐng)導決策提供財務信息。7. 完成院領(lǐng)導交辦的臨時任務。第二條 出納員崗位職責1. 按財務制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。不得以白條抵頂庫存現(xiàn)金，不得挪用公款，現(xiàn)金往來 按順序逐筆登記日