【文章內容簡介】 應在負數(shù)前輸入負號，或將其置于括號中。如8應輸入8或(8)。（3）在數(shù)字間可以用千分位號“,”隔開，如輸入“12,002”。，Excel 2003都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了15位，則Excel 2003會將多余的數(shù)字位轉換為0，則在時間（不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù)）后輸入一個空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來表示上午或下午，否則，Excel 2003將基于24小時制計算時間，則按預設序列填充。，拖動填充柄在相應單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復制填充）。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增1。，填充時文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為A1，則填充值為AAA4等。，則自動增1。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，則在相應單元格中填充相同數(shù)據(jù)。、等比數(shù)列:（1）先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值；（2）再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數(shù)值；（3）這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長；（4）選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格，用鼠標拖動填充柄經過待填充區(qū)域。，則先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應的命令。，單元格本身并不受影響。，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。，如內容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復制它的部分特性。：（1）先將數(shù)據(jù)復制到剪貼板；（2）再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”命令；（3）選擇相應選項后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。：amp。用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產生組合的文本。例如：在單元格中輸入“=職業(yè)amp。學院”（注意文本輸入時須加英文引號）后回車，將產生“職業(yè)學院”的結果。輸入“=職業(yè)amp。技術amp。學院”，將產生“職業(yè)技術學院”的結果。：（1）單元格引用運算符：:（冒號）。（2）聯(lián)合運算符：,（逗號）。將多個引用合并為一個引用。（3）交叉運算符：空格。產生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。：:（冒號）、空格、,（逗號）→%（百分比）→^（乘冪）→*（乘）、/（除）→+（加）、（減）→amp。（連接符）→=、=、=、（比較運算符） +（加號）、（減號或負號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、^（乘方）。完成基本的數(shù)學運算，返回值為數(shù)值。例如，在單元格中輸入“=2+5^2”后回車，結果為27。 =（等號）、（大于）、（小于）、 =（大于等于）、=（小于等于）、 （不等于）。用以實現(xiàn)兩個值的比較，結果是邏輯值True或False。例如，在單元格中輸入“=38”，結果為True。，以便于復制引用公式。：相對引用和絕對引用。默認方式為相對引用。，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算。，不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。，部分是絕對引用。如$BB$2。，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：[工作簿名]+工作表名！+單元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2] Sheet1!E3。 2003提供了許多內置函數(shù)，共有財務、日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等9類 2003 函數(shù)由函數(shù)名、括號和參數(shù)組成，如“=SUM(B2:E2)。，則應在函數(shù)名稱前面輸入等號。、刪除、顯示、隱藏批注可進行如下操作：選定單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。:（1）拖動列標右邊界來設置所需的列寬。（2）雙擊列標右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內容。（3）選定相應的列，將鼠標指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。（4）復制列寬，如果要將某一列的列寬復制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的“復制”按鈕，然后選定目標列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項。：（1）拖動行標題的下邊界來設置所需的行高。（2）雙擊行標題下方的邊界，使行高適合單元格中的內容（行高的大小與該行字符的最大字號有關）。（3）選定相應的行，將鼠標指向“格式”菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。：不能用復制的方法來調整行高。：（1）一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。（2）數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。（3）每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。（4）將關鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側，因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。（5）顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。（6）使用帶格式的列標。（7）使清單獨立在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應留出一個空列和一個空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動匯總等操作時，這將有利于Excel 2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。（8）不要在前面或后面輸入空格。 2003的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。，可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。，為相應列的名稱。，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。 2003提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選。，篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不必顯示的行。 2003中分類匯總可進行的計算有：求和、平均值、最大值、最小值等。，并且數(shù)據(jù)清單必須先對要分類匯總的列排序，使得數(shù)據(jù)更直觀。:(1)嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候也同時打??；(2)獨立圖表,它是一張獨立的圖表工作表,打印時也將與數(shù)據(jù)表分開打印。，用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)建簡單圖表，也可以利用圖表向導創(chuàng)建各種圖表。 2003與Word 2003之間的信息共享方式有兩種類型：對象鏈接和嵌入（OLE）。，被鏈接的信息保存在源文件中，目標文件中只顯示鏈接信息的一個映像，它只保存原始數(shù)據(jù)的存放位置（如果是Excel 2003圖表對象，還會保存大小信息）。，那些保存在計算機或網絡上的源文件必須始終可用。如果更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會自動更新。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令并選定“粘貼鏈接”選項以后，信息將被粘貼為鏈接對象。233.“插入”菜單上的“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令也可以將信息按鏈接對象插入。 鏈接的對象不同，嵌入的對象保存在目標文件中，成為目標文件的一部分，相當于插入了一個副本。更改原始數(shù)據(jù)時并不更新該對象，但目標文件占用的磁盤空間比鏈接信息時要大?！皬椭啤迸c“（選擇性）粘貼”實現(xiàn)對象嵌入，也可用“插入”菜單上的“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令實現(xiàn)對象嵌入。，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等。，它們都可以經過數(shù)字化后存入計算機。、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。 ：20世紀50年代中期以前，計算機主要用于科學計算。當時的硬件狀況是：外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲設備；軟件狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。：(1）數(shù)據(jù)不保存（2）數(shù)據(jù)沒有相應的軟件系統(tǒng)管理（3）數(shù)據(jù)不共享（4）數(shù)據(jù)不獨立。：（1）編程不方便 （2）數(shù)據(jù)冗余量大 （3）數(shù)據(jù)獨立性不好（4）不支持并發(fā)訪問 （5）數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理。：（1）數(shù)據(jù)結構化 （2）數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴充（3）數(shù)據(jù)獨立性高 （4）數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制，這些數(shù)據(jù)來自于多個異種數(shù)據(jù)源。實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析，以便向管理決策提供支持。，為統(tǒng)一的歷史數(shù)據(jù)分析提供堅實的平臺，對信息處理進行支持。：（1）面向主題性：圍繞某一主題建模和分析；（2）集成性：將多個異種數(shù)據(jù)源以及事務記錄集成在一起；（3）時變性：數(shù)據(jù)存儲從歷史的角度提供信息；（4）非易失性：總是物理地分離存放數(shù)據(jù)。:（1）面向的用戶不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向使用單位的低層人員，用于日常數(shù)據(jù)的分析和處理；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)面向使用單位決策人員，提供決策支持。（2）數(shù)據(jù)內容不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲和管理的是當前的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)存儲的是長期積累的歷史數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)來源不同。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一般來源于同種數(shù)據(jù)源，而數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)可以來源于多個異種數(shù)據(jù)源。（4）數(shù)據(jù)的操作不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了執(zhí)行聯(lián)機事務和查詢處理（OLTP）系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)主要提供了數(shù)據(jù)分析和決策支持（OLAP）系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)。（Data）是描述事物的符號記錄，是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象。（DB）是指長期儲存在計算機內的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。（Data Base System簡稱DBS）是指在計算機系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其開發(fā)工具）應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構成。（Data Base Management System，簡稱DBMS）是完成科學地組織數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)，并高效地獲取和維護數(shù)據(jù)任務的一個系統(tǒng)軟件，是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件。：（1）數(shù)據(jù)定義功能 （2）數(shù)據(jù)操縱功能（3）數(shù)據(jù)庫的運行管理 （4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能，而且要反映數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。：（1）第一類模型是概念模型（也稱信息模型）它是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模， 主要用于數(shù)據(jù)庫設計。（2）另一類是數(shù)據(jù)模型主要包括網狀模型、層次模型、關系模型，新興 的數(shù)據(jù)庫技術上還使用了面向對象的模型等，它是按計算機系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模，主要用于 DBMS的實現(xiàn)。：（1）一是能比較真實地模擬現(xiàn)實世界；（2）二是容易為人所理解；（3）三是便于在計算機上實現(xiàn)。 09凱文信息學院 袁F(xiàn)DV（Entity）和聯(lián)系（Relationship）構成的。，表的每一列描述實體的一個特征或屬性。，即實體之間的對應關系。：（1）一對一的聯(lián)系（2）一對多的聯(lián)系 （3）多對多的聯(lián)系。：一個關系就是一張二維表，每個關系有一個關系名。 2000中，一個關系就是一個表對象。：二維表中垂直方向的列稱為屬性。 2000中，屬性被稱為字段，屬性名叫做字段名：一個屬性的取值范圍叫做一個域。：二維表中每個水平方向的行稱為一個元組。Access 2000中被稱為記錄。（又稱為關鍵字、主鍵）：候選碼是關系的一個或一組屬性，它的值能惟一地標識一個元組。，若一個關系有多個候選碼，則選定其中一個為主碼，簡稱碼。：每個元組的一個屬性值叫做該元組的一個分量。：是對關系的描述，它包括關系名、組成該關系的屬性名、屬性到域的映像。通常簡記為：關系名（屬性名1，屬性名2，…，屬性名n）。、長度等。（列）的值。：是從兩個關系的笛卡爾積中選取屬性間滿足一定條件的元組。（Key）：關鍵字是關系模型中的一個重要概念，它是邏輯結構，不是數(shù)據(jù)庫的物理部分。（Candidate Key）：如果一個屬性集能唯一地標識表的一行而又不含多余的屬性，那么這個屬性集稱為候選關鍵字。（Primary Key）：主關鍵字是被挑選出來做表的行的唯一標識的候選關鍵字。一個表只有一個主關鍵字。主關鍵字又可以稱為主鍵。，關系之間的聯(lián)系是通過相容或相同的屬性或屬性組來表示的。（Common Key）：如果兩個關系中具有相容或相同的屬性或屬性組，那么這個屬性或屬性組被稱為這兩個關系的公共關鍵字。（Foreign Key）：如果公共關鍵字在一個關系中是主關鍵字，那么這個公共關鍵字被稱為另一個關系的外關鍵字：（1）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的研制 （2）數(shù)據(jù)庫設計 （3）數(shù)據(jù)庫理論，還具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單）、查詢、報表和應用程序等。 的七種對象中處于核心地位，它是一切數(shù)據(jù)庫操作的目標和前提，其他六種對象都會和表對象打交道，Access 2003只能打開一個數(shù)據(jù)庫。若要打開另外一個數(shù)據(jù)庫，必須首先關閉目前已打開的數(shù)據(jù)庫。 2003版本加了宏安全性級別的設置，每次打開數(shù)據(jù)庫時可能都會彈出安全警告，可選“工具”→“宏”→“安全性”，將安全級設置為“低”。 2003數(shù)據(jù)庫由七種對象組成：（1）表（Table）：是數(shù)據(jù)庫的最基本對象，是創(chuàng)建其他6種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。（2）查詢（Query）：查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。（3）窗體（Form）：窗體也稱表單，它提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關聯(lián)的表的內容。（4）報表：報表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。（5）頁（Web Page，也稱Web頁，訪問頁）:訪問頁是一種特殊類型的Web頁，用戶可以在此Web頁中查看、修改Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。（6）宏（Macro）: 宏相當于DOS中的批處理，用來自動執(zhí)行一系列操作。（7）模塊（Module）: 模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。，它們是數(shù)據(jù)庫的基本對象，用于在數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)。、報表對象和數(shù)據(jù)訪問頁，它們是直接面向用戶的對象，用于數(shù)據(jù)的輸入