【文章內(nèi)容簡介】 部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他事由的用印。四、不得在空白表格、合同、介紹信、信箋紙等上使用公章。如特殊情況必須在空白表格、合同、介紹信、信箋紙等上使用印章須經(jīng)經(jīng)理同意，并履行登記手續(xù)。事后必須記載使用情況，并收回多余的空白紙。五、單位證章由行政部嚴(yán)格管理，并指定專人負(fù)責(zé)。聯(lián)合發(fā)文需拿出公章套印時(shí)，應(yīng)履行登記手續(xù)并派專人專車監(jiān)印。除行政部外，任何單位（部門）和個(gè)人不得保留公司的證章及印?；驈?fù)印件。六、各分公司經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本分公司證章使用的管理，并且指定專人負(fù)責(zé)。七、對(duì)不符合用印規(guī)定的，證章管理人員應(yīng)拒絕用印。對(duì)違反印章管理有關(guān)規(guī)定的，要追究本人及有關(guān)人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重影響和危害的，要嚴(yán)肅處理。八、分公司內(nèi)各部門需要刻制印章時(shí)，要提出書面申請(qǐng)并提供有關(guān)文件，經(jīng)行政部同意后，報(bào)經(jīng)理或上級(jí)批準(zhǔn)，然后由行政部統(tǒng)一辦理。九、各部門證章如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用，或因磨損嚴(yán)重需要更換時(shí)，應(yīng)將原證章繳回行政部封存或銷毀。公文管理辦法一、公司行政部負(fù)責(zé)公司公文處理工作。公司公文處理分為收文處理和發(fā)文處理。二、公文收文辦理：收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。（一）行政部按公文處理要求簽收、登記公文。公文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等內(nèi)容逐項(xiàng)填寫清楚。（二）已登記需要辦理的公文，由行政總監(jiān)提出擬辦意見，按一定的程序分送經(jīng)理和對(duì)應(yīng)分管經(jīng)理閱示。公文如需辦理，按經(jīng)理批示后送相關(guān)分公司或直屬部門閱辦。（三）公司員工外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送交行政部處理，未拆封的公文不得私自拆閱或存放。（四）限期辦理的文件，辦理人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)規(guī)定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦完，不能如期辦理的主辦部門或分公司應(yīng)將辦理情況告知有關(guān)單位，具體由總公司政部負(fù)責(zé)督辦。（五）公文傳閱要嚴(yán)格履行手續(xù)，勤傳、勤收、勤催、不拖、不壓、不誤事，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，重要文件、密級(jí)文件不得橫傳。（六）對(duì)經(jīng)理或分管經(jīng)理批件，要按照快速、準(zhǔn)確的要求，及時(shí)辦理，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。（七）文件辦理完后，應(yīng)及時(shí)交還總公司行政部歸檔。三、公文發(fā)文辦理：發(fā)文包括公文擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。（一）公司綜合性發(fā)文由公司擬稿、校稿，各直屬部門或分公司以公司名義發(fā)文，由各直屬部門和分公司擬稿、校稿。（二）公文草稿經(jīng)校核無誤后，擬稿部門或分公司將公文的電子文檔輸送或拷貝到行政部，由行政部文員按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》排版并輸出初稿，交行政總監(jiān)審核。（三）總公司行政部按照行文要求對(duì)初稿進(jìn)行審核，對(duì)初稿中存在的問題會(huì)同擬稿公司或部門進(jìn)行修改。（四）初稿經(jīng)審核無誤后，由擬稿公司或部門按要求填寫《江西文創(chuàng)園創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司》送經(jīng)理簽發(fā)。（五）公司下行發(fā)文、上行文由經(jīng)理助理或分管總監(jiān)審核后送經(jīng)理簽發(fā)。（六）公文簽發(fā)后，由行政部編定文號(hào)，經(jīng)擬稿部門或分公司再次校核后交付印制。（七）公文印制完畢后，由擬稿部門或分公司會(huì)同公司行政部做好公文裝訂、用印工作。（八）以公司名義發(fā)文，由公司行政部保留發(fā)稿和文件正本1份。四、文印管理。公司印制的各類發(fā)文、各種會(huì)議材料、向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報(bào)送情況的材料、內(nèi)部使用的各類文字材料和報(bào)表的管理要求是：（一）文件材料印制應(yīng)遵循規(guī)范、美觀、實(shí)用、節(jié)約的原則，各類文件符合國家規(guī)定的印刷標(biāo)準(zhǔn)。（二）各類發(fā)文的印制，應(yīng)于簽發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)印刷完畢。文件正式印刷前，須由擬稿單位派員校對(duì)，然后印制清樣，與文件原稿一起送指定人員審核無誤后方可開始印制。（三）各類正式發(fā)文在印制中或印制完畢后，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即糾正，并分清責(zé)任。原稿政策、業(yè)務(wù)錯(cuò)誤的，擬稿單位負(fù)全責(zé)；原稿文字錯(cuò)誤的，行政部負(fù)主要責(zé)任，擬稿單位負(fù)次要責(zé)任；校對(duì)稿與原稿不一致而校對(duì)人員未能及時(shí)糾正的，屬校對(duì)責(zé)任，由校對(duì)人所在部門負(fù)責(zé)；公文格式錯(cuò)誤的，行政部負(fù)責(zé)。（四）文件材料的打印，未經(jīng)公司高管審簽、總公司行政部核稿、同意，均不得打印和復(fù)??；文件材料的印刷由有關(guān)部門填寫印制清單，送公司行政部審批后方可打印。印刷的各類文稿必須由專人登記份數(shù)、印張數(shù)，以備核算各部門材料印制經(jīng)費(fèi)情況。嚴(yán)禁打印和復(fù)印與辦公無關(guān)的材料，發(fā)現(xiàn)一次給予當(dāng)事人罰款10元的處理。（五）各種文件材料能使用復(fù)印設(shè)備印制的一律使用復(fù)印機(jī)印制。如遇到材料和部分印量較大的文件、材料也可送印刷廠印制。（六）行政部文印設(shè)備原則上由行政部工作人員操作，其他人員不得擅自操作。禁止未經(jīng)正規(guī)培訓(xùn)的任何人使用印制設(shè)備。若發(fā)生損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償。（七）印制文件材料所用各類耗材（紙張、硒鼓、碳粉、版紙等）由行政部提出計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)理助理審批后由行政部統(tǒng)一實(shí)施采購。各類耗材未經(jīng)行政部同意，不得擅自拿走或占用。（八）文件印制過程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，加強(qiáng)保密管理，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自將涉及機(jī)密內(nèi)容文字的材料拷貝、打印或傳給無關(guān)人員閱讀。若違反規(guī)定，按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任，并處罰款50元/次。各種印制底稿均應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定銷毀，涉密文件的印制底稿須由擬稿單位監(jiān)銷。（九）行政部門全體人員應(yīng)當(dāng)掌握基本的電腦操作技能，日常公文寫作和辦公軟件的使用。五、發(fā)文格式規(guī)定按照公文模板排寫。六、通知格式規(guī)定為如下要求：（一）通知的包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 （二）標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。（三）稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。) （四）正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。（五）落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。宣傳推廣辦法一、為進(jìn)一步規(guī)范公司宣傳工作，提高宣傳工作的質(zhì)量，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，滿足公司交流工作、傳播文化、教育培訓(xùn)員工以及宣傳發(fā)展戰(zhàn)略，樹立企業(yè)形象的需要，特制定本工作制度。 二、宣傳信息報(bào)送遵循一個(gè)口子對(duì)外的原則，各部門、下屬公司外報(bào)宣傳信息須納入公司宣傳信息報(bào)送渠道，由綜合部統(tǒng)一修改整理，經(jīng)報(bào)批后根據(jù)宣傳信息的時(shí)效性、重要性進(jìn)行宣傳。宣傳工作必須遵守法律、法規(guī)，堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則，對(duì)準(zhǔn)備宣傳的信息認(rèn)真篩選，確保宣傳信息的質(zhì)量。 三、宣傳信息應(yīng)當(dāng)符合下列要求：（一）材料真實(shí)、事例、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，時(shí)效性強(qiáng)；（二）內(nèi)容實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，不欺上瞞下，不以偏概全；（三）主題鮮明、文題相符、言簡意賅，力求用簡煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物；（四）對(duì)反映的情況和問題做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議；（五）信息內(nèi)容適應(yīng)時(shí)勢(shì)，有助于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策需要。（六）杜絕在各類宣傳媒體上發(fā)表有負(fù)面影響的信息，對(duì)因發(fā)表負(fù)面信息而給公司造成不良影響的將追究其本人相關(guān)責(zé)任。四、宣傳信息的主要內(nèi)容包括：（一）政府相關(guān)部門的重要方針、政策、法規(guī)、規(guī)章在公司的貫徹落實(shí)情況；（二）各部門每月的工作情況和公司重要政務(wù)動(dòng)態(tài)，工作中出現(xiàn)的帶有傾向性、苗頭性的問題，各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新思路以及采取的新措施、新經(jīng)驗(yàn)，取得的新成績等；（三）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查指導(dǎo)工作的重大活動(dòng)以及有關(guān)講話；（四）公司工作的重要舉措和成果；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部重要講話、指示精神以及公司各項(xiàng)工作的重要工作思路、政策舉措等；（六）公司召開的重要會(huì)議或組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)及其貫徹落實(shí)情況；（七）政府相關(guān)主管部門以及公司指定要求報(bào)送的宣傳信息；（八）其他應(yīng)當(dāng)通過宣傳信息渠道報(bào)送的各類宣傳信息。五、渠道（一）公司網(wǎng)站及內(nèi)刊；（二）行業(yè)相關(guān)的刊物及網(wǎng)站；（三）政府主管部門刊物及其網(wǎng)站，（四）公開發(fā)行的主流媒體、刊物以及網(wǎng)站。 （五）各種展會(huì)：（六）各種論壇；（七）各省行業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì)等非政府機(jī)構(gòu)的公關(guān)；（八）自行印刷宣傳資料發(fā)行。六、公司宣傳工作要嚴(yán)格遵守宣傳工作報(bào)送審批程序。各部門、下屬公司整理報(bào)送的宣傳信息，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)整理核對(duì)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)送宣傳信息要注意保密，以推動(dòng)工作為標(biāo)準(zhǔn)，把握好宣傳時(shí)機(jī)，力求達(dá)到最好的宣傳效果。七、每次宣傳推廣都需登記明確。會(huì)議管理辦法一、為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。二、公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。三、與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。四、會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。五、經(jīng)理辦公會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。（一）月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。（二）經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每周舉行一次，召開經(jīng)理辦公會(huì)議由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各部門主管。（三）召開經(jīng)理辦公會(huì)議的組織單位由分公司行政部通知、記錄和整理紀(jì)要。六、全體員工大會(huì)主要通報(bào)一個(gè)周期內(nèi)公司的主要業(yè)績和重要事件，評(píng)定周期內(nèi)優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門，并進(jìn)行表彰，提高員工的向心力和協(xié)作能力，提高企業(yè)文化的影響。（一）主要通報(bào)每月公司的主要業(yè)績和重要事件，對(duì)優(yōu)秀員工和部門進(jìn)行評(píng)定和表彰，并對(duì)當(dāng)前發(fā)展存在的問題和決議進(jìn)行宣讀和解答。（二）全體員工大會(huì)原則上每月舉行一次。由經(jīng)理助理組織安排，經(jīng)理助理主持召開，由經(jīng)理公布業(yè)績和計(jì)劃。（三）經(jīng)理助理負(fù)責(zé)安排行政部做好會(huì)議記錄將會(huì)議記錄整理成文字稿，發(fā)送到全體員工郵箱，并將會(huì)議形成的決議及重要內(nèi)容通報(bào)給董事長。七、公司專題會(huì)議是分公司研究批準(zhǔn)內(nèi)部相關(guān)部門提出的制作、服務(wù)、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備