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正文內(nèi)容

管理系團(tuán)委規(guī)章制度(新)(編輯修改稿)

2025-05-11 23:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 5. 原則上, 辦公室的一切用品不能外借。如有特殊情況,須經(jīng)有關(guān)書(shū)記處或秘書(shū)處同意并辦理外借手續(xù)。借出和歸還時(shí)須登記在登記本上,登記項(xiàng)目包括物品名稱、借用目的、借出時(shí)間及本人簽名。外借物品嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)登記中途轉(zhuǎn)借,如有損壞、遺失的、視其情況予以賠償。 6. 各部門對(duì)團(tuán)委下達(dá)的或各系各班團(tuán)支部上交的材料, 都要視為財(cái)物妥善保管好。 7. 團(tuán)委材料柜歸書(shū)記處管理, 除書(shū)記處產(chǎn)負(fù)責(zé)人外, 任何人不得配制材料柜鑰匙。 8. 秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記, 將財(cái)產(chǎn)分類管理好。值班人員根據(jù)值班制度對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行臨時(shí)管理。 二、檔案管理制度 1. 團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集、整理、保存與團(tuán)委一切相關(guān)的資料。包括上級(jí)有關(guān)部門、院黨委/團(tuán)委、行政、各班團(tuán)支部 、各學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)委內(nèi)部等各方面的資料.。同時(shí),各部門必須協(xié)助秘書(shū)處開(kāi)展好這一工作。 2. 秘書(shū)處由專人負(fù)責(zé)分類、整理好各類文件、材料。主要類別有:上級(jí)材料、工作制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、考評(píng)方案、活動(dòng)材料、各類表格、考勤登記等。 3. 團(tuán)委各部門制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)活動(dòng)材料都要交秘書(shū)處備檔。 4. 各班團(tuán)支部上交團(tuán)委的各類材料都由秘書(shū)處整理保存。同時(shí),秘書(shū)處對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或組織下達(dá)的有關(guān)文件,都要分類歸檔,以便日后查用。 5. 秘書(shū)處負(fù)責(zé)做好團(tuán)委各項(xiàng)例會(huì)的會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要求使用專門的會(huì)議記錄本,內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、出勤情況、主持人、記錄人、發(fā)言人講話的主要內(nèi)容等。秘書(shū)處檔案因有關(guān)負(fù)責(zé)人專人管理,各部門、各干部有協(xié)助配合的義務(wù)。各干部如要查看有關(guān)的檔案,須經(jīng)主管人的批準(zhǔn)后方可。三、經(jīng)費(fèi)管理制度 、各干部要本著勤儉、節(jié)約、少花錢、多辦事的原則開(kāi)展工作。 。采購(gòu)人員必須首先寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)書(shū)記同意,并由書(shū)記核定預(yù)支款,否則不予撥款。 3. 因辦公事, 憑發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,如不慎遺失票據(jù)者, 須經(jīng)團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人證明后方可報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)賬目。 4. 外出采購(gòu)物品時(shí),所購(gòu)物品必須符合要求, 嚴(yán)禁徇私舞弊, 以次充好。 5. 采購(gòu)人員外出采購(gòu)物品時(shí), 一般只準(zhǔn)乘公共汽車, 特殊情況除外。 6. 購(gòu)買物品要及時(shí)報(bào)帳, 報(bào)帳限在所購(gòu)物品之日起一周之內(nèi)完成。 7. 對(duì)于各類經(jīng)費(fèi)開(kāi)支, 辦公室必須列出清單, 并注明日期、用途及經(jīng)手人姓名。每月整理一次,并予以公布。 8. 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)事務(wù)由秘書(shū)處統(tǒng)一管理。9. 各部門報(bào)銷一律使用正式發(fā)票,并由部長(zhǎng)簽名后方可辦理。四 、獎(jiǎng)懲制度 (一).總則 1. 本制度的實(shí)施旨在進(jìn)一步充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性和主動(dòng)性,加強(qiáng)各部門之間的交流和溝通,促進(jìn)各成員的團(tuán)結(jié)合作,形成內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)。 2. 日常加扣分情況由秘
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