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正文內(nèi)容

2006年民政局機關(guān)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-11 10:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 責?! ∈讍栘熑沃贫取 〉谝粭l首問責任人,是指干部群眾來我局辦事或來電來信,第一個接待的工作人員(含借調(diào)、工勤人員)?! 〉诙l首問責任人的職責  熱情、禮貌接待來訪,耐心回答來電的詢問。  認真聽取干部群眾的辦事要求和情況反映。  對屬于自己職責范圍的事項,要按照有關(guān)規(guī)定給予辦理,不得以任何理由延誤、推諉;對不屬于自己本職工作范圍的,是群眾來訪,要主動告訴有關(guān)部門和單位協(xié)調(diào)處理,并主動幫助聯(lián)絡(luò)。做到首問必答,首問必釋,是來電、來函的,及時轉(zhuǎn)有關(guān)部門和股室處理?! π璋匆欢ǔ绦虿拍苻k理,或一時無法答復(fù)和解決的問題,要認真作好記錄,并告知相關(guān)事宜,能夠辦理的要及時辦理;自己不能辦理的要跟蹤催辦,保證問題得到妥善解決和落實。  對不屬于我局職責范圍的事項,要做好解釋工作,并告知承辦的職責單位?! Ω刹咳罕姂?yīng)當做到來有迎聲,問有答聲,去有送聲,以禮相待。積極推行“您好”,“請坐”、“請講”、“請放心”、“請跟我來”、“請銷候”、“請慢走”等文明用語,做到“五個一”,即“一張笑臉相迎,一把椅子請坐,一杯熱茶接待,一陣促膝交談,一個實在說法”。接待群眾嚴禁態(tài)度粗暴,互相推諉,禁止使用“不知道”、“問別人去”、“不是我管的事”等讓群眾感到失望的語言?! 〉谌龡l辦公室負責首問責任制工作的考核,每季進行一次,年底對執(zhí)行情況進行評議,重點評議接待態(tài)度、辦事效率、辦理效果,并把評議工作與年度考核掛鉤?! 〉谒臈l首問責任人要切實負起首問責任,不能冷落來辦事的群眾,不能簡單、粗暴地回答群眾的詢問。對首問責任人違反職責的要按以下規(guī)定處理:  第一次被投訴后經(jīng)查證屬實的,給予當事人通報批評?! 〉诙伪煌对V后經(jīng)查證屬實的,當事人年度考核不能評為優(yōu)秀等次。  第三次被投訴后經(jīng)查證屬實的,年度考核評為基本稱職,并追究當事人的紀律責任,其所在股室負責人的年度考核不得評為優(yōu)秀等次。  不良行為警示制度  凡有下列不良行為之一者,經(jīng)查實一次,由紀檢員配合分管負責人負責談話警示;兩次或兩次以上,在全局范圍予以通報批評;凡通報批評三次(含三次)以上,年度考核不能評為優(yōu)秀等次?! 〔涣夹袨椋骸 ±寐殭?quán)和工作之便,為親屬、朋友、自己謀取不正當利益;  弄虛作假,假公濟私,鋪張浪費;  在公務(wù)活動中索、拿、卡、要,接受紅包禮金;  參與賭博和其他不健康的、非法的娛樂活動;  儀容不整潔;  隨地吐談,亂扔煙頭紙屑雜物;  不愛勞動,不及時打掃衛(wèi)生,辦公室雜亂無序,桌上物品亂丟亂放;  上班時間坐姿不端正,將腿搭在桌子上、坐在桌子上或在辦公桌椅上打瞌睡;  上班時間辦私事,打電話聊天,閑談,開不健康玩笑,說粗痞話;  上班時間上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容、聊天、玩游戲;  1工作時在工作場所吃零食、嬉笑、打鬧;  1上班(包括值班、開會、集中學習)無故退到、早退、缺席或擅離崗位;  1不服從領(lǐng)導(dǎo)安排或講價錢;  1不及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);  1服務(wù)不熱情、不禮貌,態(tài)度生硬,執(zhí)行首問責任制不到位;  1自由散漫,作風飄??;  1辦事拖拉,丟三落四,失時誤事,推諉塞責;  1不謙虛好學,好貪功表功;  1其他不良行為?! W習制度  學習重點:①馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想等基礎(chǔ)政治理論;②中央、省、市、縣有關(guān)重大決策和領(lǐng)導(dǎo)重要講話;③法律法規(guī)、科技文化、市場經(jīng)濟知識;④業(yè)務(wù)知識?! W習方法:堅持以自學為主,集中學習為輔。集中學習分兩種方式進行,一是理論講座,二是調(diào)研文稿交流?! W習時間:每月集中學習1次,原則上安排在每月第二個星期的星期五下午。具體安排一般提前通知到人?! W習要求:①機關(guān)干部每年必須學好規(guī)定內(nèi)容,并作好學習筆記,每年撰寫一篇2000字以上的調(diào)查報告或理論文章。②主講前必須精心準備,嚴禁簡單應(yīng)付或剽竊他人成果。每次主講時間不少于90分鐘;③遵守學習紀律,不得缺席、遲到和早退,  組織領(lǐng)導(dǎo):成立機關(guān)學習領(lǐng)導(dǎo)小組,由機關(guān)總支書記任組長,其他支委為成員,具體負責組織安排學習活動和考核考評?! ∨涮状胧孩賹C關(guān)學習納入“四無”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動和不良行為警示制的考核考評范圍,對未按要求落實者,相應(yīng)扣分;②每年年末開展一次機關(guān)學習積極分子評選活動,并給予相應(yīng)獎勵;③鼓勵干部、職工參加自學考試或成人教育的學習,在不影響工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準每次考試可安排復(fù)習考試時間35天。其費用或獎勵按財政、組織、人事部門的規(guī)定辦理?! 」ぷ魅藛T學習考核制度  一、指導(dǎo)思想  以十六屆四中、五中全會精神為指導(dǎo),以轉(zhuǎn)變學風、提高素質(zhì)為重點,以集中學習和自學為主要方式,以定期檢測為手段,切實調(diào)動全局干職工開展理論學習的自覺性,通過加強理論學習,增強服務(wù)意識,提高工作水平,永葆先進榮譽,爭創(chuàng)一流形象,為建設(shè)經(jīng)濟強縣發(fā)揮積極作用。  二、基本原則  理論學習分學習考勤、心得體會、學習筆記、理論文章四部分,每季度進行一次。年終總考核,考核總分為100分?! “俜謱W習分配原則為:學習紀律考核為25分,學習筆記考核30分,心得體會25分,理論文章20分?! ∪?、具體辦法  遵守局學習制度,按時參加局集中學習,凡需請假的必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,不準無故退到、早退和缺席,做到上述標準的計25分,凡無故缺席一次扣2分,遲到和早退每次扣1分,直到本項總分扣完為止。  按要求認真做好學習筆記。按每次學習活動要求,筆記內(nèi)容齊全,字跡工整,符合要求的計30分,每少一篇或達不到要求的扣3分,直到本項總分扣完為止?! ≌J真撰寫心得體會文章。按活動要求完成的記25分,每少一篇扣2分,篇幅達不到要求的扣1分,直到本項總分扣完為止?! ≌J真寫好理論文章。要經(jīng)常閱讀報刊雜志,不斷積累知識,豐富思想,開闊視野,提高理論水平。按文章質(zhì)量予以計分?! ±碚搶W習的考核工作由考核領(lǐng)導(dǎo)小組負責?! 】记谥贫取 ∫?、指導(dǎo)思想  以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照“抓一流管理、建一流隊伍、樹一流形象、創(chuàng)一流業(yè)績”的要求,切實增強全局工作人員的紀律觀念和服務(wù)意識,促進民政正規(guī)化建設(shè)?! 《?、考勤辦法 ?。ㄒ唬┙⑷湛记谥贫取 ∪止ぷ魅藛T必須嚴格遵守工作紀律,堅持作息制度,不準曠工和上班(包括值班)遲到、早退?! “嘧映蓡T及股室負責人每日須準時到辦公室簽到,股室成員須到股室負責人處簽到,因外出公務(wù)或有其它情況不能到辦公室簽到者須事先電話聯(lián)系說明去向?! 。ǘ┩晟瓶记谵k法,每天由本人填寫考勤記實手冊,其中下基層的須寫明具體去向,并分月由所在股室負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)核實?! 。ㄈ﹪栏裾埣僦贫取 ∷泄ぷ魅藛T辦公時間因事臨時外出必須分別向股、室負責人請假。  因事請假一天以內(nèi),一般工作人員由股室負責人批準,股室負責人由分管負責人批準,班子成員由局長批準。一天以上由各股室負責人或分管負責人同意并報局長審批?! 〔〖夙氂舍t(yī)院出具證明,注明病假時間?! √接H及婚、喪假期均按國家有關(guān)規(guī)定辦理,并按程序?qū)徟! ∪?、考核方式  實行百分制考核辦法,每季度對每位工作人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)每遲到、曠工一次扣1分,事假、病假按規(guī)定程序請假者不予扣分,總分扣完為止,年終進行匯總納入共同目標考核?! ⌒l(wèi)生工作制度  為進一步改善全局衛(wèi)生環(huán)境,提升民政局整體形象,特制定衛(wèi)生工作制度?! ∫弧⒇熑螀^(qū)范圍  公共區(qū)由衛(wèi)生員負責,包括大小會議室、走廊、陽臺、衛(wèi)生間等?! 「鞴墒肄k公室衛(wèi)生由股室負責,實行股室負責人負責制。  局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生由衛(wèi)生員負責?! 《⑿l(wèi)生要求  各股室和責任人要落實相應(yīng)的衛(wèi)生責任制度,對責任區(qū)域做到每天打掃,始終保持辦公室和周圍場地物品擺放整齊、整潔,門窗、玻璃干凈明亮,辦公資料擺放有序,地面墻面無明顯污漬,衛(wèi)生間清潔無污垢?! ∪⑿l(wèi)生檢查  由考核領(lǐng)導(dǎo)小組負責,每周五下午統(tǒng)一進行檢查,平時不定時督查,根據(jù)衛(wèi)生狀況內(nèi)部通報,并對衛(wèi)生工作做得好的股室及個人予以表揚,對做得不好的予以批評并要求及時改正。檢查評定結(jié)果納入對股室工作的考核?! ∝攧?wù)管理制度  分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,必須嚴格遵守國家各項財經(jīng)法紀和本局制定的財務(wù)管理制度,嚴格財政預(yù)決算,開源節(jié)流,增收節(jié)支,管好用好本局各項資金。  本局財務(wù)由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批。  資金管理及結(jié)算規(guī)定:①嚴格資金管理,財務(wù)專管員要搞好本局的財政預(yù)決算及按照國家財經(jīng)法紀和本局的財務(wù)管理制度,辦事各項支出,并建立現(xiàn)金賬,逐筆記載本局收支,做到日清月結(jié),賬款相符,并定期到核算中心報賬,及時補充備用金,財務(wù)專管員要保證本局現(xiàn)金與銀行存款的安全,不得私自外借和挪作他用。②各類結(jié)算應(yīng)有3人以上會同進行,都在票據(jù)上簽名才能報批。③按照新《會計法》有關(guān)規(guī)定,財務(wù)管理員對不合理的開支、票據(jù)提出質(zhì)疑,并按制度講清道理,不予報銷。同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,特殊情況時,由領(lǐng)導(dǎo)簽批。對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。下列情況不予報銷:1)、白條;2)、非正式稅務(wù)發(fā)票和財務(wù)收據(jù);3)、發(fā)票沒有復(fù)寫、直接用圓珠筆書寫;4)、超過限額的發(fā)票;5)、發(fā)票大小寫不符或已改動;6)、發(fā)票只有經(jīng)手人簽字,或只有領(lǐng)導(dǎo)簽字;7)、單價、數(shù)量不全,或單價數(shù)量與合計不一致的發(fā)票;8)、貨款名稱不具體,如辦公用品、文具、資料等;9)、其它按規(guī)定不能報銷的票據(jù)和款項。④財務(wù)專管員必須每月向局長報送一份財務(wù)報表,以便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握本局收支及財務(wù)狀況。⑤實行民主理財,每月召開一次議財工作辦公會議,半年度向辦會會議報告一次預(yù)決算執(zhí)行情況?! ”揪指鞣N報銷及補助均要按潭財行字[1996]33號文件和潭政發(fā)[2003]9號文件規(guī)定辦理,局長、復(fù)核人員、財務(wù)人員必須嚴格把關(guān)。下鄉(xiāng)補助和通訊費用都按文件審批方可報銷?! h、接待、加班、慰問等活動的開支標準。會議、接待、加班等需要就餐的,一律歸口辦公室安排,具體標準如下:①本局主持召開的各種會議用餐,按人平1520元標準執(zhí)行,一般不招待煙、酒、檳榔、水果等。辦公室來客招待,一律不發(fā)放整包香煙、檳榔。②接待市級以上黨政領(lǐng)導(dǎo)按湘潭縣公務(wù)接待標準執(zhí)行,由負責接待的領(lǐng)導(dǎo)確定接待標準,市縣來客,中餐一律不上酒水,嚴格控制陪餐人數(shù)。③本縣范圍內(nèi)來本局辦公事就餐,原則上按1015元/人標準安排。④本局工
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