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正文內(nèi)容

某市環(huán)境保護監(jiān)測站2008版質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 07:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 T 154812000)和《實驗室資質(zhì)認定評審準則》(國認實函[2006]141號)中給出的相關(guān)術(shù)語和定義。與本站質(zhì)量體系文件相關(guān)的其它術(shù)語定義如下: 環(huán)境監(jiān)測運用現(xiàn)代科學技術(shù)方法定量地測定環(huán)境污染因子及其他有害于人體健康的環(huán)境變化,分析其環(huán)境影響過程與程度的科學活動。 環(huán)境監(jiān)測的類型包括監(jiān)視性監(jiān)測(也叫常規(guī)監(jiān)測或例行監(jiān)測),是對各環(huán)境要素進行定期的經(jīng)常性的監(jiān)測,是監(jiān)測站第一位的工作,一般包括污染源監(jiān)督監(jiān)測和環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測;特定目的監(jiān)測(又叫特例監(jiān)測或應急監(jiān)測),是監(jiān)測站第二位的工作,一般分為污染事故監(jiān)測、糾紛仲裁監(jiān)測、考核驗證監(jiān)測、咨詢服務監(jiān)測、環(huán)保設(shè)施竣工驗收監(jiān)測;研究性監(jiān)測(又叫科研監(jiān)測),屬于高層次、高水平的監(jiān)測,一般可分為調(diào)查監(jiān)測、定標監(jiān)測、評價監(jiān)測、預防監(jiān)測。 標準分析方法又稱分析方法標準,是技術(shù)標準中的一種,是一項文件,它通常是由某個權(quán)威機構(gòu)組織有關(guān)專家對某項分析所做的統(tǒng)一規(guī)定的技術(shù)準則和各方面共同遵守的技術(shù)依據(jù)。它滿足按照規(guī)定的程序編制、按照規(guī)定的格式編寫、方法的成熟應得到公認、由權(quán)利機構(gòu)審批和發(fā)布。2 縮略語 本站:新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站。 相關(guān)科室、監(jiān)測科室:新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站的組織機構(gòu)之一。 監(jiān)測、監(jiān)測分析、實驗室分析:檢測。 XXSEM:新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量體系文件 QM:質(zhì)量手冊 QP:程序文件 QG:作業(yè)指導書 QF:質(zhì)量記錄表格 TF:技術(shù)記錄表格新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第1頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月 目的明確本站法律地位和組織機構(gòu),建立健全質(zhì)量體系,闡明各科室的職能、權(quán)限和相互關(guān)系、主要崗位人員的職責、權(quán)限和義務,保證監(jiān)測工作的獨立性和公正性。 范圍適用于本站的機構(gòu)設(shè)置、職能和資源分配、關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)。 職責 站長負責組織機構(gòu)的設(shè)置、職能和資源分配,關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán),指定關(guān)鍵崗位的代理人。 副站長負責分管科室的管理和站長交辦的其他工作。 各科室主任負責本科室日常業(yè)務管理工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 要點 組織機構(gòu):獨立事業(yè)法人,站長任命質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人、資源負責人。(詳見附件1) 人員組成:%,直接從事監(jiān)測分析的人員均通過了省級上崗考核。(詳見附件7) 質(zhì)量體系崗位職能分配(詳見附件2) 任命書和授權(quán)書:站領(lǐng)導及質(zhì)量管理有關(guān)人員的任命書、授權(quán)簽字人識別文件詳見附件附件4。 科室職能 業(yè)務質(zhì)保室(1)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務工作協(xié)調(diào)與管理,包括指令性任務、委托監(jiān)測、科研監(jiān)測等專項工作,負責對外簽訂監(jiān)測分析合同,向各科室下達監(jiān)測分析任務。(2)組織宣貫和實施環(huán)境監(jiān)測技術(shù)規(guī)范,組織制定本站技術(shù)人員的業(yè)務技術(shù)培訓計劃和業(yè)務學習。(3)進行“三同時”驗收、限期治理驗收等驗收方案編寫、現(xiàn)場堪察、監(jiān)測期間的企業(yè)生產(chǎn)工況監(jiān)督、監(jiān)測分析數(shù)據(jù)審核和使用、報告編寫。(4)進行環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理,制定各項監(jiān)測分析任務的質(zhì)量控制措施,監(jiān)測分析的全程序質(zhì)量控制,監(jiān)督檢查監(jiān)測數(shù)據(jù)與報告的質(zhì)量。(5)督查儀器設(shè)備的檢定、校準和期間核查情況以及儀器設(shè)備的狀態(tài)標識(6)組織本站人員參加上級組織的監(jiān)測系統(tǒng)能力驗證、實驗室間比對和監(jiān)測人員持證上崗考核。新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第2頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月(7)制定標準物質(zhì)的購置計劃,標準物質(zhì)的驗收、登記、發(fā)放和日常管理。(8)質(zhì)量體系文件的建立、轉(zhuǎn)版與修訂、質(zhì)量體系的內(nèi)部審核與管理評審,質(zhì)量體系日常運行情況的監(jiān)督檢查。 綜合技術(shù)室 (1)匯總、分析環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù),編寫各類環(huán)境質(zhì)量報告書和污染源監(jiān)測報告。(2)負責收集、整理、審查、匯總和編印全市環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、資料,建立、管理全市環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,為環(huán)境管理提供基本數(shù)據(jù)和分析報告。(3)協(xié)調(diào)組織縣級監(jiān)測站開展縣界斷面監(jiān)測、數(shù)據(jù)上報等工作,本市范圍內(nèi)的環(huán)境監(jiān)測布點和斷面的優(yōu)化及管理。(4)城市環(huán)境綜合整治定量考核涉及到的數(shù)據(jù)整理和上報工作,并督促縣級市做好“城考”數(shù)據(jù)的上報工作。(5)本站局域網(wǎng)的日常維護和管理工作,并對全市縣級站進行監(jiān)測業(yè)務指導和技術(shù)管理工作。(6)本站各類監(jiān)測技術(shù)資料的收集、整理和存檔工作,并負責專業(yè)圖書、有關(guān)技術(shù)期刊的保管和整理及借閱等工作。 中心實驗室(1)承擔環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、污染源監(jiān)督監(jiān)測、應急監(jiān)測、仲裁監(jiān)測、考核驗證監(jiān)測、咨詢服務監(jiān)測、污染調(diào)查監(jiān)測、環(huán)境評價現(xiàn)狀監(jiān)測等各類監(jiān)測的室內(nèi)分析工作。(2)開展監(jiān)測分析新方法、新技術(shù)的研究及科研課題的研究工作,參與環(huán)境監(jiān)測技術(shù)規(guī)范和監(jiān)測方法標準的研究與建立。(3)參與綠色食品、無公害食品基地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀評價監(jiān)測的室外采樣和室內(nèi)分析工作。(4)本室儀器設(shè)備的日常維護和管理,協(xié)助做好儀器設(shè)備的檢定、校準與期間核查工作。(5)負責質(zhì)保、質(zhì)控措施在本室的實施,做好本室質(zhì)量保證工作。(6)開展社會委托性監(jiān)測及技術(shù)咨詢工作。 自動監(jiān)測室(1)負責空氣質(zhì)量日報和水環(huán)境監(jiān)測周報的編制和上報。(2)承擔環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站和水環(huán)境自動監(jiān)測子站的運行和日常維護,按期進行巡檢、校準和期間檢查工作。(3)負責與皇甫、下馬營、東碑村斷面有關(guān)的同步監(jiān)測及采樣工作。新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第3頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月(4)及時向領(lǐng)導提交有關(guān)斷面水質(zhì)自動監(jiān)測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的監(jiān)測專報、急報。(5)開展環(huán)境空氣與水質(zhì)自動監(jiān)測的質(zhì)量檢查,保證自動監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量。(6)進行降水監(jiān)測的取樣、送樣等工作。 環(huán)境監(jiān)測室(1)承擔環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、重點污染源監(jiān)督監(jiān)測、污染糾紛仲裁監(jiān)測、建設(shè)項目及限期治理項目、環(huán)保設(shè)施竣工驗收監(jiān)測及其它指令性監(jiān)測等環(huán)境監(jiān)測樣品采集和現(xiàn)場監(jiān)測工作。(2)參與綠色食品、無公害食品基地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀評價監(jiān)測以及其他對外服務性監(jiān)測的室外采樣工作,并做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的收集整理。(3)開展監(jiān)測分析新方法、新技術(shù)的研究,負責本室儀器設(shè)備的維護管理工作,配合物理室做好儀器檢定工作。(4)負責質(zhì)保、質(zhì)控措施在本室的實施,做好本室監(jiān)測人員的技術(shù)培訓和質(zhì)量保證工作。(5)開展對外測試及技術(shù)咨詢工作,參與新鄉(xiāng)市突發(fā)性環(huán)境污染事件的應急監(jiān)測工作。(6)參與有關(guān)斷面調(diào)查、優(yōu)化、管理等科研工作。 物理室(1)負責本站監(jiān)測儀器設(shè)備管理工作,建立健全儀器設(shè)備管理檔案。(2)匯總并制定儀器設(shè)備購置計劃,參與儀器設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試與驗收工作。(3)負責本站儀器設(shè)備及有關(guān)電器的維護與維修工作,并制定儀器設(shè)備與計量器具的檢定計劃、具體實施。(4)協(xié)同財務室做好本站監(jiān)測儀器設(shè)備的報廢處理工作。(5)開展對外測試及技術(shù)咨詢,指導縣級站做好儀器設(shè)備的維護管理工作。(6)參與綠色食品、無公害食品基地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀評價監(jiān)測的室外采樣工作。 財務室(1)負責本站的監(jiān)測收費、工資發(fā)放、財務報銷等日常會計工作及有關(guān)財務報表、稅務登記的整理歸檔。(2)做好本站的財務預算、經(jīng)費支出統(tǒng)計,能夠及時提供有關(guān)本站財務收支方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),為站長當好參謀。 (3)參與大型儀器設(shè)備的政府采購計劃的申報工作,負責監(jiān)測委托書、標書、合新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第4頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月同(協(xié)議)及監(jiān)測經(jīng)費的審核。(4)負責本站儀器設(shè)備、標準、標準物質(zhì)、化學試劑、辦公用品、實驗和辦公耗材的購置資金保障,并做好有關(guān)專項經(jīng)費的落實工作。(5)認真做好外派人員技術(shù)培訓的登記管理工作,并做好本站國有資產(chǎn)的登記、管理工作。 綠色食品室(1)具體負責綠色食品基地、無公害農(nóng)產(chǎn)品認證的對外業(yè)務聯(lián)絡(luò)工作,并協(xié)調(diào)組織進行現(xiàn)場監(jiān)測。(2)及時進行有關(guān)樣品的交接工作,并協(xié)調(diào)完成有關(guān)環(huán)境質(zhì)量評價及監(jiān)測報告的編制和打印、上報等工作。(3)日常協(xié)助辦公室做好有關(guān)文件的擬制、工資調(diào)整和報批等具體工作。(4)做好有關(guān)綠色食品基地、無公害農(nóng)產(chǎn)品認證方面的監(jiān)測資料和各種原始單據(jù)的整理、匯總,并在年底前轉(zhuǎn)交資料室存檔。(5)除按要求參加有關(guān)專項技術(shù)培訓之外,還要做好有關(guān)綠色食品基地、無公害農(nóng)產(chǎn)品認證方面的技術(shù)培訓和提高,并注重開展環(huán)境監(jiān)測科研和技術(shù)創(chuàng)新工作。 辦公室(1)綜合協(xié)調(diào)與管理,承擔勞動人事、文秘、行政后勤等工作,負責本站技術(shù)人員檔案的管理和印鑒的使用與保管。(2)做好全站簽到表、考勤表的收繳和工作紀律、衛(wèi)生檢查工作,并負責本站干部考核、技術(shù)職稱評聘等工作。(3)負責文明辦、綜治辦以及計劃生育、黨風廉政建設(shè)方面的對外聯(lián)絡(luò)和有關(guān)事務的處理工作,組織落實上級下達的有關(guān)指示精神及政策規(guī)定。(4)作為后勤管理部門,負責本站水、電、采暖、通風等設(shè)備正常運行和維護;負責本站衛(wèi)生、綠化和門前三包等環(huán)境工作和打字、復印等工作。(5)負責辦公用品、勞保用品、劇毒試劑的計劃、采購、保管、發(fā)放等管理,兼顧臨時用工人員的管理,并協(xié)助做好監(jiān)測儀器的購置、維護工作。(6)負責全站汽車的管理、調(diào)動及有關(guān)維修的審核把關(guān)工作,并教育駕駛員確保行車安全。 技術(shù)委員會討論決定環(huán)境監(jiān)測技術(shù)發(fā)展路線和解決重大環(huán)境監(jiān)測技術(shù)問題,評審本站環(huán)境監(jiān)測科研課題的申報和技術(shù)成果以及監(jiān)測技術(shù)的改進、儀器設(shè)備自檢規(guī)程的審批等。新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第5頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月 崗位職責 站長(1)主持全站工作,組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)境監(jiān)測的政策、法律法規(guī)和技術(shù)標準。(2)組織實施本站環(huán)境監(jiān)測發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。(3)制定本站的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標,批準質(zhì)量體系的建立、體系文件的制定。主持管理評審,以保證質(zhì)量體系持續(xù)適用和有效性。(4)批準本站組織機構(gòu)設(shè)置、職能分配、人力和物力資源配置。(5)任命技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、科室主任和副主任、關(guān)鍵崗位人員及代理人員、內(nèi)審員和質(zhì)量管理員。(6)本站重要儀器設(shè)備購置計劃和經(jīng)費支出的審批。(7)對科室主任進行業(yè)務考評,根據(jù)考評結(jié)果合理利用管理人材。 副站長(1)協(xié)助站長進行組織機構(gòu)的設(shè)置、職能分配、人力和物力資源配置和組織協(xié)調(diào)。(2)參與本站質(zhì)量體系管理評審工作、年度工作計劃制定和重要技術(shù)工作決策。(3)管理和協(xié)調(diào)分管科室的工作。(4)分管業(yè)務工作的合同和經(jīng)費預算的審核、上報。(5)協(xié)助站長對分管科室主任進行業(yè)務考評。(6)對分管的工作及時向站長請示匯報。 技術(shù)負責人(1)負責業(yè)務技術(shù)工作,承擔技術(shù)責任,負責本站學術(shù)交流。(2)主持技術(shù)委員會工作,審批監(jiān)測工作和科研年度計劃,組織解決監(jiān)測工作中的重大技術(shù)問題。(3)審核本站編制的儀器設(shè)備自檢規(guī)程,開展新監(jiān)測分析項目和方法改進技術(shù)。(4)審核有關(guān)技術(shù)裝備、設(shè)施的增置、人員配備計劃。(5)組織開展本站質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,審批內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不符合工作的確認、相關(guān)科室制定的糾正措施和內(nèi)部審核報告。 質(zhì)量負責人(1)負責國家環(huán)境監(jiān)測方面的標準、規(guī)范、監(jiān)測方法和計量法規(guī)的貫徹實施。(2)負責質(zhì)量體系的建立,組織編寫和修訂質(zhì)量體系文件,保證質(zhì)量體系的正常運行,并保持其現(xiàn)行有效。新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第6頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月(3)審批質(zhì)量保證工作計劃、人員業(yè)務技術(shù)培訓計劃、持證上崗考核計劃,監(jiān)測任務質(zhì)量控制措施等。(4)參與本站質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)不符合工作的確認、相關(guān)科室制定的糾正措施和內(nèi)部審核報告及時采取有效措施加以改進。(5)審核質(zhì)量控制統(tǒng)計數(shù)據(jù)和評價結(jié)果,組織解決和處理客戶提出的質(zhì)量申訴和工作中發(fā)生的質(zhì)量事故。 授權(quán)簽字人(1)審核監(jiān)測分析數(shù)據(jù)與報告的完整性、準確性以及使用標準、計量單位和監(jiān)測結(jié)論的正確性。(2)審核監(jiān)測分析任務的質(zhì)量控制措施的結(jié)果匯總及評價結(jié)論。(3)簽署授權(quán)簽字范圍內(nèi)的監(jiān)測分析數(shù)據(jù)與有關(guān)監(jiān)測報告。 總(副總)工程師(1)參與環(huán)境監(jiān)測技術(shù)發(fā)展方向、技術(shù)路線、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的制定。(2)參與審核環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)及報告。(3)提出申報監(jiān)測科研課題,并組織完成。(4)參與環(huán)境污染事故的應急監(jiān)測方案的制定和現(xiàn)場監(jiān)測。 科室主任(1)在站長和副站長領(lǐng)導下,全面負責本科室的工作,完成站長和副站長下達的工作任務,對本科室的工作及時向站長和副站長請示匯報。(2)根據(jù)年度工作計劃和責任目標,制定本科室的工作計劃,并組織實施。(3)負責本科室質(zhì)量體系的日常運行,對在內(nèi)部審核中本科室出現(xiàn)的不合格工作提出糾正措施并組織實施,提交本科室質(zhì)量體系運行報告。(4)對本科室出具的監(jiān)測分析數(shù)據(jù)、技術(shù)報告和其它業(yè)務技術(shù)工作的質(zhì)量負責。(5)本科室內(nèi)務和安全衛(wèi)生管理,組織對本科室人員崗前培訓,對本科室工作人員進行業(yè)務考評。 科室副主任(1)協(xié)助主任完成本科室工作計劃及站里交辦的各項工作任務,及時向主任請示匯報。(2)組織完成所分管的科室工作任務。(3)參與制定本科室的工作計劃、工作方案。(4)參與對本科室工作人員的業(yè)務培訓和考評。新鄉(xiāng)市環(huán)境保護監(jiān)測站質(zhì)量手冊編號:XXSEMQM2007第四章 管理要求1 組 織頁碼:第7頁 共10頁版本:第6版 第0次修訂頒布:2007年9月 質(zhì)量管理員(1)制訂年度質(zhì)量管理工作計劃,負責日常監(jiān)測任務質(zhì)量控制措施的制定和監(jiān)督實施,對重要
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