【文章內容簡介】 來自［普通班次定義］）啟用個人班次和規(guī)則設置：啟用個人班次：當需要對某個人重新定義排班時使用。班次的修改操作：可以參照［軟件問答－修改排班］。第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析：根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息，結合員工的各種考勤記錄，進行分析匯總，生成報表結果的操作（該操作會占用比較長的時間，請耐心等待，禁止出現(xiàn)中途退出和服務器斷電等情況）。數(shù)據(jù)分析主界面：選擇列表：選擇數(shù)據(jù)分析的部門或人員，數(shù)據(jù)分析分為按部門分析和按人員分析兩種方式，具體操作參見［軟件問答－按部門錄入與按人員錄入方法］。分析日期：設置分析的日期范圍。開始日期，結束日期：選擇分析日期的范圍，且只能在登錄時選擇的月份范圍內。其它選項啟用方向鍵，分析結果會更準確，但要保證考勤時，沒按錯方向鍵。鎖定的記錄，將不再進行數(shù)據(jù)分析。注：數(shù)據(jù)分析的耗時會比較長，要耐心等待，不能中途給服務器斷電或強制退出，以免數(shù)據(jù)庫損壞。（ACCESS數(shù)據(jù)庫速率：3秒/人，SQL數(shù)據(jù)庫速率：2秒/人。）第三節(jié) 考勤日報表考勤日報表：分行顯示每個員工每一天的考勤分析結果。（管理員可以通過右鍵，修改內容。）考勤日報表主界面：報表顯示內容：工號，姓名，部門，打卡日期，星期：員工日報表記錄基本信息。應出（單位）：員工當天的應出時間。（軟件默認以小時為單位顯示，修改單位可參照［表格設置］）遲到（分鐘）（次）：員工當天的遲到時間和次數(shù)。早退（分鐘）（次）：員工當天的早退時間和次數(shù)。刷卡次數(shù)：員工實際的刷卡次數(shù)。（包括無效的刷卡和有效的刷卡）漏刷次數(shù)：員工漏刷的次數(shù)。（應刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)）曠工（單位）：員工當天曠工的時間。（軟件默認以小時為單位顯示）早上加班（開始，結束），上班，中間休息（開始，結束），下班，晚上加班（開始，結束）：根據(jù)員工的考勤記錄，統(tǒng)計的有效的考勤時間。休息日：根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計的當天是否是休息日，是則結果為1，否則結果為0。節(jié)假日：根據(jù)節(jié)假日定義的日期，統(tǒng)計的當天是否是節(jié)假日，是則結果為1，否則結果為0。符號：使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號，根據(jù)員工的實際出勤狀態(tài)，顯示的符號匯總結果。假類統(tǒng)計（單位）：統(tǒng)計員工當天的請假外出情況。（軟件默認以小時為單位顯示）外出，按鍵，有薪假，無薪假：假類定義的四種類型。（根據(jù)請假錄入的記錄結果，及其選擇假類所屬的假類型，將當天相應的結果匯總到假類型對應的表格中）加班統(tǒng)計（單位）：統(tǒng)計員工當天的加班情況。（軟件默認以小時為單位顯示）平時早，平時晚，周日，假日：加班錄入的四種類型，根據(jù)加班錄入記錄的結果和選擇的類型，將當天相應的結果匯總到加班類型對應的表格中。實出（單位）：統(tǒng)計員工當天的實際出勤時間。（軟件默認以小時為單位顯示）白班，中班，夜班，其他：班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當天實際出勤的結果，匯總到班次類型對應的表格中。審核：可以理解為鎖定。即：已審核的報表記錄，再次分析的時候，將不會改變原有內容，如果沒有審核，則再次分析的時候會替換掉原來的內容。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報表記錄。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）第四節(jié) 每日出勤表每日出勤表：顯示每個員工每一天的出勤情況。其中包含每個員工每天上的班次，請假情況，是否考勤等信息。第五節(jié) 符號表符號表：在全局定義和假類定義中有報表符號，把你設定的規(guī)則用符號表示出來，簡單大方，便于查詢。第六節(jié) 門禁記錄查詢門禁記錄查詢：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和門禁記錄橫顯原始刷卡記錄：記錄每次刷卡的時間和方向。拍照照片橫顯：記錄每次刷卡后的拍照照片，防止生人開門。門禁記錄橫顯：可以查詢某人每天開門的時間。第七節(jié) 門禁報警記錄查詢門禁報警記錄查詢：如果開門發(fā)生異常時會自動報警。第八節(jié) 考勤記錄查詢（拍照）考勤記錄查詢（拍照）：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和考勤記錄橫顯原始刷卡記錄主界面：報表顯示內容：工號、姓名、部門：顯示員工的基本信息資料。刷卡時間：員工考勤記錄的考勤時間。方向：在考勤機上考勤時按的方向鍵的內容，或者在補出勤錄入的時候選擇的考勤方向。記錄類型：經過數(shù)據(jù)分析后，生成的考勤記錄類型。類型包括：上班，下班，外出開始，外出結束，加班開始，加班結束，未參與分析等。（這個結果并不是非常準確，僅作參考使用）異常：說明該條記錄是否是異常記錄，異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。操作員：只有通過補出勤錄入的記錄才有此內容，說明此記錄是由誰審核錄入的。拍照照片橫顯主界面：異常拍照照片主界面：指定異常拍照照片：首先進入正常拍照界面，選擇正常拍照照片記錄，然后點擊右鍵，顯示指定為異常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為異常記錄菜單，就會將選擇的拍照記錄指定為異常記錄。指定正常拍照照片：首先進入異常拍照主界面，選擇異常拍照照片記錄，然后點擊右鍵，顯示指定為正常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為正常記錄菜單，就會將選擇的記錄指定為正常記錄。注：指定為異常記錄的考勤記錄，不參與正常的結果分析?？记谟涗洐M顯：可以查看每個人員的考勤狀態(tài)第九節(jié) 異常記錄查詢異常記錄查詢：查詢異常或者漏刷的考勤記錄。異常記錄查詢界面：報表內容：工號，姓名：漏刷員工的個人信息。漏刷日期：漏刷人員的漏刷日期。早上加班（開始，結束），上班，中午休息（開始，結束），下班，晚上加班（開始，結束）：漏刷時間段的時間值。第十節(jié) 個人匯總表個人匯總表：查詢員工在選擇的日期范圍內，考勤結果的匯總值。個人匯總表界面：報表內容：報表字段的解釋，請參照［考勤日報表］，各個字段的值是匯總，員工個人在開始日期與結束日期范圍內的考勤日報表內容。注：個人匯總表，統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內容，所以不能在表內直接修改，應在考勤日報表中修改，個人匯總值會自動改變。第十一節(jié) 部門匯總表部門匯總表：與個人匯總表類似，不同的是，統(tǒng)計的是在日期范圍內的部門匯總值。部門匯總表界面：報表內容：報表字段的解釋，請參照［考勤日報表］，各個字段的值是匯總，部門在開始日期與結束日期范圍內的考勤日報表內容。注：部門匯總表，統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內容，所以不能在表內直接修改，應在考勤日報表中修改，部門匯總值會自動改變。第十二節(jié) 生成月匯總記錄生成月報表：根據(jù)登錄時選擇的月份，統(tǒng)計生成在該月份日期范圍內的個人考勤月匯總值。生成月匯總記錄界面：提示是否生成：生成成功界面：第十三節(jié) 月匯總表考勤月報表：由生成月報表生成的當月考勤匯總記錄。考勤月報表界面：報表內容：報表字段的解釋，請參照［考勤日報表］，各個字段的值是匯總，員工個人在選擇月份內的考勤結果。加班次數(shù)，實出次數(shù)：這兩項內容只有考勤月報表才有。次數(shù)是指，員工在整個月份范圍內，凡是出現(xiàn)加班或實出情況的，有一天就算為一次，依次累加的結果。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報表記錄。審核后的記錄，在重復生成月報表的時候不會被替換。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）［第五章］ 設備管理第一節(jié) 設備定義設備定義：在軟件中建立考勤機的設備信息，用來管理考勤設備。設備定義主界面：新增、修改設備信息界面：基本內容：設備名稱：設備在軟件中顯示的名稱。設備編號：設備的唯一標識編號，不可與已有的編號重疊。IP地址：設備使用的IP地址。通訊方式：包括以太網絡連接，U盤連接，串口連接，三種連接方式。以太網絡連接：使用局域、廣域網中的網線連接、訪問考勤機的連接方式。網絡端口號：網絡連接使用的端口號，該值要與考勤機的設置相同。（程序默認為：3350）U盤連接：使用U盤，在考勤機和管理軟件之間傳遞考勤信息的連接方式。串口連接：使用串口線連接或訪問考勤機的連接方式。串口號：串口連接使用的串口號。（電腦連接的串口號）串口波特率：串口連接使用的波特率，該值要與考勤機的設置相同。（默認為9600）連接驗證：根據(jù)考勤機的連接驗證方式進行設置。（包括：不驗證，連解密碼，管理員驗證）不驗證：考勤機出廠的默認值，默認不需要任何驗證。連接密碼：考勤機中設定的連接驗證碼。（一般設為12345）管理員驗證：考勤機中指定的管理員的帳號和密碼。指定考勤機的管理員，也可以到一卡通系統(tǒng)平臺人事檔案的人員檔案里設置。帳號和密碼使用員工的工號和密碼。（注：要保證管理員的帳號密碼與員工工號密碼一致，一旦忘記密碼，設備將無法正常連接。）門禁規(guī)則：為考勤機的門禁功能指定一個常開規(guī)則或常關規(guī)則。常開規(guī)則：門禁處于常開情況的時間段規(guī)則。（選項來自［門禁規(guī)則定義］）常關規(guī)則：門禁處于常關情況的時間段規(guī)則。（選項來自［門禁規(guī)則定義］）顯示字段：設置在考勤機上識別成功后顯示的，員工信息的內容?？记跈C最多支持四個字段的顯示。默認顯示姓名和編號字段。要顯示字段必須選中前面的對勾，后面的符號（可填寫字母和數(shù)字，且不能重疊，姓名和編號必須是xm和bh）為字段標識符，再后面為考勤機中顯示的字段名，最后是考勤機中顯示的字段內容（內容來自一卡通平臺［人員維護］中的員工資料）。備注：記錄考勤機的一些備份信息。刪除：刪除建立的考勤設備。（刪除后不可恢復，請慎用。）注：設備定義是設備管理的首要功能，在進行設備通訊之前，必須建立設備信息。第二節(jié) 設備通訊設備通訊：對設備定義建立的設備，進行數(shù)據(jù)通訊操作。（分為以太網、串口傳輸和U盤傳輸）以太網/串口傳輸主界面：設備列表：顯示在設備定義中建立的使用以太網連接和串口連接的考勤設備。（可以多選設備，統(tǒng)一操作。）讀取數(shù)據(jù)：讀取考勤記錄：讀取考勤機中的考勤記錄和考勤拍照照片資料，并將其保存在管理軟件中。注：a) 每次讀取考勤記錄時，都會將考勤記錄的原始文件備份到軟件目錄下。具體路徑是：root\main_backup\（以考勤機編號為名稱的文件夾）。使用讀取時的日期和時間作為備份的文件名稱。b) 在傳輸過程中，如果出現(xiàn)中途停電或異常斷開，下次再連的時候，會先完成上一次的讀取之后，再繼續(xù)新的讀取操作。（考勤記錄讀取出現(xiàn)重復，不會影響最終的分析結果）c) 讀取的考勤拍照照片，會保存在軟件目錄下，路徑是：root\frame\（以考勤機編號為名稱的文件夾）\（以拍照照片的日期為名稱的文件夾）。（在移動軟件的時候，請一起移動以免出現(xiàn)，拍照照片不顯示的情況）d) 傳輸中可能出現(xiàn)的其他問題，請參照［軟件問答］寫入數(shù)據(jù)：讀取操作日志：讀取考勤機中的管理操作日志。（包括在考勤機中發(fā)卡，錄入指紋，修改密碼，設定管理員，拍檔案照片等內容）注：讀取操作日志是寫入數(shù)據(jù)的第一步，必須要先將操作日志讀到軟件中，才能保證考勤機與管理軟件的資料保持一致。寫入（檔案/照片/指紋）：向考勤機中寫入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。選擇寫入內容：寫入（照片/指紋）：向考勤機中寫入員工的照片和指紋資料。（不選可加快傳輸速度）寫入檔案：向考勤機中寫入員工的檔案資料。（每次都要寫入，保證員工資料的有效一致）選擇寫入范圍：寫入最新的：將最新增加和修改的員工資料，寫入到考勤機上。全部寫入：將所有員工的資料，寫入到考勤機上。其他：考勤機對鐘：將考勤機的時鐘時間，設置成服務器計算機的日期時間。發(fā)布通知：將輸入的內容發(fā)布到考勤機上，以通知的形式顯示在考勤機上。（發(fā)布界面如下：）第三節(jié) 通訊日志與設備通訊產生的日志，可供查詢。第四節(jié) 為考勤和門禁設備指定人員為設備指定人員：指定員工可以在哪些設備上考勤。（包括為這些員工指定使用的門禁規(guī)則）為設備指定人員主界面：新增：（首先要選擇為哪個設備指定人員，可以多選）選擇列表：選擇在要在設備中考勤的部門或人員（選擇方法參照［軟件問答］）。選擇門禁規(guī)則：選擇人員使用的門禁規(guī)則（只對開啟門禁規(guī)則的考勤機有效，沒有開啟門禁的可以使用默認規(guī)則）。詳細信息：選擇的門禁規(guī)則的信息內容。（內容來自［門禁規(guī)則定義］）刪除：將指定到這個設備的人員刪除。（可以批量刪除，或徹底清空所有設備指定）注：a） 沒有指定人員的設備，默認所有的員工都可以在此設備上考勤。b） 一個員工可以指定到多臺考勤機中。c） 門禁規(guī)則只對開啟門禁功能的考勤機有效，對于沒有開啟門禁的考勤機，沒有任何影響，可以正?？记?。d） 為設備指定人員后，未指定人員的信息將不會傳遞到考勤機中。包括新增的人員，如果以后需要增加新人員到考勤機中，需要重新進行指定。［第六章］ 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：管理員定義、密碼修改、日志查看、備份/恢復數(shù)據(jù)庫、過期數(shù)據(jù)處理等功能。第一節(jié) 權限組定義權限組定義：包括超級管理員組，部門管理員組和員工訪問權限三種權限組