【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 來(lái)自［普通班次定義］）啟用個(gè)人班次和規(guī)則設(shè)置：?jiǎn)⒂脗€(gè)人班次：當(dāng)需要對(duì)某個(gè)人重新定義排班時(shí)使用。班次的修改操作：可以參照［軟件問(wèn)答－修改排班］。第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析：根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息，結(jié)合員工的各種考勤記錄，進(jìn)行分析匯總，生成報(bào)表結(jié)果的操作（該操作會(huì)占用比較長(zhǎng)的時(shí)間，請(qǐng)耐心等待，禁止出現(xiàn)中途退出和服務(wù)器斷電等情況）。數(shù)據(jù)分析主界面：選擇列表：選擇數(shù)據(jù)分析的部門(mén)或人員，數(shù)據(jù)分析分為按部門(mén)分析和按人員分析兩種方式，具體操作參見(jiàn)［軟件問(wèn)答－按部門(mén)錄入與按人員錄入方法］。分析日期：設(shè)置分析的日期范圍。開(kāi)始日期，結(jié)束日期：選擇分析日期的范圍，且只能在登錄時(shí)選擇的月份范圍內(nèi)。其它選項(xiàng)啟用方向鍵，分析結(jié)果會(huì)更準(zhǔn)確，但要保證考勤時(shí)，沒(méi)按錯(cuò)方向鍵。鎖定的記錄，將不再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。注：數(shù)據(jù)分析的耗時(shí)會(huì)比較長(zhǎng)，要耐心等待，不能中途給服務(wù)器斷電或強(qiáng)制退出，以免數(shù)據(jù)庫(kù)損壞。（ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)速率：3秒/人，SQL數(shù)據(jù)庫(kù)速率：2秒/人。）第三節(jié) 考勤日?qǐng)?bào)表考勤日?qǐng)?bào)表：分行顯示每個(gè)員工每一天的考勤分析結(jié)果。（管理員可以通過(guò)右鍵，修改內(nèi)容。）考勤日?qǐng)?bào)表主界面：報(bào)表顯示內(nèi)容：工號(hào)，姓名，部門(mén)，打卡日期，星期：?jiǎn)T工日?qǐng)?bào)表記錄基本信息。應(yīng)出（單位）：?jiǎn)T工當(dāng)天的應(yīng)出時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示，修改單位可參照［表格設(shè)置］）遲到（分鐘）（次）：?jiǎn)T工當(dāng)天的遲到時(shí)間和次數(shù)。早退（分鐘）（次）：?jiǎn)T工當(dāng)天的早退時(shí)間和次數(shù)。刷卡次數(shù)：?jiǎn)T工實(shí)際的刷卡次數(shù)。（包括無(wú)效的刷卡和有效的刷卡）漏刷次數(shù)：?jiǎn)T工漏刷的次數(shù)。（應(yīng)刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)）曠工（單位）：?jiǎn)T工當(dāng)天曠工的時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）早上加班（開(kāi)始，結(jié)束），上班，中間休息（開(kāi)始，結(jié)束），下班，晚上加班（開(kāi)始，結(jié)束）：根據(jù)員工的考勤記錄，統(tǒng)計(jì)的有效的考勤時(shí)間。休息日：根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計(jì)的當(dāng)天是否是休息日，是則結(jié)果為1，否則結(jié)果為0。節(jié)假日：根據(jù)節(jié)假日定義的日期，統(tǒng)計(jì)的當(dāng)天是否是節(jié)假日，是則結(jié)果為1，否則結(jié)果為0。符號(hào)：使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號(hào)，根據(jù)員工的實(shí)際出勤狀態(tài)，顯示的符號(hào)匯總結(jié)果。假類統(tǒng)計(jì)（單位）：統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)天的請(qǐng)假外出情況。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）外出，按鍵，有薪假，無(wú)薪假：假類定義的四種類型。（根據(jù)請(qǐng)假錄入的記錄結(jié)果，及其選擇假類所屬的假類型，將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到假類型對(duì)應(yīng)的表格中）加班統(tǒng)計(jì)（單位）：統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)天的加班情況。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）平時(shí)早，平時(shí)晚，周日，假日：加班錄入的四種類型，根據(jù)加班錄入記錄的結(jié)果和選擇的類型，將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到加班類型對(duì)應(yīng)的表格中。實(shí)出（單位）：統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)天的實(shí)際出勤時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示）白班，中班，夜班，其他：班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當(dāng)天實(shí)際出勤的結(jié)果，匯總到班次類型對(duì)應(yīng)的表格中。審核：可以理解為鎖定。即：已審核的報(bào)表記錄，再次分析的時(shí)候，將不會(huì)改變?cè)袃?nèi)容，如果沒(méi)有審核，則再次分析的時(shí)候會(huì)替換掉原來(lái)的內(nèi)容。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報(bào)表記錄。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）第四節(jié) 每日出勤表每日出勤表：顯示每個(gè)員工每一天的出勤情況。其中包含每個(gè)員工每天上的班次，請(qǐng)假情況，是否考勤等信息。第五節(jié) 符號(hào)表符號(hào)表：在全局定義和假類定義中有報(bào)表符號(hào)，把你設(shè)定的規(guī)則用符號(hào)表示出來(lái)，簡(jiǎn)單大方，便于查詢。第六節(jié) 門(mén)禁記錄查詢門(mén)禁記錄查詢：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和門(mén)禁記錄橫顯原始刷卡記錄：記錄每次刷卡的時(shí)間和方向。拍照照片橫顯：記錄每次刷卡后的拍照照片，防止生人開(kāi)門(mén)。門(mén)禁記錄橫顯：可以查詢某人每天開(kāi)門(mén)的時(shí)間。第七節(jié) 門(mén)禁報(bào)警記錄查詢門(mén)禁報(bào)警記錄查詢：如果開(kāi)門(mén)發(fā)生異常時(shí)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。第八節(jié) 考勤記錄查詢（拍照）考勤記錄查詢（拍照）：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和考勤記錄橫顯原始刷卡記錄主界面：報(bào)表顯示內(nèi)容：工號(hào)、姓名、部門(mén)：顯示員工的基本信息資料。刷卡時(shí)間：?jiǎn)T工考勤記錄的考勤時(shí)間。方向：在考勤機(jī)上考勤時(shí)按的方向鍵的內(nèi)容，或者在補(bǔ)出勤錄入的時(shí)候選擇的考勤方向。記錄類型：經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析后，生成的考勤記錄類型。類型包括：上班，下班，外出開(kāi)始，外出結(jié)束，加班開(kāi)始，加班結(jié)束，未參與分析等。（這個(gè)結(jié)果并不是非常準(zhǔn)確，僅作參考使用）異常：說(shuō)明該條記錄是否是異常記錄，異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。操作員：只有通過(guò)補(bǔ)出勤錄入的記錄才有此內(nèi)容，說(shuō)明此記錄是由誰(shuí)審核錄入的。拍照照片橫顯主界面：異常拍照照片主界面：指定異常拍照照片：首先進(jìn)入正常拍照界面，選擇正常拍照照片記錄，然后點(diǎn)擊右鍵，顯示指定為異常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為異常記錄菜單，就會(huì)將選擇的拍照記錄指定為異常記錄。指定正常拍照照片：首先進(jìn)入異常拍照主界面，選擇異常拍照照片記錄，然后點(diǎn)擊右鍵，顯示指定為正常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為正常記錄菜單，就會(huì)將選擇的記錄指定為正常記錄。注：指定為異常記錄的考勤記錄，不參與正常的結(jié)果分析?？记谟涗洐M顯：可以查看每個(gè)人員的考勤狀態(tài)第九節(jié) 異常記錄查詢異常記錄查詢：查詢異?；蛘呗┧⒌目记谟涗洝．惓Ｓ涗洸樵兘缑妫簣?bào)表內(nèi)容：工號(hào)，姓名：漏刷員工的個(gè)人信息。漏刷日期：漏刷人員的漏刷日期。早上加班（開(kāi)始，結(jié)束），上班，中午休息（開(kāi)始，結(jié)束），下班，晚上加班（開(kāi)始，結(jié)束）：漏刷時(shí)間段的時(shí)間值。第十節(jié) 個(gè)人匯總表個(gè)人匯總表：查詢員工在選擇的日期范圍內(nèi)，考勤結(jié)果的匯總值。個(gè)人匯總表界面：報(bào)表內(nèi)容：報(bào)表字段的解釋，請(qǐng)參照［考勤日?qǐng)?bào)表］，各個(gè)字段的值是匯總，員工個(gè)人在開(kāi)始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日?qǐng)?bào)表內(nèi)容。注：個(gè)人匯總表，統(tǒng)計(jì)匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日?qǐng)?bào)表中修改，個(gè)人匯總值會(huì)自動(dòng)改變。第十一節(jié) 部門(mén)匯總表部門(mén)匯總表：與個(gè)人匯總表類似，不同的是，統(tǒng)計(jì)的是在日期范圍內(nèi)的部門(mén)匯總值。部門(mén)匯總表界面：報(bào)表內(nèi)容：報(bào)表字段的解釋，請(qǐng)參照［考勤日?qǐng)?bào)表］，各個(gè)字段的值是匯總，部門(mén)在開(kāi)始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日?qǐng)?bào)表內(nèi)容。注：部門(mén)匯總表，統(tǒng)計(jì)匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日?qǐng)?bào)表中修改，部門(mén)匯總值會(huì)自動(dòng)改變。第十二節(jié) 生成月匯總記錄生成月報(bào)表：根據(jù)登錄時(shí)選擇的月份，統(tǒng)計(jì)生成在該月份日期范圍內(nèi)的個(gè)人考勤月匯總值。生成月匯總記錄界面：提示是否生成：生成成功界面：第十三節(jié) 月匯總表考勤月報(bào)表：由生成月報(bào)表生成的當(dāng)月考勤匯總記錄?？记谠聢?bào)表界面：報(bào)表內(nèi)容：報(bào)表字段的解釋，請(qǐng)參照［考勤日?qǐng)?bào)表］，各個(gè)字段的值是匯總，員工個(gè)人在選擇月份內(nèi)的考勤結(jié)果。加班次數(shù)，實(shí)出次數(shù)：這兩項(xiàng)內(nèi)容只有考勤月報(bào)表才有。次數(shù)是指，員工在整個(gè)月份范圍內(nèi)，凡是出現(xiàn)加班或?qū)嵆銮闆r的，有一天就算為一次，依次累加的結(jié)果。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報(bào)表記錄。審核后的記錄，在重復(fù)生成月報(bào)表的時(shí)候不會(huì)被替換。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）［第五章］ 設(shè)備管理第一節(jié) 設(shè)備定義設(shè)備定義：在軟件中建立考勤機(jī)的設(shè)備信息，用來(lái)管理考勤設(shè)備。設(shè)備定義主界面：新增、修改設(shè)備信息界面：基本內(nèi)容：設(shè)備名稱：設(shè)備在軟件中顯示的名稱。設(shè)備編號(hào)：設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)，不可與已有的編號(hào)重疊。IP地址：設(shè)備使用的IP地址。通訊方式：包括以太網(wǎng)絡(luò)連接，U盤(pán)連接，串口連接，三種連接方式。以太網(wǎng)絡(luò)連接：使用局域、廣域網(wǎng)中的網(wǎng)線連接、訪問(wèn)考勤機(jī)的連接方式。網(wǎng)絡(luò)端口號(hào)：網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號(hào)，該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。（程序默認(rèn)為：3350）U盤(pán)連接：使用U盤(pán)，在考勤機(jī)和管理軟件之間傳遞考勤信息的連接方式。串口連接：使用串口線連接或訪問(wèn)考勤機(jī)的連接方式。串口號(hào)：串口連接使用的串口號(hào)。（電腦連接的串口號(hào)）串口波特率：串口連接使用的波特率，該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。（默認(rèn)為9600）連接驗(yàn)證：根據(jù)考勤機(jī)的連接驗(yàn)證方式進(jìn)行設(shè)置。（包括：不驗(yàn)證，連解密碼，管理員驗(yàn)證）不驗(yàn)證：考勤機(jī)出廠的默認(rèn)值，默認(rèn)不需要任何驗(yàn)證。連接密碼：考勤機(jī)中設(shè)定的連接驗(yàn)證碼。（一般設(shè)為12345）管理員驗(yàn)證：考勤機(jī)中指定的管理員的帳號(hào)和密碼。指定考勤機(jī)的管理員，也可以到一卡通系統(tǒng)平臺(tái)人事檔案的人員檔案里設(shè)置。帳號(hào)和密碼使用員工的工號(hào)和密碼。（注：要保證管理員的帳號(hào)密碼與員工工號(hào)密碼一致，一旦忘記密碼，設(shè)備將無(wú)法正常連接。）門(mén)禁規(guī)則：為考勤機(jī)的門(mén)禁功能指定一個(gè)常開(kāi)規(guī)則或常關(guān)規(guī)則。常開(kāi)規(guī)則：門(mén)禁處于常開(kāi)情況的時(shí)間段規(guī)則。（選項(xiàng)來(lái)自［門(mén)禁規(guī)則定義］）常關(guān)規(guī)則：門(mén)禁處于常關(guān)情況的時(shí)間段規(guī)則。（選項(xiàng)來(lái)自［門(mén)禁規(guī)則定義］）顯示字段：設(shè)置在考勤機(jī)上識(shí)別成功后顯示的，員工信息的內(nèi)容?？记跈C(jī)最多支持四個(gè)字段的顯示。默認(rèn)顯示姓名和編號(hào)字段。要顯示字段必須選中前面的對(duì)勾，后面的符號(hào)（可填寫(xiě)字母和數(shù)字，且不能重疊，姓名和編號(hào)必須是xm和bh）為字段標(biāo)識(shí)符，再后面為考勤機(jī)中顯示的字段名，最后是考勤機(jī)中顯示的字段內(nèi)容（內(nèi)容來(lái)自一卡通平臺(tái)［人員維護(hù)］中的員工資料）。備注：記錄考勤機(jī)的一些備份信息。刪除：刪除建立的考勤設(shè)備。（刪除后不可恢復(fù)，請(qǐng)慎用。）注：設(shè)備定義是設(shè)備管理的首要功能，在進(jìn)行設(shè)備通訊之前，必須建立設(shè)備信息。第二節(jié) 設(shè)備通訊設(shè)備通訊：對(duì)設(shè)備定義建立的設(shè)備，進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊操作。（分為以太網(wǎng)、串口傳輸和U盤(pán)傳輸）以太網(wǎng)/串口傳輸主界面：設(shè)備列表：顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的考勤設(shè)備。（可以多選設(shè)備，統(tǒng)一操作。）讀取數(shù)據(jù)：讀取考勤記錄：讀取考勤機(jī)中的考勤記錄和考勤拍照照片資料，并將其保存在管理軟件中。注：a) 每次讀取考勤記錄時(shí)，都會(huì)將考勤記錄的原始文件備份到軟件目錄下。具體路徑是：root\main_backup\（以考勤機(jī)編號(hào)為名稱的文件夾）。使用讀取時(shí)的日期和時(shí)間作為備份的文件名稱。b) 在傳輸過(guò)程中，如果出現(xiàn)中途停電或異常斷開(kāi)，下次再連的時(shí)候，會(huì)先完成上一次的讀取之后，再繼續(xù)新的讀取操作。（考勤記錄讀取出現(xiàn)重復(fù)，不會(huì)影響最終的分析結(jié)果）c) 讀取的考勤拍照照片，會(huì)保存在軟件目錄下，路徑是：root\frame\（以考勤機(jī)編號(hào)為名稱的文件夾）\（以拍照照片的日期為名稱的文件夾）。（在移動(dòng)軟件的時(shí)候，請(qǐng)一起移動(dòng)以免出現(xiàn)，拍照照片不顯示的情況）d) 傳輸中可能出現(xiàn)的其他問(wèn)題，請(qǐng)參照［軟件問(wèn)答］寫(xiě)入數(shù)據(jù)：讀取操作日志：讀取考勤機(jī)中的管理操作日志。（包括在考勤機(jī)中發(fā)卡，錄入指紋，修改密碼，設(shè)定管理員，拍檔案照片等內(nèi)容）注：讀取操作日志是寫(xiě)入數(shù)據(jù)的第一步，必須要先將操作日志讀到軟件中，才能保證考勤機(jī)與管理軟件的資料保持一致。寫(xiě)入（檔案/照片/指紋）：向考勤機(jī)中寫(xiě)入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。選擇寫(xiě)入內(nèi)容：寫(xiě)入（照片/指紋）：向考勤機(jī)中寫(xiě)入員工的照片和指紋資料。（不選可加快傳輸速度）寫(xiě)入檔案：向考勤機(jī)中寫(xiě)入員工的檔案資料。（每次都要寫(xiě)入，保證員工資料的有效一致）選擇寫(xiě)入范圍：寫(xiě)入最新的：將最新增加和修改的員工資料，寫(xiě)入到考勤機(jī)上。全部寫(xiě)入：將所有員工的資料，寫(xiě)入到考勤機(jī)上。其他：考勤機(jī)對(duì)鐘：將考勤機(jī)的時(shí)鐘時(shí)間，設(shè)置成服務(wù)器計(jì)算機(jī)的日期時(shí)間。發(fā)布通知：將輸入的內(nèi)容發(fā)布到考勤機(jī)上，以通知的形式顯示在考勤機(jī)上。（發(fā)布界面如下：）第三節(jié) 通訊日志與設(shè)備通訊產(chǎn)生的日志，可供查詢。第四節(jié) 為考勤和門(mén)禁設(shè)備指定人員為設(shè)備指定人員：指定員工可以在哪些設(shè)備上考勤。（包括為這些員工指定使用的門(mén)禁規(guī)則）為設(shè)備指定人員主界面：新增：（首先要選擇為哪個(gè)設(shè)備指定人員，可以多選）選擇列表：選擇在要在設(shè)備中考勤的部門(mén)或人員（選擇方法參照［軟件問(wèn)答］）。選擇門(mén)禁規(guī)則：選擇人員使用的門(mén)禁規(guī)則（只對(duì)開(kāi)啟門(mén)禁規(guī)則的考勤機(jī)有效，沒(méi)有開(kāi)啟門(mén)禁的可以使用默認(rèn)規(guī)則）。詳細(xì)信息：選擇的門(mén)禁規(guī)則的信息內(nèi)容。（內(nèi)容來(lái)自［門(mén)禁規(guī)則定義］）刪除：將指定到這個(gè)設(shè)備的人員刪除。（可以批量刪除，或徹底清空所有設(shè)備指定）注：a） 沒(méi)有指定人員的設(shè)備，默認(rèn)所有的員工都可以在此設(shè)備上考勤。b） 一個(gè)員工可以指定到多臺(tái)考勤機(jī)中。c） 門(mén)禁規(guī)則只對(duì)開(kāi)啟門(mén)禁功能的考勤機(jī)有效，對(duì)于沒(méi)有開(kāi)啟門(mén)禁的考勤機(jī)，沒(méi)有任何影響，可以正?？记?。d） 為設(shè)備指定人員后，未指定人員的信息將不會(huì)傳遞到考勤機(jī)中。包括新增的人員，如果以后需要增加新人員到考勤機(jī)中，需要重新進(jìn)行指定。［第六章］ 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：管理員定義、密碼修改、日志查看、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、過(guò)期數(shù)據(jù)處理等功能。第一節(jié) 權(quán)限組定義權(quán)限組定義：包括超級(jí)管理員組，部門(mén)管理員組和員工訪問(wèn)權(quán)限三種權(quán)限組