20xx年會活動策劃方案模板(編輯修改稿)
2025-05-10 17:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。??二、年會主題：??專心成長超越自我??三、年會時間、地點??年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。??擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00—20：30（為時半天）。??（一）成員會議??時間：14：00—15：00??地點：大活小劇場??（二）周年慶典聯(lián)歡會??時間：15：00—17：00??地點：大活小劇場??（三）晚宴??時間：18：00—20：30??地點：二食三樓??四、年會參會人員??領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。??五、年會流程與安排??本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：??（一）成員大會議程安排??13：30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；??14：00—14：10大會進(jìn)行第一項。??音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請xxxx致開幕辭；??14：11—14：30大會進(jìn)行第二項。??請就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；??14：30—14：50大會進(jìn)行第三項。??請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請xxx上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。??（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；??14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。??宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準(zhǔn)備；??15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；??17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。??六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項??（一）年會的通知：??行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；??（二）年會宣傳與就協(xié)vcr攝制：??廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；??（三）晚會節(jié)目的編排：??由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；??（四）橫幅的制作：??紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；??紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xx發(fā)展協(xié)會，12米；??（五）年終工作總結(jié)與計劃的收交：??行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；??（六）發(fā)言稿的撰寫：??通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；??（七）物品的采購：??提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表；??（八）時間的控制：??年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。??（九）現(xiàn)場錄像機拍照：??提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。??（十）各項活動的工作安排：??年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個工作人員應(yīng)用心主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。??最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會工作安排表；??（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，透過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。??七、參會人員須知??（一）協(xié)會全體成員無特殊狀況務(wù)必參加年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。??（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。??八、年會經(jīng)費預(yù)算??略?? 2021年會活動策劃方案模板?
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