【文章內容簡介】 后，由擬稿人認真、規(guī)范、準確地填寫《發(fā)文稿紙》（附后），連同文件草稿送副主任核改并簽字。（三）簽發(fā)。呈主任或副主任簽發(fā)。 （四）印制。主任簽發(fā)后，主辦的業(yè)務人員按簽發(fā)稿仔細修改并認真校對，無誤后以規(guī)范的格式和確定的份數(shù)印制并加蓋公章。 （五）送發(fā)。為避免漏發(fā)和誤發(fā)，送發(fā)人須在傳發(fā)文件記錄單（附后）上逐一注明發(fā)送時間、接收人，并在發(fā)文單上簽名。送發(fā)完畢后，送發(fā)人將發(fā)文單、文件草稿及2份正式文件存檔。第四章 文書歸檔第十四條 文書辦理完畢后，應按《中華人民共和國檔案法》、本局有關規(guī)定，由調度人員負責，將辦理或傳閱的文書原件分類整理、歸檔。第十五條 調度室歸檔文書要建立統(tǒng)一的簽收登記，并按類別分別立卷，設專柜保存。第五章 公文格式標準第十六條 文書用紙。文書用紙一般為標準A4型，符合檔案保護技術要求。第十七條 文書印制文書圖文區(qū)用字必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字和簡化字。標點符號、字體、字號、數(shù)字以及計量單位使用要準確、規(guī)范。文書大標題使用二號華文中宋體字，其他用小三號仿宋體字（文中可根據(jù)層次需要采用適當?shù)暮隗w、楷體等字體）。文書中的數(shù)字一般應當使用阿拉伯數(shù)字。計量單位須使用國家法定計量單位。第十八條 文書文面內容及格式發(fā)文字號。發(fā)文字號是由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成，應注意統(tǒng)一管理與編寫。上報的文書，應注明簽發(fā)人。文書標題。要求準確、簡要。標題除發(fā)布規(guī)章制度性的文書可加書名號外，一般不用標點符號。主送機關。主送機關應使用全稱或規(guī)范化的簡稱；同類型機關可使用統(tǒng)稱。正文。征文要求情況準確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。附件。署名。文書除電報、會議紀要外，大部分文書的發(fā)文機關署名都應加蓋印章。成文時間。抄送機關。第六章 附則第十九條 本辦法適用調度室。第二十條 本辦法將在執(zhí)行中根據(jù)實際情況進行修訂和完善。（七）、安全調度管理制度 為了認真貫徹執(zhí)行“安全第一，預防為主、綜合治理”的國家安全方針，防止和減少安全生產(chǎn)事故，保障職工人身和礦財產(chǎn)安全，根據(jù)《煤炭法》、《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》和局有關安全方面的規(guī)定，結合安全生產(chǎn)（施工）實際情況，特制定本制度。一、 安全調度職責安全調度任務是認真貫徹落實黨和國家有關安全方面的方針政策；落實上級有關安全工作指示精神；按時匯報安全動態(tài)及重大隱患的處理情況；協(xié)助有關部門制定安全防范措施，力爭安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。調度室在組織日常生產(chǎn)中，要嚴格按照《煤礦安全規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》和施工組織措施指揮生產(chǎn)，嚴禁違章指揮。調度室值班調度員有權向下詢問安全生產(chǎn)情況，被詢問單位的當日值班領導有責任匯報所詢問的內容，隨叫隨到，有問必答，不得借口不進行匯報。調度室要嚴格監(jiān)督各單位對《煤礦安全規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》的執(zhí)行情況，必須按照先安全后生產(chǎn)，不安全不生產(chǎn)的原則，處理好安全與生產(chǎn)之間的矛盾。對有爭議的問題，必須采取應急措施，并立即向值班領導匯報，按批示嚴格執(zhí)行。調度室對安全狀況不好或不符合規(guī)程規(guī)定、安全措施不力的作業(yè)行為有權命令停止作業(yè)。調度室在參與制定作業(yè)計劃時，要認真審查生產(chǎn)條件是否符合安全生產(chǎn)要求，堅持不安全不生產(chǎn)的原則，堅決克服盲目追求生產(chǎn)而忽視安全的行為，正確處理安全與生產(chǎn)的關系。在組織、處理、搶救重大事故時，調度員有權按照領導指示，調動所需人力、物力，分秒必爭進行搶救工作。在重大事故發(fā)生后，要按事故匯報應急程序立即通知值班領導、主管領導和有關部門，并匯報上級調度。下發(fā)的調度通知、通報、調度令是傳達領導緊急指示，進行緊急工作部署的重要手段，屬于緊急公文，具有正式文件的效力，各單位必須嚴格執(zhí)行。加強培訓，提高調度人員業(yè)務技術水平，使調度人員具有較高的安全生產(chǎn)知識和處理安全生產(chǎn)問題的能力。二、安全調度的工作內容調度室在安排生產(chǎn)任務時，必須要有安全技術措施，負責督促檢查措施的制定審批和執(zhí)行情況。掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，分析和提出安全生產(chǎn)中的合理化建議。堅決貫徹執(zhí)行安全會議的有關規(guī)定，參加事故調查和事故處理會議。積極參加重大事故的處理和搶救，盡最大可能減小事故所造成的傷亡和財產(chǎn)損失，并盡快組織恢復正常生產(chǎn)。做好“雨季三防”、 “冬季四防”工作，督促和檢查上述工作的進展情況，確保安全生產(chǎn)。值班調度要隨時詢問區(qū)局檢查情況、煤礦有無違章操作、隱患處理情況；詢問有無隱患、有無違章操作；詢問各類事故和隱患問題的處理情況。發(fā)生水、火、等重大惡性事故時，值班調度員嚴格按照《調度匯報制度》匯報，及時組織相關單位進行處理。發(fā)生停產(chǎn)、停電及通信中斷等非人身事故時，值班調度員嚴格按照《調度匯報制度》匯報，及時組織相關單位進行處理。調度室必須建立傷亡事故、非傷亡事故、因事故停產(chǎn)、因安全狀況不好停產(chǎn)的逐級匯報制度。調度員應做好原始記錄，認真執(zhí)行好交接班制度。（八）、調度會議管理制度為了進一步提高調度會議質量，強化調度執(zhí)行力，提升安全管理基礎，建立安全長效機制，特制定本制度，分別對調度會、月度安全生產(chǎn)會、周預防性檢修例會、基層調度會和班前會等調度會議制度進行明確和規(guī)范。調度室主任主持會議。機關各部門負責人、各生產(chǎn)單位負責人參加會議，以確保會議順利召開。各參會人員要嚴格按照規(guī)定時間提前5分鐘參加會議，不得缺席。各位礦領導、機關全體人員及駐礦各單位主要負責人因故不能參加會議時，必須提前向分管領導請假。調度室要建立考勤制度，并建立會議檔案，長期保存以備查詢。會議期間參會人員要保持會場秩序，不得隨意走動，