集團辦公室崗位職責(編輯修改稿)
2025-05-10 03:27 本頁面
【文章內容簡介】 業(yè)預測,會同各部門編制酒店內各種物資和商品采購計劃、方案，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。熟悉集團物資使用情況和庫存物資動態(tài)，會同有關部門根據(jù)實際經(jīng)營情況，合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃,并適當調整庫存物資、商品結構與數(shù)理界限。積極配合搞好物資食品管理工作，加強與倉庫保管的聯(lián)系，做好物資平衡工作，及時處理呆滯物資，加速物資周轉。制訂物資采購程序，建立各項物資采購管理制度，提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。主動協(xié)調與酒店內其他各部門的關系，經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見，及時改進采購工作。加強采購合同的管理，嚴格合同條款的把關，認真執(zhí)行合同法，確保經(jīng)濟合同的合法履行。負責審核所有采購申請單、訂貨單，并將審核意見報請董事長和財務總監(jiān)審批。抓好采購部門的日常管理工作，抓好部門員工的日常培訓，加強員工的組織紀律性，認真貫徹財務總監(jiān)下達的各項工作指令。負責指定本部門部崗位人員的職責、工作程序與規(guī)范，制定有關的工作標準或技術規(guī)范，負責監(jiān)督、檢查落實、并負責本部門員工的培訓工作。1負責本部門員工考勤和組織紀律.1嚴格執(zhí)行計劃、定額管理方針，控制采購費用和庫存占有資金。1建立采購和供應的業(yè)務檔案，收集并整理有關業(yè)務信息。1嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和集團衛(wèi)生管理制度，嚴把食品衛(wèi)生質量關，主動征求其他部門對采購供應工作的意見、投訴，并認真加以解決。1負責協(xié)調本部門與其他部門的關系，完成上級領導交辦的事項。后勤保障部主任崗位職責工作職責：嚴格控制公司的水電流量，每周做一次水電流量的分析，每月在集團會議上做一次匯報總結。負責集團后勤部門員工的日?？记冢己说热粘９芾砉ぷ?，有計劃，有針對性的進行技術研討和訓練，不斷提高專業(yè)技術和維護質量。負責定期檢查集團各店（部門）設施，設備的運轉情況，發(fā)現(xiàn)問題當常糾正。定期組織集團各店（部門）人員消防培訓，學習。樹立集團的專業(yè)形象，保證集團的名譽不受到侵害。負責餐飲部范圍內的房屋，設施，設備，家具等物業(yè)管理和維修保養(yǎng)工作，建立健全物業(yè)管理檔案和維護保養(yǎng)資料。主持制訂物業(yè)管理規(guī)章制度和設施，設備維修保養(yǎng)計劃并組織實施。跟蹤檢查后勤部部維修工的維修保養(yǎng)工作情況，對重要故障要親自指導及時排除。檢查驗收新購設備，材料和零部件的品種，規(guī)格，數(shù)量和質量。1對酒店設備的操作使用進行技術輔導，正確使用和愛護設備。1主持制訂設備操作規(guī)程和安全工程制度，并組織落實。1增強消防觀念，教導所屬人員正確使用消防設備，把防范措施落到實處。1完成領導交辦的其他工作。辦公室秘書崗位職責工作職責：負責董事長的日常辦公服務和日程安排及計劃，時時與辦公室主任、辦公室副主任共享董事長對外行程。董事長在外的文件、資料收集、整理；在外會議的安排及會議文件的準備。董事長在外人員的預約、接待、宴請準備等事務，并做好提醒工作。在董事長的授權下協(xié)調集團各店（部門）的工作，為董事長提供高效的業(yè)務支持。負責董事長的各項公務活動的出差請款、費用報銷等工作。負責集團對外合作與公關相關的日程、資料、談判紀要的整理與歸檔工作。負責起草集團會議資料及準備工作。負責總經(jīng)理的的和日程安排。做好領導交辦的其他工作任務。辦公室
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