【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作的界面如圖 所示。圖 權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權(quán)限，可以在所要分配權(quán)限左框打上勾，然后單擊【保存】按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。說(shuō)明：1， “ admin”用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些權(quán)限不可修改。2，界面中用紅色注明了“制卡權(quán)限” 、 “一級(jí)菜單權(quán)限”和二級(jí)菜單權(quán)限。下面分別對(duì)這三類權(quán)限作一簡(jiǎn)單的說(shuō)明。25 / 77a，制卡權(quán)限：這里的權(quán)限包括了所有設(shè)置卡和管理卡制作的權(quán)限，但不包括發(fā)行客人卡的權(quán)限?？筛鶕?jù)不同的需要給不同的用戶分配制作設(shè)置卡和管理卡的權(quán)限，建議此類中的權(quán)限只有管理員才有。b，一級(jí)菜單權(quán)限：這里的權(quán)限包括了系統(tǒng)主界面里的所有一級(jí)菜單的權(quán)限，建議此類的權(quán)限分配給所有用戶。c，二級(jí)菜單權(quán)限：這里的權(quán)限包括了系統(tǒng)的二級(jí)菜單和部分其他權(quán)限，比如“無(wú)卡退房”等，建議這里的權(quán)限分配時(shí)要謹(jǐn)慎。3，為了系統(tǒng)的更好運(yùn)行和管理，有些通用功能并未進(jìn)行權(quán)限的分配，比如輔助工具中的計(jì)算器和記事本等，系統(tǒng)設(shè)置其為通用權(quán)限，即所有用戶都具有此功能使用的權(quán)限。 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開(kāi)【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到 “修改密碼”即可以打開(kāi)為各用戶修改密碼操作的界面如圖 所示。圖 修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對(duì)話框，如圖 所示，再點(diǎn)擊【確定】即可。圖 修改密碼成功界面27 / 77第 6 章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開(kāi)添加樓棟信息等操作的界面如圖 所示。圖 樓棟管理界面進(jìn)入樓棟管理界面后，樓號(hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加樓棟信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁ぃ瑯翘?hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在樓號(hào)，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存 】按扭，即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。[2] 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號(hào)，這時(shí)，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號(hào)，單擊【刪除】按扭，彈出如圖 所示的對(duì)話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。圖 刪除樓棟確認(rèn)界面注意：樓號(hào)只能是 0—7 之間的數(shù)字且不能重復(fù)，層數(shù)只能是 0—63 的數(shù)字。 客房類型選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下29 / 77拉菜單，找到“客房類型”即可以打開(kāi)添加客房類型信息等操作的界面如圖 所示。圖 客房類型操作界面對(duì)客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。進(jìn)入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加客房類型信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，客房類型、可住人?shù)和價(jià)錢各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【 保存】按扭，即可將輸入的客房類型信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。[2] 修改客房類型信息：修改某客房類型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類型，這時(shí)，你所要修改客房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。注意：客房類型不可以重復(fù)。 客房狀態(tài)選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房狀態(tài)”即可以打開(kāi)添加客房狀態(tài)信息等操作的界面如圖 所示。圖 客房狀態(tài)操作界面對(duì)客房狀態(tài)的操作跟樓棟管理的操作差不多。但打開(kāi)界面的時(shí)候不同的是客房狀態(tài)中已經(jīng)有了 5 種不同的客房狀態(tài)，這是系統(tǒng)默認(rèn)的，不可修改和刪除。進(jìn)入客房狀態(tài)界面后，房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō)明文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加客房狀態(tài)信息：31 / 77單擊【增加】按扭，房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō)明文本框變?yōu)榭捎?，分別在房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō)明的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房狀態(tài)信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。[2] 修改客房狀態(tài)信息：修改某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要修改的客房狀態(tài)，這時(shí)，你所要修改客房狀態(tài)的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房狀態(tài)信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房狀態(tài)，單擊【刪除】按扭，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。建議：如沒(méi)有特殊需要，不需要添加任何客房狀態(tài)，使用系統(tǒng)默認(rèn)的就可以，如果確實(shí)要添加其他的，請(qǐng)與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。 客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”即可以打開(kāi)添加房間信息等操作的界面如圖 所示。如果是第一次運(yùn)行，那么在彈出圖 的界面之前會(huì)彈出“未找到記錄”的錯(cuò)誤對(duì)話框如圖 所示。本系統(tǒng)在房間信息的添加修改等各種操作中，進(jìn)行了很多系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的功能，非常簡(jiǎn)單快捷。具體體現(xiàn)在：1，在“樓號(hào)”下拉框中選擇你所要添加房間的樓號(hào)，這里所以的樓號(hào)就是您剛才在樓棟管理中添加的。選擇完樓號(hào)之后，在下面的“層號(hào)”下拉框中就顯示你所選樓的所有層，這些層是在你添加樓棟信息的時(shí)候添加的，如果您在添加樓棟信息時(shí)輸入的層數(shù)是 20，那在這里的“層號(hào)”下拉框中就出現(xiàn)從 1—20 的層。2，在“門牌號(hào)”中輸入房間的門牌號(hào)碼后，單擊“客房編號(hào)”的文本框您會(huì)發(fā)現(xiàn)，這里已經(jīng)有編號(hào)了，那就是“門牌號(hào)”的后面兩位數(shù)，建議不要修改，如果酒店有特殊需要，請(qǐng)與程序開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。3，在“類型”下拉框中選擇您所想要添加房間的類型，這里所有的類型就是您剛才在客房類型中添加的類型。選擇完后您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“價(jià)錢”的文本框中就出現(xiàn)了您剛才添加客房類型時(shí)給客房類型定的價(jià)錢。4，在“狀態(tài)”下拉框中，您可以選擇所有剛在“客房狀態(tài)”中添加的各種狀態(tài)，在這里，強(qiáng)烈建議選擇“可用房” 。圖 客房資料操作界面33 / 77圖 錯(cuò)誤提示框 下面對(duì)客房資料的各種操作作詳細(xì)說(shuō)明：[1] 增加客房資料：增加客房資料的方法有兩種，第一種為一間房一間房的增加，還有一種就是快速的自動(dòng)增加。下面分別介紹：A，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的【保存】按扭，彈出添加成功信息提示框，單擊【確定】按扭，即可在表中看到新增加的客房資料。B，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的“自動(dòng)增加房號(hào)”按扭，即可以快速的增加客房資料。這里，系統(tǒng)自動(dòng)增加的是門牌號(hào)和客房編號(hào)，如果要對(duì)其他樓或?qū)幼詣?dòng)增加時(shí)，要重新選擇樓號(hào)和層號(hào)。[2] 修改客房資料： 在左邊表格中選擇您要修改的房間，在右的各項(xiàng)中會(huì)及時(shí)顯示出您所選的房間信息，層號(hào)要您正確選擇樓號(hào)下拉列表框后才可正確選擇。全部信息顯示后，您在右邊各文本框中修改某個(gè)或某幾個(gè)值后單擊下方的【修改】按扭，可彈出修改成功的提示框。 [3] 刪除客房資料：在表中選擇你要?jiǎng)h除的客房資料，單擊下方的【刪除】按扭，彈出確認(rèn)是否刪除信息的提示框， 【是】刪除， 【否】取消刪除。注意：1，客房編號(hào)只能是 0127 之間的數(shù)值，層號(hào)只能是 063 之間的數(shù)值。自動(dòng)增加時(shí)，只增加客房編號(hào)和門牌號(hào)，其他信息不變。2，增加完一層或一棟樓的客房資料后要增加其他樓層的資料時(shí)，應(yīng)先選樓號(hào)后再選層號(hào)，否則您選層號(hào)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)層號(hào)的下拉框?yàn)榭铡?前臺(tái)管理選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“前臺(tái)管理”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。進(jìn)入這個(gè)界面中，我們就可以進(jìn)行客人入住等的發(fā)卡工作了。系統(tǒng)默認(rèn)運(yùn)行的時(shí)候就已經(jīng)打開(kāi)前臺(tái)管理。圖 前臺(tái)管理界面在前臺(tái)管理的界面中，我們可以看到，各系統(tǒng)菜單、在一片黃色區(qū)域中的所有房間列表，每種圖表代表不同狀態(tài)的房間。把鼠標(biāo)放到各房間圖表上，即可以顯示這個(gè)房間的信息，包括：房號(hào)、樓號(hào)、層號(hào)、類型、狀態(tài)和價(jià)格。在下方的狀態(tài)欄中，顯示了總房間數(shù)、空房間數(shù)、入住率、操作員的名字、系統(tǒng)登錄日期、登錄時(shí)間以及軟件是否注冊(cè)等情況，顯示的信息完全且準(zhǔn)確。在房間信息的圖表區(qū)域，我們可以按照不同的排列方式來(lái)排列房間圖表。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“查看”可以有平鋪、小圖標(biāo)、列表和詳細(xì)方式等四種方式。35 / 77在鼠標(biāo)右鍵中，還增加了刷新等功能，特別是把“設(shè)置房態(tài)”功能放在這里，讓房間狀態(tài)的設(shè)置變成非常簡(jiǎn)便快捷。雙擊這些圖標(biāo)或通過(guò)鼠標(biāo)右鍵就可以進(jìn)行賓客的入住和退房等操作，非常的方便，大大的增強(qiáng)了酒店的管理效率。 客人查詢選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客人查詢”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。如果還沒(méi)有客人入住記錄，則會(huì)先彈出如圖 一樣的“未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。在這提供了查詢客人的三種方法：[1] 狀態(tài)查詢：在狀態(tài)查詢中點(diǎn)擊選擇你要查詢客人的狀態(tài)，再單擊其下方的【查詢】按扭即可在表中顯示符合查詢條件的客人信息，如沒(méi)有找到記錄會(huì)顯示“沒(méi)有找到符合條件的記錄”提示框；[2] 時(shí)間段查詢：這是按照客人入住的時(shí)間進(jìn)行查詢的。在時(shí)間查詢中選擇客人的入住時(shí)間段，再單擊其下方的【查詢】按扭即可在表中顯示符合查詢條件的客人信息，如沒(méi)有找到記錄會(huì)顯示“沒(méi)有找到符合條件的記錄”提示框；[3] 姓名查詢：這是按照客人的姓名來(lái)進(jìn)行查詢的。在姓名查詢的文本框中輸入要查詢客人的姓名，單擊其下方的【查詢】按扭即可在表中顯示否和查詢條件的客人信息。打印功能： 單擊【打印】按扭，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁(yè)面，那里顯示出了當(dāng)前在表格中的所有記錄，點(diǎn)擊左上角的“打印”標(biāo)志即可以打印。在這里可以先查詢符合條件的記錄再打印出來(lái)，這就實(shí)現(xiàn)了查詢打印的功能。圖 客人查詢界面 客房查詢選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房查詢”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。如果還沒(méi)有客人入住記錄，則會(huì)先彈出如圖 一樣的“未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料”各文本框中顯示樓號(hào)、層號(hào)和房間號(hào)。在“客房查詢”信息框中，點(diǎn)擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表中顯示所選狀態(tài)的客房信息?！敬_定】和【取消】?jī)蓚€(gè)按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會(huì)介紹。37 / 77圖 客房查詢界面第 7 章 發(fā)卡管理 發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵 Alt+D，我們可以打開(kāi)【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)客人卡”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。在此窗口中，房間號(hào)是不允許選擇的，可以通過(guò)右上角的“查詢客房”按扭，彈出圖 所示窗口，在表中選擇客人要入住的房間（會(huì)在客房資料信息框中顯示） ，單擊左下角的【確定】按扭，圖 的窗體將關(guān)閉，回到圖 的