【文章內容簡介】 作的界面如圖 所示。圖 權限設置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權限的用戶名，在可選權限中會顯示此用戶名已有的權限，在已有權限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權限，可以在所要分配權限左框打上勾，然后單擊【保存】按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。說明：1， “ admin”用戶為系統(tǒng)默認的超級管理員，它擁有所有的權限，而且這些權限不可修改。2，界面中用紅色注明了“制卡權限” 、 “一級菜單權限”和二級菜單權限。下面分別對這三類權限作一簡單的說明。25 / 77a，制卡權限：這里的權限包括了所有設置卡和管理卡制作的權限，但不包括發(fā)行客人卡的權限?？筛鶕?jù)不同的需要給不同的用戶分配制作設置卡和管理卡的權限，建議此類中的權限只有管理員才有。b，一級菜單權限：這里的權限包括了系統(tǒng)主界面里的所有一級菜單的權限，建議此類的權限分配給所有用戶。c，二級菜單權限：這里的權限包括了系統(tǒng)的二級菜單和部分其他權限，比如“無卡退房”等，建議這里的權限分配時要謹慎。3，為了系統(tǒng)的更好運行和管理，有些通用功能并未進行權限的分配，比如輔助工具中的計算器和記事本等，系統(tǒng)設置其為通用權限，即所有用戶都具有此功能使用的權限。 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到 “修改密碼”即可以打開為各用戶修改密碼操作的界面如圖 所示。圖 修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對話框，如圖 所示，再點擊【確定】即可。圖 修改密碼成功界面27 / 77第 6 章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開添加樓棟信息等操作的界面如圖 所示。圖 樓棟管理界面進入樓棟管理界面后，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加樓棟信息：單擊【增加】按扭，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在樓號，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【保存 】按扭，即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。[2] 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號，這時，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要刪除樓棟的樓號，單擊【刪除】按扭，彈出如圖 所示的對話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。圖 刪除樓棟確認界面注意：樓號只能是 0—7 之間的數(shù)字且不能重復，層數(shù)只能是 0—63 的數(shù)字。 客房類型選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下29 / 77拉菜單，找到“客房類型”即可以打開添加客房類型信息等操作的界面如圖 所示。圖 客房類型操作界面對客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。進入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加客房類型信息：單擊【增加】按扭，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框變?yōu)榭捎?，分別在客房類型、可住人數(shù)和價錢的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【 保存】按扭，即可將輸入的客房類型信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。[2] 修改客房類型信息：修改某客房類型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類型，這時，你所要修改客房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要刪除的客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出確認刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。注意：客房類型不可以重復。 客房狀態(tài)選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房狀態(tài)”即可以打開添加客房狀態(tài)信息等操作的界面如圖 所示。圖 客房狀態(tài)操作界面對客房狀態(tài)的操作跟樓棟管理的操作差不多。但打開界面的時候不同的是客房狀態(tài)中已經(jīng)有了 5 種不同的客房狀態(tài)，這是系統(tǒng)默認的，不可修改和刪除。進入客房狀態(tài)界面后，房間狀態(tài)和狀態(tài)說明文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加客房狀態(tài)信息：31 / 77單擊【增加】按扭，房間狀態(tài)和狀態(tài)說明文本框變?yōu)榭捎茫謩e在房間狀態(tài)和狀態(tài)說明的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房狀態(tài)信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。[2] 修改客房狀態(tài)信息：修改某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要修改的客房狀態(tài)，這時，你所要修改客房狀態(tài)的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房狀態(tài)信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要刪除的客房狀態(tài)，單擊【刪除】按扭，彈出確認刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成功， 【取消】為不刪除。建議：如沒有特殊需要，不需要添加任何客房狀態(tài)，使用系統(tǒng)默認的就可以，如果確實要添加其他的，請與軟件開發(fā)商聯(lián)系。 客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”即可以打開添加房間信息等操作的界面如圖 所示。如果是第一次運行，那么在彈出圖 的界面之前會彈出“未找到記錄”的錯誤對話框如圖 所示。本系統(tǒng)在房間信息的添加修改等各種操作中，進行了很多系統(tǒng)自動設置的功能，非常簡單快捷。具體體現(xiàn)在：1，在“樓號”下拉框中選擇你所要添加房間的樓號，這里所以的樓號就是您剛才在樓棟管理中添加的。選擇完樓號之后，在下面的“層號”下拉框中就顯示你所選樓的所有層，這些層是在你添加樓棟信息的時候添加的，如果您在添加樓棟信息時輸入的層數(shù)是 20，那在這里的“層號”下拉框中就出現(xiàn)從 1—20 的層。2，在“門牌號”中輸入房間的門牌號碼后，單擊“客房編號”的文本框您會發(fā)現(xiàn)，這里已經(jīng)有編號了，那就是“門牌號”的后面兩位數(shù)，建議不要修改，如果酒店有特殊需要，請與程序開發(fā)商聯(lián)系。3，在“類型”下拉框中選擇您所想要添加房間的類型，這里所有的類型就是您剛才在客房類型中添加的類型。選擇完后您會發(fā)現(xiàn)，在“價錢”的文本框中就出現(xiàn)了您剛才添加客房類型時給客房類型定的價錢。4，在“狀態(tài)”下拉框中，您可以選擇所有剛在“客房狀態(tài)”中添加的各種狀態(tài)，在這里，強烈建議選擇“可用房” 。圖 客房資料操作界面33 / 77圖 錯誤提示框 下面對客房資料的各種操作作詳細說明：[1] 增加客房資料：增加客房資料的方法有兩種，第一種為一間房一間房的增加，還有一種就是快速的自動增加。下面分別介紹：A，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的【保存】按扭，彈出添加成功信息提示框，單擊【確定】按扭，即可在表中看到新增加的客房資料。B，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的“自動增加房號”按扭，即可以快速的增加客房資料。這里，系統(tǒng)自動增加的是門牌號和客房編號，如果要對其他樓或層自動增加時，要重新選擇樓號和層號。[2] 修改客房資料： 在左邊表格中選擇您要修改的房間，在右的各項中會及時顯示出您所選的房間信息，層號要您正確選擇樓號下拉列表框后才可正確選擇。全部信息顯示后，您在右邊各文本框中修改某個或某幾個值后單擊下方的【修改】按扭，可彈出修改成功的提示框。 [3] 刪除客房資料：在表中選擇你要刪除的客房資料，單擊下方的【刪除】按扭，彈出確認是否刪除信息的提示框， 【是】刪除， 【否】取消刪除。注意：1，客房編號只能是 0127 之間的數(shù)值，層號只能是 063 之間的數(shù)值。自動增加時，只增加客房編號和門牌號，其他信息不變。2，增加完一層或一棟樓的客房資料后要增加其他樓層的資料時，應先選樓號后再選層號，否則您選層號的時候會發(fā)現(xiàn)層號的下拉框為空。 前臺管理選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“前臺管理”即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。進入這個界面中，我們就可以進行客人入住等的發(fā)卡工作了。系統(tǒng)默認運行的時候就已經(jīng)打開前臺管理。圖 前臺管理界面在前臺管理的界面中，我們可以看到，各系統(tǒng)菜單、在一片黃色區(qū)域中的所有房間列表，每種圖表代表不同狀態(tài)的房間。把鼠標放到各房間圖表上，即可以顯示這個房間的信息，包括：房號、樓號、層號、類型、狀態(tài)和價格。在下方的狀態(tài)欄中，顯示了總房間數(shù)、空房間數(shù)、入住率、操作員的名字、系統(tǒng)登錄日期、登錄時間以及軟件是否注冊等情況，顯示的信息完全且準確。在房間信息的圖表區(qū)域，我們可以按照不同的排列方式來排列房間圖表。點擊鼠標右鍵，選擇“查看”可以有平鋪、小圖標、列表和詳細方式等四種方式。35 / 77在鼠標右鍵中，還增加了刷新等功能，特別是把“設置房態(tài)”功能放在這里，讓房間狀態(tài)的設置變成非常簡便快捷。雙擊這些圖標或通過鼠標右鍵就可以進行賓客的入住和退房等操作，非常的方便，大大的增強了酒店的管理效率。 客人查詢選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客人查詢”即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。如果還沒有客人入住記錄，則會先彈出如圖 一樣的“未找到記錄”的錯誤提示框。在這提供了查詢客人的三種方法：[1] 狀態(tài)查詢：在狀態(tài)查詢中點擊選擇你要查詢客人的狀態(tài)，再單擊其下方的【查詢】按扭即可在表中顯示符合查詢條件的客人信息，如沒有找到記錄會顯示“沒有找到符合條件的記錄”提示框；[2] 時間段查詢：這是按照客人入住的時間進行查詢的。在時間查詢中選擇客人的入住時間段，再單擊其下方的【查詢】按扭即可在表中顯示符合查詢條件的客人信息，如沒有找到記錄會顯示“沒有找到符合條件的記錄”提示框；[3] 姓名查詢：這是按照客人的姓名來進行查詢的。在姓名查詢的文本框中輸入要查詢客人的姓名，單擊其下方的【查詢】按扭即可在表中顯示否和查詢條件的客人信息。打印功能： 單擊【打印】按扭，會出現(xiàn)一個頁面，那里顯示出了當前在表格中的所有記錄，點擊左上角的“打印”標志即可以打印。在這里可以先查詢符合條件的記錄再打印出來，這就實現(xiàn)了查詢打印的功能。圖 客人查詢界面 客房查詢選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房查詢”即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。如果還沒有客人入住記錄，則會先彈出如圖 一樣的“未找到記錄”的錯誤提示框。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料”各文本框中顯示樓號、層號和房間號。在“客房查詢”信息框中，點擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表中顯示所選狀態(tài)的客房信息?！敬_定】和【取消】兩個按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會介紹。37 / 77圖 客房查詢界面第 7 章 發(fā)卡管理 發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵 Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)客人卡”即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 所示。在此窗口中，房間號是不允許選擇的，可以通過右上角的“查詢客房”按扭，彈出圖 所示窗口，在表中選擇客人要入住的房間（會在客房資料信息框中顯示） ，單擊左下角的【確定】按扭，圖 的窗體將關閉，回到圖 的