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正文內(nèi)容

票證管理簡要操作規(guī)程0319(編輯修改稿)

2025-05-09 23:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 票證作廢確認人;系統(tǒng)自動帶出本級及上級稅務(wù)機關(guān)的票證作廢確認人供操作員選擇。2.稅收票證填用時,因填用錯誤(包括用票人輸入錯誤、打印錯誤及手工填寫錯誤)導(dǎo)致稅收票證不能使用,先通過申報征收環(huán)節(jié)【稅票作廢】模塊對該票證進行作廢操作,再通過該模塊錄入作廢稅票信息。對于稅票信息中僅稅票號碼錯誤而其他信息正確的,可不需進行作廢處理,直接通過【票號修改】模塊修改為正確的稅票號碼。3.作廢稅票信息錄入后,作廢確認人通過【票證作廢確認】模塊進行作廢確認。4.通過【稅票作廢】模塊對票證做作廢處理后,系統(tǒng)將票證狀態(tài)由“填用”修改為“作廢”。但必須通過【票證作廢錄入】模塊錄入作廢稅票信息,【票證作廢確認】模塊確認作廢稅票信息后,作廢稅票才能執(zhí)行票證自動結(jié)報。二、票證作廢確認(一)業(yè)務(wù)描述票證作廢確認模塊完成對通過【票證作廢錄入】模塊錄入的作廢稅票信息進行確認處理。(二)操作崗位省局稅收票證管理崗,市(州)局稅收票證管理崗、縣級稅收票證管理崗,縣(市、區(qū))局稅收票證管理崗(三)操作實務(wù)按照【票證管理2008】—【票證使用】—【票證作廢確認】的路徑進入功能模塊。1.在選擇“用票人”后,點擊[查詢] 按鈕,顯示符合條件的作廢稅票。2.選擇相關(guān)票證,若選擇“全選”,則對所有票證的作廢信息進行審核。3.點擊[審核]按鈕,提示“票證作廢確認成功”。4.點擊[取消]按鈕,回到初始值。5.回退:選擇要回退的票證號碼,點擊[回退]按鈕,進行票證作廢回退。回退成功后,用票人可以重新做票證作廢錄入。注意事項:1.只有通過【票證作廢錄入】模塊錄入的作廢票證信息,才能進行票證作廢確認處理。2.顯示的票證作廢信息,是用票人在【票證作廢錄入】中提交給該操作員的票證作廢信息。三、票號修改(一)業(yè)務(wù)描述票號修改模塊完成用票人員對使用錯誤的票證號碼做票號置換或更新處理。(二)操作崗位市(州)局車購稅稅收票證使用崗、車購稅稅收會統(tǒng)崗、金庫對賬崗,縣(市、區(qū))局申報征收崗、發(fā)票發(fā)售崗、發(fā)票代開崗、金庫對賬崗、車購稅稅收票證使用崗、車購稅稅收會統(tǒng)崗(三)操作實務(wù)按照【票證管理2008】—【票證使用】—【票號修改】的路徑進入功能模塊。1.選擇票證種類,錄入“票證號碼起”、“票證號碼止”,點擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)帶出所有符合條件的記錄。2.雙擊需要修改的記錄,在界面下方錄入新的票證號碼,點擊[保存]按鈕;如果是新的票證號碼,則提示“新票證號碼使用成功!”。注意事項:1.票號修改只能對用票人自己已經(jīng)使用過但未作廢的票證進行修改。2.如果置換的號碼為已開具票證,則兩份票證號碼對換;若置換的號碼為未開具票證,則置換后的原號碼還可以繼續(xù)使用,系統(tǒng)在開票模塊會自動帶出該票證號碼。四、稅票修改(一)業(yè)務(wù)描述稅票修改完成用票人員在開具稅票時,對稅票填寫錯誤信息進行修改。(二)操作崗位市(州)局數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控崗,縣(市、區(qū))局數(shù)據(jù)質(zhì)量管理崗(三)操作實務(wù)按照【征收監(jiān)控】—【申報征收】—【數(shù)據(jù)維護】—【稅票修改】的路徑進入功能模塊。1.系統(tǒng)支持按稅票號碼、印刷稅票號碼、納稅人識別號等進行查詢,點擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)帶出所有符合條件的記錄。2.選擇需要修改的記錄,點擊[修改]按鈕,在界面下方可對需修改的信息項直接進行修改,修改完畢核對無誤后,點擊[保存]按鈕進行保存。注意事項:1.在稅收票證管理模塊啟用后,因開票模塊系統(tǒng)自動取號,對稅票信息錯誤原采用稅票虛擬作廢后再重新填開,印刷稅票號碼填寫“原錯誤稅票號+G”的方式不允許再使用。稅收票證管理模塊啟用后,對稅票信息錯誤的應(yīng)通過【稅票修改】模塊進行修改?!径惼毙薷摹磕K不能修改的數(shù)據(jù),應(yīng)上報數(shù)據(jù)維護處理。2.目前系統(tǒng)僅支持對稅票信息中的征收品目、登記注冊類型、行業(yè)、預(yù)算科目和預(yù)算分配比例等5項數(shù)據(jù)通過【稅票修改】模塊進行修改。3.該模塊只允許對未記帳的稅票進行修改。已記帳的稅票數(shù)據(jù)調(diào)整需上報省局通過【錯帳更正處理模塊】進行調(diào)帳處理。4.由于系統(tǒng)分行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,均關(guān)聯(lián)納稅人行業(yè)明細信息進行統(tǒng)計,若在【稅票修改】模塊修改“行業(yè)”信息后,分行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)仍會存在錯誤。對因此造成的行業(yè)數(shù)據(jù)錯誤還需上報數(shù)據(jù)質(zhì)量管理部門進行維護,同時修改【納稅人信息補錄】模塊行業(yè)明細信息,以保證后期數(shù)據(jù)準確。五、票證管理模塊啟用后有關(guān)稅款征收的規(guī)定(一)各個開票界面上對票證號碼增加了“待處理”按鈕和顯示按鈕的業(yè)務(wù)操作1.申報征收崗根據(jù)稅款類型通過相應(yīng)的開票模塊開具稅票,輸入納稅人識別號后,如果啟用票證管理模塊,則提示該用票人可用繳款書的結(jié)存數(shù)量。如果印刷稅票號碼是必錄項,則根據(jù)票證種類自動帶出票證號碼;如果是非必錄項,在印刷稅票號碼后,顯示按鈕,點擊該按鈕,可以獲取票證號碼,也可以手工錄入印刷稅票號碼。如果不啟用票證管理,不顯示按鈕。2.待處理:若系統(tǒng)提供的印刷稅票號碼所對應(yīng)的紙質(zhì)票證因印刷錯誤、丟失損毀及其他原因?qū)е虏荒苁褂?,點擊[待處理]按鈕,如果印刷稅票號碼為空,則提示“印刷稅票號碼沒有錄入”;如果印刷稅票號碼不為空,系統(tǒng)判斷該號碼是否為票證系統(tǒng)內(nèi)的號碼,如果是,則提示“待處理成功”,重新獲取印刷稅票號碼;如果不是,則提示“待處理不成功”;待處理票證由用票人隨后在上交或損失核銷模塊進行處理。3.保存:點擊[保存]按鈕,如果印刷稅票號碼有值,則要對印刷稅票號碼做驗證,如果已經(jīng)使用過了,則提示票證已使用或已作廢;如果印刷稅票號碼是必錄項,且有多張稅票,則系統(tǒng)自動獲取一個號碼并提示確認;如果印刷號碼為非必錄項,倒扣失敗轉(zhuǎn)正劃,則系統(tǒng)自動獲取一個號碼并提示確認。4.其余操作與票證管理模塊啟用前的操作相同。注意事項:1.在啟用票證管理模塊后,如果開票并使用了印刷稅票號碼,則用票人所使用的票證號碼出庫,結(jié)存數(shù)減少。2.在啟用了票證管理模塊后,如果在稅票正劃或倒扣不成功而作廢稅票時,則該印刷稅票號碼在使用環(huán)節(jié)已被作廢處理,只需通過票證管理模塊進行票證作廢確認。3.在啟用了票證管理后,打印稅票時在原印刷稅票號碼的打印位置增加了該稅票的字軌信息。4.“待處理”的稅票,如需重新使用,先上交稅收票證管理員,再重新發(fā)放,方可以使用;如為損失票證,通過“票證損失申請審批表”文書報批損失。(二)關(guān)于海關(guān)代征稅款錄入、代征地方稅附加、代保管資金利息繳庫等業(yè)務(wù)票證使用的有關(guān)規(guī)定因海關(guān)代征稅款錄入、代征地方稅附加、代保管資金利息繳庫等業(yè)務(wù)在開票時不關(guān)聯(lián)票證管理模塊,票證號碼仍需手工錄入,其錄入規(guī)則按原規(guī)范執(zhí)行。(三)稅票信息有誤的處理規(guī)定在票證管理模塊啟用后,因開票模塊系統(tǒng)自動取號,對稅票信息錯誤原采用稅票虛擬作廢后再重新填開,印刷稅票號碼填寫“原錯誤稅票號+G”的方式不允許再使用。錯誤數(shù)據(jù)按如下方式處理:1.各類繳款書未到銀行解繳前、完稅證(收費收據(jù))未記帳未到銀行解繳前的稅票填開錯誤。(1)各類繳款書在未到銀行解繳前,無論是否記賬,都可直接將原稅票信息作廢,采用新的印刷稅票重新填開。(2)完稅證(收費收據(jù))必須在未記帳未到銀行解繳前,才可直接將原稅票信息作廢,采用新的印刷稅票重新填開。2.各類繳款書、完稅證(收費收據(jù))已到銀行解繳但未記帳前的稅票填開錯誤。(1)稅票信息中的征收品目、登記注冊類型、行業(yè)、預(yù)算科目和預(yù)算分配比例等信息錯誤,通過【稅票修改】模塊進行直接修改。(2)其他稅票信息錯誤需上報數(shù)據(jù)維護。(3)申報表信息有誤而稅票信息正確,通過補充申報進行調(diào)整。3.各類繳款書已到銀行解繳已記帳后、完稅證(收費收據(jù))已記帳后的稅票填開錯誤。(1)稅票信息錯誤需上報省局進行數(shù)據(jù)維護。(2)申報表信息有誤而稅票信息正確,通過補充申報進行調(diào)整。(四)關(guān)于委托代征稅款開票的操作規(guī)定1.委托代征稅款連續(xù)開票(固定戶)處理時,其完稅證提取的是委托代征單位的稅票號碼,開具匯總繳款書時提取的是代理開票人的稅票號碼。因此委托代征單位在征收固定戶稅款時,完稅證使用自己領(lǐng)取的稅票,解繳稅款需到稅務(wù)機關(guān)開具匯總繳款書解繳。(臨時戶)處理時,其完稅證和匯總繳款書提取的是操作人員的稅票號碼。因此委托代征單位在征收臨時戶的稅款時,完稅證和匯總繳款書均需到稅務(wù)機關(guān)開具。3.委托代征報告表(無明細)處理時,系統(tǒng)提取的稅收通用繳款書稅票號碼為操作人員的稅票號碼。因此委托代征單位在征收無明細戶稅款后,其解繳稅款需到稅務(wù)機關(guān)開具稅收通用繳款書解繳。1.委托代征(固定戶)、委托代征(臨時戶)在綜合征管軟件中錄入征收信息時,由代理用票人進行操作,其開票及匯總繳款時,提取的稅票號碼都為受托代征單位的稅票。因此受托代征單位在征收和解繳固定戶與臨時戶的稅款時,均應(yīng)使用自己領(lǐng)取的稅票。2.委托代征(無明細)在綜合征管軟件中錄入征收信息時,系統(tǒng)提取的稅收通用繳款書稅票號碼為操作人員的稅票號碼,因此受托代征單位在征收無明細戶稅款時,完稅證使用自己領(lǐng)取的稅票,解繳稅款需到稅務(wù)機關(guān)開具稅收通用繳款書解繳。(五)關(guān)于手工完稅證錄入系統(tǒng)的操作規(guī)定1.因票證管理模塊沒有“手工稅收完稅證”的票證種類,因此在系統(tǒng)未升級完善前,所有業(yè)務(wù)停用手工稅收完稅證。2.因目前系統(tǒng)在申報征收環(huán)節(jié)無法提取定額完稅證和限額完稅證的稅票種類,在系統(tǒng)未升級完善前,除委托代征(無明細)業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)停用定額完稅證和限額完稅證。(六)關(guān)于pos機銀行卡刷卡繳納繳稅的操作規(guī)定1.對于稅款、滯納金、罰款的征收,通過銀行卡刷卡繳納的,在綜合征管軟件中使用“稅收電子轉(zhuǎn)賬專用完稅證”,原在系統(tǒng)中稅收票證選擇“稅收通用繳款書”的規(guī)定從2012年4月1日起不再執(zhí)行。2.對于行政性收費的征收,通過銀行卡刷卡繳納的,在綜合征管軟件中使用“行政性電子轉(zhuǎn)賬專用收據(jù)”,原在系統(tǒng)中稅收票證選擇“行政性收費專用繳款書”的規(guī)定從2012年4月1日起不再執(zhí)行。2.對于車輛購置稅的征收,通過銀行卡刷卡繳納的,仍按原銀行卡刷卡繳稅的規(guī)定執(zhí)行。等總局新補丁下發(fā)后重寫(七)關(guān)于橫向聯(lián)網(wǎng)實時扣款繳庫的操作規(guī)定1.對于稅款、滯納金、罰款的征收,通過遠程電子申報繳稅、辦稅服務(wù)廳電子繳稅方式繳納的,在綜合征管軟件中使用“稅收電子轉(zhuǎn)賬專用完稅證”。2.對于行政性收費的征收,通過辦稅服務(wù)廳電子繳稅方式繳納的,在綜合征管軟件中使用“行政性電子轉(zhuǎn)賬專用收據(jù)”。3.通過遠程電子申報繳稅的,若納稅人因退稅等需要換開正式稅票時,在綜合征管軟件中稅票重打模塊打印紙質(zhì)稅票。等總局新補丁下發(fā)后重寫(八)車購稅征收使用票證的結(jié)報有關(guān)規(guī)定1.票證管理員發(fā)放給車購稅稅收票證使用崗的完稅證、各類繳款書,用票人在綜合征管軟件票證管理模塊領(lǐng)取入庫后,票證在車購稅管理系統(tǒng)中開具,票證的結(jié)報通過綜合征管軟件的【票證手工結(jié)報】模塊處理。票證管理員發(fā)放給車購稅稅收票證使用金庫對賬崗的收入退還書,用票人在綜合征管軟件票證管理模塊領(lǐng)取入庫后,票證在綜合征管軟件中開具,票證的結(jié)報通過綜合征管軟件的【票證自動結(jié)報】模塊處理。2.車購稅委托代征業(yè)務(wù),納稅人需要換開正式稅票時,先通過網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳的相關(guān)功能模塊打印稅收電子轉(zhuǎn)帳專用完稅證,所使用票證的結(jié)報通過綜合征管軟件的【票證手工結(jié)報】模塊處理。(九)稅票調(diào)換證的使用規(guī)定票證管理員發(fā)放給用于實施票證檢查調(diào)取票證的稅票調(diào)換證,用票人領(lǐng)取入庫后,稅票調(diào)換證采用手工方式開具,票證的結(jié)報通過【票證手工結(jié)報】模塊處理。(十)在出口退稅審核系統(tǒng)開具收入退還書補錄的有關(guān)規(guī)定1.啟用稅收票證管理模塊后,因稅收收入退還書的開具系統(tǒng)自動取號,所以在補錄出口退稅審核系統(tǒng)開具收入退還書,應(yīng)按印刷稅票號碼順序通過【稅收收入退還書】模塊補錄,對于作廢稅票信息也應(yīng)在綜合征管軟件中做作廢處理。票證的結(jié)報通過綜合征管軟件的【票證自動結(jié)報】模塊處理。2.出口退稅收入退還書補錄錯誤,屬于征收品目、登記注冊類型、行業(yè)、預(yù)算科目和預(yù)算分配比例可通過【稅票修改】模塊進行修改。其余錯誤須上報省局申請后臺維護,嚴禁作廢稅票重新錄入。(十一)現(xiàn)金票證匯總的注意事項在現(xiàn)金票證匯總模塊匯總現(xiàn)金票證時,如果系統(tǒng)自動匯總為多張匯總繳款書,對其中一張匯總繳款書“待處理”后,用票人應(yīng)仔細核對其后續(xù)的票號系統(tǒng)是否自動順序修改,如果未修改,用票人應(yīng)手工修改稅票號碼,核對無誤后才能保存、打印。第四節(jié) 票證核銷、票證交接、票證盤點、票證審核一、票證核銷(一)業(yè)務(wù)描述票證損失通過《稅收票款損失報告單》文書流轉(zhuǎn)經(jīng)上級機關(guān)批準同意后,按照核銷權(quán)限進行損失核銷處理。(二)操作崗位省局稅收票證管理崗,市(州)局稅收票證管理崗、縣級稅收票證管理崗,縣(市、區(qū))局稅收票證管理崗(三)操作實務(wù)按照【票證管理】【票證損失核銷】【票證核銷】的路徑進入功能模塊。錄入“責(zé)任票證單位”,點擊[查詢]按鈕,選定已終審的稅收票款損失報告單,點擊[核銷]按鈕執(zhí)行核銷。注意事項:1.只有票款損失責(zé)任人所屬票證單位的票證管理員才能執(zhí)行相應(yīng)的票證損失核銷。2. 核銷的票證必須是通過《票證損失申請審批表》文書批準生效的稅收票證。3.上報《票證損失申請審批表》文書時,票證狀態(tài)為“損失未結(jié)”;審批完結(jié)后,票證狀態(tài)為“損失”;票證核銷后,票證狀態(tài)為“損失核銷”。二、票證盤點(一)業(yè)務(wù)描述各級稅收票證管理單位及用票人查詢稅收票證庫存情況,進行實地盤點后,錄入實物票證盤點數(shù),與庫存核對,生成稅收票證盤點報告,對出現(xiàn)盤盈、盤虧等現(xiàn)象及時查明原因,并按有關(guān)規(guī)定處理。(二)操作崗位省局稅收票證管理崗,市(州)局稅收票證管理崗、縣級稅收票證管理崗、車購稅稅收票證使用崗、車購稅稅收會統(tǒng)崗、金庫對賬崗,縣(市、區(qū))局稅收票證管理崗、申報征收崗、發(fā)票發(fā)售崗、發(fā)票代開崗、金庫對賬崗、車購稅稅收會統(tǒng)崗、車購稅稅收票證使用崗(三)操作實務(wù)按照【征收監(jiān)控】—【票證管理】—【票證盤點】—【票證盤點】的路徑進入功能模塊。1.系統(tǒng)自動判斷操作人員是否為票證管理員或用票人。若操作人員不是票證管理員或用票人,不允許繼續(xù)操作。2.錄入條件后,點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)顯示票證單位(用票人)賬面結(jié)存
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