【文章內(nèi)容簡介】 術(shù)和 Office 2022，以增強他們的項目管理能力。集成 Microsoft Office Project 2022 和 Microsoft Office Visio174。 2022 到這些解決方案中可以極大地提升這些解決方案的價值，它能提供端到端的項目管理能力。o Microsoft 商業(yè)解決方案 (MBS) – 許多中小企業(yè)正在利用 MBS 軟件包增強他們的企業(yè)流程。Wortmann AG 是歐洲商務(wù)市場全線計算機和顯示器生產(chǎn)商，該公司展示了如何使這些軟件包與其他 Microsoft Office System 產(chǎn)品集成，為企業(yè)釋放價值。9 / 40協(xié)作與門戶要提高生產(chǎn)力，可以通過增加使用電子通信方式使團隊工作更加有效，而協(xié)作解決方案則滿足了這種需求。8 家企業(yè)部署了能夠在協(xié)作與門戶方面產(chǎn)生效益的解決方案。商業(yè)活動日益要求團隊人員能夠跨越物理和文化界限一起工作。要完成這一任務(wù)，如果使用傳統(tǒng)方法對通信、計劃和文件共享進行管理則非常困難。Microsoft Office System 產(chǎn)品采用一種雇員日常使用的界面，把協(xié)作功能集成到雇員工作的方式中。Microsoft Office System 解決方案使所有人都能獲取信息。團隊通常需要從不同來源獲取信息，并使信息以一種受控的方式保持可用。Microsoft Office System 提供了解決這一問題的產(chǎn)品。協(xié)作也促成了有效的團隊組合，有利于更好地利用企業(yè)知識。封鎖在公司某個部門的信息可能對另一個部門非常有益。傳統(tǒng)文件共享系統(tǒng)約束了這種知識共享，但 Office System 就有工具將其釋放。協(xié)作和門戶方面可衡量的益處包括：? 縮短項目周期 – 文檔創(chuàng)建流程周期預(yù)計可平均減少 34%。? 減少會議 – 由于在項目狀態(tài)中有了增強的可見性，平均會議時間減少 35%。? 減少旅行開支 – 由于信息獲取手段得到了改進，旅行開支預(yù)計平均減少 37% 。? 提高生產(chǎn)力 – 由于減少了重復(fù)勞動、改進了信息訪問方式、優(yōu)化了知識捕獲以及狀態(tài)報告自動化，生產(chǎn)力預(yù)計有 % 至 4% 的增長。允許所有人獲取信息 通過為團隊提供增強的商業(yè)信息可見性并使團隊成員能夠無須通過不必要的會議或旅行查找他們需要的信息，Microsoft Office System 產(chǎn)品提高了協(xié)作效率。研究機構(gòu)實施了集成 Microsoft Office System 產(chǎn)品的解決方案，用于機構(gòu)間的知識和信息傳遞，使生產(chǎn)力提高、成本降低。10 / 40Accenture Technology Labs 開發(fā)國際協(xié)作解決方案可以減少旅行費用 80%。Accenture Technology Labs 是 Accenture 公司內(nèi)部的技術(shù)研究和開發(fā)機構(gòu)，它已經(jīng)開發(fā)了一個 Microsoft Office System 解決方案促進虛擬知識傳遞。這一解決方案同時使用新的和現(xiàn)有協(xié)作工具，能夠為機構(gòu)帶來益處，實現(xiàn)知識在雇員間的傳遞。作為流程的一個部分，Accenture 必須保證知識的接受者完全理解他們的角色和責(zé)任。目前的形式包括派出雇員完成指定任務(wù)，通常持續(xù)三到四個月，以一對一的方式向?qū)＜覍W(xué)習(xí)。這是一種費用高、耗時間的方式。新的解決方案使用 Microsoft Office Professional Edition 202Microsoft Office SharePoint Portal Server 202Microsoft Office Live Communications Server 2022 和 Microsoft Windows Media174。 9 Encoder 實現(xiàn)了兩地之間的遠程知識傳遞。Accenture Technology Labs 開發(fā)的一個 Web 門戶提供了通過該站點訪問 Windows Media 9 Encoder 的方式。專家使用屏幕捕捉和聲音錄制方式記錄他每天的工作。這些媒體文件被自動轉(zhuǎn)送到一個為知識接收者提供的個性化的門戶網(wǎng)站，他們可以觀看錄像并能通過主題消息或即時消息進行提問，因為站點同時提供這兩種交流方式。 使用這一解決方案，總的旅行費用預(yù)計可以縮減 80%。另外，由于知識以電子方式捕捉，因此可以重復(fù)使用以便訓(xùn)練其他雇員。協(xié)作解決方案為所有人提供信息數(shù)家公司已經(jīng)使用 Microsoft Office System 解決方案，通過為團隊提供更好的信息獲取途徑來改進協(xié)作方式。所有四家公司都利用 Microsoft SharePoint Products amp。 Technologies 為其團隊提供所需信息。公司 流程 商業(yè)標準 技術(shù)支持工具Accenture 知識傳遞 ?80% 用于遠距離知識交流的旅行 SharePoint Portal Server 2022 提供了一種遠程學(xué)習(xí)環(huán)境。Live Communications Server 則能提供在場功能。Stevens Healthcare項目控制板 ?75% HIPAA 遵從性團隊所召開的會議Windows SharePoint Service 用作一個項目控制板。團隊可以訪問站點獲取計劃、任務(wù)和狀態(tài)信息。Eniro 項目門戶 ?2% 針對產(chǎn)品開發(fā)團隊的行政管理時間SharePoint Portal Server 2022 能夠從大量的企業(yè)數(shù)據(jù)庫中抽取信息，并將狀態(tài)信息集中起來。示例 611 / 40Stevens Healthcare 的項目控制板解鎖信息減少會議Stevens Healthcare 是一家針對 華盛頓艾德蒙社區(qū)的醫(yī)藥服務(wù)提供商 ，為達到 HIPAA 規(guī)定，該企業(yè)創(chuàng)建了一個項目控制板，其中用到一個 Microsoft Office System 解決方案，包括 Microsoft Office Professional Edition 202Microsoft Office InfoPath? 2022 和 Microsoft Windows SharePoint Service。Stevens 正在使用 InfoPath 2022 更新其 HIPAA 遵從性項目控制板。為每個 HIPAA 遵從性團隊建立了 Windows SharePoint Service 站點，其中包含與團隊努力工作相關(guān)的任務(wù)、風(fēng)險、重大事件和結(jié)果等信息。Web 服務(wù)用于從團隊站點抓取主要狀態(tài)信息并更新一個 Stevens 的管理小組使用的主站點。產(chǎn)品控制板保證各個遵從性團隊和 Stevens 的管理小組成員始終能夠獲得最新信息，這樣就不再需要頻繁的會議。談到控制板的優(yōu)勢，Stevens Healthcare 公司的信息管理部副部長 Kent Hargrave 說：“用于跟進 HIPAA 事件的會議數(shù)量過多，使我們的管理隊伍難以忍受。這一解決方案使信息瞬間可用，因此他們能夠在任何時間獲得更新，不再需要為狀態(tài)更新而開會。”這種解決方案能改進協(xié)作效率，預(yù)計可縮減 75% 用于 HIPAA 會議的時間，還可以縮減 40% Stevens 管理小組在 HIPAA 問題上耗費的時間。Eniro Project Place 提高產(chǎn)品開發(fā)可見性作為歐洲目錄信息產(chǎn)品的主要提供商，Eniro 不斷改進現(xiàn)有產(chǎn)品并推出新產(chǎn)品。通過使用一種新的協(xié)作和數(shù)據(jù)收集解決方案，Eniro 創(chuàng)建了一個更加諧調(diào)的系統(tǒng)，用于開發(fā)和引進新產(chǎn)品。Microsoft Office SharePoint Portal Server 2022 用于為所有開發(fā)項目提供集中的項目管理門戶。Microsoft Windows SharePoint Service 站點提供項目更新、管理項目計劃并為項目存儲所有文檔。 門戶增強了產(chǎn)品開發(fā)流程的可見性，預(yù)計能使 Eniro 在行政管理活動方面減少時間消耗約 2%。 示例 7 Eniro Project Place12 / 40促成有效的團隊組合Microsoft Office System 解決方案使團隊具有靈活快捷的協(xié)作能力。數(shù)家公司使用這些解決方案加速銷售和市場材料的生產(chǎn)，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。惠普通過改進協(xié)作提高文檔創(chuàng)建速度對于惠普公司 (HP)，一家擁有全球領(lǐng)先的科技產(chǎn)品和解決方案的企業(yè)，產(chǎn)品銷售指導(dǎo)驅(qū)動新產(chǎn)品的關(guān)鍵市場和銷售行為。惠普使用了 Microsoft Office Professional Edition 202Microsoft Office InfoPath 2022 和 Microsoft Windows SharePoint Service 以加速創(chuàng)建和分發(fā)銷售指導(dǎo)到其營銷小組。多達 40 人在每項銷售指導(dǎo)上進行協(xié)作。以前，每個人需要對一個單獨的文件副本進行工作。這些副本將由一名編輯進行統(tǒng)一，他再整編所有的修訂版本并發(fā)布新版本供進一步修訂。Windows SharePoint Service 允許整個團隊在一個文件上進行協(xié)作，當發(fā)生改變時能夠收到即時的更新。這一解決方案減少了修訂周期，使團隊能夠在任何時間查看項目的狀態(tài)。該解決方案的協(xié)作功能估計能夠使周期縮短 46%。協(xié)作解決方案促成有效的團隊組合。數(shù)家公司已經(jīng)使用了 Microsoft Office System 解決方案來改進協(xié)作方式，幫助團隊更快速地工作。所有四種情況下，通過使用 SharePoint Products amp。 Technologies，參與機構(gòu)有能力極大地縮短商業(yè)流程周期。公司 流程 商業(yè)標準 技術(shù)支持工具HP 銷售指導(dǎo)創(chuàng)建 ? 46% 銷售指導(dǎo)的周期 InfoPath 表用于收集材料，這些材料在 Windows SharePoint Service 網(wǎng)站是共享的CommonHealth 市場間接創(chuàng)建 ?4% 醫(yī)學(xué)教育材料項目小組的生產(chǎn)力Windows SharePoint Service 功能，如 Meeting Workspace 和 Document Workspace，被用于加速工作流程。Nordea 國際項目 ?45% IT 項目的周期Windows SharePoint Service Meeting Workspace 用于保證團隊成員了解最新狀態(tài)。Elsevier Science國際項目 ?12% IT 項目的周期Windows SharePoint Service Meeting Workspace 用于保證團隊成員了解最新狀態(tài)。示例 813 / 40CommonHealth 門戶網(wǎng)站幫助團隊縮短周期CommonHealth 是醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)方面多種營銷服務(wù)的提供商，該企業(yè)正在使用 Microsoft Office SharePoint Portal Server 202Microsoft Office Professional Edition 2022 和 Microsoft Office InfoPath 2022 改進團隊成員的協(xié)作，因為他們在為其 Health Learning Systems 子公司的客戶創(chuàng)建市場解決方案。該解決方案利用 Office 2022 和 SharePoint Portal Server 2022 的集成優(yōu)勢，提供團隊所需信息，使工作更加有效。從模板為每個項目創(chuàng)建了一個 Microsoft Windows SharePoint Service 站點。該站點提供一個分配任務(wù)、提示風(fēng)險和存儲項目文檔的空間。CommonHealth 同時還廣泛使用 Meeting Workspace 和 Document Workspace。 “我們需要的解決方案要能夠通過促進部門交流和標準化我們團隊間的流程，幫助我們提高生產(chǎn)力和增加利潤。Office 2022 解決方案使我們能夠做到這一點。” Cyndi Lombardi，Health Learning Systems 部門高級業(yè)務(wù)副總管經(jīng)過改進的團隊協(xié)作預(yù)計能夠帶來 4% 的生產(chǎn)力提高，使 CommonHealth 能獲得更多項目，實現(xiàn)總體約 1% 的增長。Nordea 增強協(xié)作減少開支Nordea AB 是斯堪地納維亞地區(qū)最大的金融服務(wù)集團。因為來自數(shù)個國家的經(jīng)營者必須經(jīng)常進行項目協(xié)作，Nordea 引入了一種解決方案，使用 Microsoft Office Professional Enterprise Edition 202Microsoft Office SharePoint Portal Server 2022 和 Microsoft Windows SharePoint Service 減少了其國際旅行開支。使用 Office 2022 中的 Meeting Workspace 功能，Nordea 估計能夠減少 15% 的會議旅行，直接節(jié)約了成本、提高了收益?！巴ㄟ^使用 Microsoft Meetings Workspace，我們可以每月進行一次國際會議，單是旅行費用這一項就省掉了超過 $8,000 ?！? Anitra Aunio，Nordea 工作組管理人員示例 9 CommonHealth示例 10 Nordea 協(xié)作流程14 / 40Elsevier Science 通過協(xié)作獲得更好的項目執(zhí)行效果使用 Microsoft Consulting Service 的 Elsevier（Reed Elsevier 的一個分部）是一個重要的媒體出版商和科學(xué)、技術(shù)與健康信息的提供商。Elsevier 采用了一個 Microsoft Office System 解決方案，將手工流程自動化、增強通