某企業(yè)部門組織機構圖與崗位職責描述5(編輯修改稿)
2025-05-09 13:13 本頁面
【文章內容簡介】 閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備?！袅己玫慕M織溝通協(xié)調能力；◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團隊精神。4． 行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經理（或其他部門經理）主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。崗位職責：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；（2）收發(fā)與回復日常郵件；（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（4）會談、會務安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務旅行，做好預訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。職位要求：◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。◆認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；◆保密意識強。5． 總務主管（行政主管）直接上司：行政經理主要工作：協(xié)助經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。崗位職責：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產；（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。職位要求：◆較強的管理能力；◆熟練使用辦公軟件；◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。6． 檔
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