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正文內(nèi)容

人力資源管理各模塊工作流程圖(編輯修改稿)

2025-05-09 11:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 否 是人力資源部派員陪同查閱檔案資料查閱結(jié)束后,查閱人員在《檔案查閱記錄》上簽名結(jié) 束 離職移交結(jié)算流程圖離職員工將所有工作事項(xiàng)與工作用具移交給用人單位指定的接收人,并在《工作移交表》上簽名,用人單位(公司)指定的監(jiān)交人全程監(jiān)督移交并簽名移交結(jié)束后,用人單位負(fù)責(zé)人在《工作移交表》簽名認(rèn)可。用人單位考勤員整理好離職員工的《考勤一覽表》和所有其它考勤資料,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核后由離職員工送交人力資源部薪酬主管離職員工將工作證、胸卡等必須上交的公司資料(員工手冊(cè)、公司制度匯編教材等)移交給人力資源部責(zé)任人,責(zé)任人簽名認(rèn)可離職員工執(zhí)《工作移交表》前往計(jì)劃財(cái)務(wù)部責(zé)任會(huì)計(jì)處進(jìn)行離職前資金審計(jì),責(zé)任會(huì)計(jì)簽署意見。離職員工執(zhí)批準(zhǔn)的《辭職申請(qǐng)表》、《辭退通知單》或《解除勞動(dòng)合同通知單》以及《工作移交表》,在規(guī)定日期內(nèi)前往人力資源部辦理工資結(jié)算薪酬主管核準(zhǔn)離職員工所報(bào)送的資料是否齊全責(zé)令離職員工補(bǔ)齊否 是薪酬主管按考勤、工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定結(jié)算離職前工資,包括代辦請(qǐng)款手續(xù)。離職員工執(zhí)經(jīng)批準(zhǔn)的《用款申請(qǐng)單》前往計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。人力資源部為離職員工開具《離職證明書》和《社保轉(zhuǎn)(退)證明書》 人力資源部部長指定專人與離職員工進(jìn)行離職訪談。人力資源部按規(guī)定處理離職員工檔案結(jié)束公司年度培訓(xùn)計(jì)劃編制流程圖培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)擬制《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》,發(fā)文至各所屬單位,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)根據(jù)年度經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃的要求,綜合匯總各單位的培訓(xùn)需求,擬制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》(草案),發(fā)送至各所屬單位征求意見各所屬單位組織員工周詳分析本單位的年度經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃后,根據(jù)調(diào)查表格要求,填制《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》,及時(shí)報(bào)送培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理責(zé)任人)各所屬單位組織員工對(duì)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》(草案)討論分析,將匯總的建議(意見)反饋至培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)歸納匯總所屬各單位的反饋意見,制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,報(bào)請(qǐng)審批人力資源部部長審批是否同意分管副總審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意否是 修改完善 否結(jié)束 是 否 培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)批文公布實(shí)施是 新員工入職與試用培訓(xùn)流程圖新員工入職報(bào)到后,根據(jù)《入職培訓(xùn)通知單》要求,聽從培訓(xùn)主管的培訓(xùn)安排培訓(xùn)主管擬訂新員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)組織對(duì)新員工進(jìn)行考核考核是否合格解除合同 否 是新員工進(jìn)入試用,培訓(xùn)主管與用人單位協(xié)商后,為新員工指定崗位輔導(dǎo)老師試用期滿,進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,執(zhí)行《員工轉(zhuǎn)正流程》結(jié)束在職培訓(xùn)流程圖培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》的安排,或經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng)實(shí)施培訓(xùn) 培訓(xùn)實(shí)施方案擬訂工作具體包括:① 確定培訓(xùn)內(nèi)容② 確定培訓(xùn)時(shí)間③ 核定費(fèi)用擬制《培訓(xùn)實(shí)施方案》④ 確認(rèn)培訓(xùn)形式與方式⑤ 確定受訓(xùn)人員⑥ 選定培訓(xùn)老師單位負(fù)責(zé)人審批⑦ 選擇培訓(xùn)地點(diǎn)⑧ 編印培訓(xùn)教材⑨ 培訓(xùn)考核評(píng)估方法培訓(xùn)主管(培訓(xùn)負(fù)責(zé)人)擬訂《培訓(xùn)實(shí)施方案》,通知予以公布培訓(xùn)時(shí)間屆至,培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)根據(jù)《培訓(xùn)實(shí)施方案》要求實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)主管(培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行評(píng)估考核對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,同時(shí)根據(jù)培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。培訓(xùn)總結(jié),資料歸檔。結(jié)束外派培訓(xùn)流程圖開始公司公派:人力資源部填寫《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,負(fù)責(zé)人簽署意見。員工申請(qǐng):填寫《個(gè)人外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》用人單位申請(qǐng):填寫《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,單位簽署意見及時(shí)告知不同意的理由所在單位負(fù)責(zé)人填寫意見推薦人力資源部部長審查是否同意人事行政副總審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意 否 是 否是 否是人力資源部與申請(qǐng)人簽訂《培訓(xùn)合同》申請(qǐng)人培訓(xùn)結(jié)束后,執(zhí)資格證書、學(xué)歷證書、合格證書或畢業(yè)證書等證明材料前往人力資源部匯報(bào)并接受培訓(xùn)效果評(píng)估申請(qǐng)人根據(jù)公司規(guī)定報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用人力資源部將全部培訓(xùn)資料整理歸檔結(jié)束 獎(jiǎng)懲工作流程圖人力資源部(人事主管)受理后,應(yīng)分別情況經(jīng)請(qǐng)示后組織調(diào)查組,調(diào)查核實(shí)獎(jiǎng)懲事實(shí)情況員工按申訴程序進(jìn)行投訴監(jiān)督,且附有相應(yīng)的事實(shí)證明材料用人單位填制《員工獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表》,附詳細(xì)證明材料,蓋章后交人力資源部情況是否屬實(shí)重新調(diào)查 是人力資源部(人事主管)做出調(diào)查結(jié)論 人力資源部部長審查調(diào)查結(jié)論,并結(jié)合公司規(guī)章制度作出相關(guān)審查意見 重新調(diào)查并做出結(jié)論分管副總審核是否同意 否總經(jīng)理審批是否同意 人力資源部據(jù)審批意見,發(fā)文作出獎(jiǎng)懲決定人事主管據(jù)文作好辭退或解除勞動(dòng)合同的準(zhǔn)備人事主管在人事檔案中記錄薪酬主管據(jù)文作出工資調(diào)整或獎(jiǎng)金發(fā)放結(jié) 束工資發(fā)放流程圖開 始薪酬主管根據(jù)各項(xiàng)人事異動(dòng)記錄,填制《月工資調(diào)整表》每月2日前,各單位報(bào)送《考勤一覽表》及其所附資料;每季末,各單位報(bào)送《季度績效考核匯總表》人力資源部長對(duì)《月工資調(diào)整表》進(jìn)行核對(duì)薪酬主管將收到的兩表,根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格核對(duì)是否存在錯(cuò)漏整改行政人事副總對(duì)《月工資調(diào)整表》進(jìn)行核對(duì)是總經(jīng)理對(duì)《月工資調(diào)整表》進(jìn)行審批 否人力資源部將《考勤一覽表》、《季度績效考核匯總表》和《工資調(diào)整表》交計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部1213日編制完成《工資表》一式叁份 財(cái)務(wù)部將《工資表》兩份交人力資源部,人力資源部薪酬主管對(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部制作的《工資表》進(jìn)行審校,正確無誤后填制《用款申請(qǐng)單》,并交人力資源部長核對(duì)簽字 有誤行政人事副總和財(cái)務(wù)副總對(duì)《用款申請(qǐng)單》進(jìn)行審核簽字是否有異議薪酬主管做出解釋說明是薪酬主管回答工資問詢結(jié) 束總經(jīng)理對(duì)《用款申請(qǐng)單》進(jìn)行審批計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納憑審批的《用款申請(qǐng)單》,于每月14日將工資明細(xì)及支票交代薪銀行人力資源部將工資條交給各單位兼職考勤員,由其發(fā)給員工否員工福利發(fā)放流程圖辦公室擬申報(bào)員工福利在福利發(fā)放日前5天內(nèi),福利管理責(zé)任人以《內(nèi)部業(yè)務(wù)(工作)聯(lián)絡(luò)函》的方式通知人力資源部,人力資源部提供《員工人數(shù)分類統(tǒng)計(jì)表》交辦公室辦公室員工福利管理責(zé)任人擬訂好員工福利發(fā)放方案報(bào)辦公室主任審核確認(rèn)修改完善報(bào)分管副總審核是否同意報(bào)總經(jīng)理、董事長審批是否同意 否 是 否 是 發(fā)放現(xiàn)金 發(fā)放物品或開展活動(dòng)辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的方案請(qǐng)款,執(zhí)行《員工借款流程》辦公室將報(bào)告復(fù)印件交人力資源部,人力資源部編寫《員工福利發(fā)放明細(xì)》并經(jīng)部長簽字確認(rèn)辦公室填寫《用款申請(qǐng)單》并附報(bào)告原件和人力資源部提供的《員工福利發(fā)放明細(xì)》報(bào)公司行政人事副總和財(cái)務(wù)副總審核總經(jīng)理、董事長審批辦公室將審批結(jié)果交財(cái)務(wù)部執(zhí)行如員工有疑問由辦公室解疑組織采購實(shí)施活動(dòng)發(fā)放物品報(bào)帳,執(zhí)行《費(fèi)用報(bào)銷分級(jí)審批流程》記錄活動(dòng)情況,并將人員福利發(fā)放資料整理歸檔結(jié)束社會(huì)保險(xiǎn)管理工作流程圖薪酬主管在每月15日前,根據(jù)上月與當(dāng)月員工人事變動(dòng)情況填制《參加社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》 薪酬主管找相關(guān)員工在《參加社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》簽名認(rèn)可人力資源部部長審核是否同意整改 否是人事行政副總審批是否同意
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