涉密會議管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-09 07:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 細(xì)檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。第條 涉密會議全部結(jié)束后，要在承擔(dān)會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點(diǎn)及會議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。第條 對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。第條 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。第條 會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理，并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。第條 打印、復(fù)印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。第條 會議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。第條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。
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