信托投資公司綜合管理部行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-05-09 05:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文書(shū)、基建類等檔案管理制度的規(guī)定對(duì)文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對(duì)所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本、確定密級(jí)并辦理入庫(kù)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)入庫(kù)檔案的保管、整理工作，完成對(duì)檔案的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)頻次：日常負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來(lái)文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等頻次：日常負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，即定期清點(diǎn)庫(kù)藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，以及維護(hù)檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實(shí)對(duì)庫(kù)房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)等頻次：日常協(xié)助分管副經(jīng)理監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門(mén)檔案管理工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述
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