信托投資公司綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-05-09 05:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的入庫(kù)、保管、發(fā)放等管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)物資入庫(kù)、保管、發(fā)放等管理制度，并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核頻次：日常負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)行政秘書(shū)嚴(yán)格按物資入庫(kù)、保管管理制度辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類(lèi)、存放、整理、安全檢查等工作頻次：日常審核物資領(lǐng)用單據(jù)，對(duì)不符合領(lǐng)用規(guī)定的單據(jù)退回申請(qǐng)單位頻次：日常監(jiān)督、檢查行政秘書(shū)嚴(yán)格按照物資發(fā)放管理制度發(fā)放物資并要求其定期核對(duì)庫(kù)存物資等工作頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司檔案管理工作 工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)審核行政秘書(shū)起草的公司檔案管理制度，并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理頻次：1次/年指導(dǎo)行政秘書(shū)與其他部門(mén)檔案管理人員按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案管理，包括內(nèi)容錄入、分類(lèi)、保管、整理、借閱、內(nèi)容更新、保密等工作頻次：6次/年職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織完成分管的其他工作 工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)督促并檢查文件資料打字、復(fù)印工作按期保質(zhì)保量的完成頻次：日常指導(dǎo)下屬處理公司領(lǐng)導(dǎo)日
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