【文章內容簡介】 經理。8. 對統(tǒng)計人員收集編制的各種倉庫報表、生產報表和成品出入庫報表進行核對檢查工作。9. 對合同的款項回收條款執(zhí)行情況進行監(jiān)控，實際發(fā)放與合同實際回收金額的統(tǒng)計預警工作，及時通知相關人員進行回收賬款。10. 根據財務人員統(tǒng)計的工資表進行核對發(fā)放；11. 協(xié)調好公司與稅務，工商，金融部門的關系；12. 做好稅務籌劃工作，進行合理化避稅；13. 參加公司例會，對公司資金使用情況、資金回收情況、成本管理情況、生產銷售統(tǒng)計情況進行匯報，對公司的資金使用情況及生產經營存在的問題提供合理化意見；14. 積極做好財務部員工的技能培訓工作。完成公司領導布置的其他各項工作。財務科崗位責任1. 根據公司的財務制度，進行財務核算工作；2. 協(xié)調好公司與稅局、銀行的關系；3. 根據考勤管理及生產部門提供的生產記錄計算及發(fā)放工資及獎金；4. 根據公司報銷制度，進行財務支出、費用報銷工作，并進行現金銀行帳的登記工作；5. 根據總經理、財務經理簽字后的付款單進行原材料、運費、工程款的支付；6. 做好原材料、產成品出入庫的統(tǒng)計工作并與倉庫管理部門的報表進行核對；7. 建立客戶檔案，對客戶的應收款項及時通知相關責任人做好賬款的回收工作；8. 做好產品成本的核算與分析工作，對降低成本提供合理化的建議；9. 按照公司要求，及時準確的提供財務報表；10. 及時按照稅法、稅局要求申報報表，并做好稅務籌劃，降低稅金；11. 協(xié)助生產部做好原材料、產成品、固定資產的盤點工作，對賬實不符的依據公司制度做好賬務工作；12. 對公司成本等財務事項負有保密義務；13. 根據公司制度及相關法律保管會計檔案；14. 參加公司例會，向上級匯報高質量的財務分析報表；15. 完成公司領導布置的其他工作。統(tǒng)計科崗位職責1. 根據公司的財務制度，做好統(tǒng)計工作；2. 做好生產記錄、檢驗記錄等表格的回收及保管工作；3. 根據生產部門的產品出入庫單據，做好出入庫的統(tǒng)計工作，并依據購銷合同，及時提醒相關責任人做好賬款回收工作；4. 每天接收成品保管員提交的成品出入庫記錄；5. 及時通知司機交回供貨單或者回單，做好出庫單，與回單的核對、統(tǒng)計，以及司機運輸費用單據的開具統(tǒng)計工作；6. 每周生產例會，回收各生產部門的生產記錄表格，并進行歸檔、統(tǒng)計和分析工作。7. 參加生產例會和公司例會，向上級匯報高質量的統(tǒng)計分析報表；8. 做好檔案的保管工作；9. 妥善保管統(tǒng)計資料，對屬于保密范圍的資料，未經公司領導同意批準，不對外公布任何統(tǒng)計資料；10. 加強對統(tǒng)計等專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務水平，及時準確的完成統(tǒng)計調查工作；11. 完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室職責管理職能分工：行政管理（制度制定、項目申報、會議記錄、行政監(jiān)督）；行政接待、合同管理（合同起草、簽訂、監(jiān)督執(zhí)行、建設合同、設備合同、勞動合同管理）、檔案管理（公司文件、建設檔案、設備檔案、技術檔案、生產檢驗記錄檔案、員工檔案）、人力資源管理（人員聘用、人員培訓、員工檔案、勞動合同、員工績效管理、員工薪酬管理）、后勤管理（衛(wèi)生管理、廠區(qū)安全管理、后勤供應、宿舍管理）1. 綜合辦公室在辦公室主任的直接領導下，全面負責綜合辦公室的工作；2. 組織每周公司例會，對總經理進行工作匯報，匯總公司各報表，統(tǒng)計分析存檔。3. 根據公司要求做好行政管理，公司的制度制訂執(zhí)行，公司會議記錄存檔，根據總經理指示組建行政督察組對公司進行行政監(jiān)督，對上級領導的檢查，做好公司行政接待，客戶來訪協(xié)助銷售經理做好接待；4. 人力資源管理：公司的人員情況統(tǒng)計存檔，人員的聘用和培訓，勞動合同的簽訂，員工的績效管理、考勤管理，員工的薪酬管理。5. 公司的后勤管理：公司非生產區(qū)以外的衛(wèi)生管理，廠區(qū)的安全管理，巡邏制度建立執(zhí)行；辦公區(qū)分配，辦公用品采購使用管理；后勤的供應管理；宿舍的分配使用管理，物業(yè)的使用管理，公司車輛管理。6. 公司的檔案管理：對公司的文件、管理制度、建設檔案、設備檔案、技術檔案、生產檢驗檔案、員工檔案、合同檔案進行歸檔，建立存檔查閱制度，進行檔案的借閱、登記、存檔管理。7. 公司的合同管理：公司合同（建設合同、設備合同、勞動合同管理）的起草、報批、簽訂，合同執(zhí)行情況的及時管理匯報，以及存檔管理。8. 完成公司領導布置的其它各項工作。行政部崗位職責一、職務名稱: 行政部長二﹑直接上級: 總經理三﹑本職工作: 行政部管理四﹑崗位職責:1. 認真貫徹公司制定的各項規(guī)章，負責公司的綜合辦公室管理。2. 在綜合辦公室主任的直接領導下，負責行政部的日常管理工作；3. 直接主持行政部工作，根據公司要求做好行政管理，公司的制度制訂執(zhí)行，公司會議記錄存檔，根據總經理指示組建行政督察組對公司進行行政監(jiān)督。4. 對上級領導的檢查，做好公司行政接待，客戶來訪協(xié)助銷售經理做好接待，主持公司各種項目申報工作；5. 根據總經理指示組建行政督察組對公司各部門進行行政監(jiān)督。6. 主持行政部的工作，各部門（合同檔案部、人力資源部、后勤部）工作的指導、管理與監(jiān)督。7. 組織每周公司例會，對總經理進行工作匯報，匯總公司各報表，統(tǒng)計分析存檔。8. 完成公司領導布置的其它各項工作。合同檔案部長崗位職責一、職務名稱: 合同檔案部長二﹑直接上級: 辦公室主任三﹑本職工作: 合同檔案管理四﹑崗位職責: 在綜合辦公室主任的直接領導下，負責公司合同檔案部門的管理工作。 認真貫徹公司制定的各項規(guī)章，負責公司的合同檔案管理工作。 根據領導指示做好公司的合同起草，合同簽訂，合同執(zhí)行情況監(jiān)督。 根據公司規(guī)章制度做好公司檔案的保存（公司文件、公司制度、建設檔案、設備檔案、技術檔案、生產記錄檔案、檢驗記錄檔案、員工檔案、合同檔案）。 建立公司檔案的存檔記錄，查閱制度，建立公司檔案目錄，檔案借閱記錄。 參與公司周例會，對公司檔案管理情況進行匯報。 完成公司領導布置的其它各項工作。人力資源部崗位職責一、職務名稱: 人力資源部長二﹑直接上級: 辦公室主任三﹑本職工作: 人力資源管理四﹑崗位職責: 在綜合辦公室主任的直接領導下，負責公司人力資源部門的管理工作。 認真貫徹公司制定的各項規(guī)章，負責公司的人力資源管理工作。 根據領導指示做好公司人員的招聘聘用和培訓工作，人員情況統(tǒng)計匯總，勞動合同簽訂，人員檔案管理（合同檔案部留存一份）。 根據公司的規(guī)章制度對公司人員進行有效管理，考勤管理、績效管理。 根據公司的薪酬制度、績效管理，對員工的工資進行計算報總經理批準，交財務進行發(fā)放。 參與公司周例會，對公司人力資源管理情況進行匯報。 完成公司領導布置的其它各項工作。后勤部崗位職責一、職務名稱: 后勤部長二﹑直接上級: 辦公室主任三﹑本職工作: 后勤管理四﹑崗位職責: 認真貫徹公司制定的各項規(guī)章，負責公司的后勤管理。 公司的衛(wèi)生管理：辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃、廠區(qū)道路的衛(wèi)生打掃、住宿區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查。 公司辦公區(qū)域管理：辦公樓區(qū)域的辦公用品的配備管理登記，辦公用品的使用管理，辦公樓的水電使用管理安全管理。 公司食堂管理：公司食材采購、菜譜制定、食堂訂價、食堂衛(wèi)生管理，后廚人員管理。 公司宿舍樓管理：公司宿舍安排，宿舍樓水電使用情況監(jiān)督，宿舍用電安全管理。 公司后勤成本管理：辦公用品的節(jié)約使用監(jiān)督，辦公樓水、電的節(jié)約使用監(jiān)督，宿舍樓的水電節(jié)約使用監(jiān)督。 公司物業(yè)管理：公司停車管理、物業(yè)使用情況監(jiān)督、及時通知維修。 公司安全保衛(wèi)工作管理。 參與公司例會，對后勤管理情況進行匯報。 完成公司領導布置的其它各項工作。四 管理制度安全生產管理規(guī)章制度安全生產是公司生產發(fā)展的一項重要方針，實行“防火、防盜、防事故”的安全生產是一項長期艱巨的任務，落實各項安全管理措施，保證生產經營秩序的正常進行。根據國家有關法令、法規(guī)，結合公司的實際情況制訂本制度。通用原則：1． 員工應服從管理，聽從上級主管人員的調度和指揮。認真完成主管領導安排的工作任務，做到“四不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被別人傷害、不互相傷害），杜絕一切事故的發(fā)生2． 員工應按照公司的相關規(guī)定，規(guī)范穿戴工裝、安全帽等勞保用品和防護用具，嚴禁穿拖鞋上班。3． 員工上班期間嚴禁飲酒上崗，發(fā)現一次扣除當天工資，并罰款200元。4． 及時向公司有關負責人反映安全生產中存在的問題。機械設備防護：1． 清潔、修理機器時必須要機器停止、電源關閉的情況之下方可作業(yè)。 2． 員工操作設備按《操作規(guī)程》執(zhí)行，杜絕違規(guī)操作、野蠻操作行為，特殊情況必須有人監(jiān)護。3． 各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行，并要做到正確使用，經常維護，發(fā)現有問題及時通知修理工檢修。電力、易燃易爆危險物品防護1． 電工操作電器設備和停、送電必須嚴格按用電程序，杜絕用電安全事故發(fā)生。2． 下班時間各班組必須把生產機器電源關掉。3． 氧氣瓶，乙炔存放距離不小于2米，使用時距離不小于5米，下班后必須關掉閥門。4． 易燃易爆物品存放處，禁止吸煙。5． 嚴禁私拉亂扯電線，必須有公司電工操作。墜落、物體打擊防護1． 需要攀爬和高空作業(yè)人員，必須保持支座安穩(wěn)，操作謹慎，嚴禁冒險操作，帶病上崗，電工、振搗工、合模焊接工需要特別注意。2． 生產車間工作，注意觀察四周危險源，遠離行車吊裝物品下方，遠離高速運轉設備，拉絲機操作、懸輥操作、合模操作、行車操作人員特別注意。定期檢查原則1． 生產崗位安全檢查，主要由員工每天操作前，對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢，確認安全可靠后才進行操作。2． 日常安全生產檢查，主要由各部門負責人負責，其必須深入生產現場巡視和檢查安全生產情況。3． 專業(yè)性安全生產檢查，主要由公司組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、廚房、集體宿舍等，分別進行檢查。定期培訓1． 職工在生產、工作中積極參加公司組織的安全生產知識的學習活動，遵守各項規(guī)章制度，增強安全法制觀念和意識。愛護生產設備和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。2． 對新職工、實習人員，必須先進行安全生產的教育才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人，必需重新進行安全教育才能上崗。3． 對從事電氣、焊接、行車、易燃易爆等特殊工種人員，必須持證上崗。 以上規(guī)定，嚴格執(zhí)行。監(jiān)察人員如若發(fā)現在生產中可能造成重大安全事故的隱患，發(fā)現第一次警告，第二次下達整改通知書，第三次上報公司。若員工不按以上規(guī)定進行操作作業(yè)，發(fā)生安全事故的由自己承擔。例會制度一、目的 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。 會議分類周生產例會1）會議時間：時間為每周一（實際情況可調整，每周保證一次）。2）會議主持人：生產經理。3）會議參加人：生產經理、車間主任、生產職工、質檢員、實驗員、質量經理、倉儲部長、成品部長、機修科長、采購員、統(tǒng)計員等參與生產一線的人員。4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。5）會議記錄人：車間主任。6）會議內容：1　 車間主任根據制定的生產計劃、采購計劃，完成計劃完成情況匯報。對生產產品質量情況匯報，對上周生產過程中的出現的生產問題、質量問題解決方案，解決情況進行匯報；對生產人員的積極性，工作表現進行匯報，對生產現場的安全生產工作進行匯報；公司領導布置的其它各項工作完成情況匯報，并匯報下周的工作安排。2　 質檢人員對產品的質量檢驗、出廠檢驗情況匯報，并匯報下周的工作安排。3　 實驗員對產品的采購質量檢驗情況匯報，并匯報下周的工作安排。4　 倉儲部對倉庫的管理情況，原材料的使用情況進行匯報，并匯報下周的工作安排。5　 統(tǒng)計員對生產情況統(tǒng)計和成本的控制情況進行匯報，并匯報下周的工作安排，匯總生產記錄資料和檢驗記錄資料。6　 成品部對驗收入庫的產品質量和數量，以及出庫產品質量和數量進行匯報，并匯報下周的工作安排。7　 機修科對設備使用情況，維護維修、維護情況進行匯報，并匯報下周的工作安排。8　 質量技術部對生產崗位員工的工作技能培訓工作，考核工作進行匯報；對上周生產過程中的出現的生產問題、質量問題解決方案，解決情況進行匯報。9　 生產經理對匯報情況進行綜合，安排下周各項工作。公司管理例會1）會議時間：時間為每月一次。（實際情況可由總經理調整）。2）會議主持人：綜合辦公室主任。3）會議參加人：總經理、生產經理、銷售經理、財務經理、綜合辦公室主任、質量經理、車間主任、財務人員、質檢員、實驗員、倉儲部長、成品部長、機修科長、采購員、統(tǒng)計員、辦公室人員等生產、后勤、管理人員。4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。5）會議記錄人：綜合辦公室主任。6）會議內容：生產部匯報：1　 車間主任根據制定的生產計劃、采購計劃，完成計劃完成情況匯報。對生產產品質量情況匯報，對生產過程中的出現的生產問題、質量問題解決方案，解決情況進行匯報；對生產人員的積極性，工作表現進行匯報，對生產現場的安全生產工作進行匯報；公司領導布置的其它各項工作完成情況匯報，并匯報以后的工作安排。2