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正文內(nèi)容

財務(wù)部制度規(guī)章(編輯修改稿)

2025-05-09 04:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :工作責(zé)任心強,性格內(nèi)向,思維敏捷,頭腦清楚。工作耐心、細(xì)致、快捷、條理性強,堅毅果斷,協(xié)作能力強。熟練掌握本專業(yè)的工作規(guī)范。了解酒店各收款點的收款程序及收入報表的制作。熟悉電腦操作方法。能吃苦耐勞,勝任長期夜間工作。自然條件:年齡22歲以上,男性。品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人和藹。身高:~,~。文化程度:中等財務(wù)??苹蛲葘W(xué)歷。外語水平:初級英語水平,具備較強的英語閱讀能力。工作經(jīng)驗:3年以上國際酒店夜審工作經(jīng)驗。 特殊要求:能承受工作壓力,具有特殊情況下的應(yīng)變能力。具備保密意識。(十四)信貸收款主管直接上級:會計部經(jīng)理直接下屬:信貸收款員崗位職責(zé) 1.向會計部經(jīng)理負(fù)責(zé),以確保信貸程序能夠按管理層要求正常運行。 2.負(fù)責(zé)離店客人的帳務(wù)。 3.每天做收款計劃,安排收回超過60天的帳務(wù),跟蹤完成收款計劃。 4.催收30天以下的宴會掛帳。嚴(yán)格控制宴會的掛帳。掛帳要有申請表,由總監(jiān)批準(zhǔn),特殊的掛帳要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.與其他酒店交流本地市場的經(jīng)營情況,經(jīng)常了解旅行社的信譽情況。 6.對90天、120天的掛帳要求銷售部共同催收。 7.在業(yè)務(wù)上與前臺、銷售等有關(guān)部門保持密切配合。 8..負(fù)責(zé)長住戶、寫字樓的押金合同的保管。. 9.每日向管理層提交信貸報告,提出詳細(xì)的分析建議。 10.對信譽不好的旅行社要向有關(guān)部門發(fā)放備忘錄,提醒注意。 11.對旅行社的投訴,要協(xié)調(diào)解決。 12.申報已確定無法收回的帳款,由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),做壞帳處理,金額超過3萬元的,還要由業(yè)主公司批準(zhǔn)。 13.每月向財務(wù)經(jīng)理提交帳齡報告,并提出改進(jìn)的措施及建議。素質(zhì)要求基本素質(zhì):品德優(yōu)良,性格開朗,具有較強的交際能力和口才,善于與不同性格、不同類型的人打交道。掌握財務(wù)會計方法,熟悉財務(wù)前臺、銷售部、前廳部、餐飲部的基本業(yè)務(wù)。工作責(zé)任心強,自覺維護(hù)酒店利益,不謀私利。具備較強的組織能力。自然條件:年齡25歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人和藹。身高:~,~。文化程度:具備財務(wù)大專以上或同等學(xué)歷。具備助理會計師資格。外語水平:熟練掌握英文,達(dá)到中級以上水平。 工作經(jīng)驗:5年以上國際酒店信貸工作經(jīng)驗,熟練掌握財務(wù)前臺業(yè)務(wù)技能,熟悉應(yīng)收款及外結(jié)基本程序。特殊要求:才思敏捷,反應(yīng)靈敏,協(xié)作能力強。掌握電腦操作方法。(十五)信貸收款員直接上級:信貸收款主管直接下屬:無崗位職責(zé) 1.每天負(fù)責(zé)將前臺、餐飲收銀處轉(zhuǎn)入后臺的有關(guān)的公司、旅行社房費及餐費、雜項等帳單審核后輸入電腦,將帳單及附件存入客戶檔案,并做到不丟、不漏。 2.負(fù)責(zé)審核客人的Voucher上所支付費用是否同帳單上的相符。負(fù)責(zé)審核團(tuán)隊餐帳單是否符合團(tuán)隊餐結(jié)算單上的標(biāo)準(zhǔn),如不符合標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系解決。 3.每天打出應(yīng)收款報告,并核對發(fā)生額,對有問題的帳一定及時核對解決。保證電腦輸入數(shù)目準(zhǔn)確無誤。 4.根據(jù)外結(jié)人員收回欠款的報告,核對款項,并逐筆輸入電腦。如當(dāng)時分不清明細(xì),一定要及時查清處理,確保應(yīng)收款報告的準(zhǔn)確性。 5.根據(jù)外結(jié)人員的收款記錄表將調(diào)整的款項輸入電腦。 6.每月底將全月的帳目調(diào)整單匯總制表,經(jīng)信貸經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批后做手工轉(zhuǎn)帳。 7.每月負(fù)責(zé)向外埠旅行社發(fā)傳真、寄帳單。 8.每月20日前向工程部催收能源消耗表,計算各單位掛帳數(shù)額及制證,經(jīng)信貸經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批后輸入電腦。 9.每月根據(jù)酒店所在地長途電話局提供的長途電話計費單統(tǒng)計各客戶的電話費用并制表,經(jīng)信貸經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理審批局轉(zhuǎn)帳,并輸入電腦。 10.每月結(jié)帳后,核對電腦與手工明細(xì)帳各帳戶的借、貸發(fā)生額,余額是否一致,與總帳余額是否一致。若有差異應(yīng)及時查明原因,做到確保各帳目的準(zhǔn)確、無誤。 11.保持工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔。素質(zhì)要求 基本素質(zhì):性格內(nèi)向,工作責(zé)任心強,做到耐心、細(xì)致、快捷,具備協(xié)作精神。熟練掌握本專業(yè)的規(guī)范程序。了解財務(wù)前臺、餐廳收款方法及前廳、銷售、餐飲的有關(guān)程序。掌握電腦操作方法。自然條件:年齡22歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人和藹。身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.68米。文化程度:中等??苹蛲葘W(xué)歷。外語水平:中級英語水平。工作經(jīng)驗:2年以上同級酒店應(yīng)收款工作經(jīng)驗。特殊要求:工作條理性強,不煩燥,能勝任長期同樣的工作。三、成本控制部(一)成本控制部經(jīng)理直接上級:財務(wù)部經(jīng)理直接下屬:成本控制主管崗位職責(zé)在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)系酒店各經(jīng)營部門,對酒店的餐飲進(jìn)行成本監(jiān)督及控制,在月底及年底寫出各種成本報告,將各種報告及文件存檔。 1.檢查每日成本報告,及時為廚房、餐廳提供信息。 2.根據(jù)每天的經(jīng)營情況,檢查審核每日各種物品、食品及飲品材料的數(shù)量、價格。 3.編制當(dāng)月成本報告及與成本相關(guān)的各種報告,并報上級管理部門。 4.每月對庫房、廚房、酒吧進(jìn)行月底盤點,半年對客房及廚房進(jìn)行在用物品的盤點,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)及情況并寫出報告,計算出實際消耗成本。 5.每月底匯集各種成本方面的數(shù)字,作出轉(zhuǎn)帳憑證,保證會計報表的正常報出。 6.與采購、餐飲部門定期進(jìn)行市場調(diào)查、分析,有效地控制進(jìn)價。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)價高,及時與大廚聯(lián)系,杜絕質(zhì)次價高的食品及物品入庫。 7.做好每年的食品、飲品成本計劃,對新的菜單計算成本。 8.做好采購部物品的數(shù)量及價格審核。 9.每次大型宴會要進(jìn)行宴會預(yù)訂單及帳單收款審核,尤其是物品、食品、飲品的領(lǐng)取,防止浪費。 10.根據(jù)收款員的MCIS報告做好對食品、飲品的銷售分析和比較,向餐飲部提供數(shù)據(jù)。 11.每日審核高級員工用餐單和交際單是否手續(xù)齊全,月底正確劃分計算成本。 12.每月檢查職工食堂成本并做出報告向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。素質(zhì)要求基本素質(zhì):品德優(yōu)良,性格開朗,不謀取私利,敢于堅持原則,思維敏捷,工作耐心、細(xì)致、快捷,責(zé)任心強。熟練掌握本專業(yè)業(yè)務(wù)、餐飲成本控制方法及采購程序。善于與酒店其他部門配合工作。具備領(lǐng)導(dǎo)、組織能力。自然條件:年齡25歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人和藹。文化程度:大學(xué)本科財務(wù)專業(yè)或同等學(xué)歷,具有會計師資格證書。外語水平:具有中級以上英語水平。工作經(jīng)驗:5年以上國際酒店成本控制經(jīng)理或工業(yè)企業(yè)成本會計工作經(jīng)驗。特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強,能適應(yīng)超時工作。掌握電腦基本操作方法。(二)成本控制主管直接上級:成本控制部經(jīng)理直接下屬:成本控制員崗位職責(zé) 1.了解副食品市場行情和收貨組收貨質(zhì)量及價格。 2.負(fù)責(zé)檢查各部門酒吧、布草、生產(chǎn)器具的明細(xì)帳,經(jīng)常核對數(shù)量,正確計算內(nèi)部調(diào)撥。 3.及時反映倉庫物品存量,控制補貨量,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理控制儲備資金周轉(zhuǎn)。 4.定期做好食譜成本估價表,根據(jù)銷售價,估算毛利。 5.每月負(fù)責(zé)盤點食品飲料、客用品、印刷品等,及時調(diào)整本月合理消耗,正確計算成本,編制盤點表和轉(zhuǎn)帳憑證。 6.每季監(jiān)盤各倉庫的用品用具,確保帳實相符,并協(xié)助成本控制部經(jīng)理編寫盤點報告。 7.查驗每日倉庫申領(lǐng)單,并按成本項目匯集計算各部門領(lǐng)貨成本,編制轉(zhuǎn)帳憑證。 8.整理記錄市場采購價格變動情況。 9.配合酒吧核對、編制每天酒水銷售報告表。 10.配合客房部核對每天客房迷你吧銷售報告表。 11.協(xié)助餐飲部編制新菜肴的成本價和售價。 12.查看入廚單、餐單與收銀報告表,編制餐飲飲食項目銷售記錄。 13.每月編制各部門領(lǐng)用物品報表,收、發(fā)、存報表和存貨報表。 14.積極參加培訓(xùn),遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其他工作。素質(zhì)要求基本素質(zhì):品德優(yōu)良,性格開朗,不謀取私利,敢于堅持原則,思維敏捷,工作耐心、細(xì)致、快捷,責(zé)任心強。熟練掌握本專業(yè)業(yè)務(wù)、餐飲成本控制方法及采購程序。善于與酒店其他部門配合工作。自然條件:年齡25歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人和藹。文化程度:大學(xué)??曝攧?wù)專業(yè)或同等學(xué)歷,具有助理會計師資格證書。外語水平:具有中級以上英語水平。工作經(jīng)驗:5年以上國際酒店成控經(jīng)驗或工業(yè)企業(yè)成本會計工作經(jīng)驗。特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強,能適應(yīng)超時工作。掌握電腦基本操作方法。(三)成本控制員直接上級:成本控制主管直接下屬:無崗位職責(zé) 物品成本控制員的崗位職責(zé) 在成本控制經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店物品、工程物資的記錄和盤點工作。 1.做好在庫物品的入、出庫記錄。 2.做好月底盤點工作。 3.記錄各部門的申領(lǐng)物品時間,計算發(fā)放物品的成本以及數(shù)量和金額。 4.做好每天收貨部的收貨記錄,確保收貨單和發(fā)票核對無誤。 5.做好每月總倉庫的消耗報告。 6.每三個月做棉織品的消耗報告。 7.做好對工程物資、總倉庫的盤點工作。 8.做好總倉庫的物品采購記錄和報告的編制。 9.做好總倉庫物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)帳憑證。 10.對新采購的物品情況(數(shù)量、單價)向成本控制經(jīng)理和總監(jiān)匯報。 11.抽查總倉庫物品。 12.做好積壓物品和短缺物品報告。 13.做好總倉庫盤點的盈虧情況報告。 14.每月底做好餐飲部的清潔品、客房部的服務(wù)用品的期末在產(chǎn)盤存表,并做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)帳憑證。 15.每月做好總倉庫物品的入庫、出庫、結(jié)存后物資動態(tài)表。 16.每月做好各部門辦公用品消耗情況表。 17.每半年對客房部、餐飲部的在用品進(jìn)行盤點(包括餐廚具、瓷器、玻璃器、銀器及棉織品),對消耗情況進(jìn)行控制,并做出消耗情況的報告。 18.隨時接受經(jīng)理分配的工作。 19.做好各部門從收貨部領(lǐng)用的不通過庫房的物品的記錄,明細(xì)登記。 食品成本控制員的崗位職責(zé) 1.向成本控制經(jīng)理匯報工作。 2.在成本控制經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成每月食品記錄和食品盤點。 3.記錄好食品申領(lǐng)情況。 4.做好食品庫和廚房盤點。 5.記錄食品申領(lǐng)以及在庫食品消費情況。 6.做好每日食品成本記錄。 7.做好每日食品各餐廳領(lǐng)用和直接采購的記錄,并依此計算出成本。 8.做好每月食品相關(guān)成本報告。 9.做好積壓食品報告。 10.向財務(wù)總監(jiān)和成控經(jīng)理匯報食品漲價情況。 11.做好水果籃成本計算。 12.檢查點菜單報告。 13.每天做好各餐廳食品折扣。 14.核對每日收貨報告和發(fā)票記錄。 15.檢查每日食品直接采購價格是否和每日市場調(diào)查報告相符。 16.檢查食品庫申領(lǐng)單是否和申領(lǐng)部門申領(lǐng)食品相符。 17.做宴會分析記錄。 18.做好直接采購記錄。 19.做好食品價格調(diào)查,每月價格上漲的食品都要進(jìn)行市場調(diào)查。 飲品成本控制員的崗位職責(zé) 1.在成本控制主管領(lǐng)導(dǎo)下完成每月的飲品、香煙的記錄及盤點工作。 2.記錄好飲品、香煙申領(lǐng)情況。 3.做好飲品庫和各餐廳及迷你吧的盤點工作,記錄飲品、香煙申領(lǐng)以及在庫的消費情況。 4,做好每日備餐廳的領(lǐng)用和直接采購的記錄及向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報飲品漲價情況。 5.做好每日出入庫記錄及轉(zhuǎn)撥單的轉(zhuǎn)撥情況。 6.做好每周飲品的成本報告,與各餐廳主管取得聯(lián)系,使他們及時掌握各餐廳的成本情況。 7.做好飲品、香煙積壓情況報告的編制工作。 8.核對飲品、香煙收貨報告和發(fā)票記錄,檢查每日直接采購價格是否與市場調(diào)查報告相符。 9.做好月底的市場調(diào)查工作。 10.做好每天出售情況的記錄。 11.每月抽查酒水與總收入的比較。 12.月底做好飲品、香煙領(lǐng)用的轉(zhuǎn)帳憑證。 13.做好每月餐飲報告中飲品、香煙的各個明細(xì)報表(調(diào)整表、趨勢表及對比分析表)。 14.在特定情況下協(xié)助成控經(jīng)理完成高級人員用餐、外方人員用餐和交際單的輸入,同時完成各餐廳每餐的食品、飲品及香煙收入的統(tǒng)計。 15.每月統(tǒng)計餐飲部飲品的品種和數(shù)量,做好趨勢動態(tài)表,掌握餐廳的消費情況,做到心中有數(shù),為餐飲部提供第一手資料。 16.做好迷你吧數(shù)量、金額成本分析表,做好轉(zhuǎn)帳憑證。 17.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。素質(zhì)要求基本素質(zhì):工作責(zé)任心強,頭腦清楚,性格內(nèi)向。熟練掌握餐飲成本控制方法及各種物品、食品、酒水價格。掌握財務(wù)核算方法及電腦操作。 自然條件:年齡23歲以上,男女均可。文化程度:中專以上財務(wù)專業(yè)畢業(yè)或同等學(xué)歷,具有會計員任職資格。外語水平:初級英語水平。工作經(jīng)驗:具有3年以上同級酒店成本控制員經(jīng)驗。熟練掌握本專業(yè)技能。特殊要求:工作條理性強,能應(yīng)付工作壓力,準(zhǔn)確、快捷。(四)收貨主管直接上級:成本控制部經(jīng)理直接下屬:倉庫領(lǐng)班崗位職責(zé) 1.制定收貨部的各項制度、操作程序和要求,并督導(dǎo)下屬員工認(rèn)真執(zhí)行。 2.協(xié)調(diào)與采購部、各廚房和有關(guān)部門的聯(lián)系。 3.制定貨物的最高最低儲存量,并對某些常用物品根據(jù)使用情況做好自動補貨工作。 4.負(fù)責(zé)每月存貨的盤點工作,并編制盤點報告表。 5.負(fù)責(zé)每季度編制棄用及流量較少的物品清單,以供上司參考。 6.協(xié)助財務(wù)部做好成本控制工作,嚴(yán)格把好收貨、保管關(guān),將損耗降至最低限度。 7.負(fù)責(zé)做好物品的收、發(fā)記帳工作,做到帳物相符,帳帳相符。 8.負(fù)責(zé)收貨部員工的當(dāng)值、考勤和考核工作,并根據(jù)他們的表現(xiàn)情況,提出獎懲意見。 9.制定和實施屬下員工的培訓(xùn)工作,以提高他們的業(yè)務(wù)水平。 10.負(fù)責(zé)收貨部的消防安
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