電腦電話使用制度(編輯修改稿)
2025-05-09 04:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ,*.mpg。*.fla的文件都為公司非法資料。使用人員不得放置上述文檔在服務(wù)器上。以上第一至第五條如有違反除賠償對公司造成的損失之外可給予違反者最低50元罰款，并記大過一次以上處份。四、電子郵件及SKYPE使用管理制度本公司的電子郵件和SKYPE賬戶主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，為使電子郵件的使用能有所規(guī)范,及發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬辦法。電子郵件的管理由資訊部總籌負(fù)責(zé)。（一）電子郵件賬戶分配原則：賬戶名原則:電子郵件原則上以職務(wù)名為前綴如倉庫的的郵件地址為depot@（從2010年1月1日開始，不追沭以前）。課長級以上和SKYPE可使用自已的私人英文名字。賬戶在OUTLOOK和SKYPE\MSN顯示名原則：賬戶在outlook中的顯示名稱第一位為職務(wù)碼，第二位為地區(qū)碼，第三位為后面緊跟使用者的英文名字，其余為括號加使用者的中文名字,例如蔣衛(wèi)華的賬號顯示名為： (蔣衛(wèi)華) 其中第一個3代表信息，第二位數(shù)字2代表蘇州。注：A職務(wù)碼：0代表總經(jīng)理室；2代表業(yè)務(wù)部門；3代表信息部門；5代表工程研發(fā)部門；6代表品管部門；7代表生管生產(chǎn)部部門；8代表管理、采購、財務(wù)、關(guān)務(wù)部門 B 地區(qū)碼：1代表臺灣，2代表蘇州，4代表東莞；5代表廈門漢元賬戶空間大小分配原則：普通員工5M，可發(fā)附件3M以內(nèi)。副課長級10M,可發(fā)附件4M以內(nèi)。業(yè)務(wù)和經(jīng)理級15M,可發(fā)附件5M以內(nèi)。（特殊情況可增加）賬戶匹配原則：副課長級及科長級以上職位的人員可配置一個獨立使用電子郵件賬戶。副課長級以下職位的人員只使用統(tǒng)一規(guī)定的公共使用電子郵件賬號。因特殊工作需要的人員，經(jīng)審核后，須總經(jīng)理室特批才可配置獨立使用電子郵件賬戶。SKYPE賬號為各部門主管及特定工作需要的人員特殊對外聯(lián)系之使用。賬戶交接原則：如有使用電子郵件賬戶的員工離職，接任者應(yīng)更改電子郵件顯示名稱為自已的名稱，并聯(lián)絡(luò)資訊課更改此員工使用賬戶之密碼。業(yè)務(wù)或課長級以上以私人的英文名字為名的賬號, 資訊課應(yīng)更改密碼并保留一個月后刪除。（二）、電子郵件接收，發(fā)送，處理原則：郵件接收原則A：每天早上開電腦第一件事應(yīng)是打開“Outlook Express”,人在座位上每半小時查收接收一次郵件。B: 接收到的郵件應(yīng)按姓名，部門，郵件性質(zhì)，發(fā)件人、日期，或地域等其它邏輯關(guān)系分類儲存C: 半年內(nèi)與工作相關(guān)的接收到的郵件與以發(fā)送郵件不得刪除。郵件發(fā)送,抄送的原則 A:按照一級對一級負(fù)責(zé)的原則,，其主管負(fù)教育和監(jiān)督的責(zé)任。B:部門之間工作聯(lián)系可以進(jìn)行溝通,必須抄送各自的上級主管,特殊重大工作也可以抄送部門經(jīng)理,跨部門的工作必須抄管理部,C:不是涉及到全公司的整體工作,不得全發(fā)公司所有部門,沒有管理權(quán)限的相
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