【文章內(nèi)容簡介】 ，但要求與答復(fù)均須是書面文件。對于同意該要求的供應(yīng)商，采購機(jī)構(gòu)既不要求也不允許其修改“談判響應(yīng)文件”。談判有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)談判而予以拒絕。.“談判響應(yīng)文件”的簽署及修改報(bào)價(jià)文件制作要求）報(bào)價(jià)人應(yīng)按談判文件中第四部分文件格式的要求制作報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件的正本和各副本應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)封裝。）全部報(bào)價(jià)文件應(yīng)含“正本”一份、“副本”兩份、“報(bào)價(jià)一覽表”一份（包含報(bào)價(jià)總表“法定代表人授權(quán)書”，“談判聲明”，單獨(dú)密封，并蓋上紅色公章，寫“開標(biāo)一覽表”）；并在每一份“談判響應(yīng)文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。所有報(bào)價(jià)文件必須打印，每頁編寫頁碼，且裝訂牢固，不能輕易脫落。如報(bào)價(jià)文件因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)。談判響應(yīng)文件封面按談判文件第五章附件“談判響應(yīng)文件封面格式”填寫。“談判響應(yīng)文件”正本和副本的每份表格和文件均須由經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。除供應(yīng)商對錯(cuò)處作必要修改外（注：修改后的文件必須有正式授權(quán)代表人親筆簽名確認(rèn)），“談判響應(yīng)文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報(bào)、電話、傳真形式的報(bào)價(jià)概不接受。.“談判響應(yīng)文件”的密封和標(biāo)記供應(yīng)商應(yīng)將“談判響應(yīng)文件”正本和所有的副本密封包裝。封口處須加蓋供應(yīng)商單位公章，否則其談判將被拒絕。密封包裝封面應(yīng)寫明供應(yīng)商名稱和地址，以便若其遞交談判響應(yīng)文件被宣布為“遲到”時(shí)，能原封退回。密封包裝封面應(yīng)按談判文件第五章附件“密封包裝封面格式”填寫。采購機(jī)構(gòu)在遞交談判響應(yīng)文件時(shí)間內(nèi)拒絕接收未按規(guī)定密封或密封不完整的談判響應(yīng)文件。參加談判的代表是法人代表的須隨身攜帶《法人代表證明書》和本人身份證明原件；參加談判的代表是授權(quán)代表的須隨身攜帶《法人代表授權(quán)書》、《法人代表證明書》和本人身份證明原件，未按上述要求出示有效證明的，采購機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕其談判。.遲交的談判響應(yīng)文件采購機(jī)構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的接收談判響應(yīng)文件截止時(shí)刻后收到的任何談判響應(yīng)文件。.談判程序談判小組成員組成：由采購人代表人和相關(guān)領(lǐng)域的專家人共人組成。談判期間，供應(yīng)商應(yīng)由法人代表或法人委托人參加應(yīng)答或詢標(biāo)。談判小組對所有報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。 談判小組對已通過資格審查的報(bào)價(jià)文件作審查，審查報(bào)價(jià)文件是否對談判文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。對未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的報(bào)價(jià)文件作無效投標(biāo)處理，由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時(shí)告知該供應(yīng)商，以讓其核證、澄清事實(shí)。談判小組與報(bào)價(jià)人應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判過程中，談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則，未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人技術(shù)、價(jià)格和其他重要信息。 談判文件的修正：談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時(shí)，應(yīng)取得談判小組的一致同意，并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施為前提。 最終報(bào)價(jià)：談判結(jié)束后，所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集中提交最終報(bào)價(jià)（最終報(bào)價(jià)時(shí)間視談判進(jìn)程由談判小組決定）。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容，否則采購人不接受高于前面輪次談判報(bào)價(jià)的最終報(bào)價(jià)。最終報(bào)價(jià)內(nèi)容現(xiàn)場公布。對成交供應(yīng)商的價(jià)格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價(jià)的情形時(shí)，談判小組應(yīng)當(dāng)在評審意見中詳細(xì)說明推薦理由。 在談判過程中對談判文件能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí)，經(jīng)桂城街道政府采購管理部門審核同意，采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。 在談判過程中，報(bào)價(jià)人提交的澄清文件和最終報(bào)價(jià)文件，由報(bào)價(jià)人法人代表或授權(quán)代表簽署后生效，響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。 談判小組進(jìn)行綜合評議。根據(jù)報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)文件，在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求和條件前提下，按照投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高的次序排列各報(bào)價(jià)人（報(bào)價(jià)相同時(shí)，按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列），并依照次序推薦成交候選供應(yīng)商。招標(biāo)中心有權(quán)否決采購評審中報(bào)價(jià)人預(yù)成交價(jià)高于市場平均價(jià)格的情況。招標(biāo)中心對談判過程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄。．保密及其它注意事項(xiàng)）評審是談判工作的重要環(huán)節(jié)，評審工作在談判小組內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。談判小組將遵照評審原則，公正、平等地對待所有供應(yīng)商。）談判小組將對談判響應(yīng)文件中有關(guān)問題分別向供應(yīng)商進(jìn)行詢問。各供應(yīng)商應(yīng)予以仔細(xì)答復(fù)。重要或復(fù)雜問題和答復(fù)需以書面形式，并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽署。澄清文件將作為“談判響應(yīng)文件”的組成部分。）在評審期間，供應(yīng)商不得向談判小組成員詢問評審情況，不得進(jìn)行旨在影響評審結(jié)果的活動。）為保證評審的公正性，在評審過程中，談判小組成員不得與供應(yīng)商私下交換意見。在談判工作結(jié)束后，凡與評審情況有接觸的任何人，不得也不應(yīng)將評審情況擴(kuò)散出談判小組成員人員之外。）談判小組不向未成交供應(yīng)商解釋未成交原因，不退還談判響應(yīng)文件。. 資格后審評審結(jié)束后，采購人有權(quán)對成交侯選人進(jìn)行資格后審，成交候選人只有通過資格后審才被正式確定為成交人。.談判結(jié)果公示談判結(jié)束后，采購機(jī)構(gòu)和采購人將在廣東省政府采購網(wǎng)（）、南海區(qū)政府采購網(wǎng)（）及桂城公眾信息網(wǎng)（）公示談判結(jié)果，公示期為七個(gè)工作日。若供應(yīng)商對談判結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)以供應(yīng)商的名義向佛山市南海區(qū)桂城街道招標(biāo)采購和資產(chǎn)交易中心提出書面質(zhì)疑。.成交通知書成交候選人確定后，桂城街道招標(biāo)中心將向成交候選人發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的一個(gè)組成部分。.簽訂合同成交供應(yīng)商應(yīng)按《成交通知書》指定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同?！罢勁形募薄⒐?yīng)商的“談判響應(yīng)文件”及其談判補(bǔ)充文件等，均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。.履約保證金中標(biāo)人在簽訂合同前遞交履約保證金元。履約保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)免遭因中標(biāo)人不履行合同的行為而蒙受的損失。公示期滿后，中標(biāo)方與采購人簽訂與本文件內(nèi)容相符的正式購銷合同，不得以任何理由拒絕或拖延履行報(bào)價(jià)承諾，否則，由采購人沒收履約保證金。中標(biāo)人的交貨時(shí)間每延誤一天，采購人將從履約保證金中扣除元作為違約金，如無違約行為，工程驗(yàn)收合格后天內(nèi)全數(shù)予以退還履約保證金。.成交服務(wù)費(fèi)及合同見證費(fèi)投標(biāo)方中標(biāo)后，須按中標(biāo)額的‰向佛山市南海區(qū)桂城街道招標(biāo)采購和資產(chǎn)交易中心支付采購服務(wù)費(fèi)；本項(xiàng)目采購合同必須經(jīng)桂城街道司法所見證后才生效,見證費(fèi)為中標(biāo)價(jià)的,中標(biāo)人和采購人各付,雙方各自支付的見證費(fèi)最高元封頂。第四章 合同格式（在不違背各方認(rèn)可的文件內(nèi)容前提下，對個(gè)別非實(shí)質(zhì)性條款可由雙方商議調(diào)整）合 同 書合同編號： 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號： 甲 方： （采購人用戶單位） 乙 方： （成交人供應(yīng)方） 采購機(jī)構(gòu)： 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、談判文件的要求，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等互利和誠實(shí)信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。一、項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號： 二、工程項(xiàng)目清單序號名 稱型號規(guī)格人工單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)()備注三、合同金額1. 合同總額人民幣 小寫： 大寫： . 合同總額包括 費(fèi)用等。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 。五、完工時(shí)間、地點(diǎn) 。六、付款方式 。七、安裝與調(diào)試 。八、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求 。九、違約責(zé)任