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正文內(nèi)容

桂城交通管理所辦公設(shè)備采購項目(編輯修改稿)

2025-05-09 03:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,但要求與答復(fù)均須是書面文件。對于同意該要求的供應(yīng)商,采購機構(gòu)既不要求也不允許其修改“談判響應(yīng)文件”。談判有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)談判而予以拒絕。.“談判響應(yīng)文件”的簽署及修改報價文件制作要求)報價人應(yīng)按談判文件中第四部分文件格式的要求制作報價文件,報價文件的正本和各副本應(yīng)進行單獨封裝。)全部報價文件應(yīng)含“正本”一份、“副本”兩份、“報價一覽表”一份(包含報價總表“法定代表人授權(quán)書”,“談判聲明”,單獨密封,并蓋上紅色公章,寫“開標(biāo)一覽表”);并在每一份“談判響應(yīng)文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。所有報價文件必須打印,每頁編寫頁碼,且裝訂牢固,不能輕易脫落。如報價文件因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁,由此產(chǎn)生的一切后果由報價人自行承擔(dān)。談判響應(yīng)文件封面按談判文件第五章附件“談判響應(yīng)文件封面格式”填寫?!罢勁许憫?yīng)文件”正本和副本的每份表格和文件均須由經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。除供應(yīng)商對錯處作必要修改外(注:修改后的文件必須有正式授權(quán)代表人親筆簽名確認(rèn)),“談判響應(yīng)文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。.“談判響應(yīng)文件”的密封和標(biāo)記供應(yīng)商應(yīng)將“談判響應(yīng)文件”正本和所有的副本密封包裝。封口處須加蓋供應(yīng)商單位公章,否則其談判將被拒絕。密封包裝封面應(yīng)寫明供應(yīng)商名稱和地址,以便若其遞交談判響應(yīng)文件被宣布為“遲到”時,能原封退回。密封包裝封面應(yīng)按談判文件第五章附件“密封包裝封面格式”填寫。采購機構(gòu)在遞交談判響應(yīng)文件時間內(nèi)拒絕接收未按規(guī)定密封或密封不完整的談判響應(yīng)文件。參加談判的代表是法人代表的須隨身攜帶《法人代表證明書》和本人身份證明原件;參加談判的代表是授權(quán)代表的須隨身攜帶《法人代表授權(quán)書》、《法人代表證明書》和本人身份證明原件,未按上述要求出示有效證明的,采購機構(gòu)有權(quán)拒絕其談判。.遲交的談判響應(yīng)文件采購機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的接收談判響應(yīng)文件截止時刻后收到的任何談判響應(yīng)文件。.談判程序談判小組成員組成:由采購人代表人和相關(guān)領(lǐng)域的專家人共人組成。談判期間,供應(yīng)商應(yīng)由法人代表或法人委托人參加應(yīng)答或詢標(biāo)。談判小組對所有報價的供應(yīng)商進行資格審查。 談判小組對已通過資格審查的報價文件作審查,審查報價文件是否對談判文件作出實質(zhì)性的響應(yīng)。對未作出實質(zhì)性響應(yīng)的報價文件作無效投標(biāo)處理,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實。談判小組與報價人應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人技術(shù)、價格和其他重要信息。 談判文件的修正:談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時,應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。 最終報價:談判結(jié)束后,所有作出實質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)集中提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內(nèi)容現(xiàn)場公布。對成交供應(yīng)商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組應(yīng)當(dāng)在評審意見中詳細(xì)說明推薦理由。 在談判過程中對談判文件能實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時,經(jīng)桂城街道政府采購管理部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報價最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。 在談判過程中,報價人提交的澄清文件和最終報價文件,由報價人法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。 談判小組進行綜合評議。根據(jù)報價人的報價文件,在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求和條件前提下,按照投標(biāo)報價由低到高的次序排列各報價人(報價相同時,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列),并依照次序推薦成交候選供應(yīng)商。招標(biāo)中心有權(quán)否決采購評審中報價人預(yù)成交價高于市場平均價格的情況。招標(biāo)中心對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄。.保密及其它注意事項)評審是談判工作的重要環(huán)節(jié),評審工作在談判小組內(nèi)獨立進行。談判小組將遵照評審原則,公正、平等地對待所有供應(yīng)商。)談判小組將對談判響應(yīng)文件中有關(guān)問題分別向供應(yīng)商進行詢問。各供應(yīng)商應(yīng)予以仔細(xì)答復(fù)。重要或復(fù)雜問題和答復(fù)需以書面形式,并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽署。澄清文件將作為“談判響應(yīng)文件”的組成部分。)在評審期間,供應(yīng)商不得向談判小組成員詢問評審情況,不得進行旨在影響評審結(jié)果的活動。)為保證評審的公正性,在評審過程中,談判小組成員不得與供應(yīng)商私下交換意見。在談判工作結(jié)束后,凡與評審情況有接觸的任何人,不得也不應(yīng)將評審情況擴散出談判小組成員人員之外。)談判小組不向未成交供應(yīng)商解釋未成交原因,不退還談判響應(yīng)文件。. 資格后審評審結(jié)束后,采購人有權(quán)對成交侯選人進行資格后審,成交候選人只有通過資格后審才被正式確定為成交人。.談判結(jié)果公示談判結(jié)束后,采購機構(gòu)和采購人將在廣東省政府采購網(wǎng)()、南海區(qū)政府采購網(wǎng)()及桂城公眾信息網(wǎng)()公示談判結(jié)果,公示期為七個工作日。若供應(yīng)商對談判結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)以供應(yīng)商的名義向佛山市南海區(qū)桂城街道招標(biāo)采購和資產(chǎn)交易中心提出書面質(zhì)疑。.成交通知書成交候選人確定后,桂城街道招標(biāo)中心將向成交候選人發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的一個組成部分。.簽訂合同成交供應(yīng)商應(yīng)按《成交通知書》指定的時間、地點與采購人簽訂合同?!罢勁形募?、供應(yīng)商的“談判響應(yīng)文件”及其談判補充文件等,均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。.履約保證金中標(biāo)人在簽訂合同前遞交履約保證金元。履約保證金用于保護本次招標(biāo)免遭因中標(biāo)人不履行合同的行為而蒙受的損失。公示期滿后,中標(biāo)方與采購人簽訂與本文件內(nèi)容相符的正式購銷合同,不得以任何理由拒絕或拖延履行報價承諾,否則,由采購人沒收履約保證金。中標(biāo)人的交貨時間每延誤一天,采購人將從履約保證金中扣除元作為違約金,如無違約行為,工程驗收合格后天內(nèi)全數(shù)予以退還履約保證金。.成交服務(wù)費及合同見證費投標(biāo)方中標(biāo)后,須按中標(biāo)額的‰向佛山市南海區(qū)桂城街道招標(biāo)采購和資產(chǎn)交易中心支付采購服務(wù)費;本項目采購合同必須經(jīng)桂城街道司法所見證后才生效,見證費為中標(biāo)價的,中標(biāo)人和采購人各付,雙方各自支付的見證費最高元封頂。 第四章 合同格式(在不違背各方認(rèn)可的文件內(nèi)容前提下,對個別非實質(zhì)性條款可由雙方商議調(diào)整)合 同 書合同編號: 項目名稱: 項目編號: 甲 方: (采購人用戶單位) 乙 方: (成交人供應(yīng)方) 采購機構(gòu): 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、談判文件的要求,經(jīng)雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。一、項目名稱項目名稱: 項目編號: 二、工程項目清單序號名 稱型號規(guī)格人工單位數(shù)量單價合計()備注三、合同金額1. 合同總額人民幣 小寫: 大寫: . 合同總額包括 費用等。四、驗收標(biāo)準(zhǔn) 。五、完工時間、地點 。六、付款方式 。七、安裝與調(diào)試 。八、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求 。九、違約責(zé)任
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