【文章內(nèi)容簡介】 每年都要對儀器設備表面和機箱內(nèi)部進行清潔管理，做好維護保養(yǎng)，清點、清潔設備附件和專用工具，檢查技術文件，同時對一年來的儀器設備運轉(zhuǎn)情況和質(zhì)量情況寫出書面總結(jié)報告，交工程研究中心主管副主任審定后存檔。工程研究中心將根據(jù)總結(jié)報告和日常的考察對各有關人員進行獎評。故障儀器設備故障分自然故障和人為損失，前者是由于元器件變質(zhì)或其它不可抗拒的原因，后者則是因為不遵守操作規(guī)程等人為原因。為保證科研工作的正常進行，避免國家財產(chǎn)遭受損失，發(fā)生故障，立即停機，保護好現(xiàn)場，詳細記錄故障情況，并報告技術維修人員和工程研究中心主管副主任，不得隱瞞不報或私自拆卸。對不遵守操作規(guī)程，造成損壞后又不及時向領導匯報的，工程研究中心有權給予處分。檢修檢修儀器設備故障時，首先要進行故障分析，查清故障原因，提出排除故障方案，并報工程研究中心主管副主任批準。故障排除后，要針對故障發(fā)生原因、查驗結(jié)果、排除修復等全過程的有關情況和儀器設備的現(xiàn)有技術性能等，寫出報告并歸檔，以便總結(jié)經(jīng)驗，進一步做好儀器設備的維修工作。凡必須購置的儀器設備用件和維護器材等，要及時提出計劃，提經(jīng)領導批準后購置，并要有專人保管，嚴格登記歸檔和領用手續(xù)。五、檔案管理凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標書、合同等，必須統(tǒng)一登記，分機立出檔案，集中存工程研究中心。工作確有需要的，可按規(guī)定借閱或復印。安裝、調(diào)試和驗收資料，包括安裝、調(diào)試和驗收記錄、制定的數(shù)據(jù)、重要圖譜、性能鑒定資料、備忘錄、驗收方案等，要及時整理完整歸檔。儀器設備的運行、維修資料，包括儀器設備的運行記錄、檢查記錄、事故記錄等要陸續(xù)歸檔。六、開放共用工程研究中心實行對社會開放，協(xié)作共用。工程研究中心在儀器設備使用方面將盡可能滿足國內(nèi)外專家來工程研究中心進行合作研究的需要，并歡迎社會各界利用工程研究中心儀器設備進行單項目測試。工程研究中心將本著方便用戶，合理收費的原則，為科研究服務，其收費標準，將按國內(nèi)一般標準執(zhí)行，并予以優(yōu)惠。七、儀器管理獎罰暫行條例對于一貫忠于職守，在儀器的維護使用管理上做得好的，有重大技術改進或提出合理化建議、取得重大成果及有顯著成績者，報請工程研究中心領導，給予記功嘉獎，并應適當給予物資獎勵。在保護國家財產(chǎn)，防止或搶救事故有功，或在改進服務中精心管理，提高經(jīng)濟效益方面有突出貢獻，報請工程中心領導給予記功嘉獎，并應適當給予物資鼓勵。凡屬不按儀器的技術操作規(guī)程和安全規(guī)程。造成事故，導致儀器的損壞，使國家財產(chǎn)遭受損失，但尚能修理后可繼續(xù)使用的儀器，則必須加強思想教育，情節(jié)嚴重者，則應予以行政處分，并按修理費的30％賠償。凡因保管不善，對國家資財甚不愛惜，造成儀器的精密度降低。零部件丟失者，則按情節(jié)輕重，給予適當?shù)男姓幏?，其修理費由損壞者自理。凡人為因素所造成的精密貴重儀器的嚴重損壞，一旦達到報廢程度，均按儀器原價值的1015％予以賠償。八、儀器設備的報損條例儀器使用中，遇到工作條件惡劣，發(fā)生人為難以抗拒的事故，造成損壞或丟失。確因儀器型號陳舊，或經(jīng)鑒定純屬本身質(zhì)量低劣。長期使用的自然損耗，產(chǎn)品折舊，或儀器內(nèi)所帶的易耗備件用完又不能補供的。凡屬上述原因之一而損壞的儀器設備，需填報損單，書面申述理由，經(jīng)工程研究中心副主任查實提出處理意見，由主任簽署同意后上報審批。凡屬低值易耗的化試劑、玻璃器皿、生物用具等，每年均由室、組填報損耗清單。匯編九：工程研究中心設備維修收費管理辦法為了加強工程研究中心科研儀器設備維修管理工作，提高儀器設備的完好率，充分發(fā)揮儀器設備的使用效益，保障科研工作正常運行，合理有效的使用有限資源，建立與工程研究中心相適應的維修管理工作機制，工程研究中心特制定工程研究中心設備維修、使用管理辦法。新購置設備，未滿一年質(zhì)保期的，由于設備本身質(zhì)量問題引發(fā)的損壞，由設備經(jīng)銷商負責維修，但人為因素造成的損壞不在其中。已過一年質(zhì)保期的設備，非人為造成的維修按照正常的維修進行。由于人為因素造成損壞的，由設備使用人賠償總額50％，單臺設備每次賠償額最高不超過2000元，余下部分費用由本中心支出。設備使用人的界定以設備使用登記本上的記錄為準。進入工程研究中心的人員應嚴格在使用登記本上登記。凡不在設備登記本上登記的人，第一次發(fā)現(xiàn)后在公告欄公開姓名，第二次仍不記錄者嚴令取消進入工程研究中心資格，取消借用設備資格。工程研究中心的人員應該在每臺設備配備登記本，并定期檢查登記情況。對于工程研究中心流動性大、共享性高的設備，為防止長期不歸還影響工程研究中心設備資源共享，實行抵押金制度。包括含電子天平、干燥箱、培養(yǎng)箱、超聲波清洗器、振蕩器、分光光度計、膠體磨、酸度計、均質(zhì)機、殺菌釜、電動攪拌器、阿貝折射儀、飲料過濾器、離心機、冰箱、濁度儀、粘度計、電磁爐、豆?jié){機、水浴鍋等。實施辦法：每次借用前登記并根據(jù)設備價值交納100500元不等抵押金/每臺，登記使用起止日期，用完經(jīng)檢查無損壞后退還抵押金，如有損壞，在維修完成后退還押金；轉(zhuǎn)借后造成損失由簽字責任人承擔。用完及時歸還，在使用期滿之后仍要使用的請辦理續(xù)借手續(xù)，原則上使用期不要超過一個月，延期按天收取滯納金1%。對于使用設備后按期歸還設備完好的使用人，可適當調(diào)低抵押金，對于歸還設備不及時、記錄不及時、造成設備損壞不及時申報的的同可適當調(diào)高抵押金，甚至以后不再借用。設備如有損壞，應及時報告，設備損壞而未報告的經(jīng)查明后，由本人全額承擔維修費。除使用設備外，使用人需使用工程研究中心和其他低值品同樣執(zhí)行抵押金制度。借用工程研究中心鑰匙的，按照每把匙收100元押金；嚴禁私配鑰匙，凡擅自配鑰匙者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元，并取消進工程研究中心資格。借用玻璃器皿，交納50100元不等押金，最高不超過100元，無損壞歸還的，退還押金，有損壞的按照物品原值賠償（詳見目錄），退還押金。賠償需登記并有工程研究中心管理人員和賠償人共同簽名，賠償金用于耗材的補充。每次新進入中心的員工后召開一次工程研究中心會議，習工程研究中心各項規(guī)章制度，所有人員參加。每名新進入的員工須有老員工作為指導老師根據(jù)情況帶1至2周習，習完畢，經(jīng)考核達到獨立儀器操作后才可獨立操作。并簽字確認。本管理辦法最終解釋權歸工程研究中心。匯編十： 工程研究中心儀器設備購置、登帳報銷程序為了加強物資管理，方便工程研究中心設備購置與管理特制定本辦法。每年年初，工程研究中心根據(jù)工程研究中心建設規(guī)劃和本年度的建設及部分重點科研項目的需要，經(jīng)討論確定本年度的設備購置計劃。設備購置計劃按一定的格式、用電子表格報到工程研究中心辦公室，要求列明設備名稱、規(guī)格型號或要求、數(shù)量、估計單價、總價、用途等，并盡可能提出推薦廠家。經(jīng)工程中心研究、篩選匯總后上報工程研究中心業(yè)務副主任，經(jīng)工程研究中心領導和技學術委員會研究確定本年度具體的設備購置計劃。計劃確定后，根據(jù)輕重緩急，積極考察、選型、談判，按照工程研究中心采購的招議標程序進行采購。設備購置后，各工程研究中心要積極安裝調(diào)試、組織驗收。管理人員要盡快熟悉操作程序、會使用，復雜儀器還要進行一定的培訓習，以盡快發(fā)揮儀器的效益。設備運行正常、驗收完畢后，由管理人員對照儀器銘牌或說明書、發(fā)票填寫設備卡(800元以上)和驗收單，到工程研究中心登記，經(jīng)工程中心領導簽字后，到資產(chǎn)處、科研處、財務處辦理登帳，30萬元以上需工程研究中心領導簽字)。進口設備和10萬元以上國產(chǎn)設備需將設備使用說明書復印件交由工程研究中心檔案室存檔。填寫設備卡時，要認真對照儀器銘牌填寫，不能發(fā)生差錯或自行改動。報銷完畢后，工程研究中心要及時記帳并輸入計算機。用科研課題費、啟動費等購置設各，由課題組長或業(yè)務副主任本人確定購置計劃，按一定程序購置。購置后所有權歸工程研究中心所有。驗收、報銷、登帳手續(xù)與上述辦法相同。若不是放在工程研究中心使用，管理人由使用人填寫，歸辦公室管理，由辦公室物資管理人記賬并保管設各卡。匯編十一：工程研究中心儀器設備損壞（遺失）賠償制度在發(fā)生損壞、遺失儀器設備的事故后，應迅速查明情況和原因，當事人要及時上交書面報告，詳細說明情況，工程研究中心主任應及時妥善處理，并上報工程研究中心。由技術人員、管理人員和領導組成事故鑒定小組查證：凡屬責任事故，當事人要承擔責任和經(jīng)濟賠償；凡屬非責任事故，可以不賠償，但要研究事故成因，防止再次發(fā)生。計算經(jīng)濟賠償時可考慮以下情況：（1）損壞、遺失零配件的，只計算零配件的損失價值；（2） 局部損壞可以修復的，只計算修理費；（3）損壞后質(zhì)量顯著下降，但仍能使用的，應按其質(zhì)量下降程度酌情計算損失價值；（4）損壞或遺失儀器設備一般可按新舊程度合理折舊。賠償費的償還期一般不得超過半年，如果賠償金額較大，賠償者一次交款有困難時，可申請分期或緩期交清，屬于幾個人共同承擔責任事故的，應根據(jù)各人責任大小和認識態(tài)度分別承擔賠償費。賠償費的收入只能作為修理或補充儀器設備的經(jīng)費。匯編十二：工程研究中心儀器設備借用制度工程研究中心的儀器、設備一般不予外借，特殊情況須經(jīng)工程研究中心主任批準同意并簽署意見后方可借出。外單位借用儀器、設備必須有該單位證明、負責人簽字，并交設備儀器采購價值的押金。借到外單位的儀器設備，原則上按照每天收取1%5% 的租金，所得款項用作儀器、設備的養(yǎng)護和維修。儀器、設備借用期限一般為兩個星期，到期續(xù)借需辦理續(xù)借手續(xù)，逾期不還，有權加收兩倍以上的租金，且及時追回。借用儀器設備的單位負責借出儀器設備的維護，保證按期歸還，如有損壞及逾期不還的，可停止對該單位借出，損壞者按本室損壞賠償制度給予賠償。器設備借出前應進行必要的技術測試，且提出維護注意事項,借用單位應注明借用單位、借用人、儀器設備名稱、借出及歸還日期、借用單位電話號碼，以便于催還。本工程研究中心人員借用儀器、設備要進行登記，負責保管好并按期歸還。匯編十三：工程研究中心低值耐用品管理制度價格低于800元的儀器與耐用品為低值耐用品。儀表類低值耐用品由設備保管員負責總管理，工具類和器件類低值耐用品由使用人負責管理，并入使用人賬。低值耐用品要做到賬物相符，管理人員應定期與使用人核對。新進低值耐用品及時入賬。低值耐用品一般不外借，確實需要外借的經(jīng)工程研究中心有關負責人批準后登記，并按期歸還。低值耐用品損壞、損失的要及時報告，并說明原因、分清責任，及時補充，保證實驗正常運行。匯編十四：工程研究中心原始記錄的填寫、保管和保密制度使用工程研究中心統(tǒng)一印制的的原始記錄本和報告用紙。原始記錄要由研究人員親自填寫，使用鋼筆，字跡要清楚，使用名詞、術語要簡明、真實。數(shù)據(jù)要更改時，應將錯寫數(shù)據(jù)劃掉并在其上方改寫正確數(shù)據(jù)。 工作完畢，必須及時進行數(shù)據(jù)處理，計算結(jié)果，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有疑，要立即檢查原因，不能刪除或篡改與預期結(jié)果不符的數(shù)據(jù)。研究任務完成后，原始記錄應整理清楚后歸檔，并嚴格做好保密工作。研究人員對研究情況及結(jié)果有保密的義務，本工程研究中心的重要技術和正在研究中課題及重大研究結(jié)果，尚未公開發(fā)表前，不得外傳。匯編十五：工程研究中心標準儀器和標準物質(zhì)的保管制度在研究過程中，凡需要使用的標準物質(zhì)，必須用國家或部門頒布的一級或二級標準物質(zhì)。各類標準物質(zhì)必須存放在避光、防潮保質(zhì)的地方，妥善保管、定期更換。各種標準溶液應有專人配制，專人標定，要有明確的標示，標準溶液使用后不得再倒回原標準液瓶內(nèi)，超過保存期的標準液不得使用。建立標準品購入、管理、使用登記制度。匯編十六：工程研究中心鑰匙管理制度 工程研究中心對所屬人員要加強鑰匙管理等安全工作的教育，使全體人員認識到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。凡持有工程研究中心各房間鑰匙的工作人員應予登記，要加強鑰匙的愛護和保管，平時鑰匙不得隨意放置。未經(jīng)中心負責人同意，鑰匙不得配制，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。凡持有工程研究中心、庫房鑰匙的人員，其鑰匙要隨身攜帶，不得將鑰匙存放在辦公室的抽屜里或其它地方。公用鑰匙在交班時應核實鑰匙數(shù)量，以免發(fā)生差錯。流動研究人員在工程研究中心工作期間，確需房門鑰匙時，應由工程研究中心統(tǒng)一發(fā)放，所發(fā)鑰匙打上編號，離開工程研究中心時應將鑰匙交回。如有鑰匙丟失，應及時報告辦公室，同時應采取措施，立即更換門鎖。凡因鑰匙丟失或保管不當，事后不報告，又不及時采取措施造成財物被盜事件的，將追究有關部門和個人的責任，并根據(jù)事件情節(jié)輕重，責令其賠償部分或全部損失。匯編十七：工程研究中心三廢處理制度各工程研究中心，必須按照國家公布的環(huán)境保護法規(guī)，處理好“三廢”（廢水、廢氣、廢渣），不得隨意亂倒、亂放、亂排。檢驗分析中的廢液，只含一般酸、堿，要稀釋到符合標準后排放，含有劇毒藥品的集中倒入廢液缸內(nèi)，經(jīng)化處理后深埋或排放。消化試樣時，必須在通風柜內(nèi)進行，所產(chǎn)生的廢氣全部通過風道抽送到高空排放。制備樣品濃縮后多余的廢渣，要集中管理，無毒的倒入垃圾箱，可能污染環(huán)境的埋于地下。不遵守制度造成污染，要批評教育，造成人身危害的要追究責任事故直至刑事責任。匯編十八：工程研究中心安全衛(wèi)生守則一、 實驗人員必須執(zhí)行安全制度、加強安全教育、遵守安全法規(guī)、接受安全檢查監(jiān)督。二、工程研究中心要經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生，做到地面、桌面、設備三清潔。三、 建立防火、防盜、防爆、防氣和水源泄漏等安全崗位責任制。 發(fā)現(xiàn)隱患及時報告有關部門，采取