【文章內(nèi)容簡介】 文中還可以使用腳注對論文中有關(guān)術(shù)語、公式、背景或數(shù)據(jù)計算予以解釋或說明、對直接引用的數(shù)據(jù)資料注明數(shù)據(jù)來源。腳注要順序編號。腳注可以每一頁單獨編號，也可以在論文的每一章中統(tǒng)一編號。如果每一頁單獨編號，則腳注要在當(dāng)頁的下面給出。腳注用Microword的插入功能實現(xiàn)比較簡單。腳注的標識可以用數(shù)字1，2等，也可以用符號①，②等，還可以用[1]，[2]等。腳注的資料來源表示方法同參考文獻，資料來源主要有中文書籍、中文雜志、英文書籍、英文雜志、Internet網(wǎng)址等，都可以參照參考文獻中的表示方法，但書籍一定要標明頁碼。腳注行文用五號宋體，如果腳注中有多行，則行距應(yīng)比正文中的行距小。由于正文中的數(shù)據(jù)來源用當(dāng)頁的腳注給出，圖表的數(shù)據(jù)來源在圖表下面或當(dāng)頁腳注注釋，因此，年鑒和手冊之類的出版物一般不應(yīng)作為參考文獻。參考文獻在正文中采用作者年份法標注，與之相應(yīng)，在參考文獻列表中，應(yīng)當(dāng)按作者姓氏順序編號。漢字姓名以姓氏漢語拼音字母為序，英語姓名以姓氏字母為序。在前面加上方括號序號只是為了便于計數(shù)。間隔符可以用圓點符“.”，也可以用逗號“，”。但在使用國外參考文獻時，對于外國作者，一般應(yīng)當(dāng)姓在前，用英文“,”間隔姓和名。但如果名在前，則用一個空格間隔名和姓。參考文獻中的年份表示為“.”參考文獻建議中文使用五號宋體，英文使用五號Times New Roman。建議同一文獻的行間距減小，不同文獻間的行距則較大，利用段間距方法很容易做到這一點。可列于參考文獻表的文獻類型包括學(xué)術(shù)期刊論文、學(xué)術(shù)會議論文集、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)專著、專利、網(wǎng)上學(xué)術(shù)論文等。其著錄格式分別如下：（1）學(xué)術(shù)期刊： [順序編號] 作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）．文章名稱．期刊名稱，年號．卷號（期號）：起頁～止頁（2）學(xué)術(shù)會議論文集：[順序編號] 作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）．文章名稱．in（見）：整本文集的編者姓名ed．（多編者用eds．）．文集名．會址．開會年．出版地：出版者,出版年．起頁～止頁（3）學(xué)位論文：[順序編號] 作者．題名：[博士或碩士學(xué)位論文]。保存地點：保存單位（如華中科技大學(xué)圖書館），年份．（4）學(xué)術(shù)著作：[順序編號] 作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）．書名．版本（第x版）．譯者．出版地：出版者，出版年．起頁～止頁（5）專利：[順序編號] 專利申請者．專利題名．專利國別，專利文獻種類，專利號，出版年，起頁～止頁（6）網(wǎng)上論文：[順序編號] 作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）．題名．網(wǎng)址．網(wǎng)頁名．文獻完成或上網(wǎng)發(fā)表時間如何標注參考文獻要遵循規(guī)則　　就像致謝一樣，參考文獻部分也有需要遵守的特定規(guī)則?！　〉谝?，只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實在需要引用這類材料，可以用括弧標注出來，或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標注出來。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用，但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明/npress或Forthing(即將出版)?！　∑浯危谕陡迩耙獙φ账梦墨I的原始出處，仔細檢查參考文獻部分。在投稿被接受后，也最好對校樣再做檢查。有經(jīng)驗的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯誤最多的部分就是參考文獻?！　∵€要記住的是，檢查的時候要確信在論文正文中引用的文獻都確實列在參考文獻部分中，也要確信列在參考文獻部分的文章都確實在正文中被引用到?！　⒖嘉墨I的格式　　各種期刊在引用參考文獻的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻格式(39。Connor，[6l04]：3l，1978)。有些期刊會給出所引用文獻的全名，有些則不會。有些期刊要求論文給出所引用文獻的頁碼范圍，有些則只要求給出所引用文獻的首頁頁碼。聰明的作者會搜集好所引用文獻的所有相關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時候就具備所有必要的信息。要對已有的信息做刪減和編輯是很容易的。但要重新搜索二十多篇甚至更多的論文，用來將參考文獻的題名和頁碼補齊，卻非常費勁。即使知道欲投稿期刊通常采用精簡的參考文獻格式(比如，不給出題名)，還是為所有引用的參考文獻做完備的記錄。這種做法可取是因為：(1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會拒絕錄用該投稿，到時可能將論文做修改，另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評論性論文或者書籍的時候會再用到這些參考文獻，而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出所引用文獻的完整條目。在向一家期刊投稿前，最好對照該期刊的《作者須知》來檢查論文的參考文獻格式。如果投稿中參考文獻格式與期刊要求的格式有很大出入，期刊編輯和審稿人有可能認為這份投稿是被其他的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過來的，也可能認為論文作者粗心大意，敷衍了事?！　”M管有很多種參考文獻引用格式，大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是：著者姓名出版年(name and year)格式，字母數(shù)字(alphabetnumber)格式和引用次序(citation order)格式?！　?著者姓名出版年格式　　著者姓名出版年格式，又稱哈佛(Harvard)格式，已經(jīng)流行多年，很多期刊和書籍都使用這種文獻引用格式。這種格式很大的一個優(yōu)點就是方便作者。因為參考文獻不用編號，所以作者可以隨時添加或刪減參考文獻。不管作者對參考文獻書目做多少次修改，正文中引用文獻的標注如Smith and Jones(2005)不受影響。如果引用Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文，那么只要做簡單變動即可，即第一篇標注為Smith and Jones(2005a)，第二篇標注為Smith and Jones(2005b)。這種格式的缺點是對讀者和出版商不方便。當(dāng)讀者閱讀論文時，特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時，會發(fā)現(xiàn)一個段落甚至一個句子里大量引用參考文獻，這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過多行引用文獻的標注才能繼續(xù)閱讀下面的正