【文章內容簡介】 理 工 作 記 錄 表式，錄入《記錄表式目錄》 。第四十九條 合同管理崗位負責相應的收集、分類、匯總、存檔等工作。第 五 十 條 記 錄 的 保 存 期 限 按 合 同 、 法 規(guī) 和 檔 案 管 理 規(guī) 定期 限 保 存 。 記 錄 保存期限為三年。第 五 十 一 條 超 過 保 存 期 限 需 銷 毀 的 記 錄 ， 由 合 同 管 理 崗位 負 責 填 寫 《 記 錄 銷 毀 申 請 表 》 ， 經 部門經理批 準 后 銷 毀 。第五十二條 JB0302《記錄表式目錄》自 存 一 份 ；JB0303《 記 錄 銷 毀 申 請 表 》 自 存 一 份 。14 / 33第十一節(jié) 環(huán)境因素識別與評價工作第五十三條 部門經理負責《環(huán)境因素識別與評價工作程序》實施的領導、組織工作。第五十四條 部門副經理根據分公司《重要環(huán)境因素及其控制計劃清單》等要求對本部門重要環(huán)境因素進行控制。 第五十五條 JB0402《 重 要 環(huán) 境 因 素 及 其 控 制 計 劃 清 單 》（ 收 存 ）第 十 二 節(jié) 法律法規(guī)管理第五十六條 部門經理負責《法律法規(guī)管理程序》相關職責實施的領導、組織工作。第 五 十 七 條 部 門 副 經 理 負責本部門、本系統(tǒng)有關質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的法 律 法 規(guī) 及 其 他 要 求 的 搜 集 （ 各級政府及相關部門、走訪、電話、報紙、書店、標準出版社、網上索取等）和 匯 總 ， 填寫 JB0601《適用性法律法規(guī)文件控制清單》 。第五十八條 JB0601《適用性法律法規(guī)文件控制清單》臺帳第十三節(jié) 管理方案控制第五十九條 部門經理負責《管理方案控制程序》相關職責實施的領導、組織工作。第六十條 各崗位負責公司管理方案中涉及本崗位職責的實施工作。第十四節(jié) 信息交流第六十一條 部門經理負責《信息交流工作程序》相關職責15 / 33實施的領導、組織工作。第六十二條 各崗位負責與本崗位業(yè)務相關信息的收集、傳遞。第十五節(jié) 人力資源管理第六十三條 部門經理負責《人力資源管理程序》相關職責實施的領導、組織工作。第六十四條 每年底由部門副經理提出下一年度本部門、本系統(tǒng)的培訓需求，并填寫《 培 訓 需 求 申 請 表 》 ， 經 部 門 經 理 審 核后 ， 報 人 力 資 源 部 。第六十五條 JB1004《 培 訓 需 求 申 請 表 》 自 存 一 份 、 報 人力 資 源 部 一 份 ；第十六節(jié) 物資管理第六十六條 部門經理負責《物資采購管理程序》實施的領導、組織工作。第六十七條 采購崗位負責按公司《物資管理辦法》填寫合格供方的 JB1301《供方評價/復評表》 （JB1304《供方業(yè)績評價表》 ），并建立 JB1302《合格供方管理臺帳》 。第六十八條 部門經理不定期對各項目本程序實施情況進行檢查，檢查的內容包括：供方的評審（復評）情況，供方的選擇情況，采購計劃的編、審與實施，招標采購文件、記錄的管理，采購合同的管理，物資的進貨檢驗、業(yè)主提供物資的管理及定期檢查情況等。填寫《 程 序 實 施 情 況 檢 查 表 》 ，匯總后報公司主管16 / 33副經理。第六十九條 JB0301《 程 序 實 施 情 況 檢 查 表 》 自存一份、受檢項目一份； JB1301《供方評價/復評表》自存一份，報集團公司物資管理部一份； JB1302《合格供方管理臺帳》臺帳； JB1304《供方業(yè)績評價表》自存一份，報集團公司物資管理部一份； 污染物控制 部門經理負責《污染物控制程序》相關職責實施的領導、組織工作。 本部門的廢棄物：廢打印墨粉、廢色帶、廢磁盤、廢計算器、廢日光燈、廢涂改液、廢電池、廢復寫紙、廢辦公紙等。 按公司指定存放點，進行分類存放，以保護辦公環(huán)境，保障人身健康。 資源和能源管理 部門經理負責《資源和能源管理程序》相關職責實施的領導、組織工作。 按照公司有關定額發(fā)料、降低材料消耗的規(guī)定執(zhí)行。 施工現(xiàn)場安全防護控制 部門經理負責《工程產品質量改進控制程序》相關職責實17 / 33施的領導、組織工作。 采購崗位負責按照公司《物資管理辦法》中的相關規(guī)定，采購安全防（支）護設施物資。 勞動保護 部門經理負責《勞動保護工作程序》相關職責實施的領導、組織工作。 采購崗位負責按照公司《物資管理辦法》中的相關規(guī)定，采購勞動保護用品。 危險化學品管理 部門經理負責《危險化學品管理程序》相關職責實施的領導、組織工作。 采購崗位負責按照公司《物資管理辦法》中的相關規(guī)定，采購危險化學品。 消防管理 部門經理負責《消防管理工作程序》相關職責實施的領導、組織工作。 采購崗位負責按照公司《物資管理辦法》中的相關規(guī)定，采購消防設施和器材。 糾正和預防措施管理 部門經理負責《糾正和預防措施管理程序》相關職責實施的領導、組織工作。18 / 33 各崗位收集本系統(tǒng)的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系不符合信息。 部門經理不定期組織對各崗位本程序相關職責實施情況進行檢查，填寫《 程 序 實 施 情 況 檢 查 表 》 ， 并 保 存 記 錄 。 記錄 JB3001《 糾 正 /預 防 措 施 記 錄 表 》 自 存 一 份 ；5. 相關和支持性文件 公司 QESSC2022B《質量保證手冊》 公司 CX2022B《程序文件》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國合同法》 公司《物資采購管理辦法》 （國際發(fā)[2022]62 號文）6. 記錄目錄 見 JB0302《 記 錄 表 式 目 錄 》19 / 33進出口貿易部管理工作職責分配表序號程 序 文 件 名 稱部