計算機設備管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-06 06:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由本單位信息部門填寫《計算機及其附屬設備調(diào)配單》，一聯(lián)送交財務部門。另外兩聯(lián)作為信息部門登統(tǒng)各明細賬的依據(jù)；（三）部門內(nèi)的人員之間設備調(diào)配，由使用部門填寫《計算機及其附屬設備調(diào)配單》，送交信息部門作為登統(tǒng)各明細賬的依據(jù)；（四）調(diào)配后的設備要落實到具體使用人，信息部門要對每臺設備加貼設備標簽（格式見附件6），逐項填寫標簽內(nèi)容。第十二條 出庫管理。設備報廢等引起的設備出庫都要做好設備出庫記錄，市（區(qū)域）分公司出庫的，由市信息管理人員填寫“計算機及其附屬設備出庫情況表”（格式見附件7），于每月底前上報信息管理處，信息管理處匯總后登統(tǒng)“全省系統(tǒng)計算機及其附屬設備出入庫流水臺賬”；省公司出庫的，由信息管理處登記“全省系統(tǒng)計算機及其附屬設備出入庫流水臺賬”，詳細記錄設備的出庫時間、出庫原因、使用部門和使用人等信息。第十三條 賬表管理。信息部門需設置轄區(qū)內(nèi)的《XX公司計算機及其附屬設備部門明細臺賬》（格式見附件8）、《XX公司計算機及其附屬設備類別明細臺賬》（格式見附件9）。設備的增減、變動等情況必須及時登統(tǒng)相關臺賬。各市（區(qū)域）分公司信息中心（信息組）每月末將設備明細臺賬（電子版）上報信息管理處，每半年打印出設備明細臺賬并裝訂成冊；信息管理處每半年打印出省公司本部設備明細臺賬并裝訂成冊。每月3日前（節(jié)假日順延），各市（區(qū)域）分公司信息中心（信息組）上報上月的《XX月份計算機及其附屬設備變動情況表》（格式見附件10）和《XX月份計算機及其附屬設備配備狀況表》（格式見附件11），信息管理處匯總后，每月6日前（節(jié)假日順延）完成上月的《XX月份全省系統(tǒng)計算機及其附屬設備變動情況表》（格式見附件12）和《XX月份全省系統(tǒng)計算機及其附屬設備配備狀況表》，并上報分管領導。每季度結束后20個工作日內(nèi)，信息部門設備管理人員與財務部門完成對賬、盤庫，做到賬物相符，并形成書面記錄，對存在差異要進行原因查找與分析。第十四條 信息部門要對轄區(qū)內(nèi)的設備使用情況進行定期或不定期檢查，并做好書
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