【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 15 / 35 檔案歸檔 整理的關(guān)鍵時(shí)期，邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)專家上門(mén)指導(dǎo)，一方面 提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過(guò)他們的現(xiàn)場(chǎng)指 導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。 三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，從國(guó)土 資源管理工作實(shí)際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案資料整理歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》、《邵陽(yáng)市國(guó)土資源局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依； 使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 16 / 35 四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證，檔案管理工作也不例外。一年來(lái)，我局在檔案硬件設(shè)施上投入資金 10萬(wàn)余元，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開(kāi)展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理，分門(mén) 別類立卷歸檔。今年，我局騁請(qǐng) 3 人，將歷年來(lái)的紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行電子錄入工作，并對(duì)局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類和編號(hào)，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。在市檔案局服務(wù)中心的指導(dǎo)下，今年共整理出地籍檔案 1286卷。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、 DPC 型防磁安全柜、檔案文件電子消毒柜等，使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的 水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。 五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 17 / 35 為國(guó)土資源管理工作服務(wù)，我們注重在開(kāi)發(fā)利用上下功夫。一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引，明確檔案查詢工作的專職人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)檔案查詢工作，所有檔案查詢工作均可在最短時(shí)間內(nèi)得到查詢結(jié)果 ，提高了檔案查詢的效率。 2020 年內(nèi)，共提供檔案查閱 365 例，其速度之快、效率之高得到了檔案利用者的好評(píng)。二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合， 進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺(tái) 帳清晰規(guī)范。五是加大了在國(guó)土資源電子政務(wù)系統(tǒng)方面的應(yīng)用。我局的檔案管理工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)用也進(jìn)入了信息化管理時(shí)期，土地登記資料在發(fā)證過(guò)程中進(jìn)行數(shù)字化掃描，歸檔后的文件以電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面保證了數(shù)據(jù)的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利。 2020 年，我局在檔案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成績(jī)。但對(duì)照檔案管理工作發(fā)展的要求仍存在一精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 18 / 35 些問(wèn)題和不足，需不斷加以改進(jìn)和提高。主要是對(duì)檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)，同時(shí)收集檔案的完整性還不夠，一些新形成的檔案資料不能 及時(shí)歸檔；檔案利用編研成果有待進(jìn)一步提高。 當(dāng)前，國(guó)土資源檔案工作面臨著新的形勢(shì)，迫切要求國(guó)土資源檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階，檔案為國(guó)土資源管理工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，也必須適應(yīng)國(guó)土資源管理職能定位的新要求。為此，我局國(guó)土資源檔案管理工作在新的一 年中要繼續(xù)保持保持先進(jìn)，真正做到思想重視，充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)管理運(yùn)作好檔案，研究和探索新的規(guī)律，拿出新的舉措，再創(chuàng)新成績(jī)，跨上新臺(tái)階，為服務(wù)國(guó)土資源事業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。 華能海門(mén)電廠碼頭工程項(xiàng)目檔案審核情況匯報(bào) 中交第二航務(wù)工程局華能海門(mén)電廠項(xiàng)目部 一、工程概況 綜合碼頭按一個(gè) 3000 噸級(jí)泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直，西端點(diǎn)與陸域護(hù)岸距離 100m，碼頭直線段長(zhǎng) ，預(yù)留拐彎段長(zhǎng)度為 ，與煤碼頭平行預(yù)留拐彎段長(zhǎng)度為 。西護(hù)岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。 煤碼頭為 1 個(gè) 5 萬(wàn)噸級(jí)的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 19 / 35 護(hù)岸布置，前沿線距廠區(qū)護(hù)岸頂邊線 100m。碼頭長(zhǎng)度，碼頭平臺(tái)長(zhǎng) 305m。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度 45m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運(yùn)站。 煤碼頭、綜合碼頭于 2020 年 11 月 18 日開(kāi)工，分別于 2020 年 3 月 4 日和 2020 年 4 月 11 日完工。 二、項(xiàng)目檔案的管理概況 、檔案管理情況 煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項(xiàng)目部設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，施工報(bào)驗(yàn)資料的報(bào)送、收回由操昭龍負(fù)責(zé)，并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé)，并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。施工過(guò)程的檔案資料，由各部門(mén)和 相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔，做到真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映施工全過(guò)程工程質(zhì)量。各部門(mén)的專業(yè)資料由各部門(mén)保管，試驗(yàn)室的資料由試驗(yàn)室保管，各部門(mén)的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項(xiàng)技術(shù)主管負(fù)責(zé)編制，竣工圖必須與有關(guān)的工程聯(lián)系單，設(shè)計(jì)變更相符，要真實(shí)反映工程實(shí)際情況，最后由總工程師審定，交設(shè)計(jì)院復(fù)制。 、檔案管理主要措施 強(qiáng)化過(guò)程控制，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 20 / 35 在項(xiàng)目前期文件的管理上，檔案部門(mén)與工程管理部門(mén)共同梳理工作線 索，劃定相關(guān)部門(mén)歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時(shí)間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門(mén)管理工作實(shí)際，準(zhǔn)確反映管理工作流程。在前期文件的收集上，堅(jiān)持“早介入”、“早檢查”、“早動(dòng)手”，緊緊跟蹤前期工作的進(jìn)展，指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)及時(shí)歸檔，同時(shí)做到隨歸檔隨整理，具備成卷?xiàng)l件的馬上歸檔組卷，并隨時(shí)根據(jù)后續(xù)資料補(bǔ)充調(diào)整，保證了工程竣工時(shí)前期文件的齊全、完整。 在施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理方面，緊緊抓住開(kāi)工前的技術(shù)交底，中間過(guò)程的檢查，竣工驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)，做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開(kāi)始”、“同步檢查”、“同步驗(yàn) 收”。 嚴(yán)把竣工驗(yàn)收關(guān)。這也是保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案人員參加煤碼頭和綜合碼頭單位工程的預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行全面檢查，提出整改意見(jiàn)，保證了工程檔案的整體質(zhì)量。 對(duì)竣工圖進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。根據(jù)《華能海門(mén)電廠工程項(xiàng)目竣工圖編制要求》，竣工圖由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的工程聯(lián) 系單、專題會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要和設(shè)計(jì)變更清單，以及項(xiàng)目竣工草圖，竣工圖由設(shè)計(jì)院統(tǒng)一編制。 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì) 安排檔案人員參加檔案培訓(xùn)，參加華能海門(mén)電廠邀精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 21 / 35 請(qǐng)中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場(chǎng)講課。通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際情況如何分類、歸檔、管理等一系列方法。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。 接受專家檢查指導(dǎo)，完善管理工作。 華能公司、中電建協(xié)創(chuàng)優(yōu)和汕頭港口管理局質(zhì)量監(jiān)督站專家也多次到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工項(xiàng)目交工資料進(jìn)行了檢查。各方專家提出了許多寶貴意見(jiàn)和建議，我們?nèi)鐢?shù)做了整改和完善。 項(xiàng)目檔案信息化管理 利用現(xiàn)代 科學(xué)技術(shù)手段管理檔案，是信息化檔案管理的必由之路。 系統(tǒng)化：項(xiàng)目部安裝了由華能海門(mén)電廠提拱的 MIS基建管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理軟件，從項(xiàng)目施工文件的形成和收集開(kāi)始就進(jìn)行數(shù)字化、程序化管理，使檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、利用都在局域網(wǎng)環(huán)境下完成，并得到了有效的管理和利用。 數(shù)字化：項(xiàng)目部對(duì)華能海門(mén)電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護(hù)岸工程進(jìn)行了案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)輸入，并對(duì)竣工文件進(jìn)行了全部掃描后刻入光盤(pán)。 三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)