【文章內(nèi)容簡介】 15 / 35 檔案歸檔 整理的關(guān)鍵時期，邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo)，一方面 提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指 導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。 三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標管理要求，從國土 資源管理工作實際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案資料整理歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》、《邵陽市國土資源局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依； 使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 16 / 35 四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。一年來，我局在檔案硬件設(shè)施上投入資金 10萬余元，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進行收集整理，分門 別類立卷歸檔。今年，我局騁請 3 人，將歷年來的紙質(zhì)檔案目錄進行電子錄入工作，并對局機關(guān)檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。在市檔案局服務(wù)中心的指導(dǎo)下，今年共整理出地籍檔案 1286卷。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如空調(diào)、溫濕度計、滅火器、 DPC 型防磁安全柜、檔案文件電子消毒柜等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達到了一流的 水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。 五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 17 / 35 為國土資源管理工作服務(wù)，我們注重在開發(fā)利用上下功夫。一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引，明確檔案查詢工作的專職人員專項負責(zé)檔案查詢工作，所有檔案查詢工作均可在最短時間內(nèi)得到查詢結(jié)果 ，提高了檔案查詢的效率。 2020 年內(nèi)，共提供檔案查閱 365 例，其速度之快、效率之高得到了檔案利用者的好評。二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合， 進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺 帳清晰規(guī)范。五是加大了在國土資源電子政務(wù)系統(tǒng)方面的應(yīng)用。我局的檔案管理工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)用也進入了信息化管理時期，土地登記資料在發(fā)證過程中進行數(shù)字化掃描，歸檔后的文件以電子文檔的格式進入數(shù)據(jù)庫，一方面保證了數(shù)據(jù)的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利。 2020 年，我局在檔案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成績。但對照檔案管理工作發(fā)展的要求仍存在一精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 18 / 35 些問題和不足，需不斷加以改進和提高。主要是對檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)宣傳有待進一步加強，同時收集檔案的完整性還不夠，一些新形成的檔案資料不能 及時歸檔；檔案利用編研成果有待進一步提高。 當(dāng)前，國土資源檔案工作面臨著新的形勢，迫切要求國土資源檔案工作再上一個新臺階，檔案為國土資源管理工作服務(wù)，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，也必須適應(yīng)國土資源管理職能定位的新要求。為此，我局國土資源檔案管理工作在新的一 年中要繼續(xù)保持保持先進，真正做到思想重視，充分利用先進的技術(shù)手段來管理運作好檔案，研究和探索新的規(guī)律，拿出新的舉措，再創(chuàng)新成績，跨上新臺階，為服務(wù)國土資源事業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。 華能海門電廠碼頭工程項目檔案審核情況匯報 中交第二航務(wù)工程局華能海門電廠項目部 一、工程概況 綜合碼頭按一個 3000 噸級泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直，西端點與陸域護岸距離 100m，碼頭直線段長 ，預(yù)留拐彎段長度為 ，與煤碼頭平行預(yù)留拐彎段長度為 。西護岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。 煤碼頭為 1 個 5 萬噸級的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 19 / 35 護岸布置，前沿線距廠區(qū)護岸頂邊線 100m。碼頭長度，碼頭平臺長 305m。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度 45m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運站。 煤碼頭、綜合碼頭于 2020 年 11 月 18 日開工，分別于 2020 年 3 月 4 日和 2020 年 4 月 11 日完工。 二、項目檔案的管理概況 、檔案管理情況 煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項目部設(shè)立檔案管理小組，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負責(zé)，施工報驗資料的報送、收回由操昭龍負責(zé)，并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負責(zé)，并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。施工過程的檔案資料，由各部門和 相關(guān)負責(zé)人收集、整理、歸檔，做到真實、 準確、完整、系統(tǒng)地反映施工全過程工程質(zhì)量。各部門的專業(yè)資料由各部門保管，試驗室的資料由試驗室保管，各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項技術(shù)主管負責(zé)編制，竣工圖必須與有關(guān)的工程聯(lián)系單，設(shè)計變更相符，要真實反映工程實際情況，最后由總工程師審定，交設(shè)計院復(fù)制。 、檔案管理主要措施 強化過程控制，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進行 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 20 / 35 在項目前期文件的管理上，檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線 索，劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實際，準確反映管理工作流程。在前期文件的收集上，堅持“早介入”、“早檢查”、“早動手”，緊緊跟蹤前期工作的進展，指導(dǎo)相關(guān)部門及時歸檔，同時做到隨歸檔隨整理，具備成卷條件的馬上歸檔組卷，并隨時根據(jù)后續(xù)資料補充調(diào)整，保證了工程竣工時前期文件的齊全、完整。 在施工現(xiàn)場檔案管理方面，緊緊抓住開工前的技術(shù)交底，中間過程的檢查，竣工驗收三個環(huán)節(jié)，做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開始”、“同步檢查”、“同步驗 收”。 嚴把竣工驗收關(guān)。這也是保證工程檔案完整、準確、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案人員參加煤碼頭和綜合碼頭單位工程的預(yù)驗收和竣工驗收，負責(zé)對工程檔案資料進行全面檢查，提出整改意見，保證了工程檔案的整體質(zhì)量。 對竣工圖進行嚴格驗收。根據(jù)《華能海門電廠工程項目竣工圖編制要求》，竣工圖由項目部負責(zé)向設(shè)計單位提供與設(shè)計變更有關(guān)的工程聯(lián) 系單、專題會議紀要、圖紙會審紀要和設(shè)計變更清單，以及項目竣工草圖，竣工圖由設(shè)計院統(tǒng)一編制。 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì) 安排檔案人員參加檔案培訓(xùn)，參加華能海門電廠邀精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 21 / 35 請中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場講課。通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實際情況如何分類、歸檔、管理等一系列方法。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。 接受專家檢查指導(dǎo)，完善管理工作。 華能公司、中電建協(xié)創(chuàng)優(yōu)和汕頭港口管理局質(zhì)量監(jiān)督站專家也多次到現(xiàn)場對施工項目交工資料進行了檢查。各方專家提出了許多寶貴意見和建議，我們?nèi)鐢?shù)做了整改和完善。 項目檔案信息化管理 利用現(xiàn)代 科學(xué)技術(shù)手段管理檔案，是信息化檔案管理的必由之路。 系統(tǒng)化：項目部安裝了由華能海門電廠提拱的 MIS基建管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理軟件，從項目施工文件的形成和收集開始就進行數(shù)字化、程序化管理，使檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、利用都在局域網(wǎng)環(huán)境下完成，并得到了有效的管理和利用。 數(shù)字化：項目部對華能海門電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護岸工程進行了案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫輸入，并對竣工文件進行了全部掃描后刻入光盤。 三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標準