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正文內(nèi)容

企業(yè)出口收匯核銷流程培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-05 11:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 息窗口中選擇要核銷的核銷單,點(diǎn)“添加”在右側(cè)最下方差額欄的原因中,單擊,出現(xiàn)下拉菜單,選擇“不收匯”,金額按出口報(bào)關(guān)單上的金額輸入。需要注意的是右上角的狀態(tài)窗口結(jié)出的核銷差額要為零才能通過(guò)。(三)來(lái)料加工:由于本地區(qū)都是不按合同,故此以不按合同的來(lái)料加工為例來(lái)說(shuō)明(基本操作與批次報(bào)審相同,不同之處在于料值的輸入和其金額需要在成交總價(jià)中扣除)在進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),從左側(cè)欄中選擇“核銷業(yè)務(wù)處理—關(guān)聯(lián)/正處理業(yè)務(wù)/來(lái)料加工批次報(bào)審”點(diǎn)“新建”貿(mào)易方式選擇“來(lái)料加工”右側(cè)“核銷單信息”欄與批次報(bào)審有所有同,需要輸入料值,這里的料值按照?qǐng)?bào)關(guān)單輸入即可。而這種情況下應(yīng)核銷的金額=成交總價(jià)料值(這個(gè)公式可以在右上角的狀態(tài)欄中看到,即報(bào)審差額=成交總價(jià)料值收匯總額)(四)進(jìn)料加工:由于本地區(qū)都是不按合同,故此以不按合同的進(jìn)料加工為例來(lái)說(shuō)明 (基本操作與批次報(bào)審相同,不同之處在于進(jìn)口報(bào)關(guān)單的輸入和其金額需要在成交總價(jià)中抵扣) 如果核銷數(shù)據(jù)需要使用進(jìn)口報(bào)關(guān)單,在進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)前,需要先補(bǔ)錄入進(jìn)口報(bào)關(guān)單信息,否則在進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)是看不到該信息的。 在進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),從左側(cè)欄中選擇“核銷業(yè)務(wù)處理—關(guān)聯(lián)/正處理業(yè)務(wù)/進(jìn)料加工批次報(bào)審”點(diǎn)“新建”貿(mào)易方式選擇“進(jìn)料加工”在右側(cè)窗口“核銷單信息”和“收匯水單”欄下有“進(jìn)口報(bào)關(guān)單信息”欄,在此處錄入抵扣的進(jìn)口報(bào)關(guān)單信息(從左側(cè)的“進(jìn)口信息”欄內(nèi)選擇到要抵扣的報(bào)關(guān)單信息,點(diǎn)“添加”即可)。如果報(bào)關(guān)單存在部分抵扣的情況,在該欄的“本次抵扣”中輸入本次抵扣的金額,后面的“剩余未抵扣”即為該筆報(bào)關(guān)單剩余的未抵扣的金額,以供下次使用 需要注意的是:在右側(cè)的“進(jìn)口報(bào)關(guān)單信息”欄錄入進(jìn)口報(bào)關(guān)單信息后,還需要在右側(cè)上方的“核銷單信息”欄的“本次抵扣美元”中填寫上相應(yīng)的金額,它要求同“進(jìn)口報(bào)關(guān)單”欄的“本次抵扣”的金額一致,否則數(shù)據(jù)無(wú)法放入待報(bào)審郵箱。 還需要注意的是,如果一筆進(jìn)口報(bào)關(guān)單的抵扣額對(duì)應(yīng)多筆核銷單,需要按每筆核銷單來(lái)輸入抵扣額。也就是說(shuō)“進(jìn)口報(bào)關(guān)單信息”欄可以輸入一筆報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù),但“核銷單信息”欄(右側(cè))的“本次抵扣美元”要按每筆核銷單多次輸入。四、 數(shù)據(jù)報(bào)送:(要進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送的操作,系統(tǒng)登錄時(shí)要選擇“在線登錄”方式)選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)交換/數(shù)據(jù)報(bào)送/核銷數(shù)據(jù)報(bào)送”出現(xiàn)“核銷數(shù)據(jù)報(bào)送”界面,在“未報(bào)送數(shù)據(jù)報(bào)送”頁(yè)面會(huì)列出待報(bào)送而未報(bào)送的數(shù)據(jù)選擇要報(bào)關(guān)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“開始”,開始進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送稍等片刻,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)備份成功”,點(diǎn)“OK”。至此數(shù)據(jù)報(bào)審結(jié)束。如果在數(shù)據(jù)報(bào)送后,外管局未收到數(shù)據(jù),需要企業(yè)重新進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送。由于數(shù)據(jù)已報(bào)送過(guò),“未報(bào)送數(shù)據(jù)報(bào)送”不會(huì)再顯示該條數(shù)據(jù),這個(gè)時(shí)候要選擇“已報(bào)送數(shù)據(jù)重新報(bào)送”頁(yè)面,從這里可以看到所有已經(jīng)報(bào)送的數(shù)據(jù),找到需要重新報(bào)送的數(shù)據(jù),點(diǎn)重新報(bào)送。五、 打印數(shù)據(jù)清單:從左側(cè)欄中選擇“核銷業(yè)務(wù)處理—關(guān)聯(lián)/已報(bào)審業(yè)務(wù)/批次報(bào)審”找到已報(bào)審但尚未打印的數(shù)據(jù),雙擊打開。選擇“預(yù)覽打印”,紙型選A4,方向?yàn)闄M向,份數(shù)選2份,點(diǎn)“打印”。六、 到外管局進(jìn)行審核:(一般來(lái)說(shuō),報(bào)審的數(shù)據(jù)會(huì)在一天后到達(dá)外管局,所以到外管局進(jìn)行審核要在進(jìn)行報(bào)審至少一天之后)。 核銷資料:已報(bào)審數(shù)據(jù)打印清單2份(外管局核銷后會(huì)返還企業(yè)一份) 按清單順序整理的核銷資料:核銷單出口報(bào)關(guān)單(出口收匯核銷聯(lián))出口發(fā)票出口收匯核銷聯(lián)其他外管局要求提供的資料(需要注意的是,在使用進(jìn)口報(bào)關(guān)單抵扣出口的核銷業(yè)務(wù)如進(jìn)料加工批次報(bào)審時(shí),到外管局進(jìn)行審核時(shí),除了要帶相關(guān)的核銷資料之外,還要有進(jìn)口報(bào)關(guān)單和電子口岸操作員IC卡)七、 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)所使用的公式:逐筆報(bào)審:成交總價(jià)=收匯總額+進(jìn)口本次抵扣+報(bào)審差額+匯率差批次報(bào)審:報(bào)審差額=成交總價(jià)進(jìn)口本次抵扣收匯總額匯率差(報(bào)審差額要求不得超過(guò)N*[+500,5000]USD,否則會(huì)要求修改關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù))來(lái)料加工批次報(bào)審:成交總價(jià)=收匯總額+料值+報(bào)審差額+匯率差進(jìn)料加工批次報(bào)審:成交總價(jià)=收匯總額+進(jìn)口本次抵扣+報(bào)審差額+匯率差八、關(guān)于核銷差額的問(wèn)題:除批次報(bào)審?fù)?,其他三種方式的報(bào)審都要求報(bào)審差額為零,否則不允許被放入“待報(bào)審郵箱”。即使是銀行扣費(fèi)也需要在差額中予以說(shuō)明(在差額原因中輸入銀行扣費(fèi))。對(duì)于批次報(bào)審,其核銷差額單筆要控制在少收匯500、多收匯5000美元的范圍內(nèi)。不要惡意使用水單部分核銷的方式來(lái)控制核銷差額,不正當(dāng)?shù)厥蛊髽I(yè)多保留待核銷的外匯。外管局也有相應(yīng)的措施來(lái)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn),外管局會(huì)封存企業(yè)自動(dòng)核銷的功能轉(zhuǎn)為人工審核,同時(shí)企業(yè)也要負(fù)法律責(zé)任。如果單筆少收匯超過(guò)500美元,則需要到外管局柜臺(tái)辦理。如果累計(jì)少收匯超過(guò)500*N美元,則需要分多個(gè)核銷單說(shuō)明核銷差額,不用分得太細(xì)。第三部分:核銷過(guò)程中特殊情況的處理一、關(guān)于出口收匯水單核銷金額的有關(guān)問(wèn)題: 需要明確一個(gè)問(wèn)題,如果一筆收匯水單金額全部核銷完畢,屏幕左側(cè)的“收匯水單信息”欄就不會(huì)再出現(xiàn)該筆水單。所以企業(yè)在進(jìn)行核銷時(shí),要先確認(rèn)好每筆水單需要核銷的金額。有以下兩種情況: 多收匯:如果企業(yè)確定該筆收匯確實(shí)多收時(shí),要注意需不需要保留多收部分的外匯金額。如果需要保留,按水單部分核銷處理,如果不需要保留,則不需要修改水單金額,全額核銷即可。一旦放入待報(bào)審郵箱后,該筆水單就被全部核銷,其多收部分的外匯也就不能再用于核銷了。 部分核銷:在收匯水單部分核銷時(shí),核多少寫多少。當(dāng)然不能在屏幕左側(cè)的“收匯水單信息”欄中修改,應(yīng)該在把水單號(hào)添加到右側(cè)后,在右側(cè)的“收匯水單信息”欄對(duì)應(yīng)的水單行次的“本次核銷”中填寫本次核銷的金額。值得注意的是,在部分核銷時(shí)還要在收匯水單上自行標(biāo)注,以方便下次核銷。在部分核銷情況下,只要水單還有金額存在就還會(huì)被顯示出來(lái),還可以用來(lái)核銷,只是金額不再是全額。一旦水單金額用完,該水單就不會(huì)再出現(xiàn)。 二、關(guān)于看不到核銷單信息和收匯水單信息的問(wèn)題:如果查看不到核銷單信息時(shí),請(qǐng)確認(rèn)以下幾項(xiàng): ①核銷單是否在電子口岸上執(zhí)行了“交單”操作②執(zhí)行“交單”操作后的間隔時(shí)間是否足夠長(zhǎng)得外管局來(lái)接收信息(一般來(lái)說(shuō)3到7天)③是否做了數(shù)據(jù)提取,以下載到最新的核銷單信息④貿(mào)易方式選擇是否正確(請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)單上列示的貿(mào)易方式來(lái)選擇,核銷單根據(jù)貿(mào)易方式的種類來(lái)列示)如果確認(rèn)以上幾項(xiàng)操作,仍查看不到核銷單信息的話,使用“單筆數(shù)據(jù)更新”功能: 選擇菜單欄“數(shù)據(jù)交換/單筆數(shù)據(jù)更新/單筆核銷單更新” 出現(xiàn)“單筆核銷單信息更新”界面 輸入核銷單號(hào) 點(diǎn)“確定” 稍候提示更新完成??床坏绞諈R水單信息的話:同核銷單一樣,使用“單筆數(shù)據(jù)更新”功能 選擇菜單欄“數(shù)據(jù)交換/單筆數(shù)據(jù)更新/單筆收匯信息更新” 出現(xiàn)“單筆收匯信息更新”界面 如果選擇“直接選擇收匯信息”,則在“銀行水單號(hào)”中直接輸入水單號(hào)即可。正常水單號(hào)為22位,有兩種輸入方法,一是輸入全部的22位后加一個(gè)空格,二是只需輸入水單的后10位號(hào)碼。 如果不選擇“直接選擇收匯信息”,則需要輸入剩余四項(xiàng)內(nèi)容 點(diǎn)“確定” 稍候提示更新完成。 如果還看不到核銷單信息和收匯水單信息,使用“補(bǔ)充發(fā)送數(shù)據(jù)同步請(qǐng)求”功能 選擇菜單欄“數(shù)據(jù)交換/補(bǔ)充發(fā)送數(shù)據(jù)同步請(qǐng)求” 選擇單據(jù)類型是收匯水單還是核銷單 有兩種方式:一是直接輸入單據(jù)的號(hào)碼 二是根據(jù)時(shí)間段來(lái)提取 點(diǎn)“開始發(fā)送” 一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)求發(fā)送的當(dāng)天是看不到回執(zhí)信息的,需要在第2天以后才能接收到。 執(zhí)行以上操作后,仍然看不到相關(guān)的信息,就需要到外管局辦理。三、關(guān)于“補(bǔ)錄入信息”:本功能是針對(duì)外管局沒(méi)有電子信息的數(shù)據(jù)的錄入問(wèn)題。有以下三種情況:加工合同管理:由于本地區(qū)不使用加工合同,故不說(shuō)明進(jìn)口信息管理:用于補(bǔ)錄進(jìn)口報(bào)關(guān)單來(lái)抵扣或沖減出口 點(diǎn)“新建”,錄入必填項(xiàng)內(nèi)容,點(diǎn)“保存”,點(diǎn)“關(guān)閉”退出界面后,選擇菜單欄“數(shù)據(jù)交換/數(shù)據(jù)報(bào)送/補(bǔ)錄入數(shù)據(jù)報(bào)送”,進(jìn)行報(bào)送。境內(nèi)收匯管理:如果不填此項(xiàng),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)屏幕左側(cè)“收匯水單信息”窗口顯示的都是國(guó)外來(lái)款,如果有國(guó)內(nèi)來(lái)款,則需要使用此功能。從左側(cè)欄中選擇“補(bǔ)錄入信息申報(bào)/境內(nèi)收匯管理”,這里可以看到所有已經(jīng)錄入的境內(nèi)收匯水單信息(無(wú)論是否核銷)。點(diǎn)“新建”,打開數(shù)據(jù)錄入界面: 地區(qū)代碼:******(收匯水單號(hào)的前6位) 金融機(jī)構(gòu)代碼:****(收匯水單號(hào)的第7到10位) 金融機(jī)構(gòu)順序號(hào):**(收匯水單號(hào)的第11到12位) 銀行業(yè)務(wù)編號(hào):**********(收匯水單的第13到22位) (倒數(shù)第四為一定數(shù)字,國(guó)外來(lái)款時(shí)這個(gè)位置是英文字母) 以下舉例說(shuō)明: 收匯幣種:USD 收匯金額: 結(jié)匯金額:0 現(xiàn)匯金額: 外匯來(lái)源:保稅區(qū) 點(diǎn)“保存”, 點(diǎn)“關(guān)閉”退出錄入界面 在錄入時(shí)需要注意的問(wèn)題:一,錄入時(shí)按照收匯水單來(lái)錄入。二,在填寫結(jié)匯金額和現(xiàn)匯金額時(shí)要注意,如果收匯時(shí)未結(jié)匯,則結(jié)匯金額不填,現(xiàn)匯金額中填收匯金額數(shù),如果收匯時(shí)就結(jié)匯了,則結(jié)匯金額填寫辦理結(jié)匯的外幣金額,而現(xiàn)匯金額不填。一般情況下,結(jié)匯和現(xiàn)匯不能同時(shí)存在,因?yàn)槭諈R金額=結(jié)匯金額+現(xiàn)匯金額,但如果因?yàn)橘~戶限額控制而出現(xiàn)部分結(jié)匯、部分未結(jié)匯的情況時(shí),就需要分別填寫,但要保證上面公式的平衡。 在數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入完畢后,還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送。選擇菜單欄“數(shù)據(jù)交換/數(shù)據(jù)報(bào)送/補(bǔ)錄入數(shù)據(jù)報(bào)送”,在“未報(bào)送數(shù)據(jù)報(bào)送”的頁(yè)面中選擇“境內(nèi)收匯信息”,點(diǎn)擊“開始”。* 補(bǔ)錄入信息注意的問(wèn)題:在使用補(bǔ)錄入信息進(jìn)行收匯核銷時(shí),一定要先錄入補(bǔ)錄入信息,否則是在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)是看不到相關(guān)信息的。還有在錄完補(bǔ)錄入信息完畢之后,還要進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送(當(dāng)然可以跟核銷數(shù)據(jù)報(bào)送同時(shí)進(jìn)行),否則外管局因?yàn)闆](méi)有這方面的信息,也不會(huì)對(duì)使用補(bǔ)錄入信息來(lái)核銷的數(shù)據(jù)予以審核通過(guò)的(當(dāng)然補(bǔ)錄入信息有誤而導(dǎo)致外管局未審核通過(guò),相對(duì)應(yīng)的核銷數(shù)據(jù)也不會(huì)審核通過(guò))。四、匯率差的問(wèn)題:如果收匯時(shí)的幣種是美元,則在核銷時(shí)不會(huì)產(chǎn)生匯率差的問(wèn)題;如果收匯時(shí)的幣種是美元之外的其他外幣,在核銷時(shí)就會(huì)產(chǎn)生匯率差。一般情況來(lái)說(shuō),出口成交總價(jià)=收匯金額+核銷差額+匯率差。 舉例說(shuō)明一下匯率差的問(wèn)題: 1月份出口日元200,000日元,按1月當(dāng)時(shí)的匯率折成22,958美元, 5月份收回日元200,000日元, 兩者差22,95822,277=681美元,即為該筆出口收匯核銷的匯率差 舉例說(shuō)明一下帶核銷差額的匯率差的問(wèn)題: 1月份出口日元200,000日元,按1月當(dāng)時(shí)的匯率折成22,958美元, 5月份收回日元193,000日元, 該筆出口收匯核銷的核銷差額為(200,000193,000)=7000日元或是(22,27721,497)=780美元 該筆出口收匯核銷的匯率差為(22,95821,497)780=681美元。1. 網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單電子口岸主頁(yè)(桌面上)出口收匯—核銷單申領(lǐng)輸入要申領(lǐng)的份數(shù)( )電子口岸密碼:用完電子口岸后一定要
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